Er hwylustod gweithio gydag amrywiaeth ddata mawr mewn tablau, maent yn angenrheidiol yn gyson i drefnu yn ôl maen prawf penodol. Yn ogystal, i gyflawni dibenion penodol, weithiau nid oes angen yr arae data cyfan, ond dim ond llinellau unigol. Felly, er mwyn peidio â bod yn ddryslyd mewn llawer iawn o wybodaeth, bydd yr ateb rhesymegol yn cael ei drefnu data, ac yn hidlo o ganlyniadau eraill. Gadewch i ni ddarganfod sut mae didoli a hidlo data yn Microsoft Excel yn cael ei berfformio.
Didoli data syml
Didoli yw un o'r offer mwyaf cyfleus wrth weithio yn Microsoft Excel. Gan ei ddefnyddio, gallwch osod llinellau y tabl yn nhrefn yr wyddor, yn ôl data sydd wedi'u lleoli mewn celloedd colofnau.
Gellir didoli data yn rhaglen Microsoft Excel yn cael ei berfformio gan ddefnyddio'r botwm "Didoli a Hidlo", sy'n cael ei bostio yn y tab Cartref ar y tâp yn y bar offer golygu. Ond, o'r blaen, mae angen i ni glicio ar unrhyw gell o'r golofn honno yr ydym yn mynd i berfformio didoli.
Er enghraifft, yn y tabl a gynigir isod, mae angen i ddatrys y gweithwyr gan yr wyddor. Rydym yn dod mewn unrhyw gell o'r golofn "enw", a chlicio ar y botwm "didoli a hidlo". Fel bod yr enwau yn cael eu trefnu gan yr wyddor, dewiswch yr eitem "Didoli o A i Z" o'r rhestr.
Fel y gwelwch, mae pob data yn y tabl wedi'i leoli, yn ôl y rhestr o gyfenwau yn nhrefn yr wyddor.
Er mwyn didoli yn y drefn gefn, yn yr un fwydlen, dewiswch y botwm didoli o i hyd at a ".
Ailadeiladir y rhestr yn y drefn wrthdro.
Dylid nodi mai dim ond gyda fformat data testun y nodir math tebyg o ddidoli. Er enghraifft, gyda fformat rhifol, y didoli "o'r lleiafswm i'r eithaf" (ac, i'r gwrthwyneb), a phan fydd y fformat dyddiad "o'r hen i'r newydd" (ac, i'r gwrthwyneb).
Didoli addasadwy
Ond, fel y gwelwn, gyda'r mathau penodedig o ddidoli gan un gwerth, mae'r data sy'n cynnwys enwau'r un person yn cael ei adeiladu y tu mewn i'r ystod mewn gorchymyn mympwyol.
A beth i'w wneud os ydym am ddatrys yr enwau yn ôl yr wyddor, ond er enghraifft, pan fyddwch yn cyfateb i'r enw fel bod y data wedi'i leoli yn ôl dyddiad? Ar gyfer hyn, yn ogystal â defnyddio rhai nodweddion eraill, popeth yn yr un ddewislen "Didoli a Hidlo", mae angen i ni fynd i'r eitem "Didoli Customizable ...".
Wedi hynny, mae'r ffenestr leoliadau didoli yn agor. Os oes penawdau yn eich tabl, nodwch fod yn y ffenestr hon mae angen sefyll marc siec ger y "Mae fy data yn cynnwys" paramedr.
Yn y maes "colofn", nodwch enw'r golofn y bydd didoli yn cael ei pherfformio. Yn ein hachos ni, dyma'r golofn "ENW". Yn y maes "didoli", caiff ei nodi yn ôl pa fath o gynnwys y bydd y cynnwys yn cael ei ddatrys. Mae pedwar opsiwn:
- Gwerthoedd;
- Lliw celloedd;
- Lliw ffont;
- Eicon celloedd.
Ond, yn y mwyafrif llethol, defnyddir yr eitem "gwerthoedd". Caiff ei osod yn ddiofyn. Yn ein hachos ni, byddwn hefyd yn defnyddio'r eitem hon.
