Sut i argraffu ar un ddalen yn Exale

Anonim

Argraffu ar un ddalen yn Microsoft Excel

Wrth argraffu tablau a data arall, mae'r ddogfen Excel yn aml yn wir pan fydd y data yn mynd y tu hwnt i ffiniau'r daflen. Mae'n arbennig o annymunol os nad yw'r tabl yn ffitio'n llorweddol. Yn wir, yn yr achos hwn, bydd enwau'r llinynnau ar un rhan o'r ddogfen brintiedig, ac yn gwahanu colofnau ar y llall. Hyd yn oed yn fwy siom, os nad oedd gan ychydig o le ddigon i osod y tabl yn llwyr ar y dudalen. Ond mae gadael o'r sefyllfa hon yn bodoli. Gadewch i ni ddarganfod sut i argraffu data ar un daflen mewn gwahanol ffyrdd.

Argraffwch ar un ddalen

Cyn newid i ddatrys y cwestiwn o sut i roi'r data ar un ddalen, dylech benderfynu a ddylech wneud hynny o gwbl. Dylid deall y bydd y rhan fwyaf o'r dulliau hynny y bydd yn cael eu trafod isod, yn awgrymu gostyngiad yn y raddfa er mwyn eu gosod ar un elfen brintiedig. Os yw'r terfyn dail yn gymharol fach o ran maint, mae'n eithaf derbyniol. Ond os nad yw swm sylweddol o wybodaeth yn addas, yna gall ymgais i osod yr holl ddata ar un daflen arwain at y ffaith y byddant yn cael eu lleihau cymaint y byddant yn mynd yn annarllenadwy. Yn yr achos hwn, yn yr achos hwn, bydd yr allbwn gorau yn argraffu'r dudalen ar bapur fformat mwy, taflenni glud neu ddod o hyd i ffordd arall allan.

Felly mae'n rhaid i'r defnyddiwr benderfynu a yw'n werth ceisio darparu ar gyfer data ai peidio. Byddwn yn symud ymlaen i'r disgrifiad o ffyrdd penodol.

Dull 1: Newid Cyfeiriadedd

Mae'r dull hwn yn un o'r opsiynau a ddisgrifir yma, lle nad oes rhaid i chi droi at ostyngiad yn y raddfa. Ond mae'n addas dim ond os oes gan y ddogfen nifer fach o linellau, neu ar gyfer y defnyddiwr, nid yw mor bwysig ei fod yn ffitio i mewn i un dudalen o hyd, a bydd yn ddigon y bydd y data yn cael ei leoli ar yr ardal ddalen o led.

  1. Yn gyntaf oll, mae angen i chi wirio a yw'r tabl yn cael ei roi yn ffiniau'r daflen brintiedig. I wneud hyn, newidiwch i'r modd "Tudalen Markup". Er mwyn gwneud clic ar yr eicon gyda'r un enw, sydd wedi'i leoli ar y bar statws.

    Newidiwch i dudalen marcio tudalen drwy'r bar statws yn Microsoft Excel

    Gallwch hefyd fynd i'r tab "View" a chliciwch ar y botwm ar y dudalen Markup ", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bar offer" View View ".

  2. Newidiwch i dudalen marcio tudalen drwy'r botwm ar y tâp yn Microsoft Excel

  3. Mewn unrhyw un o'r opsiynau hyn, mae'r rhaglen yn mynd i mewn i'r dull marcio tudalen. Yn yr achos hwn, mae ffiniau pob elfen brintiedig yn weladwy. Fel y gwelwn, yn ein hachos ni, mae'r bwrdd yn troi'n llorweddol i ddwy ddalen ar wahân, na allant fod yn dderbyniol.
  4. Mae tabl yn torri i fyny yn Microsoft Excel

  5. Er mwyn cywiro'r sefyllfa, ewch i'r tab "Tudalen Markup". Rydym yn clicio ar y botwm "Cyfeiriadedd", sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bar offer "Tudalen paramedrau" ac o'r rhestr fach sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "albwm".
  6. Trowch y cyfeiriadedd tirwedd ymlaen drwy'r botwm ar y tâp yn Microsoft Excel

  7. Ar ôl y camau uchod, mae'r tabl yn llawn ffit ar y ddalen, ond newidiwyd ei gyfeiriadedd o'r llyfr ar y dirwedd.

Newidiadau gwreiddiol yn Microsoft Excel

Mae yna hefyd fersiwn arall o'r newid cyfeiriadedd dail.

  1. Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Print". Yn rhan ganolog y ffenestr a agorodd y ffenestr yn floc gosodiadau print. Cliciwch ar yr enw "Cyfeiriadedd Llyfrau". Ar ôl hynny, rhestr gyda'r gallu i ddewis opsiwn arall. Dewiswch yr enw "Cyfeiriadedd Llwytho".
  2. Newid Cyfeiriadedd Tudalen drwy'r Tab Ffeil yn Microsoft Excel

  3. Fel y gwelwn, yn yr ardal baratoi, ar ôl y camau uchod, newidiodd y daflen y cyfeiriadedd ar y dirwedd ac erbyn hyn mae pob data wedi'i gynnwys yn llawn yn ardal argraffu un elfen.

