Sut i ddrafftio testun yn Excel

Dull 1: Defnyddio offeryn awtomatig

Mae gan Excel offeryn awtomatig a gynlluniwyd i rannu testun mewn colofnau. Nid yw'n gweithio'n awtomatig, felly bydd yn rhaid gwneud y holl gamau gweithredu â llaw, gan ddewis yr ystod o ddata wedi'i brosesu. Fodd bynnag, y lleoliad yw'r mwyaf syml a chyflym wrth ei weithredu.

1. Gyda'r botwm chwith y llygoden, dewiswch yr holl gelloedd y mae eich testun yr ydych am ei rannu ar y colofnau.



2. Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Data" a chliciwch y botwm "Testun i'r Colofn".



3. Mae'r ffenestr "Colofn Text Wizard" yn ymddangos, lle rydych chi am ddewis y fformat data "gyda gwahanyddion". Mae'r gwahanydd yn aml yn perfformio gofod, ond os yw hwn yn arwydd atalnodi arall, bydd angen i chi ei nodi yn y cam nesaf.



4. Ticiwch y Symbol Symbol Gwirio neu fynd i mewn â llaw, ac yna darllenwch y canlyniad gwahanu rhagarweiniol yn y ffenestr isod.



5. Yn y cam olaf, gallwch nodi fformat colofn newydd a man lle mae'n rhaid iddynt gael eu gosod. Unwaith y bydd y gosodiad wedi'i gwblhau, cliciwch "Gorffen" i gymhwyso'r holl newidiadau.



6. Dychwelyd i'r bwrdd a sicrhau bod y gwahaniad wedi mynd heibio yn llwyddiannus.

O'r cyfarwyddyd hwn, gallwn ddod i'r casgliad bod y defnydd o offeryn o'r fath yn y ffordd orau bosibl yn y sefyllfaoedd hynny lle mae'n rhaid i'r gwahaniad gael ei berfformio unwaith yn unig, gan ddynodi ar gyfer pob gair colofn newydd. Fodd bynnag, os caiff data newydd ei gyflwyno'n gyson i mewn i'r tabl, ni fydd yr holl amser i'w rhannu fel hyn yn eithaf cyfleus, felly mewn achosion o'r fath rydym yn awgrymu ymgyfarwyddo â'r ffordd ganlynol.

Dull 2: Creu Fformiwla Rhannu Testun

Yn Excel, gallwch greu fformiwla gymharol gymhleth yn annibynnol a fydd yn eich galluogi i gyfrifo safleoedd geiriau yn y gell, dod o hyd i fylchau a rhannu pob un yn golofnau ar wahân. Fel enghraifft, byddwn yn cymryd cell sy'n cynnwys tri gair wedi'u gwahanu gan fannau. Ar gyfer pob un ohonynt, bydd yn cymryd eu fformiwla eu hunain, felly rydym yn rhannu'r dull yn dri cham.

Cam 1: Gwahanu'r gair cyntaf

Y fformiwla ar gyfer y gair cyntaf yw'r symlaf, gan y bydd yn rhaid iddo gael ei ailadrodd yn unig o un bwlch i benderfynu ar y sefyllfa gywir. Ystyriwch bob cam o'i greadigaeth, fel bod llun cyflawn a ffurfiwyd yw pam mae angen cyfrifiadau penodol.

1. Er hwylustod, creu tair colofn newydd gyda llofnodion lle byddwn yn ychwanegu testun wedi'i wahanu. Gallwch wneud yr un peth neu sgipiwch y foment hon.



2. Dewiswch y gell lle rydych chi eisiau gosod y gair cyntaf, ac ysgrifennwch y fformiwla = lessimv (.



3. Ar ôl hynny, pwyswch y botwm "Dadleuon Opsiwn", gan symud i ffenestr golygu graffeg y fformiwla.



4. Fel testun y ddadl, nodwch y gell gyda'r arysgrif trwy glicio arni gyda botwm chwith y llygoden ar y bwrdd.



5. Bydd yn rhaid i nifer yr arwyddion i ofod neu wahanydd arall gyfrifo, ond ni fyddwn â llaw yn gwneud hyn, ond byddwn yn defnyddio fformiwla arall - chwiliad ().



