Diogelwch a diogelu data yw un o'r prif gyfeiriadau ar gyfer datblygu technolegau gwybodaeth fodern. Nid yw perthnasedd y broblem hon yn cael ei leihau, ond dim ond yn tyfu. Diogelu data arbennig o bwysig ar gyfer ffeiliau tabl lle mae gwybodaeth bwysig yn cael ei storio yn aml yn y wybodaeth fasnachol. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddiogelu ffeiliau Excel gan ddefnyddio cyfrinair.
Gosod y cyfrinair
Roedd datblygwyr y rhaglen yn deall yn berffaith bwysigrwydd gosod y cyfrinair ar ffeiliau Excel, felly mae sawl opsiwn ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon ar unwaith. Ar yr un pryd, mae'n bosibl sefydlu allwedd, ar agoriad y llyfr ac ar ei newid.Dull 1: Gosod y cyfrinair wrth arbed ffeil
Mae un dull yn cynnwys gosod cyfrinair yn uniongyrchol wrth arbed llyfr Excel.
- Ewch i'r tab "File" o'r rhaglen Excel.
- Cliciwch ar "Save As".
- Yn y ffenestr sy'n agor, rydym yn clicio ar y botwm "gwasanaeth", wedi'i leoli ar y gwaelod iawn. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Paramedrau Cyffredinol ...".
- Mae ffenestr fach arall yn agor. Yn union ynddo, gallwch nodi cyfrinair i'r ffeil. Yn y maes "Cyfrinair ar gyfer agor", rydym yn mynd i mewn i allweddair y bydd angen ei nodi wrth agor llyfr. Yn y maes "Cyfrinair i Newid", nodwch yr allwedd i gael ei gofnodi os oes angen i chi olygu'r ffeil hon.
Os ydych am i'ch ffeil allu golygu pobl anawdurdodedig, ond rydych chi am adael mynediad i weld am ddim, yna, yn yr achos hwn, dim ond y cyfrinair cyntaf. Os yw dau allwedd yn cael eu nodi, yna pan fyddwch yn agor y ffeil, fe'ch anogir i fynd i mewn i'r ddau. Os yw'r defnyddiwr yn gwybod dim ond yr un cyntaf ohonynt, yna bydd ar gael i ddarllen yn unig, heb y gallu i olygu data. Yn hytrach, bydd yn gallu golygu popeth, ond ni fydd yn bosibl i achub y newidiadau hyn. Dim ond ar ffurf copi sydd heb newid y ddogfen gychwynnol y gellir ei chadw.
Yn ogystal, gallwch roi tic yn syth am yr eitem "Argymell Darllen yn Unig".
Ar yr un pryd, hyd yn oed ar gyfer defnyddiwr sy'n gwybod y ddau cyfrinair, bydd y ffeil diofyn yn agor heb y bar offer. Ond, os dymunwch, bydd bob amser yn gallu agor y panel hwn trwy wasgu'r botwm priodol.
Ar ôl pob gosodiad yn y ffenestr paramedrau cyffredin yn cael eu gwneud, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr yn agor lle rydych chi am fynd i mewn i'r allwedd eto. Gwneir hyn i sicrhau bod y defnyddiwr yn wallus ar ddechrau'r cyntaf. Cliciwch ar y botwm "OK". Mewn achos o annigonol o eiriau allweddol, bydd y rhaglen yn cynnig i fynd i mewn i gyfrinair eto.
- Wedi hynny, rydym yn dod yn ôl at y ffenestr arbed ffeil eto. Yma, os dymunwch, newidiwch ei enw a phenderfynwch ar y cyfeiriadur lle bydd yn. Pan wneir hyn i gyd, cliciwch ar y botwm "Save".
Felly fe wnaethom amddiffyn y ffeil Excel. Nawr bydd yn cymryd cyfrineiriau priodol i'w hagor a'i olygu.
Dull 2: Gosod y cyfrinair yn yr adran "Manylion"
Mae'r ail ffordd yn awgrymu gosod y cyfrinair yn yr adran "Manylion" Excel.
- Fel y tro diwethaf, ewch i'r tab "File".
