Mae gan becyn Microsoft Office raglen arbennig ar gyfer creu cronfa ddata a gweithio gyda nhw - mynediad. Serch hynny, mae'n well gan lawer o ddefnyddwyr ddefnyddio'r cais yn fwy cyfarwydd iddynt at y dibenion hyn - Excel. Dylid nodi bod gan y rhaglen hon yr holl offer i greu cronfa ddata lawn-fledged (cronfa ddata). Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hynny.
Proses y Creu
Mae'r gronfa ddata yn yr Exale yn set strwythuredig o wybodaeth a ddosbarthwyd gan golofnau a dalennau o ddalen.Yn ôl terminoleg arbennig, gelwir y llinellau BD yn "gofnodion". Ym mhob cofnod mae gwybodaeth am wrthrych ar wahân.
Gelwir colofnau yn "gaeau". Mae gan bob maes baramedr ar wahân o'r holl gofnodion.
Hynny yw, mae ffrâm o unrhyw gronfa ddata yn Excel yn dabl rheolaidd.
Creu tabl
Felly, yn gyntaf oll, mae angen i ni greu bwrdd.
- Rhowch y gronfa ddata penawdau y caeau (colofnau).
- Llenwch enw'r cofnodion (llinellau) o'r gronfa ddata.
- Ewch i lenwi data'r gronfa ddata.
- Ar ôl i'r gronfa ddata gael ei llenwi, fformatio gwybodaeth ynddi yn ôl ei ddisgresiwn (ffont, ffiniau, llenwi, dewis, lleoliad testun o'i gymharu â'r gell, ac ati).
Ar hyn, mae creu'r ffrâm BD wedi'i chwblhau.
Gwers: Sut i wneud tabl yn Excel
Pennu priodoleddau cronfa ddata
Er mwyn i Excel, canfod y tabl nid yn unig fel amrywiaeth o gelloedd, sef, fel cronfa ddata, mae angen iddi neilltuo priodoleddau priodol.
- Ewch i'r tab "Data".
- Rydym yn amlygu'r ystod gyfan o'r tabl. Cliciwch botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch ar y botwm "Neilltuo Enw ...".
- Yn y golofn "Enw", nodwch yr enw yr ydym am enwi'r gronfa ddata. Amod gorfodol yw bod yn rhaid i'r enw ddechrau gyda'r llythyr, ac ni ddylai fod unrhyw leoedd ynddo. Yn y golofn "amrediad" gallwch newid cyfeiriad yr ardal bwrdd, ond os gwnaethoch ei ddyrannu yn gywir, yna nid oes angen newid dim byd yma. Os dymunwch, gallwch nodi nodyn mewn maes ar wahân, ond nid yw'r paramedr hwn yn orfodol. Ar ôl gwneud yr holl newidiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
- Cliciwch ar y botwm "Save" ar ben y ffenestr neu deipiwch allweddi Ctrl + s ar y bysellfwrdd, er mwyn achub y gronfa ddata ar y ddisg galed neu gyfryngau symudol sy'n gysylltiedig â'r cyfrifiadur.
Gallwn ddweud hynny ar ôl hynny mae gennym gronfa ddata barod eisoes. Gallwch weithio gydag ef ac mewn cyflwr o'r fath, gan ei fod yn cael ei gynrychioli nawr, ond bydd llawer o gyfleoedd yn cael eu torri i ffwrdd. Isod byddwn yn dadansoddi sut i wneud y gronfa ddata yn fwy ymarferol.
Didoli a hidlo
Mae gweithio gyda chronfeydd data, yn gyntaf oll, yn darparu ar gyfer y posibilrwydd o archebu, dethol a didoli cofnodion. Cysylltu'r swyddogaethau hyn â'n cronfa ddata.
- Rydym yn dyrannu'r wybodaeth sy'n mynd i gynnal symleiddio. Cliciwch ar y botwm "didoli" ar y tâp yn y tab "Data" yn y bar offer "didoli a hidlo".
