Mae Microsoft PowerPoint yn set bwerus o offer ar gyfer creu cyflwyniadau. Yn astudiaeth gyntaf y rhaglen, mae'n ymddangos ei bod yn creu arddangosiad yma yn syml iawn. Efallai felly, ond yn fwyaf tebygol y bydd yn opsiwn eithaf cyntefig, sy'n addas ar gyfer y sioeau mwyaf bach. Ond i greu rhywbeth mwy cynhwysfawr, mae angen i chi gloddio yn yr ymarferoldeb.
Dechrau gwaith
Yn gyntaf oll, mae angen i chi greu ffeil gyflwyno. Dyma ddau opsiwn.
- Y cyntaf - cliciwch ar y dde mewn unrhyw drefniant (ar y bwrdd gwaith, yn y ffolder) a dewiswch yr eitem "Creu" yn y ddewislen naid. Mae hefyd yn parhau i glicio ar opsiwn "Cyflwyniad Powerpoint Microsoft".
- Yr ail yw agor y rhaglen hon drwy'r "Start". O ganlyniad, bydd angen i chi arbed eich swydd trwy ddewis y llwybr cyfeiriad i unrhyw ffolder neu ar y bwrdd gwaith.
Nawr bod PowerPoint yn gweithio, mae angen i chi greu sleidiau - fframiau ein cyflwyniad. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Creu sleid" yn y tab Cartref, neu'r cyfuniad o allweddi poeth "Ctrl" + "M".
I ddechrau, crëir sleid cyfalaf, a fydd yn dangos enw'r thema gyflwyno.
Bydd yr holl fframiau pellach yn safonol yn ddiofyn ac mae ganddynt ddau faes - ar gyfer pennawd a chynnwys.
Dechrau. Nawr dylech ond llenwi eich cyflwyniad trwy ddata, dylunio newid ac yn y blaen. Nid yw'r weithdrefn ar gyfer gweithredu yn arbennig o bwysig, fel nad yw camau pellach o reidrwydd yn perfformio'n gyson.
Sefydlu golwg allanol
Fel rheol, cyn dechrau llenwi'r cyflwyniad, caiff y dyluniad ei ffurfweddu. Ar y cyfan, mae hyn yn cael ei wneud oherwydd ar ôl sefydlu ymddangosiad, efallai na fydd elfennau sydd eisoes ar gael o safleoedd yn edrych yn dda iawn, ac mae'n rhaid i chi brosesu'r ddogfen orffenedig o ddifrif. Oherwydd yn fwyaf aml yn ei wneud ar unwaith. I wneud hyn, yn gwasanaethu'r un tab yn y pennawd y rhaglen, dyma'r pedwerydd ar y chwith.
I ffurfweddu mae angen i chi fynd i'r tab "Dylunio".
Mae tri phrif faes yma.
- Y cyntaf yw "themâu". Mae nifer o opsiynau dylunio adeiledig sy'n awgrymu ystod eang o leoliadau - lliw a ffont y testun, lleoliad yr ardaloedd ar y sleid, cefndir ac elfennau addurnol ychwanegol. Nid ydynt yn newid y cyflwyniad, ond maent yn dal i fod yn wahanol i'w gilydd. Mae angen dysgu'r holl bynciau sydd ar gael, mae'n debygol bod rhai yn gwbl addas ar gyfer y sioe yn y dyfodol.
Pan fyddwch yn clicio ar y botwm priodol, gallwch ddefnyddio'r rhestr gyfan o dempledi dylunio sydd ar gael.
- Nesaf yn PowerPoint 2016 mae ardal "Opsiynau". Dyma amrywiaeth o bynciau yn ehangu, gan gynnig nifer o atebion lliw ar gyfer yr arddull a ddewiswyd. Maent yn wahanol i'w gilydd mewn lliwio yn unig, nid yw lleoliad yr elfennau yn newid.
- Mae "Ffurfweddu" yn cynnig y defnyddiwr i newid maint y sleidiau, ac addasu'r cefndir a'r dyluniad â llaw.
