Sut i leihau cyflwyniad PowerPoint

Nid yw bob amser yn bosibl troi coes eang wrth greu cyflwyniad yn PowerPoint. Neu reoliadau, neu efallai na fydd rhai amodau eraill yn rheoleiddio swm terfynol y ddogfen. Ac os yw'n barod - beth i'w wneud? Bydd yn rhaid i ni wneud llawer o waith i gywasgu'r cyflwyniad.

Cyflwyniad "Gordewdra"

Wrth gwrs, mae testun syml yn rhoi cymaint o bwysau i'r ddogfen ag unrhyw brosiect arall o Microsoft Office. Ac er mwyn i wybodaeth brintiedig pur i gyflawni maint mawr, bydd angen i chi sgorio llawer iawn o ddata. Felly gellir gadael hyn ar ei ben ei hun.

Y prif ddarparwr cyflenwi ar gyfer y cyflwyniad yw, wrth gwrs, gwrthrychau trydydd parti. Yn gyntaf oll, ffeiliau'r cyfryngau. Mae'n eithaf rhesymegol, os cewch gyflwyniad trwy luniau sgrîn lydan gyda phenderfyniad o 4K, yna gall pwysau terfynol y ddogfen gael ei synnu'n ddigamsyniol. Bydd yr effaith yn oerach yn unig os ar bob sleid i lenwi un gyfres Santa Barbara mewn ansawdd da.

Ac nid yw bob amser yn y maint terfynol yn unig. O bwysau mawr, mae'r ddogfen yn dioddef yn fawr iawn a gall golli mewn perfformiad wrth ddangos. Bydd hyn yn cael ei deimlo'n arbennig os cafodd y prosiect cychwynnol ei greu ar gyfrifiadur bwerus pwerus, ac fe'i dygwyd i'r gliniadur cyllideb arferol. Felly, cyn i'r system hongian yn bell.

Ar yr un pryd, anaml sy'n gofalu am ddyfodol y ddogfen o flaen llaw ac yn syth yn fformatio'r holl ffeiliau, gan leihau eu hansawdd. Felly, mae'n werth gwneud y gorau o'ch cyflwyniad beth bynnag. Mae sawl ffordd o wneud hyn.

Dull 1: Arbenigol

Mae'r broblem o ostwng perfformiad cyflwyniadau oherwydd pwysau yn ddifrifol iawn, felly mae'r meddalwedd i optimeiddio dogfennau o'r fath yn ddigon. Y mwyaf poblogaidd a syml yw nxpowerite.

Lawrlwythwch NXPowlite

Mae'r rhaglen ei hun yn rhad ac am ddim, pan fyddwch yn lawrlwytho gyntaf, gallwch optimeiddio hyd at 20 o ddogfennau.

1. I ddechrau, llusgwch y cyflwyniad a ddymunir yn ffenestr waith y rhaglen.



2. Wedi hynny, dylech ffurfweddu lefel y cywasgu. I wneud hyn, mae'n gwasanaethu'r adran "Proffil Optimeiddio".



3. Gallwch ddewis yr opsiwn parod. Er enghraifft, bydd "Screen" yn caniatáu gwneud y gorau o holl ddelweddau trwy eu cywasgu tan faint sgrîn y defnyddiwr. Mewn gwirionedd, os caiff y lluniau mewn 4k eu rhoi yn y cyflwyniad. Ond bydd y "symudol" yn cynhyrchu cywasgiad byd-eang fel y gallwch edrych yn hawdd ar y ffôn clyfar. Bydd pwysau yn briodol, fel mewn egwyddor, ac ansawdd.



4. Mae'r opsiwn "Setup Custom" isod. Mae'n datgloi'r botwm "Settings" cyfagos.



5. Yma gallwch ffurfweddu opsiynau optimeiddio yn annibynnol. Er enghraifft, gallwch nodi'r penderfyniad ar gyfer lluniau yn y ddogfen. Gall 640x480 fod yn ddigon eithaf. Cwestiwn arall yw y gall llawer o luniau gael eu difetha'n sylweddol gyda chywasgiad o'r fath.



6. Ni fydd ond yn cael ei adael i'r botwm "optimeiddio", a bydd y broses yn digwydd yn awtomatig. Ar ôl graddio o'r ffolder gyda'r ddogfen ffynhonnell, bydd un newydd gyda delweddau cywasgedig yn ymddangos. Yn dibynnu ar eu maint, gall y maint leihau ychydig a hyd at ryddhad dau amser.

Yn ffodus, caiff copi o'r ddogfen ffynhonnell ei chreu yn awtomatig wrth gynilo. Felly ni fydd y cyflwyniad cychwynnol yn dioddef o arbrofion o'r fath.

Mae NXPowerLite yn optimeiddio dogfen yn dda iawn ac yn gymharol gymharol yn cywasgu'r lluniau, ac mae'r canlyniad yn dod allan yn llawer gwell nag yn y ffordd nesaf.

Dull 2: Technegau cywasgu adeiledig

Mae gan PowerPoint ei system cywasgu ffeiliau ei hun. Yn anffodus, mae hefyd yn gweithio gyda delweddau yn unig.

1. I wneud hyn, mae angen i chi fynd i mewn i'r tab "Ffeil" yn y ddogfen orffenedig.



2. Yma mae angen i chi ddewis "Save As ...". Bydd angen i'r system nodi ble i arbed y ddogfen yn benodol. Gallwch ddewis unrhyw opsiwn. Tybiwch y bydd yn "folder cyfredol".



