Ychydig a fydd yn hoffi mynd i mewn i'r un fath neu'r un math yn y tabl yn hir ac yn undonog. Mae hwn yn waith eithaf diflas, gan godi llawer o amser. Mae gan y rhaglen Excel y gallu i awtomeiddio cofnodi data o'r fath. Mae hyn yn darparu ar gyfer swyddogaeth autocistry o gelloedd. Gadewch i ni weld sut mae'n gweithio.
Gweithredu Autofill yn Excel
Mae AutoComplete yn Microsoft Excel yn cael ei wneud gan ddefnyddio marciwr llenwi arbennig. Er mwyn defnyddio'r offeryn hwn, mae angen i chi ddod â'r cyrchwr i ymyl dde isaf unrhyw gell. Bydd croes ddu fach. Mae hwn yn farciwr llenwi. Mae angen i chi ddal y botwm chwith y llygoden a thynnu'r ddalen i'r un uchaf lle rydych chi am lenwi'r celloedd.
Bydd y ffordd y celloedd yn cael eu tanio eisoes yn dibynnu ar y math o ddata sydd yn y gell wreiddiol. Er enghraifft, os oes testun arferol ar ffurf geiriau, yna wrth dynnu llun gan ddefnyddio marciwr llenwi, caiff ei gopïo i gelloedd eraill y ddalen.
RHIFAU AUTO COLLIAU CELLS
Yn aml, defnyddir Autofill i fynd i mewn i amrywiaeth fawr o rifau sy'n dilyn mewn trefn. Er enghraifft, mewn cell benodol mae rhif 1, ac mae angen i ni rifo celloedd o 1 i 100.
- Gweithredwch y marciwr llenwi a'i dreulio i lawr ar y nifer gofynnol o gelloedd.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond uned a gopïwyd i bob cell. Cliciwch ar yr eicon, sydd o'r gwaelod i'r chwith o'r ardal a gwblhawyd ac fe'i gelwir yn "paramedrau llenwi awtomatig".
- Yn y rhestr sy'n agor, gosodwch y newid i'r eitem "Llenwch".
Fel y gwelwn, ar ôl hynny, roedd yr ystod gofynnol gyfan yn llawn rhifau mewn trefn.
Ond gellir ei wneud hyd yn oed yn haws. Ni fydd angen i chi ffonio paramedrau autocomplete. I wneud hyn, pan fydd y marciwr ailgyflenwi i lawr, ac yna ar wahân i'r botwm chwith y llygoden, mae angen i chi ddal y botwm CTRL ar y bysellfwrdd. Ar ôl hynny, mae llenwi'r celloedd mewn trefn yn digwydd ar unwaith.
Mae yna hefyd ffordd o wneud awtocopwyr nifer o ddilyniant.
- Rydym yn cyflwyno i gelloedd cyfagos y ddau nifer cyntaf o ddilyniant.
- Rydym yn tynnu sylw atynt. Gan ddefnyddio'r marciwr llenwi rydym yn cyflwyno data i gelloedd eraill.
- Fel y gwelwn, mae nifer cyson o rifau yn cael eu creu gyda cham penodol.
Offeryn "llenwi"
Mae gan y rhaglen Excel hefyd offeryn ar wahân o'r enw "Llenwad". Mae wedi'i leoli ar y rhuban yn y tab "cartref" yn y bar offer golygu.
- Rydym yn cyflwyno'r data i unrhyw gell, ac yna ei ddewis a'r amrywiaeth o gelloedd sy'n mynd i lenwi.
- Cliciwch ar y botwm "Llenwch". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y cyfeiriad y dylid llenwi celloedd ynddo.
- Fel y gwelwn, ar ôl y camau hyn, cafodd y data o un gell ei gopïo i'r holl eraill.
Gyda'r offeryn hwn, gallwch hefyd lenwi celloedd datblygu.
- Rydym yn nodi'r rhif yn y gell ac yn dyrannu'r ystod o gelloedd a fydd yn cael eu llenwi â data. Rydym yn clicio ar y botwm "Llenwch", ac yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Dilyniant".
- Mae'r ffenestr Setup Dilyniant yn agor. Yma mae angen i chi wneud nifer o driniaethau:
- Dewiswch leoliad y dilyniant (ar golofnau neu drwy linellau);
- Math (geometrig, rhifyddeg, dyddiadau, autofill);
- Gosodwch gam (yn ddiofyn, mae'n 1);
- Gosodwch y gwerth terfyn (paramedr dewisol).
Yn ogystal, mewn rhai achosion, gosodir unedau.
Pan fydd pob gosodiad yn cael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl hynny, mae'r ystod bwrpasol gyfan o gelloedd yn cael ei llenwi yn unol â'r rheolau dilyniant a osodwyd gennych.
