Os na wnewch chi byth optimized ffeiliau yn Excel cyn eu harbed, rydym yn argymell darllen cyfarwyddiadau eraill ar ein gwefan. Bydd yn helpu i wneud heb ddefnyddio gwasanaethau ar-lein trydydd parti, oherwydd yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd gallwch gael gwared arnynt yn ddiangen neu gael gwared ar fformatio diangen.
Darllenwch fwy: Lleihau maint y ffeil yn Microsoft Excel
Dull 1: Cywasgiadau
Mae gwasanaeth ar-lein o'r enw cywasgiadau wedi'u cynllunio i brosesu gwahanol fathau o ffeiliau, gan ganiatáu sawl gwaith i gywasgu eu maint. Yn achos XLSX neu XLS, nid yw'r safle yn darparu lleoliadau hyblyg, a dim ond i'r uchafswm yn cywasgu'r ffeil gyda'i algorithmau ei hun. Er mwyn eu defnyddio, bydd angen i chi gyflawni'r camau canlynol:
Ewch i'r cywasgu gwasanaeth ar-lein
- I fynd i brif dudalen y gwasanaeth ar-lein dan sylw, defnyddiwch y ddolen uchod neu beiriant chwilio. Llusgwch y ffeil i'r ardal a ddewiswyd neu cliciwch arni i agor y "Explorer".
- Yn yr ail achos, dewch o hyd i'r gwrthrych angenrheidiol a chliciwch ddwywaith arno.
- Disgwyliwch lawrlwytho llwyddiannus o'r gwrthrych, ac ar ôl hynny gallwch ychwanegu mwy o ffeiliau os ydych am eu prosesu ar yr un pryd.
- Nid oes angen y cyfluniad sy'n gyfrifol am ansawdd y ddelwedd yn yr achos hwn, felly nid yw hyd yn oed yn ceisio newid ei werth - ni fydd unrhyw effaith yn ei roi.
- Yn yr adran "Ffeiliau Allbwn" fe welwch wrthrych Excel cywasgedig a gallwch ddod yn gyfarwydd â maint y cywasgu roedd yn bosibl ei gyflawni.
- Cliciwch ar y ddolen werdd gyda fformat y ffeil i'w lawrlwytho i'ch cyfrifiadur.
- Disgwyliwch i'r lawrlwytho ac agor y ddogfen i weld, gwirio ei chynnwys ar gyfer gwallau sydd weithiau'n digwydd oherwydd prosesu ffeiliau trydydd parti.
Dull 2: YouCompress
Nawr ystyriwch y safle o'r enw YouCompress, nad yw'n wahanol i ymarferoldeb, ond gall ddod yn ddefnyddiol mewn achosion lle nad yw'r fersiwn flaenorol yn darparu'r graddau a ddymunir o gywasgu neu am ryw reswm, nid yw'n mynd ymlaen â'r ffeil.
Ewch i wasanaeth ar-lein i YouCompress
- Ar ôl agor y safle, cliciwch ar unwaith ar y botwm "File Select".
- Ychwanegwch ef drwy'r "Explorer" a gwnewch yn siŵr ei fod yn cael ei arddangos yn y maes cyfatebol ar y dudalen. Erbyn parodrwydd, cliciwch "lawrlwytho a gwasgu'r ffeil."
- Mae prosesu yn cymryd ychydig eiliadau, ac ar ôl hynny mae hysbysiad yn ymddangos ar y cywasgiad llwyddiannus. Nesaf yw'r ddolen i lawrlwytho a gwybodaeth am yr hyn y llwyddodd canlyniad ei gyflawni.
- Llwytho'r ffeil sydd eisoes wedi'i chywasgu ar y cyfrifiadur yn dechrau yn syth ar ôl clicio ar y ddolen lawrlwytho.
Dull 3: Clipcompress
Fel gwasanaeth ar-lein terfynol sy'n addas ar gyfer cywasgu ffeiliau Excel, rydym yn awgrymu yn gyfarwydd â chlipcompress. Mae'n caniatáu i chi leihau maint diwedd y gwrthrych am sawl degau o ganran, yn dibynnu ar ei gynnwys.
Ewch i'r clipcomress gwasanaeth ar-lein
- Ar y safle, cliciwch ar y botwm "Dewiswch Ffeil i Gywasgu" neu llusgwch yr eitem i'r llinell doredig ymroddedig.
- Bydd ffeil lawrlwytho i'r gweinydd yn dechrau, am yr hyn y gallwch ei ddilyn ar yr un dudalen.
- Ar ôl ei gwblhau, cliciwch ar y botwm lawrlwytho, ar ôl gwirio'r wybodaeth ar faint o wrthrych Excel a lwyddodd i wasgu.
- Cyn gynted ag y caiff y ddogfen ei llwytho i'r cyfrifiadur, ewch ymlaen i weithio ymhellach gydag ef a'i defnyddio at eich dibenion eich hun.