Wrth berfformio tasgau yn Excel, efallai y bydd angen i chi dynnu celloedd gwag. Maent yn aml yn elfen ddiangen a dim ond cynyddu cyfanswm yr arae data na'r defnyddiwr yn ddryslyd. Rydym yn diffinio'r ffyrdd y gallwch dynnu eitemau gwag yn gyflym.
Dileu Algorithmau
Yn gyntaf oll, mae angen i chi gyfrifo, ac a yw'n wirioneddol bosibl tynnu celloedd gwag mewn amrywiaeth neu dabl penodol? Mae'r weithdrefn hon yn arwain at ddadleoli data, ac nid yw hyn bob amser yn ganiataol. Yn ei hanfod, dim ond mewn dau achos y gellir dileu eitemau:- Os yw'r llinyn (colofn) yn gwbl wag (mewn tablau);
- Os nad yw'r celloedd yn y llinyn a'r golofn yn gysylltiedig yn rhesymegol â'i gilydd (mewn araeau).
Os nad oes llawer o gelloedd gwag, gellir eu tynnu'n gyfan gwbl gan ddefnyddio dull tynnu â llaw confensiynol. Ond, os oes llawer iawn o eitemau gwag o'r fath, yna yn yr achos hwn, rhaid i'r weithdrefn hon fod yn awtomataidd.
Dull 1: Dethol grwpiau o gelloedd
Y ffordd hawsaf o gael gwared ar elfennau gwag yw defnyddio'r offeryn ar gyfer gwahanu grwpiau o gelloedd.
- Rydym yn amlygu'r ystod ar y daflen y byddwn yn cynnal gweithrediad y chwiliad ac yn cael gwared ar eitemau gwag. Cliciwch ar yr allwedd swyddogaeth ar y bysellfwrdd F5.
- Mae ffenestr fach yn cael ei lansio, a elwir yn "pontio". Rydym yn clicio yn y botwm "Uchafbwynt ...".
- Mae'r ffenestr ganlynol yn agor - "Dyrannu grwpiau o gelloedd". Gosodwch y switsh i'r safle "celloedd gwag" ynddo. Perfformiwch glic ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, tynnwyd sylw at yr holl elfennau gwag o'r ystod penodedig. Cliciwch ar unrhyw un ohonynt botwm llygoden dde. Yn y fwydlen cyd-destun sy'n rhedeg y fwydlen cyd-destun, cliciwch ar yr eitem "Dileu ...".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ddewis beth yn union y dylech ei ddileu. Gadewch y gosodiadau diofyn - "celloedd, gyda symudiad i fyny." Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl y triniaethau hyn, bydd yr holl elfennau gwag o fewn yr ystod benodedig yn cael eu dileu.
Dull 2: Fformatio a hidlo amodol
Gellir dileu celloedd gwag hefyd yn cael ei ddefnyddio trwy gymhwyso fformatio amodol a data hidlo dilynol. Mae'r dull hwn yn fwy cymhleth gan yr un blaenorol, ond, serch hynny, mae'n well gan rai defnyddwyr. Yn ogystal, mae angen gwneud archeb ar unwaith bod y dull hwn yn addas dim ond os yw'r gwerthoedd yn yr un golofn ac nad ydynt yn cynnwys fformiwlâu.
- Rydym yn amlygu'r ystod sy'n mynd i brosesu. Bod yn y tab Cartref, cliciwch ar yr eicon "Fformatio Amodol", sydd, yn ei dro, wedi ei leoli yn y bloc offer "Styles". Ewch i'r eitem sydd wedi agor y rhestr "rheolau ar gyfer dyrannu celloedd". Yn y rhestr weithredu sy'n ymddangos, dewiswch y sefyllfa "Mwy ...".
- Mae'r ffenestr fformatio amodol yn agor. Yn y maes chwith, nodwch y rhif "0". Yn y maes cywir, dewiswch unrhyw liw, ond gallwch adael y gosodiadau diofyn. Cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwn, holl gelloedd yr ystod benodedig lle mae'r gwerthoedd yn cael eu hamlygu yn y lliw a ddewiswyd, ac mae'r gwag yn weddill gwyn. Unwaith eto, dyrannwch ein hystod. Yn yr un tab, y "cartref" cliciwch ar y botwm "didoli a hidlo" lleoli yn y grŵp golygu. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Hidlo".
- Ar ôl y camau hyn, fel y gwelwn, ymddangosodd hidlydd eicon symbolaidd yn elfen uchaf y golofn. Cliciwch arno. Yn y rhestr sy'n agor, ewch i'r eitem "didoli lliw". Nesaf, yn y grŵp "Trefnu yn ôl Color Cell", dewiswch y lliw a ddewiswyd o ganlyniad i fformatio amodol.
Gallwch hefyd wneud ychydig yn wahanol. Cliciwch ar yr eicon hidlo. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, tynnwch y blwch gwirio o'r sefyllfa "wag". Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mewn unrhyw un o'r rhai a bennir yn yr opsiwn blaenorol, bydd elfennau gwag yn cael eu cuddio. Rydym yn amlygu ystod y celloedd sy'n weddill. Ar y tab Cartref, yn y bloc gosodiadau clipfwrdd, perfformiwch glic ar y botwm "Copi".