Fformiwlâu Autofill
Un o'r prif offerynnau sy'n rhagori yw fformiwlâu. Os oes nifer fawr yn y tabl o'r un fformiwlâu, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth auto-gwblhau. Nid yw'r hanfod yn newid. Mae angen copïo'r fformiwla i gelloedd eraill yn yr un modd. Ar yr un pryd, os yw'r fformiwla yn cynnwys cyfeiriadau at gelloedd eraill, yna yn ddiofyn wrth gopïo fel hyn mae'r cyfesurynnau yn newid yn ôl egwyddor perthnasedd. Felly, gelwir cysylltiadau o'r fath yn gymharol.
Os ydych chi am gael eich gosod yn awtomatig gyda'r cyfeiriad, yna mae angen i chi roi'r arwydd doler o flaen cyfesurynnau'r rhesi a'r colofnau. Gelwir cysylltiadau o'r fath yn absoliwt. Yna, mae'r weithdrefn Autofill arferol yn cael ei pherfformio gan ddefnyddio marciwr llenwi. Yn yr holl gelloedd a lenwyd yn y modd hwn, bydd y fformiwla yn gwbl ddigyfnewid.
Gwers: Dolenni absoliwt a chymharol i ragori
AutoComplete gan werthoedd eraill
Yn ogystal, mae'r rhaglen Excel yn darparu autofill gyda gwerthoedd eraill mewn trefn. Er enghraifft, os byddwch yn mynd i ryw ddyddiad, ac yna defnyddio'r marciwr llenwi, dewis celloedd eraill, yna bydd yr ystod dethol gyfan yn cael ei llenwi â dyddiadau mewn dilyniant llym.
Yn yr un modd, mae'n bosibl gwneud auto-lenwi ar ddyddiau'r wythnos (dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Mercher ...) neu erbyn misoedd (Ionawr, Chwefror, Mawrth ...).
At hynny, os oes unrhyw ddigid yn y testun, yna mae Excel yn ei gydnabod. Wrth ddefnyddio'r marciwr llenwi, bydd testun yn cael ei gopïo gyda newid yn y digwyddiad. Er enghraifft, os ydych chi'n cofnodi'r ymadrodd "4 achos" yn y gell, yna mewn celloedd eraill sydd wedi'u llenwi â marciwr llenwi, bydd yr enw hwn yn cael ei drawsnewid yn "5 tai", "6 Hull", "7 Hull", "7 achos", ac ati
Ychwanegu eich rhestrau eich hun
Nid yw galluoedd y swyddogaeth Autofill yn Excel yn gyfyngedig i rai algorithmau neu restrau a osodwyd ymlaen llaw, megis, er enghraifft, dyddiau'r wythnos. Os dymunir, gall y defnyddiwr ychwanegu rhestr bersonol at y rhaglen. Yna, wrth ysgrifennu at y gell o unrhyw air o'r elfennau sydd yn y rhestr, ar ôl cymhwyso'r marciwr llenwi, bydd yr holl ystod dethol o gelloedd yn cael eu llenwi â'r rhestr hon. Er mwyn ychwanegu eich rhestr, mae angen i chi gyflawni dilyniant o'r fath o gamau gweithredu.
- Rydym yn trosglwyddo i'r tab "Ffeil".
- Ewch i'r adran "paramedrau".
- Nesaf, rydym yn symud i'r is-adran "uwch".
- Yn y bloc gosodiadau "cyffredinol" yn rhan ganolog y ffenestr rydym yn clicio ar y botwm "Restrau Newid ...".
- Mae'r rhestr o restrau yn agor. Yn y rhan chwith mae rhestrau eisoes ar gael. Er mwyn ychwanegu rhestr newydd, ysgrifennwch at y geiriau a ddymunir yn y maes "elfennau rhestr". Dylai pob elfen ddechrau gyda llinell newydd. Ar ôl cofnodi'r holl eiriau, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr rhestrau yn cau, a phan fydd yn ei hagor, bydd y defnyddiwr yn gallu gweld yr elfennau a ychwanegodd eisoes yn y Ffenestr Rhestrau Actif.
- Nawr, ar ôl i chi wneud gair mewn unrhyw gell o'r ddalen, a oedd yn un o elfennau'r rhestr ychwanegol, a chymhwyso'r marciwr llenwi, bydd y celloedd dethol yn cael eu llenwi â chymeriadau o'r rhestr gyfatebol.
Fel y gwelwch, mae AutoFill yn Etle yn offeryn defnyddiol a chyfleus iawn sy'n eich galluogi i arbed amser yn sylweddol ar ychwanegu'r un rhestrau ailadroddus data, ac ati. Mantais yr offeryn hwn yw ei fod yn addasadwy. Gallwch wneud rhestrau newydd neu newid yr hen rai. Yn ogystal, gyda chymorth Autofill, mae'n bosibl llenwi'r celloedd yn gyflym gyda gwahanol fathau o ddilyniannau mathemategol.