Am yr opsiwn olaf yn werth dweud ychydig mwy.
Mae'r botwm "Fformat Cefndir" yn agor bwydlen ychwanegol i'r dde. Yma, yn achos gosod unrhyw ddyluniad mae tri llyfrnod.
- Mae "Llenwi" yn cynnig sefydlu delwedd gefndir. Gallwch lenwi un lliw neu batrwm, a mewnosod unrhyw ddelwedd gyda'i olygu ychwanegol dilynol.
- Mae "Effeithiau" yn eich galluogi i gymhwyso technegau artistig ychwanegol i wella arddull weledol. Er enghraifft, gallwch ychwanegu effaith y cysgod, lluniau hen ffasiwn, chwyddwydrau ac yn y blaen. Ar ôl dewis yr effaith, bydd hefyd yn bosibl ei ffurfweddu - er enghraifft, newidiwch y dwyster.
- Yr eitem olaf yw "ffigur" - yn gweithio gyda delwedd wedi'i gosod ar y cefndir, gan ganiatáu i chi newid ei ddisgleirdeb, ei eglurder, ac yn y blaen.
Mae data offeryn yn ddigon da i wneud y dyluniad cyflwyno nid yn unig yn lliwgar, ond hefyd yn gwbl unigryw. Os dewisir arddull safonol benodol erbyn hyn, bydd y ddewislen "Llenwi" yn cael ei dewis yn y cyflwyniad, yna bydd y ddewislen "Llenwi" yn y ddewislen "Format".
Sefydlu sleidiau cynllun
Fel rheol, mae'r fformat hefyd wedi'i ffurfweddu cyn llenwi'r cyflwyniad. Ar gyfer hyn mae set eang o batrymau. Yn aml, nid oes angen gosodiadau ychwanegol o gynlluniau, gan fod y datblygwyr yn cael eu darparu ar gyfer ystod dda a swyddogaethol.
- I ddewis yn wag am sleid, mae angen i chi glicio arno gyda'r botwm llygoden dde yn y rhestr ffrâm chwith. Yn y fwydlen naid mae angen i chi alluogi'r opsiwn "gosodiad".
- Ar ochr y fwydlen naid, bydd yn arddangos rhestr o'r templedi sydd ar gael. Yma gallwch ddewis unrhyw un o'r rhai mwyaf addas ar gyfer hanfod taflen benodol. Er enghraifft, os ydych chi'n bwriadu dangos cymhariaeth o ddau beth yn y lluniau, mae'r opsiwn "cymhariaeth" yn addas.
- Ar ôl dewis, bydd y biled hon yn cael ei chymhwyso a gall y sleid lenwi.
Os felly, mae'n codi'r angen i greu sleid yn y cynllun nad yw'n cael ei ddarparu gan templedi safonol, yna gallwch wneud eich biled.
- I wneud hyn, ewch i'r tab "View".
- Yma mae gennym ddiddordeb yn y botwm "Sampl Slide".
- Bydd y rhaglen yn newid i'r dull o weithio gyda thempledi. Bydd yr het a'r swyddogaethau yn cael eu newid yn llwyr. Ar y chwith yn awr ni fydd unrhyw sleidiau sydd eisoes yn bodoli eisoes, ond rhestr o dempledi. Yma gallwch ddewis y ddau ar gael i'w golygu a chreu eich rhai eich hun.
- Ar gyfer yr opsiwn olaf, defnyddir y botwm "Insert Layout". Bydd sleid hollol wag yn cael ei ychwanegu yn systematig, bydd angen i'r defnyddiwr i ychwanegu holl feysydd ar gyfer y data ei hun.
- I wneud hyn, defnyddiwch y botwm "Insert Filter". Mae yna ddetholiad eang o feysydd - er enghraifft, ar gyfer pennawd, testun, ffeiliau cyfryngau, ac yn y blaen. Ar ôl dewis, bydd angen i chi dynnu llun y ffenestr ar y ffrâm lle bydd y cynnwys a ddewiswyd yn cael ei leoli. Gallwch greu cymaint o ardaloedd.