- Yna rydym yn amlygu unrhyw ardal wag ar yr un fath neu ar ddalen arall. Perwch fotwm llygoden dde yn iawn. Yn y rhestr cyd-destun gweithredu sy'n ymddangos yn y paramedrau mewnosod, dewiswch yr eitem "Gwerth".
- Fel y gwelwch, digwyddodd mewnosodiad data heb gadw fformatio. Nawr gallwch gael gwared ar yr ystod gynradd, a mewnosoder yr un yn ei le a gawsom yn ystod y weithdrefn a ddisgrifir uchod, a gallwch barhau i weithio gyda'r data mewn lle newydd. Mae'r cyfan yn dibynnu ar dasgau penodol a blaenoriaethau personol y defnyddiwr.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Gwers: Didoli a hidlo data i ragori
Dull 3: Cymhwyso fformiwla gymhleth
Yn ogystal, mae'n bosibl tynnu celloedd gwag o'r arae trwy gymhwyso fformiwla gymhleth sy'n cynnwys sawl swyddogaeth.
- Yn gyntaf oll, bydd angen i ni roi enw i ystod sy'n destun trawsnewidiad. Rydym yn amlygu'r ardal, rydym yn clicio ar y dde-glicio. Yn y ddewislen actifadu, dewiswch yr eitem "Neilltuo Enw ...".
- Enw Mae ffenestr aseiniad yn agor. Yn y maes "Enw" rydym yn rhoi unrhyw enw cyfleus. Y prif gyflwr - ni ddylai fod yn fylchau. Er enghraifft, gwnaethom neilltuo enw "C_Pust" enw. Nid oes angen mwy o newidiadau yn y ffenestr honno. Cliciwch ar y botwm "OK".
- Rydym yn amlygu unrhyw le ar y daflen yn union yr un maint o gelloedd gwag. Yn yr un modd, trwy glicio ar y botwm cywir llygoden a, thrwy ffonio'r fwydlen cyd-destun, ewch drwy'r eitem "Neilltuo Enw ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, fel yn yr amser blaenorol, rhowch unrhyw enw'r maes hwn. Fe benderfynon ni roi'r enw "gwag" iddo.
- Rydym yn amlygu clic cyntaf y botwm chwith y llygoden, y gell gyntaf o'r ystod amodol o "wag" (gallwch droi allan yn wahanol). Rhowch y fformiwla ganlynol iddo:
= Os (llinyn () - llinyn (e-bost) +1> traethawd (with_posts) -thethetons (with_posts); ""; DVSSL (cyfeiriad (lleiaf (with_pad ""; llinyn (with_plus); llinyn () + () With_posts))); rhes () - llinyn (e-bost) +1); colofn (with_plus); 4))))))))
Gan fod hwn yn fformiwla array, mae angen pwyso ar y CTRL + Shift + Enter allwedd i gael gwared ar y cyfrifiad i'r sgrin, yn hytrach na'r wasg arferol y botwm Enter.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond un gell ei lenwi. Er mwyn llenwi a'r gweddill, mae angen i chi gopïo'r fformiwla ar gyfer y rhan sy'n weddill o'r ystod. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio marciwr llenwi. Gosodwch y cyrchwr i ongl dde isaf y gell sy'n cynnwys swyddogaeth gynhwysfawr. Rhaid i'r cyrchwr drawsnewid i mewn i groes. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden a'i dynnu i lawr tan ddiwedd y band "e-bost".
- Fel y gwelwch, ar ôl y cam gweithredu hwn, mae gennym ystod lle mae'r celloedd wedi'u llenwi wedi'u lleoli yn olynol. Ond ni fyddwn yn gallu perfformio gwahanol gamau gyda'r data hyn, gan eu bod yn gysylltiedig â fformiwla'r arae. Rydym yn dyrannu'r ystod gyfan o "e-bost". Cliciwch ar y botwm "Copi", sy'n cael ei bostio yn y tab "Home" yn y bar offer "Exchange Bufffer".
- Ar ôl hynny, rydym yn dyrannu'r arae data cychwynnol. Cliciwch botwm llygoden dde. Yn y rhestr sy'n agor yn y grŵp paramedrau Mewnosod, cliciwch ar yr eicon "Gwerthfawr".
- Ar ôl y camau hyn, bydd y data yn cael ei fewnosod yn ardal gychwynnol ei leoliad gan ystod solet heb gelloedd gwag. Os dymunir, gellir dileu amrywiaeth sy'n cynnwys y fformiwla yn awr.
Gwers: Sut i neilltuo enw cell i ragori
Mae sawl ffordd o gael gwared ar elfennau gwag yn Microsoft Excel. Opsiwn gyda rhyddhau grwpiau cell yw'r hawsaf a'r cyflymaf. Ond mae yna wahanol sefyllfaoedd. Felly, fel ffyrdd ychwanegol, gallwch ddefnyddio opsiynau gyda hidlo a defnyddio fformiwla gymhleth.