Ar gyfer y rhan fwyaf o ddefnyddwyr Excel, nid yw'r broses o gopïo tablau yn anhawster mawr. Ond, nid yw pawb yn gwybod rhai arlliwiau sy'n eich galluogi i wneud y weithdrefn hon mor effeithlon posibl ar gyfer math gwahanol o ddata a dibenion amrywiol. Gadewch i ni ystyried yn fanwl rai nodweddion o gopïo data yn y rhaglen Excel.
Copïo i Etle
Copïo'r tabl yn Excel yw creu ei ddyblyg. Yn y weithdrefn iawn, nid oes unrhyw wahaniaeth bron yn dibynnu ar ble rydych yn mynd i fewnosod data: i ardal arall o'r un daflen, ar ddalen newydd neu lyfr arall (ffeil). Y prif wahaniaeth rhwng copïo dulliau yw sut yr ydych am gopïo gwybodaeth: ynghyd â fformiwlâu neu dim ond gyda'r data a ddangosir.Gwers: Copïo tablau yn Mirosoft Word
Dull 1: Copi diofyn
Mae copïo syml yn ddiofyn i Excel yn golygu creu copi o'r tabl ynghyd â'r holl fformiwlâu a osodir ynddo a fformatio.
- Rydym yn amlygu'r ardal yr ydym am ei chopïo. Cliciwch ar yr ardal a ddyrannwyd gyda'r botwm llygoden dde. Mae'r fwydlen cyd-destun yn ymddangos. Dewiswch ef ynddo "Copi".
Mae yna opsiynau amgen ar gyfer cyflawni'r cam hwn. Mae'r cyntaf ohonynt yn cynnwys gwasgu bysellfwrdd allweddi Ctrl + C ar ôl dewis yr ardal. Mae'r ail opsiwn yn golygu gwasgu'r botwm "Copi", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y tab "Cartref" yn y "Bufffer Exchange" OfferBu.
- Agorwch yr ardal lle rydym am fewnosod data. Gall fod yn ddalen newydd, ffeil Excel arall neu ardal arall o gelloedd ar yr un daflen. Cliciwch ar gell a ddylai fod y tabl cell chwith uchaf wedi'i osod. Yn y fwydlen cyd-destun yn y paramedrau Mewnosod, dewiswch "Paste".
Mae yna hefyd opsiynau gweithredu amgen. Gallwch dynnu sylw at y bysellfwrdd Ctrl + V ar y bysellfwrdd. Yn ogystal, gallwch glicio ar y botwm "Paste", sydd wedi'i leoli ar ymyl chwith y tâp wrth ymyl y botwm "Copi".
Ar ôl hynny, bydd gosod data yn cael ei berfformio wrth gadw fformatio a fformiwlâu.
Dull 2: Gwerth copïo
Mae'r ail ddull yn darparu ar gyfer copïo gwerthoedd tabl yn unig sy'n cael eu harddangos ar y sgrin, ac nid fformiwlâu.
- Copïwch y data yn un o'r ffyrdd a ddisgrifir uchod.
- Drwy glicio ar y botwm llygoden cywir yn y man lle mae angen i chi fewnosod data. Yn y fwydlen cyd-destun yn y paramedrau Mewnosod, dewiswch yr eitem "Gwerthoedd".
Ar ôl hynny, bydd y tabl yn cael ei ychwanegu at y ddalen heb gadw fformatio a fformiwlâu. Hynny yw, dim ond y data a ddangosir ar y sgrin fydd yn cael ei gopïo.
Os ydych chi am gopïo'r gwerthoedd, ond ar yr un pryd yn arbed y fformatio gwreiddiol, yna mae angen i chi fynd i'r eitem ddewislen "Mewnosodiad Arbennig" yn ystod y gosodiad. Yno, yn y bloc "Mewnosod Gwerthoedd", mae angen i chi ddewis "gwerthoedd a fformatio gwreiddiol".
Ar ôl hynny, bydd y tabl yn cael ei gyflwyno yn y ffurflen gychwynnol, ond dim ond yn hytrach na fformiwlâu y gell fydd yn llenwi'r gwerthoedd cyson.
