Wrth deipio gwahanol ddogfennau, gallwch wneud typo neu wneud gwall mewn anwybodaeth. Yn ogystal, mae rhai arwyddion ar y bysellfwrdd yn absennol yn unig, a sut mae cymysgeddau arbennig yn cael eu cynnwys, a sut maent yn defnyddio, nid yw pawb yn gwybod. Felly, mae defnyddwyr yn disodli arwyddion o'r fath yn fwyaf amlwg, yn eu barn hwy, analogau. Er enghraifft, yn lle "© © © Write" (c) ", ac yn lle" € "- (e). Yn ffodus, mae gan Microsoft Excel nodwedd auto-trafodiad sy'n disodli'r enghreifftiau uchod yn awtomatig i'r cydymffurfiad cywir, ac mae hefyd yn cywiro'r gwallau a'r teipiau mwyaf cyffredin.
Egwyddorion yr Awdurdod Gweithredu
Er cof am y rhaglen Excel, mae'r gwallau mwyaf cyffredin mewn geiriau ysgrifennu yn cael eu storio. Dewisir pob gair o'r fath yn gywir. Os yw'r defnyddiwr yn mynd i mewn i'r opsiwn anghywir, oherwydd typo neu wall, caiff ei ddisodli'n awtomatig gan y cais i'r un cywir. Dyma brif hanfod yr awdur.Y prif wallau sy'n dileu'r swyddogaeth hon yn cynnwys y canlynol: dechrau'r cynnig o'r llythyrau llythrennau bach, dau brif lythyren yn y gair yn olynol, cynllun anghywir o gaps clo, nifer o deipiau a gwallau nodweddiadol eraill.
Diffodd a chynnwys yn awtomatig
Dylid nodi, trwy ddiofyn mae'r pen auto bob amser yn cael ei alluogi. Felly, os nad oes angen y swyddogaeth hon arnoch yn gyson neu dros dro, yna mae'n rhaid ei gorfodi i ddiffodd. Er enghraifft, gall gael ei achosi gan y ffaith eich bod yn aml yn gorfod ysgrifennu geiriau gyda gwallau yn fwriadol, neu nodi'r cymeriadau sy'n cael eu marcio gan Excel, fel gwallus, ac mae'r trafodiad awtomatig yn eu cywiro'n rheolaidd. Os byddwch yn newid y symbol cywiro gan yr awdur, at yr un sydd ei angen arnoch, yna ni fydd yn ei drwsio i'w gywiro. Ond, os oes llawer o'r data hyn rydych chi'n mynd i mewn, yna eu rhagnodi ddwywaith, byddwch yn colli amser. Yn yr achos hwn, mae'n well analluogi'r awdur o gwbl dros dro.
- Ewch i'r tab "File";
- Dewiswch yr adran "paramedrau".
- Nesaf, ewch i is-adran "sillafu".
- Cliciwch ar y botwm "Paramedrau Auto".
- Yn y ffenestr paramedr sy'n agor, gwelwn yr eitem "disodli wrth fynd i mewn". Tynnwch y blwch gwirio ohono a chliciwch ar y botwm "OK".
Er mwyn troi ymlaen yn awtomatig eto, yn y drefn honno, rydym yn gosod tic yn ôl a phwyswch y botwm "OK" eto.
Problem gyda dyddiad y dyddiad
Mae yna achosion pan fydd y defnyddiwr yn mynd i mewn i nifer gyda phwyntiau, ac mae'n cael ei gywiro'n awtomatig ar y dyddiad, er nad yw'n ei angen. Yn yr achos hwn, nid yw o gwbl yn angenrheidiol i ddiffodd yr awdur yn llwyr. Er mwyn ei drwsio, rydym yn dyrannu ardal y celloedd lle rydym yn mynd i ysgrifennu rhifau gyda phwyntiau. Yn y tab Cartref, rydym yn chwilio am floc gosodiadau "rhif". Yn y gwymplen, a leolir yn y bloc hwn, gosodwch y paramedr "Testun".
Nawr ni fydd dyddiadau yn disodli'r rhifau gyda dotiau.
Golygu rhestr o drafodion awtomatig
Ond, wedi'r cyfan, nid yw swyddogaeth sylfaenol yr offeryn hwn yn amharu ar y defnyddiwr, ond i'r gwrthwyneb i'w helpu. Yn ogystal â'r rhestr o ymadroddion sydd wedi'u bwriadu ar gyfer ceransamau diofyn, gall pob defnyddiwr ei hun ychwanegu ei opsiynau ei hun.