6. Cyn gynted ag y byddwch yn ei gofnodi mewn fformat o'r fath, bydd yn ymddangos yn nhestun y gell ar ei ben a bydd yn cael ei amlygu mewn print trwm. Cliciwch arno i drosglwyddo'n gyflym i ddadleuon y swyddogaeth hon.



7. Yn y maes "sgerbwd", rhowch y gofod neu'r gwahanydd a ddefnyddir oherwydd bydd yn eich helpu i ddeall ble mae'r gair yn dod i ben. Yn y "Text_-Search" nodwch yr un gell sy'n cael ei phrosesu.



8. Cliciwch ar y swyddogaeth gyntaf i ddychwelyd ato, ac ychwanegwch ar ddiwedd yr ail ddadl -1. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i'r fformiwla chwilio gymryd i ystyriaeth nid y gofod a ddymunir, ond y symbol iddo. Fel y gwelir yn y sgrînlun canlynol, mae'r canlyniad yn cael ei arddangos heb unrhyw leoedd, sy'n golygu bod y casgliad fformiwla yn cael ei wneud yn gywir.



9. Caewch y golygydd swyddogaeth a gwnewch yn siŵr bod y gair yn cael ei arddangos yn gywir yn y gell newydd.



10. Daliwch y gell yn y gornel dde isaf a llusgwch i lawr i'r nifer gofynnol o resi i'w hymestyn. Felly y gwerthoedd ymadroddion eraill yn cael eu hamnewid, y mae'n rhaid eu rhannu, a chyflawni y fformiwla yn awtomatig.

Mae gan y fformiwla a grëwyd yn llawn y ffurflen = Levsimv (A1; Chwilio ("; A1) -1), gallwch ei greu yn ôl y cyfarwyddiadau uchod neu mewnosodwch hyn os yw'r amodau a'r gwahanydd yn addas. Peidiwch ag anghofio amnewid y gell wedi'i phrosesu.

Cam 2: Gwahanu'r ail air

Y peth anoddaf yw rhannu'r ail air, a oedd yn ein hachos ni yw'r enw. Mae hyn oherwydd y ffaith ei fod wedi'i amgylchynu gan fannau o'r ddwy ochr, felly bydd yn rhaid i chi ystyried y ddau, gan greu fformiwla enfawr ar gyfer cyfrifo'r sefyllfa yn gywir.

1. Yn yr achos hwn, y prif fformiwla fydd = PST (- ysgrifennwch ef yn y ffurflen hon, ac yna ewch i ffenestr gosodiadau'r ddadl.



2. Bydd y fformiwla hon yn chwilio am y llinyn a ddymunir yn y testun, a ddewisir gan y gell gydag arysgrif ar gyfer gwahanu.



3. Bydd yn rhaid pennu sefyllfa gychwynnol y llinell gan ddefnyddio'r Chwiliad Fformiwla Ategol () sydd eisoes yn gyfarwydd ().



4. Creu a symud tuag ato, llenwch yr un ffordd ag y cafodd ei ddangos yn y cam blaenorol. Fel testun dymunol, defnyddiwch y gwahanydd, a nodwch y gell fel testun i chwilio.



5. Dychwelyd i'r fformiwla flaenorol, lle ychwanegwch at y swyddogaeth "Chwilio" +1 ar y diwedd i ddechrau cyfrif o'r cymeriad nesaf ar ôl y gofod a ddarganfuwyd.



6. Nawr gall y fformiwla eisoes yn dechrau chwilio'r llinell o'r enw cymeriad cyntaf, ond nid yw'n dal i wybod ble i'w orffen, felly, yn y maes "Quality_names" eto, ysgrifennwch y fformiwla chwilio ().



7. Ewch i'w dadleuon a'u llenwi yn y ffurflen sydd eisoes yn gyfarwydd.



8. Yn flaenorol, ni wnaethom ystyried sefyllfa gychwynnol y swyddogaeth hon, ond erbyn hyn mae angen mynd i mewn i'r chwiliad (), gan na ddylai'r fformiwla hon ddod o hyd i fwlch cyntaf, ond yr ail.



