Mae dilysu atalnodi yn MS Word yn cael ei wneud drwy'r offeryn gwirio sillafu. Er mwyn dechrau'r broses wirio, mae'n ddigon i glicio "F7" (Yn gweithio ar Windows OS yn unig) neu cliciwch ar yr eicon llyfrau lleoli ar waelod ffenestr y rhaglen. Hefyd, gallwch fynd i'r tab i lansio'r siec "Adolygu a chliciwch yno "Sillafu".
Gwers: Sut yn y gair yn cynnwys gwiriad sillafu
Gallwch gyflawni'r prawf a llaw, mae'n ddigon i edrych ar y ddogfen yn syml a chliciwch ar y botwm llygoden cywir yn ôl y geiriau sydd wedi'u tanlinellu gyda llinell donnog coch neu las (gwyrdd). Yn yr erthygl hon, byddwn yn ystyried yn fanwl sut i redeg gwiriad atalnodi awtomatig yn Word, yn ogystal â sut i'w berfformio â llaw.
Profi Awtomatig o atalnodi
1. Agorwch y ddogfen Word yr ydych am wirio'r atalnodi ynddi.
- Cyngor: Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r sillafu (atalnodi) yn y fersiwn a arbedwyd ddiwethaf o'r ddogfen.
2. Agorwch y tab "Adolygu a chliciwch yno "Sillafu".
- Cyngor: I wirio'r atalnodi yn rhan o'r testun, trowch y darn hwn yn gyntaf gan ddefnyddio'r llygoden, ac yna cliciwch "Sillafu".
3. Bydd proses gwirio sillafu yn cael ei lansio. Os ceir gwall yn y ddogfen, bydd ffenestr yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin "Sillafu" Gyda'r opsiynau ar gyfer ei gywiro.
- Cyngor: I ddechrau gwirio sillafu mewn ffenestri, gallwch bwyso'r allwedd yn syml "F7" ar y bysellfwrdd.
Gwers: Allweddi poeth yn y gair
Nodyn: Bydd geiriau lle gwneir camgymeriadau yn cael eu pwysleisio gyda llinell tonnog coch. Bydd enwau eich hun, yn ogystal â geiriau, anhysbys, hefyd yn cael eu pwysleisio gyda llinell goch (glas mewn fersiynau blaenorol o'r gair), bydd gwallau gramadegol yn cael eu pwysleisio gyda llinell las neu wyrdd, yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen.
Gweithiwch gyda'r ffenestr orfrifograffi
Ar ben y ffenestr orfograffeg, sy'n agor pan fydd gwallau wedi'u lleoli, mae tri botwm. Gadewch i ni ystyried yn fanwl ystyr pob un ohonynt:
- Dychlamwyd - Drwy glicio arno, rydych chi'n "dweud" y rhaglen nad oes unrhyw wallau yn y gair a amlygwyd (er y gallant fod yno mewn gwirionedd), ond os caiff y gair ei ail-ddarganfod yn y ddogfen, bydd yn cael ei ddyrannu eto fel wedi'i ysgrifennu gyda gwall;
- Hepgorwch bopeth - Bydd gwasgu'r botwm hwn yn rhoi'r rhaglen i ddeall bod pob defnydd o'r gair hwn yn y ddogfen yn ffyddlon. Bydd pob tanlinelliad o'r gair hwn yn uniongyrchol yn y ddogfen hon yn diflannu. Os defnyddir yr un gair mewn dogfen arall, bydd unwaith eto yn cael ei danlinellu, gan y bydd y gair yn gweld camgymeriad ynddo;
- Hatodent (Yn y geiriadur) - ychwanegwch y gair at y geiriadur mewnol y rhaglen, ac ar ôl hynny ni fydd y gair hwn byth yn cael ei bwysleisio. O leiaf, cyn belled nad ydych yn dileu, ac yna peidiwch â gosod MS Word eto ar eich cyfrifiadur.
Nodyn: Yn ein hesiampl, mae rhai geiriau wedi'u hysgrifennu'n benodol gyda gwallau i'w gwneud yn haws deall sut mae'r system gwirio sillafu yn gweithredu.
Dewis y cywiriadau cywir
Os yw'r ddogfen yn cynnwys gwallau, wrth gwrs, mae angen cywiro. Felly, yn ofalus yn adolygu'r holl opsiynau atgyweiria arfaethedig a dewis yr un sy'n addas i chi.
1. Cliciwch ar yr opsiwn cywiro cywir.
2. Cliciwch y botwm "Newid" I wneud cywiriadau yn y lle hwn yn unig. Glician "Newid popeth" I drwsio'r gair hwn yn y testun cyfan.
- Cyngor: Rhag ofn nad ydych yn siŵr pa un o'r opsiynau arfaethedig ar gyfer opsiynau sy'n gywir, chwiliwch am ateb ar y Rhyngrwyd. Talu sylw i wasanaethau arbennig ar gyfer sillafu ac atalnodi, fel "Orphgram" a "Gram".