- Ar ôl cwblhau creu sleid unigryw, ni fydd yn ddiangen i roi ei enw ei hun iddo. I wneud hyn, mae'n gwasanaethu'r botwm "ail-enwi".
- Mae'r swyddogaethau sy'n weddill yma wedi'u cynllunio i ffurfweddu ymddangosiad templedi a golygu maint y sleid.
Ar ddiwedd yr holl waith, cliciwch y botwm "Modd Sampl Close". Ar ôl hynny, bydd y system yn dychwelyd i weithio gyda'r cyflwyniad, a gellir cymhwyso'r templed i'r sleid a ddisgrifir uchod.
Ffurfweddu data
Beth bynnag a ddisgrifir uchod, mae'r prif beth yn y cyflwyniad yn ei lenwi â gwybodaeth. Yn y sioe, gallwch fewnosod unrhyw beth unrhyw beth, os mai dim ond wedi'i gyfuno'n gytûn â'i gilydd.
Yn ddiofyn, mae gan bob sleid ei phennawd ac mae'r ardal ar wahân wedi'i neilltuo iddi. Yma dylech nodi enw'r sleid, y pwnc, fel y disgrifir yn yr achos hwn, ac yn y blaen. Os yw'r gyfres sleidiau yn dangos yr un peth, yna gallwch naill ai ddileu'r teitl, neu os nad yw i ysgrifennu yno - nid yw'r ardal wag yn cael ei harddangos pan fydd y cyflwyniad yn cael ei arddangos. Yn yr achos cyntaf, mae angen i chi glicio ar ffin y ffrâm a chliciwch y botwm "Del". Yn y ddau achos, ni fydd gan y sleid yr enwau a bydd y system yn ei labelu fel "dienw."
Mae'r rhan fwyaf o'r cynlluniau sleidiau ar gyfer mynd i mewn i destun a fformatau data eraill yn defnyddio "ardal gynnwys". Gellir defnyddio'r plot hwn i fynd i mewn i destun a rhowch ffeiliau eraill. Mewn egwyddor, mae unrhyw gynnwys a gyflwynir i'r safle yn ceisio meddiannu'r slot penodol hwn yn awtomatig, gan addasu i faint eu hunain.
Os byddwn yn siarad am y testun, mae'n cael ei fformatio'n dawel gan offer safonol Microsoft Office, sydd hefyd yn bresennol mewn cynhyrchion eraill o'r pecyn hwn. Hynny yw, gall y defnyddiwr newid y ffont, lliw, meintiau effeithiau arbennig ac agweddau eraill yn rhydd.
O ran ychwanegu ffeiliau, mae'r rhestr yn eang yma. Gall fod yn:
- Lluniau;
- Animeiddio gif;
- Fideos;
- Ffeiliau sain;
- Tablau;
- Fformiwlâu mathemategol, corfforol a chemegol;
- Diagramau;
- Cyflwyniadau eraill;
- Cynlluniau SmartArt ac eraill.
I ychwanegu hyn i gyd, defnyddir amrywiaeth o ffyrdd. Yn y rhan fwyaf o achosion, gwneir hyn drwy'r tab "Mewnosoder".
Hefyd, mae'r cynnwys ei hun yn cynnwys 6 eicon i ychwanegu tablau, diagramau, gwrthrychau SmartArt, lluniau o gyfrifiadur, delweddau o'r rhyngrwyd, yn ogystal â ffeiliau fideo. I fewnosod, mae angen i chi glicio ar yr eicon priodol, ac ar ôl hynny mae'r pecyn cymorth neu'r porwr yn agor i ddewis y gwrthrych a ddymunir.
Gellir symud eitemau mewnosod yn rhydd trwy sleid gan ddefnyddio'r llygoden, gan ddewis y cynllun angenrheidiol sydd eisoes gan â llaw. Nid oes unrhyw un hefyd yn gwahardd newid maint, blaenoriaeth y sefyllfa ac yn y blaen.
