Wrth weithio gyda thablau, sy'n cynnwys nifer fawr o resi neu golofnau, daw'r cwestiwn o strwythuro data yn berthnasol. Yn Excel, gellir cyflawni hyn trwy ddefnyddio grwpio'r elfennau cyfatebol. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu nid yn unig i strwythuro data yn unig, ond hefyd i guddio elfennau diangen dros dro, sy'n eich galluogi i ganolbwyntio eich sylw ar rannau eraill o'r tabl. Gadewch i ni ddarganfod sut i gynhyrchu grŵp yn Etle.
Sefydlu grwpio
Cyn symud ymlaen i grwpio rhesi neu golofnau, mae angen i chi ffurfweddu'r offeryn hwn fel bod y canlyniad terfynol yn agos at ddisgwyliadau'r defnyddiwr.
- Ewch i'r tab "Data".
- Yn y gornel chwith isaf y bloc offer "strwythur" ar y rhuban mae saeth bychan. Cliciwch arno.
- Mae ffenestr setup grŵp yn agor. Fel y gwelwn yn ddiofyn, caiff ei sefydlu bod y canlyniadau a'r enwau ar y colofnau wedi'u lleoli i'r dde ohonynt, ac ar y rhesi - isod. Nid yw'n addas i lawer o ddefnyddwyr, gan ei fod yn fwy cyfleus pan fydd yr enw yn cael ei roi ar ei ben. I wneud hyn, mae angen i chi dynnu tic o'r eitem gyfatebol. Yn gyffredinol, gall pob defnyddiwr ffurfweddu'r paramedrau hyn ar gyfer ei hun. Yn ogystal, gallwch chi gynnwys arddulliau awtomatig ar unwaith trwy osod tic ger yr enw hwn. Ar ôl arddangos y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar y gosodiad hwn cwblhawyd y paramedrau grwpio yn Excel.
Grwpio ar linynnau
Perfformio grŵp o ddata ar linellau.
- Ychwanegwch linell dros grŵp o golofnau neu o dan ei, yn dibynnu ar sut rydym yn bwriadu arddangos yr enw a'r canlyniadau. Yn y gell newydd rydym yn cyflwyno enw mympwyol y grŵp, sy'n addas ar ei gyfer yn ôl cyd-destun.
- Rydym yn amlygu'r llinellau y mae angen eu grwpio, yn ogystal â'r llinyn terfynol. Ewch i'r tab "Data".
- Ar y tâp yn y bloc offer "Strwythur" trwy glicio ar y botwm "Grind".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ateb ein bod am grwpio - llinynnau neu golofnau. Rydym yn rhoi'r newid i'r safle "llinyn" a chlicio ar y botwm "OK".
Cwblhawyd y greadigaeth hon ar hyn. Er mwyn ei rolio'n ddigon i glicio ar yr arwydd "minws".
I ail-leoli grŵp, mae angen i chi glicio ar yr arwydd plws.
Grwpio ar golofnau
Yn yr un modd, cynhelir y grwpio ar golofnau.
- Ar y dde neu i'r chwith o'r data y gellir ei grwpio, ychwanegwch golofn newydd a nodwch ynddo enw cyfatebol y grŵp.
- Dewiswch gelloedd mewn colofnau sy'n mynd i grŵp, ac eithrio'r golofn gyda'r enw. Cliciwch ar y botwm "Grind".
- Yn y ffenestr sy'n agor y tro hwn, rydym yn rhoi'r newid i'r sefyllfa "colofnau". Cliciwch ar y botwm "OK".
Mae'r grŵp yn barod. Yn yr un modd, fel wrth grwpio colofnau, gellir ei blygu a'i ddefnyddio trwy glicio ar arwyddion "minws" ac "plus", yn y drefn honno.
Creu grwpiau nythu
Yn Excel, gallwch greu nid yn unig grwpiau trefn gyntaf, ond hefyd wedi buddsoddi. Ar gyfer hyn, mae angen ei ddefnyddio yn y grŵp rhieni i dynnu sylw at rai celloedd ynddo, yr ydych yn mynd i report ar wahân. Yna dylid ei wneud yn un o'r gweithdrefnau hynny a ddisgrifiwyd uchod, yn dibynnu a ydych yn gweithio gyda cholofnau neu gyda rhesi.
Ar ôl hynny, bydd y grŵp nythu yn barod. Gallwch greu nifer digyfyngiad o atodiadau tebyg. Mae mordwyo rhyngddynt yn hawdd i'w wario, gan symud drwy'r rhifau ar y chwith neu ar ben y daflen, yn dibynnu ar ba linyn neu'r colofnau sy'n cael eu grwpio.
Drachwantaist
Os ydych chi am ailfformatio neu ddileu grŵp, bydd angen iddo fod yn ddigyfnewid.
- Dewiswch gelloedd o golofnau neu linellau sy'n destun annymunol. Cliciwch ar y botwm "Ungroup", a leolir ar y tâp yn y bloc gosodiadau "Strwythur".
- Yn y ffenestr ymddangos, rydym yn dewis beth yn union sydd ei angen arnom i ddatgysylltu: rhesi neu golofnau. Ar ôl hynny, rydym yn clicio ar y botwm "OK".
Nawr bydd y grwpiau pwrpasol yn cael eu diddymu, a bydd y strwythur dalennau yn cymryd ei ymddangosiad gwreiddiol.
Fel y gwelwch, mae creu grŵp o golofnau neu resi yn eithaf syml. Ar yr un pryd, ar ôl y driniaeth hon, gall y defnyddiwr ei gwneud yn haws i weithio gyda bwrdd, yn enwedig os yw'n fawr iawn. Yn yr achos hwn, gall creu grwpiau nythu hefyd helpu. I ymgymryd ag anwiredd mor syml â data wedi'i grwpio.