Llwytho o Excel yn 1C: Cyfarwyddiadau Gweithio

Yn barod yn ôl, roedd y rhaglen fwyaf poblogaidd ymysg cyfrifwyr, cynllunwyr, economegwyr a rheolwyr yn Atodiad 1C. Nid yn unig mae ganddo amrywiaeth o gyfluniadau ar gyfer gwahanol weithgareddau, ond hefyd leoleiddio i safonau cyfrifyddu mewn sawl gwlad o'r byd. Mae mwy a mwy o fentrau yn cael eu trosglwyddo i gyfrifo yn y rhaglen hon. Ond mae'r weithdrefn ar gyfer trosglwyddo data â llaw o raglenni cyfrifyddu eraill yn 1C yn wers eithaf hir a diflas, sy'n digwydd. Os cofnodwyd menter gan ddefnyddio Excel, gall y broses drosglwyddo fod yn awtomataidd ac yn gyflymach yn sylweddol.

Trosglwyddo data o Excel i 1c

Mae angen trosglwyddo data o Excel yn 1c nid yn unig ar y cyfnod cychwynnol o weithio gyda'r rhaglen hon. Weithiau mae'n dod i'r angen am hyn pan, yn ystod y gweithgaredd, mae angen i chi roi rhai rhestrau wedi'u storio yn y llyfr prosesydd llyfrau. Er enghraifft, os oes angen i chi drosglwyddo rhestrau prisiau neu orchmynion o'r siop ar-lein. Yn yr achos pan fo'r rhestrau'n fach, yna gellir eu gyrru gan â llaw, ond beth ddylwn i ei wneud os ydynt yn cynnwys cannoedd o eitemau? Er mwyn cyflymu'r weithdrefn, gallwch droi at rai nodweddion ychwanegol.

Bydd bron pob math o ddogfennau yn addas ar gyfer lawrlwytho awtomatig:

• Rhestr o enwad;
• Rhestr o wrthbartïon;
• Rhestr o brisiau;
• Rhestr o orchmynion;
• Gwybodaeth am bryniannau neu werthiannau, ac ati.

Ar unwaith dylid nodi bod yn 1c nid oes unrhyw offer adeiledig a fyddai'n caniatáu i chi drosglwyddo data o Excel. At y dibenion hyn, mae angen i chi gysylltu bootloader allanol, sef ffeil yn Ffurflen EPF.

Paratoi Data

Bydd angen i ni baratoi data yn y tabl Excel ei hun.

1. Rhaid i unrhyw restr a lwythwyd yn 1c fod yn strwythuredig yn unffurf. Ni allwch lawrlwytho os oes sawl math o ddata mewn un golofn neu gell, er enghraifft, enw'r person a'i rif ffôn. Yn yr achos hwn, rhaid i gofnodion dwbl o'r fath gael eu gwahanu i wahanol golofnau.



2. Ni chaniateir iddo fod wedi uno celloedd hyd yn oed mewn penawdau. Gall hyn arwain at ganlyniadau anghywir wrth drosglwyddo data. Felly, os yw'r celloedd cyfunol ar gael, rhaid eu rhannu.



3. Os gwneir y tabl ffynhonnell mor syml â phosibl ac yn glir, heb gymhwyso technolegau cymharol gymhleth (macros, fformiwlâu, sylwadau, troednodiadau, elfennau fformatio ychwanegol, ac ati), bydd yn helpu i wneud y gorau o'r problemau ar gamau trosglwyddo pellach.



4. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dod ag enw'r holl werthoedd i un fformat. Ni chaniateir unrhyw ddynodiad, er enghraifft, cilogram a ddangosir gan wahanol gofnodion: "kg", "cilogram", "kg.". Bydd y rhaglen yn eu deall fel gwerthoedd gwahanol, felly mae angen i chi ddewis un opsiwn opsiwn, ac mae'r gweddill yn sefydlog o dan y templed hwn.



5. Gwnewch yn siŵr eich bod â dynodwyr unigryw. Gellir chwarae cynnwys unrhyw golofn yn eu rôl, nad yw'n cael ei ailadrodd mewn rhesi eraill: rhif treth unigol, erthygl, ac ati. Os nad oes colofn yn y tabl presennol gyda gwerth tebyg, gallwch ychwanegu colofn ychwanegol a chynhyrchu rhifo syml yno. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i'r rhaglen nodi'r data ym mhob llinell ar wahân, a pheidio â "uno" nhw gyda'i gilydd.