Ardal Rhagolwg yn Microsoft Excel

Yn ogystal, gallwch newid y cyfeiriadedd drwy'r ffenestr paramedr.

  1. Mae bod yn y tab "Ffeil", yn yr adran "Print" trwy glicio ar y "lleoliadau tudalen" ar y cyfan, sydd wedi ei leoli ar waelod y gosodiadau. Yn ffenestr y ffenestr, gallwch hefyd fynd trwy opsiynau eraill, ond byddwn yn siarad yn fanwl am y disgrifiad o'r dull 4 yn fanwl.
  2. Newid i leoliadau tudalen yn Microsoft Excel

  3. Mae'r ffenestr paramedr yn dechrau. Ewch i'w tab o'r enw "tudalen". Yn y bloc gosodiadau "Cyfeiriadedd", rydym yn aildrefnu'r switsh o'r sefyllfa "llyfr" i'r sefyllfa "Tirwedd". Yna cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Newid y cyfeiriadedd drwy'r ffenestr leoliadau tudalen yn Microsoft Excel

Bydd cyfeiriadedd y ddogfen yn cael ei newid, ac, felly, mae ardal yr elfen brintiedig yn cael ei ehangu.

Gwers: Sut i wneud taflen dirwedd yn Exale

Dull 2: Symudwch ffiniau'r celloedd

Weithiau mae'n digwydd bod y gofod taflen yn cael ei ddefnyddio'n aneffeithlon. Hynny yw, mewn rhai colofnau mae lle gwag. Mae hyn yn cynyddu maint y dudalen yn y lled, ac felly mae'n ei arddangos y tu hwnt i derfynau un daflen brintiedig. Yn yr achos hwn, mae'n gwneud synnwyr i leihau maint y celloedd.

Ffin rhestr argraffedig yn Microsoft Excel

  1. Rydym yn sefydlu'r cyrchwr ar y panel cydlynu ar ffin y colofnau i'r dde o'r golofn honno eich bod yn ystyried ei bod yn bosibl lleihau. Yn yr achos hwn, dylai'r cyrchwr droi i mewn i groes gyda saethau wedi'u cyfeirio at ddwy ochr. Caewch fotwm chwith y llygoden a symudwch y ffin i'r chwith. Mae'r symudiad hwn yn parhau nes bod y ffin yn cyrraedd data'r gell y golofn, sy'n cael ei llenwi yn fwy nag eraill.
  2. Ffiniau sifft colofnau yn Microsoft Excel

  3. Mae llawdriniaeth o'r fath yn cael ei wneud gyda gweddill y colofnau. Wedi hynny, mae'n cynyddu'n sylweddol y tebygolrwydd y bydd yr holl ddata o'r tablau yn ffitio ar un elfen brintiedig, gan fod y tabl ei hun yn dod yn llawer mwy cryno.

Tabl compact yn Microsoft Excel

Os oes angen, gellir gwneud llawdriniaeth o'r fath gyda llinellau.

Anfantais y dull hwn yw nad yw bob amser yn berthnasol, ond dim ond mewn achosion lle defnyddiwyd gofod taflen waith Excel yn aneffeithlon. Os yw'r data wedi'i leoli yn gryno â phosibl, ond heb ei roi ar yr elfen argraffedig o hyd, yna mewn achosion o'r fath mae angen i chi ddefnyddio opsiynau eraill y byddwn yn siarad amdanynt.

Dull 3: Lleoliadau Argraffu

Mae'n bosibl gwneud yr holl ddata wrth argraffu ar un eitem, gallwch hefyd yn y gosodiadau print trwy raddio. Ond yn yr achos hwn, mae angen ystyried y bydd y data eu hunain yn cael ei leihau.

  1. Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Print".
  2. Symudwch i'r adran adran yn Microsoft Excel

  3. Yna, unwaith eto rhowch sylw i'r bloc gosodiadau print yn rhan ganolog y ffenestr. Ar y gwaelod mae maes gosodiadau graddio. Yn ddiofyn, rhaid cael y paramedr "cyfredol". Cliciwch ar y maes penodedig. Mae'r rhestr yn agor. Dewiswch ynddo y sefyllfa "Rhowch ddalen am un dudalen".
  4. Ysgrifennu taflen ar gyfer un dudalen yn Microsoft Excel

  5. Ar ôl hynny, trwy leihau'r raddfa, bydd yr holl ddata yn y ddogfen gyfredol yn cael ei roi ar un elfen brintiedig, y gellir ei harsylwi yn y ffenestr Rhagolwg.

Mae taflen yn arysgrifio un dudalen yn Microsoft Excel

Hefyd, os nad oes angen gorfodol i leihau pob rhes ar un ddalen, gallwch ddewis y "Colofnau i mewn fesul tudalen" yn y paramedrau graddio. Yn yr achos hwn, bydd y data tabl yn canolbwyntio'n llorweddol ar un elfen brintiedig, ond yn y cyfeiriad fertigol ni fydd unrhyw gyfyngiad o'r fath.

