Os ydych yn aml yn gweithio yn MS Word, yn arbed y ddogfen fel templed yn ôl pob tebyg o ddiddordeb i chi. Felly, mae presenoldeb ffeil templed, gyda'r fformatio, caeau a osodwyd gennych, caeau a pharamedrau eraill, yn gallu symleiddio a chyflymu'r llif gwaith i raddau helaeth.
Mae'r templed a grëwyd yn y gair yn cael ei arbed mewn fformatau dot, dotx neu dotm. Mae'r olaf yn caniatáu gweithio gyda macros.
Gwers: Creu macros yn MS Word
Beth yw templedi yn y gair
Sampliff - Mae hwn yn fath arbennig o ddogfen, wrth ei agor a newid dilynol, mae copi o'r ffeil yn cael ei greu. Mae'r ddogfen ffynhonnell (templed) yn aros yn ddigyfnewid, yn ogystal â'i leoliad ar y ddisg.
Fel enghraifft o sut y gall y dempled dogfennau fod a pham ei bod yn ofynnol yn gyffredinol, gellir dod â chynllun busnes. Mae dogfennau o'r math hwn yn cael eu creu'n aml yn y gair, felly, maent hefyd yn cael eu defnyddio'n eithaf aml.
Felly, yn hytrach na chreu strwythur dogfennau bob tro, dewiswch ffontiau addas, arddulliau dylunio, gosod caeau caeau, gallwch ddefnyddio templed gyda chynllun safonol. Cytuno, mae'r dull hwn o weithio yn llawer mwy rhesymol.
Gwers: Sut i ychwanegu ffont newydd at y gair
Gellir agor dogfen a arbedwyd gan fod templed yn cael ei agor a llenwi'r data angenrheidiol, testun. Ar yr un pryd, gan ei gadw mewn fformatau Doc a Docx safonol ar gyfer Word, bydd y ddogfen ffynhonnell (templed a grëwyd) yn aros yr un fath, fel y soniwyd uchod.
Mae'r rhan fwyaf o dempledi y bydd angen i chi weithio gyda dogfennau yn Word ar gael ar y wefan swyddogol (Office.com). Yn ogystal, yn y rhaglen gallwch greu eich templedi eich hun, yn ogystal ag addasu rhai presennol.
Nodyn: Mae rhai templedi eisoes wedi'u cynnwys yn y rhaglen, ond mae rhai ohonynt, er ei fod yn cael ei arddangos yn y rhestr, mewn gwirionedd ar Office.com. Ar ôl i chi glicio ar y templed hwn, caiff ei lawrlwytho ar unwaith o'r safle ac mae ar gael ar gyfer gwaith.
Creu eich templed eich hun
Y ffordd hawsaf o ddechrau creu templed o ddogfen wag, i agor sy'n rhedeg gair yn unig.
Gwers: Sut i wneud tudalen deitl yn y gair
Os ydych chi'n defnyddio un o'r fersiynau MS Word diweddaraf, pan fyddwch yn agor y rhaglen, byddwch yn dod ar draws tudalen cychwyn y gellir dewis un o'r templedi sydd ar gael eisoes. Yn arbennig yn falch eu bod i gyd yn cael eu datrys yn gyfleus gan gategorïau thematig.
Ac eto, os ydych chi'ch hun am greu templed, dewiswch "Dogfen newydd" . Bydd dogfen safonol gyda gosodiadau diofyn a osodir ynddo yn cael ei hagor. Gall y paramedrau hyn fod yn feddalwedd (datblygwyr penodedig) ac fe wnaethoch chi eu creu (os oeddech chi'n arbed rhai gwerthoedd yn flaenorol fel y defnyddir y diffygion).
Gan ddefnyddio ein gwersi, gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, a ddefnyddir fel templed.
Gwersi Word:
Sut i wneud fformatio
Sut i newid y caeau
Sut i newid y cyfnodau
Sut i Newid Ffont
Sut i wneud teitl
Sut i wneud cynnwys awtomatig
Sut i wneud troedfeddygaeth
Yn ogystal â gweithredu'r camau uchod fel y paramedrau diofyn ar gyfer y ddogfen, a fydd yn cael ei ddefnyddio fel templed, gallwch hefyd ychwanegu swbstrad, dyfrnodau neu unrhyw wrthrychau graffig. Bydd y cyfan yr ydych yn ei newid yn ychwanegu ac yn arbed yn y dyfodol yn bresennol ym mhob dogfen a grëwyd ar sail eich templed.
Gwersi Gweithio gyda Word:
Rhowch y patrwm
Ychwanegu swbstrad
Newid y cefndir yn y ddogfen
Creu siartiau llif
Rhowch arwyddion a chymeriadau arbennig
Ar ôl i chi wneud y newidiadau angenrheidiol, gosodwch y gosodiadau diofyn yn y templed yn y dyfodol, rhaid ei gadw.