6. Nid yw'r rhan fwyaf o drinwyr ffeiliau Excel yn gweithio gyda fformat XLSX, ond dim ond gyda fformat XLS. Felly, os yw ein dogfen yn ehangu XLSX, yna mae angen ei throsi. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" a chliciwch ar y botwm "Save As".

   

   Mae'r ffenestr arbed yn agor. Bydd y fformat XLSX diofyn yn cael ei nodi yn y maes "Ffeil Ffeil". Rydym yn ei newid i'r "Llyfr Excel 97-2003" a chlicio ar y botwm "Save".

   

   Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn cael ei chadw yn y fformat a ddymunir.

Yn ogystal â'r camau cyffredinol hyn ar gyfer paratoi data yn Llyfr Excel, bydd angen i chi ddod â dogfen yn unol â gofynion cychwynnwr penodol, y byddwn yn eu defnyddio, ond byddwn yn siarad amdano ychydig yn is.

Cysylltu Bootloader Allanol

Cysylltu bootloader allanol gydag estyniad EPF i Atodiad 1c Gall fod fel cyn paratoi'r ffeil Excel ac ar ôl. Y prif beth yw dechrau'r broses o berfformio lawrlwythiadau Mae'r ddau eiliad paratoadol hyn wedi'u datrys.

Mae nifer o dablau alltud allanol ar gyfer 1C, sy'n cael eu creu gan wahanol ddatblygwyr. Byddwn yn ystyried enghraifft gan ddefnyddio offeryn ar gyfer prosesu gwybodaeth "lawrlwytho data o ddogfen tablau" ar gyfer fersiwn 1c 8.3.

1. Ar ôl y ffeil yn y fformat EPF lawrlwytho ac a arbedwyd ar ddisg galed y cyfrifiadur, lansiwch y rhaglen 1C. Os yw'r ffeil EPF yn cael ei bacio yn yr archif, yna mae'n rhaid ei symud oddi yno. Ar y panel cais llorweddol uchaf, pwyswch y botwm sy'n rhedeg y fwydlen. Yn fersiwn 1c 8.3, caiff ei gyflwyno ar ffurf cylchedd triongl wedi'i arysgrifio yn y cylchedd oren, ongl i lawr. Yn y rhestr sy'n ymddangos, yn ddilyniannol ewch drwy'r eitemau "File" ac "Agored".



2. Mae'r ffenestr agored yn dechrau. Ewch i gyfeiriadur ei leoliad, rydym yn amlygu'r gwrthrych hwnnw a chlicio ar y botwm "Agored".



3. Ar ôl hynny, bydd y llwythwr yn dechrau yn 1c.

Download Prosesu "Download Data o'r Ddogfen Dabl"

Llwytho Data

Un o'r prif gronfeydd data y mae 1C yn gweithio gyda nhw yw'r rhestr o gynhyrchion a gwasanaethau. Felly, i ddisgrifio'r weithdrefn llwytho o Excel, byddwn yn canolbwyntio ar yr enghraifft o drosglwyddo'r math hwn o ddata.

1. Dychwelyd i'r ffenestr brosesu. Gan y byddwn yn llwytho'r amrediad cynnyrch, yna yn y paramedr "Llwytho i", rhaid i'r switsh sefyll yn y sefyllfa "cyfeiriadur". Fodd bynnag, caiff ei osod felly yn ddiofyn. Dylech ei newid dim ond pan fyddwch yn mynd i drosglwyddo math arall o ddata: rhan tablau neu gofrestr wybodaeth. Nesaf, yn y maes "View of the Directory" trwy glicio ar y botwm y mae'r dot yn cael ei ddarlunio. Mae'r rhestr gollwng yn agor. Ynddo, dylem ddewis yr eitem "enwad".



2. Ar ôl hynny, mae'r triniwr yn awtomatig yn rhoi'r meysydd y mae'r rhaglen yn eu defnyddio yn y ffurf hon o'r cyfeiriadur. Mae angen nodi ar unwaith nad oes angen i chi lenwi'r holl feysydd.