Gellir didoli gan bron unrhyw baramedr bron:
- Enw'r Wyddor;
- y dyddiad;
- Rhif, ac ati.
- Yn y ffenestr nesaf sy'n ymddangos, bydd y cwestiwn yn gwestiwn, p'un ai i ddefnyddio'r ardal a ddewiswyd yn unig neu'n ei ehangu'n awtomatig. Dewiswch estyniad awtomatig a chliciwch ar y botwm "Didoli ...".
- Mae'r ffenestr leoliadau didoli yn agor. Yn y maes "didoli yn ôl", nodwch enw'r maes y bydd yn cael ei gynnal.
- Yn y maes "didoli", nodir yn union sut y caiff ei berfformio. Ar gyfer y gronfa ddata, mae'n well dewis y paramedr "gwerth".
- Yn y maes "gorchymyn", nodwch pa orchymyn yn cael ei ddatrys. Ar gyfer gwahanol fathau o wybodaeth, mae gwahanol werthoedd yn cael eu harddangos yn y ffenestr hon. Er enghraifft, ar gyfer data testun - bydd yn werth "o A i Z" neu "o i i fyny i A", ac am rifiadol - "esgynnol" neu "disgyn".
- Mae'n bwysig olrhain fel bod y "fy data yn cynnwys y penawdau" yn sefyll marc siec. Os nad yw, yna mae angen i chi ei roi.
Ar ôl mynd i mewn i'r holl baramedrau a ddymunir, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, bydd gwybodaeth yn y gronfa ddata yn cael ei datrys, yn ôl y gosodiadau penodedig. Yn yr achos hwn, gwnaethom berfformio didoli gan enwau gweithwyr y fenter.
- Un o'r offer mwyaf cyfleus wrth weithio yn y gronfa ddata Excel yw autofilter. Rydym yn amlygu'r ystod gyfan o gronfa ddata ac yn y bloc gosodiadau "didoli a hidlo" trwy glicio ar y botwm "Hidlo".
- Fel y gwelwn, ar ôl hynny, ymddangosodd pictogramau mewn celloedd gydag enw'r caeau ar ffurf trionglau gwrthdro. Cliciwch ar eicon y golofn honno y mae ei werth yn mynd i hidlo. Yn y ffenestr sy'n agor, tynnwch y blychau gwirio o'r gwerthoedd hynny, y cofnodion yr ydym am eu cuddio â nhw. Ar ôl y dewis yn cael ei wneud, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl hynny, mae'r llinellau lle mae'r gwerthoedd yn cael eu cynnwys y cawsom y ticiau ohonynt yn cael eu cuddio oddi wrth y bwrdd.
- Er mwyn dychwelyd yr holl ddata ar y sgrin, gan glicio ar eicon y golofn, a gafodd ei hidlo, ac yn y ffenestr sy'n agor, gyferbyn â'r holl eitemau, gosodwch y marc gwirio. Yna cliciwch ar y botwm "OK".
- Er mwyn tynnu'r hidlo'n llwyr, cliciwch ar y botwm "Hidlo" ar y tâp.
Gwers: Didoli a hidlo data i ragori
Chwiliwyd
Os oes chwiliad cronfa ddata fawr am ei bod yn gyfleus i gynhyrchu gyda chymorth offeryn arbennig.
- I wneud hyn, ewch i'r tab "Home" ac ar y tâp yn y bloc offer "golygu" rydym yn clicio ar y botwm "Dod o hyd i a dyrannu".
- Mae ffenestr yn agor lle rydych chi am nodi'r gwerth a ddymunir. Ar ôl hynny, rydym yn clicio ar y botwm "Dod o hyd i Nesaf" neu "Dod o hyd i Bawb".
- Yn yr achos cyntaf, mae'r gell gyntaf lle mae gwerth penodedig yn dod yn weithredol.
Yn yr ail achos, mae'r rhestr gyfan o gelloedd sy'n cynnwys y gwerth hwn yn agor.
