I lawer o ddefnyddwyr Outlook, dim ond cleient e-bost sy'n gallu derbyn ac anfon llythyrau. Fodd bynnag, nid yw hyn yn gyfyngedig i hyn. A heddiw byddwn yn siarad am sut i ddefnyddio Allank a beth arall mae cyfleoedd yn y cais hwn gan Microsoft.
Wrth gwrs, yn gyntaf oll, mae Outlook yn gleient e-bost sy'n darparu nodwedd estynedig i weithio gyda phost a rheoli blychau post.
Ar gyfer gweithrediad llawn y rhaglen, rhaid i chi greu cyfrif am bost, ac ar ôl hynny, gallwch fynd ymlaen i weithio gyda gohebiaeth.
Sut i ffurfweddu Outlook Darllenwch yma: Sefydlu MS Outlook Mail Cleient
Mae prif ffenestr y rhaglen wedi'i rhannu'n sawl ardal - y fwydlen dâp, y rhestr o gyfrifon, y rhestr o lythyrau a rhanbarth y llythyr ei hun.
Felly, i weld neges yn ddigon i'w ddyrannu yn y rhestr.
Os ydych yn clicio ar bennawd y llythyr ddwywaith y botwm chwith y llygoden, bydd y ffenestr yn agor.
O'r fan hon mae gwahanol gamau gweithredu sy'n gysylltiedig â'r neges ei hun.
O'r ffenestr, gallwch ei ddileu, a'i roi yn yr archif. Hefyd, gallwch ysgrifennu ateb yma neu anfonwch neges at dderbynnydd arall.
Gan ddefnyddio'r ddewislen "File", os oes angen, achubwch y neges i ffeil ar wahân neu ei hanfon i argraffu.
Gellir perfformio pob cam gweithredu sydd ar gael o'r ffenestr neges o'r brif ffenestr Outlook. At hynny, gellir eu defnyddio i'r grŵp o lythyrau. I wneud hyn, mae'n ddigon i dynnu sylw at y llythyrau a ddymunir a chlicio ar y botwm gyda'r camau a ddymunir (er enghraifft, dileu neu ymlaen).
Mae offeryn cyfleus arall ar gyfer gweithio gyda'r rhestr o lythyrau yn chwiliad cyflym.
Os oes gennych lawer o negeseuon a gasglwyd ac mae angen i chi ddod o hyd i'r un cywir yn gyflym, bydd chwiliad cyflym yn dod i'r achub, sydd wedi'i leoli ychydig yn uwch na'r rhestr.
Os ydych chi'n dechrau mynd i mewn i ran o'r pennawd llythyr yn y llinyn chwilio, yna bydd Outlook yn arddangos pob llythyr sy'n bodloni'r bar chwilio ar unwaith.
Ac os ydych yn mynd i mewn "i:" neu "rannu:" ac yna nodwch y cyfeiriad, yna bydd Outlook yn arddangos yr holl lythyrau a anfonwyd neu a gafwyd (yn dibynnu ar y gair allweddol).
Er mwyn creu neges newydd, rhaid i chi glicio ar y botwm "Creu neges" ar y botwm cartref. Ar yr un pryd, bydd ffenestr neges newydd yn agor, lle na allwch chi, nid yn unig i fynd i mewn i'r testun a ddymunir, ond mae hefyd yn ei fformatio ar eich disgresiwn eich hun.
Mae pob offeryn fformatio testun ar gael ar y tab "Neges", ac i fewnosod gwahanol wrthrychau, fel lluniadau, tablau neu siapiau, gallwch ddefnyddio'r pecyn cymorth tab "Mewnosoder".
Er mwyn anfon ffeil gyda neges, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn "Entee", sydd ar y Tab Mewnosod.
I nodi cyfeiriadau'r derbynnydd (neu dderbynwyr), gallwch ddefnyddio'r llyfr wedi'i dargedu adeiledig, y gellir ei fewngofnodi trwy glicio ar y botwm "i". Os yw'r cyfeiriad yn absennol, gellir ei gofnodi â llaw yn y maes cyfatebol.
Cyn gynted ag y bydd y neges yn barod, rhaid ei hanfon trwy glicio ar y botwm "Anfon".
Yn ogystal â gweithio gyda Mail, gellir defnyddio Outlook hefyd i gynllunio eu materion a'u cyfarfodydd. I wneud hyn, mae calendr adeiledig i mewn.
I fynd i'r calendr, rhaid i chi ddefnyddio'r paen mordwyo (mewn fersiynau o 2013 ac uwch, mae'r panel mordwyo wedi'i leoli yn rhan isaf y brif ffenestr rhaglen).
O'r prif elfennau, gallwch greu amrywiol ddigwyddiadau a chyfarfodydd.
I wneud hyn, gallwch naill ai glicio ar y dde-glicio ar y gell a ddymunir yn y calendr neu drwy ddewis y gell a ddymunir, dewiswch yr eitem a ddymunir yn y panel cartref.
Os ydych chi'n creu digwyddiad neu gyfarfod, yna mae cyfle i nodi dyddiad ac amser y dechrau, yn ogystal â dyddiad ac amser y diwedd, pwnc y Cynulliad neu'r digwyddiadau a'r lleoliad. Hefyd, yma gallwch ysgrifennu unrhyw neges sy'n cyd-fynd, er enghraifft, gwahoddiad.
Yma gallwch wahodd cyfranogwyr y cyfarfod. I wneud hyn, mae'n ddigon i glicio ar y botwm "Gwahodd y Cyfranogwyr" a dewiswch yr angen trwy glicio ar y botwm "WHO".
Felly, ni allwch nid yn unig yn cynllunio eich materion gyda Outlook, ond hefyd yn gwahodd cyfranogwyr eraill os oes angen.
Felly, gwnaethom adolygu'r prif dechnegau gwaith gyda'r cais MS Outlook. Wrth gwrs, nid dyma'r holl bosibiliadau y mae'r cleient e-bost hwn yn eu darparu. Fodd bynnag, hyd yn oed gyda'r lleiafswm hwn gallwch weithio'n eithaf cyfforddus gyda'r rhaglen.