1. Pwyswch y botwm "Ffeil" (neu "MS Office" Os ydych chi'n defnyddio'r hen fersiwn Word).
2. Dewiswch "Save As".
3. Yn y ddewislen gwympo "Math o ffeil" Dewiswch y math priodol o dempled:
- Templed Word (* .dotx): Mae templed rheolaidd yn gydnaws â phob fersiwn o air yn hŷn na 2003;
- Templed Word gyda Chymorth Macros (* .dotm): Gan ei fod yn glir o'r enw, mae'r math hwn o dempled yn cefnogi gwaith gyda macros;
- Word 97 - Templed 2003 (* .dot): Yn cyd-fynd â hen fersiynau Word 1997 - 2003.
4. Gosodwch enw'r ffeil, nodwch y llwybr i'w gadw a chlicio "Save".
5. Bydd y ffeil wedi'i chreu a ffurfweddu yn cael ei chadw fel templed yn y fformat a nodwyd gennych. Nawr gellir ei gau.
Creu templed yn seiliedig ar ddogfen bresennol neu dempled safonol
1. Agorwch y ddogfen Gwag MS Word, ewch i'r tab "Ffeil" a dewiswch "Creu".
Nodyn: Yn y fersiynau diweddaraf o'r gair wrth agor dogfen wag, mae'r defnyddiwr yn cael ei gynnig ar unwaith rhestr o gynlluniau templed, ar y sail y gallwch greu dogfen yn y dyfodol. Os ydych chi eisiau mynediad i bob templed, pan fyddwch yn agor, dewiswch "Dogfen newydd" Ac yna dilynwch y camau a ddisgrifir ym mharagraff 1.
2. Dewiswch y templed priodol yn yr adran "Templedi sydd ar gael".
Nodyn: Yn y fersiynau diweddaraf o air, nid oes angen i chi ddewis unrhyw beth, mae'r rhestr o dempledi sydd ar gael yn ymddangos yn syth ar ôl clicio ar y botwm "Creu" , Yn union uwchben y templedi yn rhestr o gategorïau sydd ar gael.
3. Rhowch y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, gan ddefnyddio ein cyngor a'n cyfarwyddiadau a gyflwynir yn adran flaenorol yr erthygl (creu eich templed eich hun).
Nodyn: Ar gyfer gwahanol dempledi o ddylunio testun, sydd ar gael yn ddiofyn ac yn cael eu cyflwyno yn y tab. "Home" Mewn grŵp "Arddulliau" Gall fod yn wahanol ac yn amlwg yn wahanol i'r rhai yr ydych yn gyfarwydd â gweld mewn dogfen safonol.
- Cyngor: Manteisiwch ar yr arddulliau sydd ar gael er mwyn gwneud eich templed yn y dyfodol yn unigryw iawn, nid yn debyg i ddogfennau eraill. Wrth gwrs, yn ei wneud dim ond os nad ydych yn cyfyngu ar y gofynion ar gyfer dyluniad y ddogfen.
4. Ar ôl i chi wneud y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen, perfformiwch yr holl leoliadau yr ydych yn eu hystyried yn ddymunol, achub y ffeil. I wneud hyn, cliciwch ar y tab "Ffeil" a dewiswch "Save As".
5. Yn yr adran "Math o ffeil" Dewiswch y math priodol o dempled.
6. Gosodwch yr enw ar gyfer y templed, nodwch drwyddo "Arweinydd" ("Trosolwg" ) Llwybr i'w gadw, cliciwch "Save".
7. Bydd y templed a grëwyd gennych ar sail y presennol yn cael ei arbed ynghyd â'r holl newidiadau a gofnodwyd gennych. Nawr gellir cau'r ffeil hon.
Ychwanegu Blociau Safonol i'r Templed
Gelwir blociau safonol yn eitemau aml-ddefnydd a ddefnyddir yn y ddogfen, yn ogystal â'r elfennau hynny o'r ddogfen sy'n cael eu storio yn y casgliad ac maent ar gael i'w defnyddio ar unrhyw adeg. Storiwch flociau safonol a'u dosbarthu gan ddefnyddio templedi.Felly, gan ddefnyddio blociau safonol, gallwch greu templed adroddiad lle bydd y llythyrau sy'n cyd-fynd o ddau neu fwy o fathau yn cael eu cynnwys. Ar yr un pryd, gan greu adroddiad newydd yn seiliedig ar y templed hwn, bydd defnyddwyr eraill yn gallu dewis unrhyw un o'r mathau sydd ar gael.