Swyddogaethau ychwanegol
Mae yna hefyd ystod eang o wahanol nodweddion sy'n eich galluogi i wella'r cyflwyniad, ond nad ydynt yn orfodol i'w defnyddio.Gosod y trawsnewidiad
Mae'r eitem hon yn hanner yn cyfeirio at ddyluniad ac edrychiad y cyflwyniad. Nid oes ganddo bwysigrwydd o'r fath fel y lleoliad allanol, felly nid oes angen gwneud o gwbl. Mae pecyn cymorth hwn yn y tab "Transitions".
Yn yr ardal "Pontio i'r sleid hon", bydd dewis eang o gyfansoddiadau animeiddio amrywiol yn cael ei gyflwyno ar gyfer trawsnewidiadau o un sleid i'r llall. Gallwch ddewis y mwyaf rydych chi'n ei hoffi neu'n addas ar gyfer y cyflwyniad, yn ogystal â defnyddio'r nodwedd sefydlu. Ar gyfer hyn, defnyddir y botwm "Effaith Paramedrau", yno ar gyfer pob animeiddiad mae set o leoliadau.
Nid yw'r ardal "amser sleidiau amser" bellach yn berthnasol i arddull weledol. Yma mae hyd gwylio un sleid wedi'i ffurfweddu, ar yr amod y byddant yn newid heb dîm o'r awdur. Ond mae hefyd yn werth nodi yma botwm pwysig ar gyfer y man gorffennol - mae "gwneud cais i bawb" yn eich galluogi i beidio â defnyddio'r effaith pontio rhwng sleidiau ar gyfer pob ffrâm â llaw.
Gosod yr animeiddiad
I bob elfen, boed yn destun, ffeil cyfryngau neu unrhyw beth arall, gallwch ychwanegu effaith arbennig. Fe'i gelwir yn "animeiddio". Mae lleoliadau ar gyfer yr agwedd hon yn y tab priodol yn y pennawd rhaglen. Gallwch ychwanegu, er enghraifft, animeiddio ymddangosiad gwrthrych penodol, yn ogystal â'r diflaniad dilynol. Mae cyfarwyddiadau manwl ar gyfer creu a ffurfweddu animeiddio mewn erthygl ar wahân.Gwers: Creu Animeiddiad yn PowerPoint
Hypergysylltiadau a system reoli
Mae llawer o gyflwyniadau difrifol hefyd yn ffurfweddu systemau rheoli - allweddi rheoli, bwydlen sleidiau, ac yn y blaen. Ar gyfer hyn i gyd yn defnyddio gosod hypergysylltiadau. Ddim ym mhob achos, dylai cydrannau o'r fath fod, ond mewn llawer o enghreifftiau mae'n gwella canfyddiad ac yn systematizes cyflwyniad, gan droi'n ymarferol i mewn i lawlyfr ar wahân neu raglen gyda rhyngwyneb.
Gwers: Creu a Ffurfweddu Hypergysylltiadau
Canlyniad
Yn seiliedig ar yr uchod, gallwch ddod i'r algorithm mwyaf gorau posibl ar gyfer creu cyflwyniad sy'n cynnwys 7 cam:
- Crëwch y swm cywir o sleidiau
Nid bob amser y gall y defnyddiwr ddweud ymlaen llaw am yr hyn y bydd hyd yn y cyflwyniad, ond mae'n well cael cyflwyniad. Bydd hyn yn helpu yn y dyfodol dosbarthu swm cyfan o wybodaeth yn gytûn, ffurfweddu gwahanol fwydlenni ac yn y blaen.
- Addaswch ddyluniad gweledol
Yn aml iawn, wrth greu cyflwyniad, mae'r awduron yn wynebu bod y data a gofnodwyd eisoes wedi'i gyfuno'n wael ag opsiynau dylunio pellach. Felly mae'r rhan fwyaf o weithwyr proffesiynol yn argymell datblygu arddull weledol ymlaen llaw.