Yn y golofn "Gorchymyn" mae angen i ni nodi, ym mha drefn y bydd y data yn cael ei leoli: "O A i Z" neu i'r gwrthwyneb. Dewiswch y gwerth "o A i Z."
Felly, rydym yn sefydlu'r didoli un o'r colofnau. Er mwyn ffurfweddu didoli ar golofn arall, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu Lefel".
Mae set arall o gaeau yn ymddangos, a ddylai gael ei llenwi am ddidoli trwy golofn arall. Yn ein hachos ni, yn ôl y golofn "Dyddiad". Ers i ddyddiad y celloedd hyn gael ei osod hyd yn hyn, yna yn y maes "Gorchymyn" rydym yn gosod y gwerthoedd nid "o A i Z", ond "o'r hen i newydd", neu "o'r newydd i'r hen" .
Yn yr un modd, yn y ffenestr hon gallwch ffurfweddu, os oes angen, a didoli dros golofnau eraill yn nhrefn blaenoriaeth. Pan fydd pob gosodiad yn cael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, yn awr yn ein bwrdd, mae pob data yn didoli, yn gyntaf oll, gan enwau gweithwyr, ac yna, trwy ddyddiadau talu allan.
Ond, nid yw hyn yn holl bosibiliadau didoli arferiad. Os dymunir, yn y ffenestr hon, gallwch ffurfweddu didoli nad ydynt yn golofnau, ond drwy linellau. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Paramedrau".
Yn y ffenestr paramedrau didoli sy'n agor, rydym yn cyfieithu'r switsh o'r sefyllfa "Row Row" i'r sefyllfa "Ystod Colofnau". Cliciwch ar y botwm "OK".
Yn awr, yn ôl cyfatebiaeth gyda'r enghraifft flaenorol, gallwch arysgrifio data ar gyfer didoli. Nodwch y data, a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwn, ar ôl hynny, newidiodd y colofnau leoedd, yn ôl y paramedrau a gofnodwyd.
Wrth gwrs, ar gyfer ein bwrdd, er enghraifft, nid yw'r defnydd o ddidoli gyda newid yn lleoliad y golofn yn cario defnydd arbennig, ond ar gyfer rhai tablau eraill, gall math o ddidoli fod yn berthnasol iawn.
Hidlo
Yn ogystal, yn Microsoft Excel, mae swyddogaeth hidlo data. Mae'n caniatáu i chi adael yn weladwy dim ond y data hynny yr ydych yn eu hystyried yn angenrheidiol, ac mae'r gweddill yn cuddio. Os oes angen, gellir dychwelyd data cudd bob amser i'r modd gweladwy.
I ddefnyddio'r nodwedd hon, rydym yn dod ar unrhyw gell yn y tabl (ac yn ddelfrydol yn y pennawd), unwaith eto rydym yn clicio ar y botwm "didoli a hidlo" yn y blwch offer golygu. Ond, y tro hwn yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Hidlo". Gallwch hefyd yn hytrach na'r gweithredoedd hyn bwyso ar gyfuniad allweddol CTRL + L.
Fel y gwelwn, ymddangosodd y celloedd ar ffurf sgwâr yn y celloedd gydag enw pob colofn, lle mae'r triongl yn cael ei wrthdroi i lawr.
Cliciwch ar yr eicon hwn yn y golofn, yn ôl yr ydym yn mynd i hidlo. Yn ein hachos ni, fe benderfynon ni hidlo yn ôl enw. Er enghraifft, mae angen i ni adael y data yn unig gan weithiwr Nikolaev. Felly, saethu ticiau o enwau pob gweithiwr arall.
Pan wneir y weithdrefn, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwn, dim ond llinynnau gydag enw'r gweithiwr i Nikolaev a arhosodd yn y tabl.
Cwblhewch y dasg, a byddwn ond yn gadael y bwrdd yn y tabl sy'n ymwneud â Nikolaev ar gyfer chwarter III 2016. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon yn y gell ddyddiad. Yn y rhestr sy'n agor, tynnwch y blychau gwirio o'r misoedd "May", "Mehefin" a "Hydref", gan nad ydynt yn perthyn i'r trydydd chwarter, a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, dim ond y data sydd ei angen arnom.