9. Ewch i'r swyddogaeth a grëwyd a'i llenwi yn yr un modd.



10. Dychwelyd i'r "Chwilio" cyntaf ac ychwanegwch yn y "Nach_position" +1 ar y diwedd, gan nad oes angen lle ar gyfer chwilio'r llinell, ond y cymeriad nesaf.



11. Cliciwch ar y gwraidd = PST a rhowch y cyrchwr ar ddiwedd y llinell "rhif_names".



12. Detholwch y mynegiad o'r mynegiant (""; A1) -1 i gwblhau'r cyfrifiadau o leoedd.



13. Dychwelyd i'r bwrdd, ymestyn y fformiwla a sicrhau bod y geiriau'n cael eu harddangos yn gywir.

Roedd y fformiwla yn troi allan yn fawr, ac nid yw pob defnyddiwr yn deall yn union sut mae'n gweithio. Y ffaith yw i chwilio am y llinell roedd yn rhaid i mi ddefnyddio sawl swyddogaeth sy'n pennu safleoedd cychwynnol a therfynol y gofodau, ac yna cymerodd un symbol oddi wrthynt fel bod o ganlyniad, mae'r rhan fwyaf o fylchau yn cael eu harddangos. O ganlyniad, y fformiwla yw hyn: = PSTR (A1; Chwilio ("; A1) +1; Chwilio (" "; A1; Chwilio ("; A1) +1) -poSk (""; A1) - 1). Defnyddiwch ef fel enghraifft, gan ddisodli'r rhif cell gyda'r testun.

Cam 3: Gwahanu'r trydydd gair

Mae cam olaf ein cyfarwyddyd yn awgrymu rhaniad y trydydd gair, sy'n edrych am yr un ffordd ag y digwyddodd gyda'r cyntaf, ond mae'r fformiwla gyffredinol yn newid ychydig.

1. Mewn cell wag, ar gyfer lleoliad y testun yn y dyfodol, ysgrifennwch = rasesimv (a mynd i ddadleuon y swyddogaeth hon.



2. Fel testun, nodwch gell gydag arysgrif ar gyfer gwahanu.



3. Gelwir y swyddogaeth gynorthwyol Amser hon ar gyfer dod o hyd i air yn Dlstr (A1), lle mae A1 yr un gell gyda'r testun. Mae'r nodwedd hon yn pennu nifer y cymeriadau yn y testun, a byddwn yn parhau i ddyrannu yn addas yn unig.



4. I wneud hyn, ychwanegwch -poSk () a mynd i olygu'r fformiwla hon.



5. Rhowch y strwythur sydd eisoes yn gyfarwydd i chwilio am y gwahanydd cyntaf yn y llinyn.



6. Ychwanegwch chwiliad arall am y man cychwyn ().



7. Nodwch yr un strwythur.



8. Dychwelyd i'r fformiwla chwilio flaenorol.



9. Ychwanegwch +1 at ei safle cychwynnol.



10. Ewch i wraidd y fformiwla Rassessv a gwnewch yn siŵr bod y canlyniad yn cael ei arddangos yn gywir, ac yna cadarnhau'r newidiadau. Mae'r fformiwla gyflawn yn yr achos hwn yn edrych fel = pracemir (A1; dlstr (A1) -poSk (""; A1; Chwilio ("; A1) +1))).



11. O ganlyniad, yn y sgrînlun nesaf, gwelwch fod pob un o'r tri gair wedi'u gwahanu'n gywir ac yn eu colofnau. Ar gyfer hyn, roedd angen defnyddio amrywiaeth o fformiwlâu a swyddogaethau ategol, ond mae'n eich galluogi i ehangu'r tabl yn ddeinamig ac nid yw'n poeni bob tro y bydd yn rhaid i chi rannu'r testun eto. Os oes angen, ehangwch y fformiwla trwy ei symud i lawr fel bod y celloedd canlynol yn cael eu heffeithio'n awtomatig.