Yn Microsoft Excel, sy'n cynnwys nifer fawr o feysydd, yn aml mae angen dod o hyd i ddata penodol, enw'r llinell, ac ati. Yn anghyfforddus iawn pan fydd yn rhaid i chi weld nifer fawr o resi i ddod o hyd i'r gair neu'r mynegiant a ddymunir. Arbedwch amser a bydd nerfau yn helpu'r chwiliad Microsoft Excel adeiledig. Gadewch i ni gyfrifo sut mae'n gweithio, a sut i'w ddefnyddio.
Swyddogaeth Chwilio yn Excel
Mae'r swyddogaeth chwilio yn Microsoft Excel yn cynnig y gallu i ddod o hyd i'r testun a ddymunir neu werthoedd rhifol drwy'r ffenestr "Dod o hyd i '. Yn ogystal, mae gan y cais y gallu i chwilio am ddata.Dull 1: Chwiliad syml
Mae dewis data syml yn y rhaglen Excel yn eich galluogi i ddod o hyd i'r holl gelloedd sy'n cynnwys y cymeriad a osodwyd yn y ffenestr chwilio (llythyrau, rhifau, geiriau, ac ati) heb gofrestru'r gofrestr.
- Mae bod yn y tab "Home", cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i a dewis", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bar offer golygu. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Dod o hyd i ...". Yn hytrach na'r camau hyn, gallwch ddeialu allweddi Ctrl + F ar y bysellfwrdd.
- Ar ôl i chi newid i'r eitemau perthnasol ar y tâp, neu gyfuniad o allweddi poeth, mae'r ffenestr "Dod o hyd i" yn agor "yn agor yn y tab Dod o hyd. Mae angen i ni. Yn y maes "Dod o hyd i", rydym yn mynd i mewn i'r gair, symbolau, neu ymadroddion yr ydym yn mynd i chwilio amdanynt. Cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i Nesaf", neu'r botwm "Dod o hyd i Bawb".
- Pan fyddwch yn clicio ar y botwm "Dod o hyd nesaf", rydym yn symud i'r gell gyntaf lle mae'r grwpiau cymeriadau a gofnodwyd yn cael eu cynnwys. Daw'r gell ei hun yn weithredol.
Mae canlyniadau chwilio a chyhoeddi yn cael eu gwneud yn llinell. Yn gyntaf, caiff pob cell y llinell gyntaf ei phrosesu. Os na ddarganfuwyd y data sy'n bodloni'r amod, mae'r rhaglen yn dechrau chwilio yn yr ail linell, ac yn y blaen nes ei fod yn canfod canlyniad boddhaol.
Nid yw symbolau chwilio o reidrwydd yn cael elfennau annibynnol. Felly, os caiff y mynegiant "hawliau" ei osod fel cais, yna bydd yr holl gelloedd sy'n cynnwys y set ddilyniannol hon o gymeriadau yn cael eu cyflwyno yn y estraddodi hyd yn oed y tu mewn i'r gair. Er enghraifft, bydd y gair "hawl" yn cael ei ystyried yn berthnasol yn yr achos hwn. Os ydych chi'n nodi'r rhif "1" yn y peiriant chwilio, yna mae celloedd sy'n cynnwys, er enghraifft, y rhif "516".
Er mwyn symud ymlaen i'r canlyniad nesaf, cliciwch y botwm "Dod o hyd i Nesaf" eto.
Gellir parhau â hyn nes nad yw arddangos y canlyniadau yn dechrau mewn cylch newydd.
- Rhag ofn i chi ddechrau'r weithdrefn chwilio, cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i Bawb", bydd pob canlyniadau cyhoeddi yn cael ei gyflwyno fel rhestr ar waelod y blwch chwilio. Mae'r rhestr hon yn cynnwys gwybodaeth am gynnwys y celloedd data sy'n bodloni'r ymholiad chwilio, nodir eu lleoliad, yn ogystal â'r daflen a'r llyfr y maent yn berthnasol iddo. Er mwyn mynd i unrhyw un o ganlyniadau cyhoeddi, mae'n ddigon i glicio arno gyda botwm chwith y llygoden. Ar ôl hynny, bydd y cyrchwr yn mynd i'r gell honno Excel, lle mae'r defnyddiwr wedi gwneud clic.