Os ydych am wneud y llawdriniaeth hon dim ond gyda chadw fformatio'r rhifau, ac nid y tabl cyfan, yna mewn mewnosodiad arbennig mae angen i chi ddewis yr eitem "gwerthoedd a fformatau rhifau".
Dull 3: Creu copi tra'n arbed lled colofnau
Ond, yn anffodus, nid yw hyd yn oed y defnydd o fformatio ffynhonnell yn caniatáu i chi wneud copi o'r tabl gyda'r lled colofn gychwynnol. Hynny yw, yn aml iawn mae yna achosion pan na roddir y data mewn celloedd ar ôl mewnosod. Ond yn Excel, mae'n bosibl cynnal lled y golofn wreiddiol gan ddefnyddio rhai gweithredoedd.
- Copïwch y tabl gan unrhyw un o'r ffyrdd arferol.
- Mewn man lle mae angen i chi fewnosod data, ffoniwch y fwydlen cyd-destun. Rydym yn gyson yn mynd drwy'r eitemau "Mewnosodiad Arbennig" a "Arbedwch led colofn y gwreiddiol."
Gallwch gofrestru mewn ffordd arall. O'r ddewislen cyd-destun ddwywaith yn mynd i'r eitem gyda'r un enw "Mewnosodiad Arbennig ...".
Mae'r ffenestr yn agor. Yn y bar offer "Mewnosoder", rydym yn aildrefnu'r newid i'r sefyllfa "lled colofn". Cliciwch ar y botwm "OK".
Beth bynnag yw'r llwybr a ddewiswyd gennych o'r ddau opsiwn a restrir uchod, beth bynnag, bydd y tabl copïo yn cael yr un lled colofn fel y ffynhonnell.
Dull 4: Mewnosodwch fel delwedd
Mae yna achosion pan fydd angen gosod y tabl nid yn y fformat arferol, ond fel delwedd. Mae'r dasg hon hefyd yn cael ei datrys gan ddefnyddio mewnosodiad arbennig.
- Perfformio copïo'r ystod a ddymunir.
- Dewiswch le i fewnosod a ffoniwch y fwydlen cyd-destun. Ewch i'r eitem "Mewnosod Arbennig". Yn y bloc "Arall Mewnosod Lleoliadau", dewiswch yr eitem "Ffigur".
Ar ôl hynny, caiff y data ei fewnosod ar ddalen fel delwedd. Yn naturiol, bydd yn amhosibl golygu tabl o'r fath.
Dull 5: Taflen gopïo
Os ydych am gopïo'r tabl cyfan ar ddalen arall, ond ar yr un pryd yn ei gadw yn ffynhonnell hollol union yr un fath, yna yn yr achos hwn, mae'n well copïo'r ddalen gyfan. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig penderfynu eich bod wir eisiau trosglwyddo popeth sydd ar y daflen ffynhonnell, neu fel arall ni fydd y dull hwn yn ffitio.
- Er mwyn dyrannu â llaw â llaw yn dyrannu holl gelloedd y ddalen, a byddai hyn yn cymryd llawer o amser, cliciwch ar y petryal lleoli rhwng y panel cydlynu llorweddol a fertigol. Ar ôl hynny, bydd y daflen gyfan yn cael ei hamlygu. I gopïo'r cynnwys, teipiwch gyfuniad Ctrl + C ar y bysellfwrdd.
- I fewnosod y data, agorwch ddalen newydd neu lyfr newydd (ffeil). Yn yr un modd, cliciwch ar y petryal a roddir ar groesffordd y paneli. Er mwyn mewnosod y data, teipiwch y cyfuniad botwm CTRL + V.
Fel y gwelwch, ar ôl cyflawni'r camau hyn, llwyddwyd i gopïo'r daflen ynghyd â'r tabl a gweddill ei gynnwys. Roedd yn cael ei arbed nid yn unig y fformatio cychwynnol, ond hefyd maint y celloedd.
Mae gan y golygydd Tabl Exel becyn cymorth helaeth i gopïo tablau yn union fel y mae angen y defnyddiwr. Yn anffodus, nid yw pawb yn gwybod am y naws o weithio gyda mewnosodiad arbennig ac offer copi eraill sy'n eich galluogi i ehangu'n sylweddol y posibiliadau ar gyfer trosglwyddo data, yn ogystal ag awtomeiddio gweithredoedd y defnyddiwr.