Gwers: Sut i wneud chwiliad yn Exale
Ardaloedd cau
Yn gyfleus wrth greu'r gronfa ddata, atgyfnerthwch y celloedd gydag enw'r ceisiadau a'r caeau. Wrth weithio gyda sylfaen fawr yn gyflwr syml. Fel arall, mae'n gyson i dreulio amser i sgrolio drwy'r ddalen i weld pa res neu golofn yn cyfateb i werth penodol.
- Rydym yn amlygu'r gell, ardaloedd o'r uchod ac i'r chwith y mae angen i chi ei drwsio. Bydd yn cael ei leoli yn union o dan y cap ac i'r dde o enwau'r cofnodion.
- Bod yn y tab "View" trwy glicio ar y botwm "Ardal Ddiogel", sydd wedi'i leoli yn y bar offer "ffenestr". Yn y rhestr gwympo, dewiswch y gwerth i "cau'r ardal".
Nawr bydd enwau'r caeau a'r cofnodion bob amser yn cael cyn eich llygaid, waeth pa mor bell na wnaethoch chi sgrolio drwy'r daflen gyda'r data.
Gwers: Sut i drwsio'r ardal yn Excel
Rhestr Galw Heibio
Ar gyfer rhai caeau, bydd y tabl yn trefnu'r rhestr gwympo yn y ffordd orau bosibl fel y gall defnyddwyr trwy ychwanegu cofnodion newydd nodi paramedrau penodol yn unig. Mae hyn yn berthnasol, er enghraifft, ar gyfer y maes llawr. Wedi'r cyfan, mae'n bosibl dim ond dau opsiwn: Gwryw a Benyw.
- Creu rhestr ychwanegol. Mae'n gyfleus i gael ei roi ar ddalen arall. Ynddo, nodwch y rhestr o werthoedd a fydd yn ymddangos yn y rhestr gwympo.
- Rydym yn amlygu'r rhestr hon ac yn clicio ar y botwm llygoden dde. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Neilltuo Enw ...".
- Mae ffenestr sydd eisoes yn gyfarwydd yn agor. Yn y maes priodol rydym yn aseinio'r enw i'n hystod, yn ôl yr amodau a drafodwyd uchod eisoes.
- Rydym yn dychwelyd i'r daflen gyda'r gronfa ddata. Dewiswch yr ystod y bydd y rhestr gwympo yn cael ei chymhwyso. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm "Gwirio Data", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bar offer "Gweithio gyda Data".
- Mae blwch gwirio gwerthoedd gweladwy yn agor. Yn y maes math data, gosodwch y switsh i'r sefyllfa "rhestr". Yn y maes "Ffynhonnell", rydym yn gosod yr arwydd "=" ac yn union ar ôl nad yw'n ysgrifennu enw'r rhestr gwympo, a roddodd ychydig yn uwch iddo. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Yn awr, pan fyddwch yn ceisio cofnodi data yn yr ystod lle mae'r terfyn ei sefydlu, bydd rhestr yn ymddangos lle gallwch ddewis rhwng gwerthoedd set dda.
Os ydych chi'n ceisio ysgrifennu cymeriadau mympwyol yn y celloedd hyn, bydd neges gwall yn ymddangos. Bydd yn rhaid i chi ddod yn ôl a gwneud mynediad cywir.
Gwers: Sut i Wneud Rhestr Galw Heibio yn Excel
Wrth gwrs, mae Excel yn israddol yn ei alluoedd o raglenni arbenigol ar gyfer creu cronfeydd data. Serch hynny, mae ganddo becyn cymorth, a fydd yn y rhan fwyaf o achosion yn bodloni anghenion defnyddwyr sydd am greu cronfa ddata. O ystyried y ffaith bod galluoedd Excel, o gymharu â chymwysiadau arbenigol, mae'r defnyddwyr arferol yn cael eu hadnabod yn llawer gwell, yna yn hyn o beth, mae datblygiad Microsoft hyd yn oed rhai budd-daliadau.