Dull 2: Chwilio ar yr egwyl penodedig o gelloedd
Os oes gennych dabl ar raddfa fawr, yna yn yr achos hwn, nid yw bob amser yn gyfleus i chwilio drwy gydol y daflen, oherwydd yn y chwilio am estraddodi gall fod nifer fawr o ganlyniadau nad oes eu hangen mewn achos penodol. Mae ffordd o gyfyngu ar y gofod chwilio yn unig gydag ystod benodol o gelloedd.
- Rydym yn amlygu arwynebedd y celloedd yr ydym am chwilio ynddynt.
- Rydym yn recriwtio'r cyfuniad allweddol CTRL + F ar y bysellfwrdd, ac ar ôl hynny mae eisoes yn gyfarwydd i ni i "ddod o hyd i a disodli". Mae camau pellach yn union yr un fath ag o dan y dull blaenorol. Yr unig wahaniaeth fydd y chwiliad yn cael ei berfformio yn unig yn yr egwyl penodedig o gelloedd.
Dull 3: Chwiliad Uwch
Fel y soniwyd uchod, gyda'r chwiliad arferol ar gyfer cyhoeddi canlyniadau, nid yw pob cell sy'n cynnwys set gyfresol o symbolau chwilio ar unrhyw ffurf yn dibynnu ar y gofrestr.
Yn ogystal, nid yn unig cynnwys cell benodol, ond hefyd cyfeiriad yr elfen y mae'n cyfeirio ati. Er enghraifft, yn y gell E2 yn cynnwys fformiwla sy'n swm y celloedd A4 a C3. Y swm hwn yw 10, ac mae'r rhif hwn yn cael ei arddangos yn y gell E2. Ond, os byddwn yn gofyn yn y chwiliad am y rhif "4", yna ymhlith y canlyniadau cyhoeddi bydd yr un gell E2. Sut y gallai hyn ddigwydd? Yn syml, yn y gell E2, mae'r fformiwla yn cynnwys cyfeiriad i'r gell A4, sydd ond yn cynnwys y ffigur a ddymunir 4.
Ond, sut i dorri i ffwrdd o'r fath, a chanlyniadau chwilio annerbyniol eraill yn fwriadol? Mae at y dibenion hyn bod Excel Chwilio Uwch yn Excel.
- Ar ôl agor y ffenestr "Dod o hyd i", dim a ddisgrifir yn unrhyw ddisgrifir uchod, cliciwch ar y botwm "Paramedrau".
- Mae nifer o offer ychwanegol ar gyfer rheoli'r chwiliad yn ymddangos yn y ffenestr. Yn ddiofyn, mae'r holl offer hyn mewn cyflwr, fel gyda chwiliad arferol, ond os oes angen, gallwch addasu.
Yn ddiofyn, mae'r swyddogaethau "yn ystyried y gofrestr" a "celloedd y cyfan" yn anabl, ond os byddwn yn rhoi'r trogod ger yr eitemau perthnasol, yna bydd y gofrestr a gofnodwyd yn cael ei hystyried wrth ffurfio'r canlyniad, a'r Cyd-ddigwyddiad union. Os byddwch yn mynd i mewn gair gyda llythyr bach, yna mewn cyhoeddi chwilio, celloedd sy'n cynnwys ysgrifennu'r gair hwn gyda phrif lythyren, gan y byddai'n ddiofyn, ni fydd yn disgyn mwyach. Yn ogystal, os yw'r swyddogaeth "cell yn gyfan gwbl" yn cael ei alluogi, dim ond elfennau sy'n cynnwys enw cywir fydd yn cael ei ychwanegu at y issuance. Er enghraifft, os byddwch yn gofyn i'r ymholiad chwilio "Nikolaev", yna ni fydd y celloedd sy'n cynnwys y testun "Nikolaev A.D." yn cael ei ychwanegu at y issuance.