Gwiriad Cwblhau
Os ydych chi'n ei drwsio (sgipiwch, ychwanegwch at y geiriadur) pob gwall yn y testun, byddwch yn ymddangos yn hysbysiad nesaf:
Pwyswch y botwm "IAWN" Parhau i weithio gyda'r ddogfen neu ei chadw. Os oes angen, gallwch bob amser redeg y broses wirio dro ar ôl tro.
Gwirio â llaw Atalnodi a Sillafu
Adolygwch y ddogfen yn ofalus a dod o hyd i goch a glas ynddo (gwyrdd, yn dibynnu ar y fersiwn Vord). Fel y soniwyd yn hanner cyntaf yr erthygl, mae geiriau sy'n cael eu tanlinellu gan linell donnog coch yn cael eu hysgrifennu gyda gwallau. Mae ymadroddion ac awgrymiadau, wedi'u tanlinellu gyda llinell donnog glas (gwyrdd), yn cael eu llunio'n anghywir.
Nodyn: Nid oes angen rhedeg gwiriad sillafu awtomatig i weld yr holl wallau yn y ddogfen - mae'r opsiwn hwn yn Word yn cael ei alluogi yn ddiofyn, hynny yw, mae tanlinellu lleoedd gwallau yn ymddangos yn awtomatig. Yn ogystal, mae rhai geiriau geiriau yn cywiro'n awtomatig (gyda pharamedrau a weithredir a'u cyflunio yn gywir yn gywir).
PWYSIG: Gall gair ddangos y rhan fwyaf o wallau atalnodi, ond ni ellir cywiro'r rhaglen yn awtomatig. Bydd yn rhaid golygu'r holl wallau atalnodi a wnaed yn y testun â llaw.
Gwall State
Sylwch ar yr eicon llyfrau lleoli ar y rhan chwith isaf o ffenestr y rhaglen. Os yw marc siec yn cael ei arddangos ar yr eicon hwn, mae'n golygu nad oes unrhyw wallau yn y testun. Os yw croes yn cael ei arddangos yno (yn yr hen fersiynau o'r rhaglen, mae'n cael ei amlygu mewn coch), cliciwch arno i weld y gwallau a'r opsiynau arfaethedig ar gyfer eu cywiriadau.
Chwilio am gywiriadau
Er mwyn dod o hyd i opsiynau trwsio addas, cliciwch ar y gair neu'r ymadrodd, llinell goch neu las (gwyrdd) wedi'i thanlinellu.
Bydd gennych restr gyda chywiriadau neu gamau gweithredu a argymhellir.
Nodyn: Cofiwch fod y cywiriadau arfaethedig yn gywir yn unig o safbwynt y rhaglen. Microsoft Word, fel y crybwyllwyd eisoes, yn ystyried pob gair anhysbys, geiriau anghyfarwydd iddo gyda chamgymeriadau.
- Cyngor: Os cewch eich argyhoeddi bod y gair sydd wedi'i danlinellu wedi'i ysgrifennu yn gywir, dewiswch y "sgip" neu "sgipiwch y cyfan" yn y fwydlen cyd-destun. Os ydych chi eisiau i air beidio â phwysleisio'r gair hwn, ychwanegwch ef i'r geiriadur trwy ddewis y gorchymyn priodol.
- Enghraifft: Os ydych chi'n lle air "Sillafu" Ysgrifenedig "Rapitude" Bydd y rhaglen yn cynnig y cywiriadau canlynol: "Sillafu", "Sillafu", "Sillafu" A'i ffurfiau eraill.
Dewis y cywiriadau cywir
Trwy glicio ar y dde ar y gair neu'r ymadrodd sydd wedi'i danlinellu, dewiswch yr opsiwn cywiro cywir. Ar ôl i chi glicio arno gyda'r botwm chwith y llygoden, bydd gair a ysgrifennwyd gyda gwall yn cael ei ddisodli yn awtomatig gan y cywir yn cael ei ddewis o'r opsiynau arfaethedig.
Argymhelliad Lumpiss
Gwirio y ddogfen a ysgrifennwyd gennych chi ar gyfer gwallau, rhowch sylw arbennig i'r geiriau hynny yn ysgrifenedig yr ydych yn aml yn camgymryd. Ceisiwch gofio neu eu cofnodi, er mwyn parhau i beidio â chaniatáu i'r un camgymeriadau. Yn ogystal, am fwy o gyfleustra, gallwch ffurfweddu'r gair ailosod awtomatig eich bod yn gyson yn ysgrifennu gyda gwall, ar yr un cywir. I wneud hyn, defnyddiwch ein cyfarwyddiadau:
Gwers: Swyddogaeth nodwedd yn y gair
Ar hyn, popeth, nawr rydych chi'n gwybod sut yn y gair i wirio atalnodi a sillafu, ac felly ni fydd fersiynau terfynol y dogfennau rydych chi'n eu creu yn cynnwys gwallau. Dymunwn bob lwc i chi mewn gwaith a'r ysgol.