1. Creu, cadw a chau'r templed rydych chi wedi'i greu gyda'r holl ofynion. Yn y ffeil hon, bydd y blociau safonol yn cael eu hychwanegu, a fydd ar gael yn ddiweddarach i ddefnyddwyr eraill y templed a grëwyd gennych.
2. Agorwch y ddogfen dempled y mae'n rhaid ychwanegu'r blociau safonol iddo.
3. Crëwch y blociau safonol angenrheidiol a fydd ar gael yn ddiweddarach i ddefnyddwyr eraill.
Nodyn: Wrth gofnodi gwybodaeth yn y blwch deialog "Creu Bloc Safonol Newydd" Ewch i mewn i linell "Save in" Enw'r templed y mae angen i chi ei ychwanegu (dyma'r ffeil a grëwyd gennych, ei chadw a'i chau yn ôl eitem gyntaf yr adran hon o'r erthygl).
Nawr eich bod wedi creu templed sy'n cynnwys blociau safonol gellir darparu i ddefnyddwyr eraill. Bydd y blociau a arbedwyd gydag ef eu hunain ar gael yn y casgliadau penodedig.
Ychwanegu rheolaethau cynnwys i'r templed
Mewn rhai sefyllfaoedd, mae'n ofynnol iddo roi templed ynghyd â'i holl gynnwys rhywfaint o hyblygrwydd. Er enghraifft, gall y templed gynnwys y rhestr gwympo a grëwyd gan yr awdur. Am unrhyw resymau eraill, efallai na fydd y rhestr hon yn trefnu defnyddiwr arall a fydd yn gyrru gydag ef.
Os bydd yr elfennau rheoli cynnwys yn bresennol mewn templed o'r fath, bydd yr ail ddefnyddiwr yn gallu cywiro'r rhestr ar gyfer ei hun, gan ei adael yn ddigyfnewid yn y templed ei hun. I ychwanegu elfennau rheoli cynnwys at y templed, rhaid i chi alluogi'r tab. "Datblygwr" Yn MS Word.
1. Agorwch y fwydlen "Ffeil" (neu "MS Office" Mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen).
2. Agorwch yr adran "Opsiynau" a dewis pwynt yno "Setup Ribbon".
3. Yn yr adran "Tabs sylfaenol" Gosodwch tic gyferbyn â'r eitem "Datblygwr" . I gau'r ffenestr, cliciwch "IAWN".
4. Tab "Datblygwr" Bydd yn ymddangos ar y panel rheoli geiriau.
Ychwanegu elfennau rheoli cynnwys
1. Yn y tab "Datblygwr" Cliciwch ar y botwm "Modd Dylunydd" Wedi'i leoli yn y grŵp "Elfennau rheoli”.
Mewnosodwch y rheolaethau angenrheidiol yn y ddogfen trwy eu dewis o'r grŵp a gyflwynir yn yr un enw:
- Testun wedi'i fformatio;
- Testun cyffredin;
- Lluniadu;
- Casgliad o flociau safonol;
- Maes gyda rhestr;
- Rhestr Galw Heibio;
- Dyddiad dewis;
- Blwch gwirio;
- Adran ailadroddus.
Ychwanegu testun esboniadol i'r templed
Gwnewch dempled yn fwy cyfleus i'w ddefnyddio gan ddefnyddio'r testun esboniadol a ychwanegwyd at y ddogfen. Os oes angen, gellir newid y testun esboniadol safonol bob amser yn yr eitem rheoli cynnwys. I ffurfweddu testun esboniadol yn ddiofyn i ddefnyddwyr a fydd yn defnyddio'r templed, rhaid i chi gyflawni'r camau canlynol.
1. Trowch ymlaen "Modd Dylunydd" (tab "Datblygwr" , grŵp "Rheolaethau").
2. Cliciwch ar yr eitem rheoli cynnwys y mae angen i chi ychwanegu neu newid y testun esboniadol.
Nodyn: Mae testun esboniadol yn ddiofyn mewn blociau bach. Os "Modd Dylunydd" Anabl, nid yw'r blociau hyn yn cael eu harddangos.
3. Newid, fformatio'r testun newydd.
4. Datgysylltwch "Modd Dylunydd" Ail-wasgu ar y botwm hwn ar y Panel Rheoli.
5. Bydd testun esboniadol yn cael ei arbed ar gyfer y templed cyfredol.
Byddwn yn gorffen hyn, o'r erthygl hon rydych chi wedi'i dysgu am yr hyn sy'n templedi yn Microsoft Word, sut i greu a'u haddasu, yn ogystal â phopeth y gallwch ei wneud gyda nhw. Mae hwn yn nodwedd ddefnyddiol iawn o'r rhaglen, mewn sawl ffordd symleiddio gwaith gydag ef, yn enwedig os nad oes unrhyw un ar y dogfennau, ond ar unwaith sawl defnyddiwr, heb sôn am gwmnïau mawr.