- Yn yr adran "Manylion", cliciwch ar y botwm "Diogelu Ffeil". Mae'r rhestr o opsiynau posibl ar gyfer amddiffyn yr allwedd ffeil yn agor. Fel y gwelwch, gallwch ddiogelu'r cyfrinair nid yn unig y ffeil yn ei chyfanrwydd, ond hefyd ddalen ar wahân, yn ogystal â sefydlu diogelwch i newidiadau yn strwythur y llyfr.
- Os byddwn yn stopio'r dewis yn yr eitem "Encipat Password", bydd y ffenestr yn agor lle dylid cofnodi'r gair allweddol. Mae'r cyfrinair hwn yn bodloni'r allwedd i agor llyfr a ddefnyddiwyd gennym yn y dull blaenorol wrth arbed ffeil. Ar ôl mynd i mewn i'r data, pwyswch y botwm "OK". Nawr, heb wybod yr allwedd, y ffeil na all neb ei hagor.
- Pan fyddwch yn dewis yr eitem "Diogelu Taflen Gyfredol", bydd ffenestr yn agor gyda nifer fawr o leoliadau. Mae yna hefyd ffenestr fewnbwn cyfrinair. Mae'r offeryn hwn yn eich galluogi i ddiogelu taflen benodol o olygu. Ar yr un pryd, yn wahanol i amddiffyniad yn erbyn newidiadau trwy gynilo, nid yw'r dull hwn yn darparu ar gyfer y gallu i greu copi wedi'i addasu o'r ddalen hyd yn oed. Mae'r holl gamau gweithredu wedi'u blocio arno, er y gellir arbed y llyfr yn gyffredinol.
Lleoliadau ar gyfer graddau amddiffyn Gall y defnyddiwr osod ei hun, gan ddatgelu'r blychau gwirio yn yr eitemau priodol. Yn ddiofyn, o bob gweithred ar gyfer defnyddiwr nad yw'n berchen ar gyfrinair, ar gael ar ddalen yn unig y dewis o gelloedd. Ond, gall awdur y ddogfen ganiatáu fformatio, mewnosod a chael gwared ar resi a cholofnau, didoli, cymhwyso autofilter, newid mewn gwrthrychau a sgriptiau, ac ati. Gallwch gael gwared ar ddiogelwch gyda bron unrhyw weithredu. Ar ôl gosod y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
- Pan fyddwch yn clicio ar yr eitem "Diogelu Strwythur y Llyfr", gallwch osod amddiffyniad o strwythur y ddogfen. Mae'r gosodiadau yn darparu rhwystr o'r newid yn y strwythur, gyda chyfrinair a hebddo. Yn yr achos cyntaf, dyma'r "amddiffyniad ffôl" fel y'i gelwir, hynny yw, o weithredoedd anfwriadol. Yn yr ail achos, mae hyn eisoes wedi'i warchod rhag newid dogfen wedi'i dargedu gan ddefnyddwyr eraill.
Dull 3: Gosod y cyfrinair a'i symud yn y tab "Adolygu"
Mae'r gallu i osod y cyfrinair yn bodoli hefyd yn y tab "Adolygu".
- Ewch i'r tab uchod.
- Rydym yn chwilio am floc offer newid ar dâp. Cliciwch ar y botwm "diogelu dail", neu "amddiffyn y llyfr". Mae'r botymau hyn yn gwbl gyson â'r eitemau "Diogelu'r daflen bresennol" a "diogelu strwythur y llyfr" yn yr adran "Gwybodaeth", yr ydym eisoes wedi siarad uchod. Mae camau pellach hefyd yn gwbl debyg.
- Er mwyn cael gwared ar y cyfrinair, mae angen i chi glicio ar y botwm "Dileu Diogelu Dail" ar y tâp a mynd i mewn i'r gair allweddol priodol.
Fel y gwelwch, mae Microsoft Excel yn cynnig sawl ffordd i ddiogelu'r ffeil gyda chyfrinair, o hacio bwriadol, ac o weithredoedd anfwriadol. Gallwch fynd trwy agoriad y llyfr a golygu neu newid ei elfennau strwythurol unigol. Ar yr un pryd, gall yr awdur benderfynu arno'i hun, ac mae'n newid ohono mae am ddiogelu'r ddogfen.