3. Nawr eto agorwch ddogfen Symudol Excel. Os yw enw ei cholofnau yn wahanol i enw'r meysydd cyfeiriadur 1C, sy'n cynnwys y priodol, yna mae angen i chi ail-enwi'r colofnau hyn yn fwy nag y mae'r enwau yn cyd-daro'n llwyr. Os oes colofnau yn y tabl lle nad oes unrhyw analogau yn y cyfeiriadur, dylid eu dileu. Yn ein hachos ni, colofnau o'r fath yn "maint" a "phris". Dylid ychwanegu hefyd y dylai trefn cynllun y golofn yn y ddogfen gyd-fynd yn llwyr â'r un a gyflwynir yn y prosesu. Os nad oes gennych ddata ar gyfer rhai colofnau sy'n cael eu harddangos yn y cychwynnwr, yna gellir gadael y colofnau hyn yn wag, ond rhifo'r colofnau hynny lle y dylid cyd-daro data. Er hwylustod a chyflymder golygu, gallwch wneud cais nodwedd arbennig o Excel i symud y colofnau yn gyflym gan leoedd.

   Ar ôl y gweithredoedd hyn yn cael eu cynhyrchu, cliciwch ar yr eicon "Save", sy'n cael ei gynrychioli fel pictogram yn darlunio disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr. Yna caewch y ffeil trwy glicio ar y botwm cau safonol.



4. Dychwelyd i'r ffenestr brosesu 1C. Cliciwch ar y botwm "Agored", sy'n cael ei ddarlunio fel ffolder melyn.



5. Mae'r ffenestr agored yn dechrau. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen Excel wedi'i lleoli, sydd ei hangen arnom. Gosodir y switsh arddangos ffeiliau diofyn i ehangu MXL. Er mwyn dangos y ffeil sydd ei hangen arnoch, mae'n ofynnol iddo ei had-drefnu i'r sefyllfa "Taflen Excel". Ar ôl hynny, rydym yn dyrannu dogfen gludadwy ac yn clicio ar y botwm "Agored".



6. Ar ôl hynny, agorir y cynnwys yn y trafodwr. I wirio cywirdeb y llenwad yn y data, cliciwch ar y botwm "Llenwi Rheoli".



7. Fel y gwelwch, mae'r offeryn rheoli llenwi yn dweud wrthym na cheir y gwallau.



8. Nawr rydym yn symud i'r tab "Settings". Yn y "maes chwilio" rydym yn rhoi tic yn y llinell y bydd yr holl enwau a gofnodwyd yn y cyfeirlyfr enwau yn unigryw. Yn fwyaf aml ar gyfer hyn defnyddiwch y meysydd "erthygl" neu "enw". Mae angen gwneud hynny wrth ychwanegu swyddi newydd at y rhestr, nad oedd y data yn neilltuo.



9. Ar ôl gwneud yr holl ddata a gwneir gosodiadau, gallwch fynd i lawrlwytho uniongyrchol o wybodaeth yn y cyfeiriadur. I wneud hyn, cliciwch ar yr arysgrif "Download Data".



10. Perfformir y broses cychwyn. Ar ôl ei gwblhau, gallwch fynd i'r cyfeiriadur enwol a sicrhau bod yr holl ddata angenrheidiol yn cael ei ychwanegu yno.

Gwers: Sut i newid colofnau mewn mannau yn Excel

Rydym yn olrhain y weithdrefn ar gyfer ychwanegu data at y cyfeiriadur enwol yn y rhaglen 1C 8.3. Ar gyfer llyfrau cyfeirio eraill a dogfennau, bydd y lawrlwytho yn cael ei wneud ar yr un egwyddor, ond gyda rhai arlliwiau y bydd y defnyddiwr yn gallu eu deall yn annibynnol. Dylid nodi hefyd y gall gwahanol lwythwyr trydydd parti fod yn wahanol weithdrefn, ond mae'r dull cyfanswm yn parhau i fod yr un peth: yn gyntaf mae'r triniwr yn lawrlwytho gwybodaeth o'r ffeil i'r ffenestr lle mae'n cael ei olygu, a dim ond wedyn yn cael ei ychwanegu yn uniongyrchol at y 1c cronfa ddata.