Mae Microsoft Word yn arf da nid yn unig ar gyfer set o destun a'i fformatio, ond hefyd yn arf cyfleus iawn ar gyfer newid, golygu a golygu dilynol. Nid yw pawb yn cael ei ddefnyddio yng ngwaith yr elfen "Golygyddol" fel y'i gelwir o'r rhaglen, felly yn yr erthygl hon penderfynwyd dweud am y set o offer y gellir ac y dylid eu defnyddio at ddibenion o'r fath.
Gwers: Fformatio testun yn y gair
Gall yr offer a drafodir isod fod yn ddefnyddiol nid yn unig i'r golygydd neu'r awdur ysgrifennu, ond hefyd i'r holl ddefnyddwyr hynny sy'n defnyddio Microsoft Word i weithio gyda'i gilydd. Mae'r olaf yn awgrymu y gall nifer o ddefnyddwyr weithio ar un ddogfen, ei chreu a'i newid, y mae gan bob un ohonynt fynediad parhaol i'r ffeil.
Gwers: Sut i newid enw'r awdur yn y gair
Pecyn offer golygyddol uwch wedi'i ymgynnull yn y tab "Adolygiadau" Ar y panel llwybr byr. Am bob un ohonynt byddwn yn dweud mewn trefn.
Sillafu
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys tri offer pwysig:
- Sillafu;
- Thesawrws;
- Ystadegau.
Sillafu - Cyfle gwych i wirio'r ddogfen ar gyfer gwallau gramadegol a sillafu. Mae mwy manwl am weithio gyda'r adran hon wedi'i ysgrifennu yn ein herthygl.
Gwers: Gwiriwch sillafu yn y gair
Thesawrws - Offeryn ar gyfer chwilio am gyfystyron ar gyfer y gair. Dewiswch air yn y ddogfen trwy glicio arno, ac yna cliciwch ar y botwm hwn ar y Panel Mynediad Cyflym. Bydd y ffenestr yn cael ei harddangos ar y dde "Thesawrws" lle bydd yn cael ei ddangos rhestr gyflawn o gyfystyron i'r gair a ddewiswyd.
Ystadegau - offeryn y gallwch gyfrifo nifer y cynigion, geiriau a symbolau yn y ddogfen gyfan neu ei rhan ar wahân. Ar wahân, gallwch ddarganfod gwybodaeth am symbolau gyda bylchau a heb fylchau.
Gwers: Sut i gyfrifo nifer y cymeriadau yn y gair
Iaith
Yn y grŵp hwn, dim ond dau offeryn sydd: "Cyfieithu" a "Iaith" , mae enw pob un ohonynt yn siarad drosto'i hun.
Chyfieithu - yn eich galluogi i gyfieithu'r ddogfen gyfan neu ran ar wahân ohono. Mae'r testun yn cael ei anfon at y gwasanaeth Microsoft Cloud, ac yna yn agor mewn ffurflen sydd eisoes wedi'i chyfieithu mewn dogfen ar wahân.
Iaith - Lleoliadau iaith y rhaglen, lle mae sillafu i'r gair yn dibynnu ar. Hynny yw, cyn gwirio'r sillafu yn y ddogfen, mae angen i chi sicrhau bod y pecyn iaith priodol ar gael, yn ogystal ag y mae ei fod yn cael ei ymgorffori ar hyn o bryd.
Felly, os oes gennych iaith wirio Rwseg, a bydd y testun yn Saesneg, bydd y rhaglen yn pwysleisio'r cyfan fel testun gyda gwallau.
Gwers: Sut i alluogi gwiriad sillafu
Nodiadau
Mae'r grŵp hwn yn cynnwys yr holl offer y gellir eu defnyddio mewn gwaith golygyddol neu ar y cyd ar ddogfennau. Mae hwn yn gyfle i nodi'r awdur i dderbyn gwallau, gwneud sylwadau, gadael dymuniadau, awgrymiadau, ac ati, gan adael y testun cychwynnol annymunol. Mae nodiadau yn fath o farc ar y caeau.
Gwers: Sut i greu nodiadau yn y gair
Yn y grŵp hwn gallwch greu nodyn, symud rhwng y nodiadau presennol, yn ogystal â dangos iddynt neu eu cuddio.
COFNODION COFNODION
Gan ddefnyddio offer y grŵp hwn, gallwch alluogi modd golygu yn y ddogfen. Yn y modd hwn, gallwch gywiro gwallau, newid cynnwys y testun, gan ei olygu fel y mynnwch, tra, bydd y gwreiddiol yn aros yn ddigyfnewid. Hynny yw, ar ôl gwneud y golygiadau angenrheidiol, bydd dau fersiwn o'r ddogfen - cychwynnol ac wedi'u haddasu gan y golygydd neu ddefnyddiwr arall.
Gwers: Fel yn y gair i alluogi modd golygu
Gall awdur y ddogfen weld y cywiriadau, ac yna eu cymryd neu eu gwrthod, ond ni fydd yn bosibl eu dileu. Mae'r offer ar gyfer gweithio gyda chywiriadau wedi'u lleoli yn y grŵp cyfagos "Newidiadau".
Gwers: Sut i dynnu cywiriadau yn y gair
Gymhariaeth
Mae offer y grŵp hwn yn eich galluogi i gymharu dau debyg yng nghynnwys y ddogfen ac yn dangos y gwahaniaeth fel y'i gelwir rhyngddynt yn y drydedd ddogfen. Yn flaenorol, rhaid i chi nodi'r ddogfen ffynhonnell a newidiol.
Gwers: Sut i gymharu dwy ddogfen yn Word
Yn ogystal, yn y grŵp "Cymhariaeth" Gallwch gyfuno cywiriadau a wnaed gan ddau awdur gwahanol.
Hamddiffynnon
Os ydych chi am wahardd golygu dogfen rydych chi'n gweithio gyda hi, dewiswch yn y grŵp "Amddiffyn" paragraff "Golygu Cyfyngu" a nodi'r paramedrau terfyn gofynnol yn y ffenestr sy'n agor.
Yn ogystal, gallwch ddiogelu'r cyfrinair ffeil, ac yna gallwch ond ei agor bod y defnyddiwr sydd â chyfrinair wedi'i osod gennych chi.
Dyna'r cyfan, gwnaethom adolygu pob offer adolygu a gynhwysir yn Microsoft Word. Gobeithiwn y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi a bydd yn amlwg yn symleiddio gwaith gyda dogfennau a'u golygu.