Yn ddiofyn, mae'r chwiliad yn cael ei berfformio ar ddeilen weithredol o Excel yn unig. Ond os yw'r paramedr "Chwilio" byddwch yn trosglwyddo i'r safle "yn y llyfr", bydd y chwiliad yn cael ei wneud ar bob ffeil agored.
Gallwch newid cyfeiriad chwilio yn y paramedr "View". Yn ddiofyn, fel y soniwyd uchod, mae'r chwiliad yn cael ei wneud yn y llinell drefn. Magu y switsh i'r swydd "trwy golofnau", gallwch osod y weithdrefn ar gyfer ffurfio canlyniadau'r issuance, gan ddechrau o'r golofn gyntaf.
Penderfynir ar y golofn "Ardal Chwilio", ymhlith pa eitemau penodol sy'n cael eu chwilio. Yn ddiofyn, mae'r rhain yn fformiwlâu, hynny yw, y data hynny wrth glicio ar y gell yn cael ei arddangos yn y llinyn fformiwla. Gall fod yn air, rhif neu ddolen i'r gell. Ar yr un pryd, mae'r rhaglen, yn perfformio'r chwiliad, yn gweld y cyfeiriad yn unig, ac nid y canlyniad. Trafodwyd yr effaith hon uchod. Er mwyn chwilio yn union ar y canlyniadau, mae'r data sy'n cael ei arddangos yn y gell yn cael ei arddangos, ac nid yn y llinyn fformiwla, mae angen i chi aildrefnu'r switsh o'r sefyllfa "fformiwla" i'r sefyllfa "gwerth". Yn ogystal, mae posibilrwydd o chwilio am nodiadau. Yn yr achos hwn, mae'r switsh yn cael ei aildrefnu i'r sefyllfa "nodiadau".
Gellir gosod chwiliad hyd yn oed yn fwy cywir trwy glicio ar y botwm "Fformat".
Mae hyn yn agor ffenestr fformat y gell. Yma gallwch osod fformat y celloedd i gymryd rhan yn y chwiliad. Gallwch osod cyfyngiadau ar fformat rhifiadol, aliniad, ffont, ffin, llenwi ac amddiffyn, un o'r paramedrau hyn, neu eu cyfuno gyda'i gilydd.
Os ydych am ddefnyddio fformat celloedd penodol, yna ar waelod y ffenestr, cliciwch y "Defnyddio fformat y gell hon ...".
Ar ôl hynny, mae offeryn yn ymddangos ar ffurf pibed. Gyda hynny, gallwch ddewis y gell honno eich bod yn mynd i ddefnyddio'r fformat.
Ar ôl i'r fformat chwilio gael ei ffurfweddu, cliciwch ar y botwm "OK".
Mae yna achosion pan fydd angen i chi chwilio am ymadroddion penodol, ond dod o hyd i gelloedd lle mae geiriau chwilio mewn unrhyw drefn, hyd yn oed os yw geiriau a symbolau eraill yn cael eu gwahanu. Yna dylai'r geiriau hyn gael eu dyrannu ar y ddwy ochr yr arwydd "*". Nawr yn y canlyniadau chwilio yn cael ei arddangos pob cell lle mae'r geiriau hyn yn cael eu lleoli mewn unrhyw drefn.
- Cyn gynted ag y gosodir y gosodiadau chwilio, dylech glicio ar y botwm "Dod o hyd i bawb" neu "Dod o hyd i" i fynd i ganlyniadau chwilio.
Fel y gwelwch, mae'r rhaglen Excel braidd yn syml, ond ar yr un pryd chwiliad swyddogaethol iawn am offer chwilio. Er mwyn cynhyrchu'r Squeak symlaf, mae'n ddigon i alw blwch chwilio, rhowch ymholiad ynddo, a chliciwch ar y botwm. Ond, ar yr un pryd, mae'n bosibl ffurfweddu chwiliad unigol gyda nifer fawr o wahanol baramedrau a gosodiadau ychwanegol.