Colofnau Ening am un dudalen yn Microsoft Excel

Dull 4: Ffenestr Gosodiadau Tudalen

Gosodwch y data ar un elfen brintiedig hefyd yn defnyddio'r ffenestr a elwir yn "lleoliadau tudalen".

  1. Mae sawl ffordd i ddechrau ffenestr y gosodiadau tudalen. Y cyntaf ohonynt yw newid i'r tab "Tudalen Markup". Nesaf, mae angen i chi glicio ar yr eicon ar ffurf saeth ar oleddf, sy'n cael ei roi yng nghornel dde isaf y bloc offer "gosodiadau tudalen".

    Newidiwch i ffenestr paramedr y dudalen drwy'r eicon tâp yn Microsoft Excel

    Effaith debyg gyda'r newid i'r ffenestr sydd ei hangen arnoch yw wrth glicio ar yr un pictogram ei hun yng nghornel dde isaf y grŵp offer "FIT" ar y tâp.

    Newidiwch i'r ffenestr paramedr dudalen trwy eicon yn y bar offer amgen yn Microsoft Excel

    Mae yna hefyd opsiwn i fynd i mewn i'r ffenestr hon drwy'r gosodiadau print. Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, cliciwch ar yr enw "Print" yn y ddewislen chwith y ffenestr a agorwyd. Yn y bloc gosodiadau, sydd wedi'i leoli yng nghanol y ffenestr, cliciwch ar y paramedrau "Tudalen" ar y gwaelod.

    Ewch i'r dudalen paramedr dudalen drwy'r gosodiadau print yn Microsoft Excel

    Mae ffordd arall o ddechrau'r ffenestr paramedr. Symudwch i mewn i'r adran "Argraffu" o'r tab Ffeil. Nesaf, cliciwch ar y maes gosodiadau graddio. Yn ddiofyn, nodir y paramedr "cyfredol". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch leoliadau'r eitem "y scaling arfer ...".

  2. Newidiwch i'r dudalen paramedr dudalen drwy'r gosodiadau graddio yn Microsoft Excel

  3. Pa un o'r camau a ddisgrifir uchod, ni fyddech wedi dewis, bydd y ffenestr "Settings" yn agor o'ch blaen. Rydym yn symud i'r tab "tudalen" os oedd y ffenestr ar agor mewn tab arall. Yn y bloc gosodiadau "graddfa", rydym yn gosod y switsh i'r sefyllfa "lle dim mwy nag ar". Yn y dudalen Fields " Yn lled "a" t. Uchel "Dylid gosod rhifau" 1 ". Os nad yw hyn yn wir, dylech osod data'r rhif yn y meysydd cyfatebol. Ar ôl hynny, fel bod y gosodiadau yn cael eu cymryd gan y rhaglen i weithredu, cliciwch ar y botwm "OK", sydd wedi'i leoli ar waelod y ffenestr.
  4. Ffenestr Gosodiadau Tudalen yn Microsoft Excel

  5. Ar ôl cyflawni'r weithred hon, bydd yr holl gynnwys y llyfr yn cael ei baratoi ar gyfer argraffu ar un ddalen. Nawr ewch i adran "Print" y tab "File" a chliciwch ar y botwm mawr o'r enw "Print". Ar ôl hynny, mae'r deunydd yn cael ei argraffu ar yr argraffydd ar un ddalen o bapur.

Dogfen Argraffu yn Microsoft Excel

Fel yn y dull blaenorol, yn y ffenestr paramedr, gallwch wneud lleoliadau lle bydd y data yn cael ei roi ar y daflen yn unig yn y cyfeiriad llorweddol, ac yn y terfyn fertigol ni fydd. At y dibenion hyn, mae'n ofynnol iddo aildrefnu'r newid i'r swydd "Postiwch ddim mwy nag ymlaen" yn y "maes tudalen" Yn Lled "Gosodwch y gwerth" 1 ", a thudalen y maes" Mae uchder "yn gadael yn wag.

Gosodwch golofnau i un ddalen drwy'r ffenestr paramedr dudalen yn Microsoft Excel

Gwers: Sut i Argraffu Tudalen yn Exile

Fel y gwelwch, mae nifer eithaf mawr o ffyrdd i ddarparu ar gyfer yr holl ddata ar gyfer argraffu ar un dudalen. At hynny, mae'r opsiynau a ddisgrifir yn eu hanfod yn wahanol iawn. Dylai perthnasedd y defnydd o bob dull yn cael ei bennu gan amgylchiadau pendant. Er enghraifft, os byddwch yn gadael gormod o le gwag mewn colofnau, yna bydd yr opsiwn mwyaf gorau posibl yn syml yn symud eu ffiniau. Hefyd, os nad yw'r broblem i roi'r tabl ar un elfen argraffedig o hyd, ond dim ond o led, yna gall wneud synnwyr i feddwl am newid y cyfeiriadedd i'r dirwedd. Os nad yw'r opsiynau hyn yn addas, gallwch gymhwyso'r dulliau sy'n gysylltiedig â gostyngiad mewn graddio, ond yn yr achos hwn bydd maint y data hefyd yn cael ei leihau.

Darllen mwy