Er mwyn cael gwared ar yr hidlydd ar golofn benodol, ac yn dangos y data cudd, unwaith eto, cliciwch ar yr eicon lleoli yn y gell gyda theitl y golofn hon. Yn y ddewislen agored, cliciwch ar "Delete Hidlo C ..." Eitem.
Os ydych chi am ailosod yr hidlydd yn ei gyfanrwydd ar y bwrdd, yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Didoli a Hidlo" ar y tâp, a dewis "Clear".
Os oes angen i chi gael gwared ar yr hidlydd yn llwyr, yna, fel pan fydd yn dechrau, dylech ddewis yr eitem "hidlo" yn yr un fwydlen, neu deipiwch yr allwedd bysellfwrdd ar fysellfwrdd Ctrl + L.
Yn ogystal, dylid nodi bod ar ôl i ni droi ar y swyddogaeth "Hidlo", yna pan fyddwch yn clicio ar yr eicon cyfatebol yn y celloedd y capiau bwrdd, mae'r swyddogaethau didoli y buom yn siarad uchod ar gael yn y ddewislen a ymddangosodd: "Didoli o A i Z", "Didoli oddi wrthyf i A", a "didoli mewn lliw."
Gwers: Sut i ddefnyddio Autofilter yn Microsoft Excel
Tabl Smart
Gall didoli a hidlydd hefyd yn cael ei actifadu, gan droi arwynebedd y data yr ydych yn gweithio gydag ef yn yr hyn a elwir yn "bwrdd smart".
Mae dwy ffordd o greu tabl smart. Er mwyn manteisio ar y cyntaf ohonynt, dyrannwch ardal gyfan y tabl, ac, tra yn y tab "Home", cliciwch ar y botwm ar y botwm "Fformat fel tabl". Mae'r botwm hwn yn y bloc offer "arddulliau".
Nesaf, rydym yn dewis un o'r arddulliau rydych chi'n eu hoffi, yn y rhestr sy'n agor. Ni fyddwch yn effeithio ar ymarferoldeb y tabl.
Ar ôl hynny, mae blwch deialog yn agor lle gallwch newid cyfesurynnau'r tabl. Ond os gwnaethoch ddyrannu'r ardal yn gywir yn flaenorol, nid oes angen unrhyw beth arall arnoch chi. Y prif beth, nodwch fod y paramedr "bwrdd gyda phenawdau" yn sefyll marc siec. Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
Os penderfynwch fanteisio ar yr ail ffordd, yna mae angen i chi hefyd dynnu sylw at ardal gyfan y tabl, ond mae'r amser hwn yn mynd i'r tab "Mewnosod". Bod yma, ar y tâp yn y bloc "Tabl Tools", dylech glicio ar y botwm "bwrdd".
Ar ôl hynny, fel y tro diwethaf, bydd ffenestr yn agor lle bydd cyfesurynnau lleoliad y tabl yn cael eu cywiro. Cliciwch ar y botwm "OK".
Waeth beth rydych chi'n ei ddefnyddio wrth greu "bwrdd smart", yn y pen draw, rydym yn cael bwrdd, yn y celloedd y capiau y mae'r hidlyddion a ddisgrifiwyd gennym eisoes wedi'u gosod.
Pan fyddwch yn clicio ar yr eicon hwn, bydd yr holl swyddogaethau ar gael fel pan fyddwch yn dechrau'r hidlydd gyda ffordd safonol drwy'r botwm "didoli a hidlo".
Gwers: Sut i Greu Tabl yn Microsoft Excel
Fel y gwelwch, gall didoli a hidlo offer, gyda'u defnydd priodol, hwyluso defnyddwyr i weithio gyda thablau yn sylweddol. Mae mater arbennig o berthnasol o'u defnydd yn dod yn y digwyddiad bod arae data mawr iawn yn cael ei gofnodi yn y tabl.