Wrth weithio gyda'r un data a roddir mewn gwahanol fyrddau, taflenni, neu hyd yn oed lyfrau, er hwylustod canfyddiad, mae'n well casglu gwybodaeth gyda'i gilydd. Yn Microsoft Excel, gallwch ymdopi â'r dasg hon gan ddefnyddio offeryn arbennig o'r enw "cydgrynhoi". Mae'n darparu'r gallu i gasglu data gwahanol yn un tabl. Gadewch i ni ddarganfod sut y caiff ei wneud.
Amodau ar gyfer gweithredu'r Weithdrefn Gydgrynhoi
Yn naturiol, ni ellir cyfuno pob tabl yn un, ond dim ond y rhai sy'n cyfateb i amodau penodol:- Dylai colofnau ym mhob tabl gael yr un enw (dim ond cymell colofnau mewn mannau);
- Ni ddylai fod unrhyw golofnau na rhesi gyda gwerthoedd gwag;
- Rhaid i dempledi mewn tablau fod yr un fath.
Creu tabl cyfunol
Ystyriwch sut i greu tabl cyfunol ar yr enghraifft o dri bwrdd yn cael yr un templed a strwythur data. Mae pob un ohonynt wedi ei leoli ar ddalen ar wahân, er ar yr un algorithm gallwch greu tabl cyfunol o'r data sydd wedi'i leoli mewn gwahanol lyfrau (ffeiliau).
- Agorwch ddalen ar wahân ar gyfer y tabl cyfunol.
- Ar y daflen agoredig, rydym yn marcio'r gell fydd y gell chwith uchaf o'r tabl newydd.
- Bod yn y tab "Data" trwy glicio ar y botwm "Cydgrynhoi", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bar offer "Gweithio gyda Data".
- Mae ffenestr setup cydgrynhoi data yn agor.
Yn y maes "Swyddogaeth", mae angen i chi sefydlu pa gamau gyda'r celloedd fydd yn cael eu perfformio pan fydd y llinellau a'r colofnau yn cyd-fynd â gêm. Gall y rhain fod y camau canlynol:
- swm;
- rhif;
- y cyfartaledd;
- uchafswm;
- lleiafswm;
- gwaith;
- swm y rhifau;
- dadleoliad;
- gwyriad ansefydlog;
- gwasgariad wedi'i ddadleoli;
- Gwasgariad anghrededig.
Yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddir y swyddogaeth "Swm".
- Yn y maes cyswllt, nodwch yr amrywiaeth o gelloedd o un o'r tablau cynradd sy'n destun atgyfnerthu. Os yw'r ystod hon yn yr un ffeil, ond ar ddalen arall, yna pwyswch y botwm sydd wedi'i leoli i'r dde o'r maes mynediad data.
- Ewch i'r daflen lle mae'r tabl wedi'i leoli, tynnwch sylw at yr ystod a ddymunir. Ar ôl mynd i mewn i'r data, rydym yn clicio eto ar y botwm lleoli ar ochr dde'r cae lle ychwanegwyd cyfeiriad y celloedd.
- Dychwelyd i'r ffenestr lleoliadau cydgrynhoi i ychwanegu'r celloedd a ddewiswyd eisoes i'r rhestr o fandiau, cliciwch ar y botwm Add.
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, ychwanegir yr ystod at y rhestr.
Yn yr un modd, ychwanegwch yr holl ystodau eraill a fydd yn cymryd rhan yn y broses o gydgrynhoi data.
Os yw'r ystod a ddymunir yn cael ei phostio mewn llyfr arall (ffeil), yna byddwn yn pwyso'r botwm "Trosolwg ..." ar unwaith, dewiswch y ffeil ar y ddisg galed neu gyfryngau symudol, ac yna mae'r dull a bennir uchod yn amlygu'r ystod o gelloedd i mewn y ffeil hon. Yn naturiol, rhaid agor y ffeil.
- Yn yr un modd, gellir gwneud rhai lleoliadau tabl cyfunol eraill.
Er mwyn ychwanegu enw'r colofnau i'r pennawd yn awtomatig, rydym yn rhoi tic ger "Llofnod y Llinell Uchaf". Er mwyn gwneud y crynodeb o'r data, rydym yn gosod y tic am y paramedr "colofn chwith". Os ydych chi eisiau, wrth ddiweddaru data yn y tablau cynradd, mae'r holl wybodaeth yn y tabl cyfunol hefyd yn cael ei diweddaru, yna mae'n rhaid i chi osod marc siec ger y paramedr "Creu Cyfathrebu gyda Data Gain". Ond, yn yr achos hwn, mae angen ystyried, os ydych am ychwanegu llinellau newydd at y tabl ffynhonnell, bydd yn rhaid i chi gael gwared ar y blwch gwirio o'r eitem hon ac ail-gyfrifo'r gwerthoedd â llaw.
Pan fydd pob gosodiad yn cael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r adroddiad cyfunol yn barod. Fel y gwelwch, caiff y data ei grwpio. I weld gwybodaeth y tu mewn i bob grŵp, cliciwch ar y rôl PLUS i'r chwith o'r tabl.
Nawr mae cynnwys y grŵp ar gael i'w gweld. Yn yr un modd, gallwch ddatgelu unrhyw grŵp arall.
Fel y gwelwch, mae cydgrynhoi data i Excel yn arf cyfleus iawn, diolch y gallwch gasglu at ei gilydd gwybodaeth wedi'i lleoli nid yn unig mewn tablau gwahanol ac ar wahanol daflenni, ond hyd yn oed yn cael eu postio mewn ffeiliau eraill (llyfrau). Mae'n gymharol syml ac yn gyflym.