- Yn agored cyfarwydd i ni trwy ffenestr paramedrau'r planhigyn auto.
- Yn y maes "disodli", nodwch set o gymeriadau a fydd yn cael eu gweld gan y rhaglen fel gwallus. Yn y maes "On", ysgrifennwch air neu symbol y bydd ei le yn digwydd. Cliciwch ar y botwm Ychwanegu.
Felly, gallwch ychwanegu eich opsiynau eich hun at y geiriadur.
Yn ogystal, yn yr un ffenestr mae tab "cynllun awtomatig ar gyfer symbolau mathemategol". Mae rhestr o werthoedd, wrth fynd i mewn i symbolau mathemategol ddisodli, gan gynnwys y rhai a ddefnyddir mewn fformiwlâu Excel. Yn wir, ni fydd pob defnyddiwr yn gallu mynd i mewn i'r arwydd α (alffa) ar y bysellfwrdd, ond gall pob un fynd i mewn i'r "alffa" gwerth, a fydd yn cael ei drawsnewid yn awtomatig yn y symbol a ddymunir. Yn ôl cyfatebiaeth, mae beta (beta) wedi'i ysgrifennu, ac arwyddion eraill. Yn yr un rhestr, gall pob defnyddiwr ychwanegu eu cydymffurfiad eu hunain, yn ogystal ag y dangoswyd yn y prif geiriadur.
Dileu unrhyw gydymffurfiaeth yn y geiriadur hwn hefyd yn syml iawn. Rydym yn amlygu'r elfen honno, nid oes angen y pen auto, a chliciwch ar y botwm "Dileu".
Bydd symud yn cael ei ffurfweddu'n syth.
Prif leoliadau
Yn y prif dab o'r paramedrau auto, lleoliadau cyffredinol y nodwedd hon yn cael eu lleoli. Mae'r nodweddion diofyn yn cynnwys y nodweddion canlynol: cywiro dau brif lythyren yn olynol, gan osod y llythyr cyntaf yn y cynnig o'r brifddinas, enw dyddiau'r wythnos gyda chyfalaf, cywiro'r wasg ddamweiniol o gaps clo. Ond, gall yr holl nodweddion hyn, fel rhai unigol, fod yn anabl, dim ond cael gwared ar y blwch gwirio ger y paramedrau cyfatebol a chlicio ar y botwm "OK".
Eithriadau
Yn ogystal, mae gan y nodwedd auto-drafodiad ei eiriadur eithriadol ei hun. Mae'n cynnwys y geiriau a'r cymeriadau hynny, na ddylid eu disodli, hyd yn oed os yw'r lleoliadau cyffredinol yn cynnwys rheol sy'n dynodi bod y gair neu'r mynegiant hwn yn amnewid amnewid.
I fynd i'r geiriadur hwn, pwyswch y botwm "Eithriadau ...".
Yn agor ffenestr eithriad. Fel y gwelwch, mae ganddo ddau dab. Yn y cyntaf ohonynt mae yna eiriau, ac ar ôl hynny nid yw'r pwynt yn golygu diwedd y ddedfryd eto, a'r ffaith y dylai'r gair nesaf ddechrau gyda phrif lythyren. Mae hyn yn bennaf toriadau amrywiol (er enghraifft, "Rube."), Neu rannau o ymadroddion sefydlog.
Mae'r ail dab yn cynnwys eithriadau lle nad oes angen disodli dau brif lythyren yn olynol. Yn ddiofyn, yr unig air a gyflwynir yn yr adran hon o'r geiriadur yw "CCleaner". Ond, gallwch ychwanegu nifer anghyfyngedig o eiriau ac ymadroddion eraill, fel eithriadau o'r un dull a drafodwyd uchod yn awtomatig.
Fel y gwelwch, mae'r awyren auto yn arf cyfleus iawn sy'n helpu i gywiro gwallau neu deipiau yn awtomatig wrth fynd i mewn i eiriau, cymeriadau neu ymadroddion yn Excel. Gyda ffurfweddiad priodol, bydd y nodwedd hon yn gynorthwyydd da, a bydd yn arbed amser ar wirio a chywiro gwallau yn sylweddol.