- Dosbarthu opsiynau cynllun cloc
Ar gyfer hyn, mae templedi eisoes yn cael eu dewis, neu rai newydd, ac yna eu dosbarthu ar gyfer pob sleid ar wahân, yn seiliedig ar ei chyrchfan. Mewn rhai achosion, gall y cam hwn hefyd ragflaenu'r lleoliad gweledol fel y gall yr awdur addasu'r paramedrau dylunio ychydig o dan leoliad dethol yr elfennau.
- Gwneud yr holl ddata
Mae'r defnyddiwr yn gwneud yr holl destunau, y cyfryngau neu fathau eraill o ddata yn y cyflwyniad, gan ddosbarthu'r sleidiau yn y dilyniant rhesymegol a ddymunir. Golygu a fformatio'r holl wybodaeth ar unwaith.
- Creu a ffurfweddu eitemau ychwanegol
Ar hyn o bryd, mae'r awdur yn creu botymau rheoli, bwydlenni cynnwys amrywiol ac yn y blaen. Hefyd, yn aml mae eiliadau unigol (er enghraifft, creu'r botymau rheoli sleidiau) yn cael eu creu gan y fframwaith fframwaith, fel na ddylech chi ychwanegu at y botymau bob tro.
- Ychwanegu cydrannau eilaidd ac effeithiau
Gosod yr animeiddiad, trawsnewidiadau, cyfeiliant cerddorol, ac yn y blaen. Fel arfer yn cael ei wneud ar y cam olaf, pan fydd popeth arall yn barod. Mae'r agweddau hyn yn effeithio ar y ddogfen orffenedig a gallwch eu gwrthod bob amser, oherwydd eu bod yn dal i gymryd rhan yn yr olaf.
- Gwirio a thrwsio diffygion
Mae'n parhau i fod yn unig i wirio dwbl, yn rhedeg y farn, ac yn gwneud yr addasiadau angenrheidiol.
Hefyd
Ar y diwedd, hoffwn nodi ychydig o bwyntiau pwysig.
- Fel unrhyw ddogfen arall, mae gan y cyflwyniad ei bwysau ei hun. Ac mae'n fwy na'r mwyaf o wrthrychau a fewnosodir y tu mewn. Mae hyn yn arbennig o wir am ffeiliau cerddoriaeth a fideo o ansawdd uchel. Felly unwaith eto gofalwch am ychwanegu ffeiliau cyfryngau optimized, gan fod cyflwyniad aml-enedigol nid yn unig yn darparu anawsterau gyda chludiant a throsglwyddo i ddyfeisiau eraill, ond gall fod yn hynod o araf.
- Mae gwahanol ofynion ar gyfer dylunio a llenwi'r cyflwyniad. Cyn dechrau gweithio, mae'n well gwybod y rheoliadau ar gyfer yr arweinyddiaeth er mwyn bod yn union gamgymryd ac i beidio â dod i'r angen i ail-wneud y gwaith parod yn llwyr.
- Yn ôl cyflwyniadau proffesiynol, argymhellir peidio â gwneud jetiau mawr o destun ar gyfer yr achosion hynny pan fydd y gwaith wedi'i ddylunio i gyd-fynd â'r perfformiadau. Darllenwch hyn, ni fydd y cyfan, y wybodaeth sylfaenol gyfan ynganu'r cyhoeddwr. Os bwriedir y cyflwyniad ar gyfer astudiaethau unigol gan y derbynnydd (er enghraifft, cyfarwyddyd), yna nid yw'r rheol hon yn berthnasol.
Fel y gellir ei ddeall, mae'r weithdrefn ar gyfer creu cyflwyniad yn cynnwys llawer mwy o nodweddion a chamau nag y gall ymddangos o'r cychwyn cyntaf. Nid oes unrhyw diwtorial yn dysgu i greu arddangosiadau yn well na phrofiad yn unig. Felly mae angen i chi ymarfer, rhoi cynnig ar wahanol elfennau, gweithredoedd, chwilio am atebion newydd.