3. Bydd y ffenestr porwr safonol yn agor i gynilo. Mae'n werth nodi yma arysgrif fach ger y botwm cydsynio i arbed - "gwasanaeth".



4. Os ydych chi'n clicio yma, bydd y fwydlen yn agor. Mae'r eitem olaf yn cael ei hadnabod felly - "Squeeze Pictures".



5. Ar ôl clicio ar yr eitem hon, bydd ffenestr arbennig yn agor, a fydd yn cael ei gynnig i ddewis yr ansawdd lle bydd y lluniau yn aros ar ôl eu prosesu. Mae llawer o opsiynau, ac maent yn mynd er mwyn lleihau maint (ac, yn unol â hynny, ansawdd) o'r top i'r gwaelod. Ni fydd maint meddalwedd delweddau yn y sleidiau yn newid.



6. Ar ôl dewis opsiwn gosod, mae angen i chi glicio "OK". Bydd y system yn dychwelyd i'r porwr. Argymhellir cynnal gwaith o dan enw gwahanol i fod, am beth i'w ddychwelyd os nad yw'r canlyniad yn addas. Ar ôl peth amser (yn dibynnu ar bŵer y cyfrifiadur) yn y cyfeiriad penodedig bydd cyflwyniad newydd gyda lluniau cywasgedig.

Yn gyffredinol, wrth ddefnyddio hyd yn oed y cywasgu mwyaf difrifol, ni effeithir ar y lluniau canolig arferol. Gall fod yn gryfach na dim ond y delweddau JPEG (sy'n caru picselization, hyd yn oed gyda phenderfyniad cyn lleied o gywasgu). Felly, mae'n well i osod lluniau cyn-mewnosod ar ffurf PNG - er eu bod yn pwyso mwy, ond mae'n cael ei gywasgu'n well a heb golli harddwch gweledol.

Dull 3: â llaw

Mae'r opsiwn olaf yn awgrymu optimeiddiad cynhwysfawr annibynnol o'r ddogfen i gyfeiriadau amrywiol. Mae'n well gan y dull hwn gan y ffaith bod pob math o raglenni sydd fwyaf aml yn gweithio gyda lluniau. Ond yn y cyflwyniad gall llawer o bethau gael maint teg. Dyna y dylech chi roi sylw i'r broses.

• Yn gyntaf oll, delweddau. Mae'n werth unrhyw ar gael i leihau eu maint i lefel isafswm, isod y bydd yr ansawdd eisoes yn cael ei glymu iawn. Yn gyffredinol, beth bynnag yw llun mawr, wrth ei fewnosod, mae'n dal i gymryd y dimensiynau safonol. Felly, yn y rhan fwyaf o achosion nid yw cywasgu lluniau yn y diwedd yn teimlo'n weledol. Ond os ym mhob dogfen, mae'n cael ei docio felly yn y llun, gall y pwysau ostwng yn sylweddol. Ond yn gyffredinol, mae'n well perfformio'r eitem hon gyda dulliau awtomatig, a nodir uchod, a ffeiliau eraill i gymryd rhan yn bersonol.
• Argymhellir gwrthod defnyddio yn y ffeil ddogfen yn Fformat GIF. Gallant gael pwysau sylweddol iawn, hyd at ddwsin megabeit. Bydd gwrthod delweddau o'r fath yn cael eu heffeithio'n gadarnhaol gan y ddogfen.
• Nesaf - Cerddoriaeth. Gallwch ddod o hyd i ffyrdd o ddod o hyd i'r ffordd i dorri ansawdd y sain trwy leihau'r gyfradd ychydig drwy leihau'r cyfnod ac yn y blaen. Er ei bod yn ddigon o'r fersiwn safonol mewn fformat MP3 yn lle hynny, er enghraifft, heb siom. Wedi'r cyfan, maint cyfartalog y math mwyaf cyffredin o sain yw tua 4 MB, tra gellir mesur pwysau Flac gyda degau o megabeit. Bydd hefyd yn ddefnyddiol i gael gwared ar gyfeiliant cerddorol diangen - i gael gwared ar y synau "trwm" o sbarduno hypergysylltiadau, gan ddisodli themâu cerddorol ac yn y blaen. Mae'n ddigon o'r un sain gefndir ar gyfer y cyflwyniad. Mae hyn yn arbennig o wir am fewnosodiad tebygol o sylwadau llais o'r plwm, na fydd yn anhygoel i ychwanegu pwysau.
• Agwedd bwysig arall - Fideo. Mae'n ddigon yma yn syml - dylech naill ai arllwys clipiau o ansawdd llai, neu ychwanegu analogau gan ddefnyddio'r mewnosodiad drwy'r rhyngrwyd. Mae'r ail opsiwn yn ei gyfanrwydd yn israddol i'r ffeiliau a fewnosodwyd, ond mae sawl gwaith yn lleihau'r maint terfynol. Ac yn gyffredinol mae'n bwysig gwybod bod mewn cyflwyniadau proffesiynol, os oes lle i glip fideo, yna yn fwyaf aml dim mwy nag un clip.
• Y ffordd fwyaf defnyddiol yw gwneud y gorau o strwythur y cyflwyniad. Os ydych chi'n ailystyried y gwaith sawl gwaith, bron ym mhob achos, gall droi allan y gall rhan o'r sleidiau dorri yn gyffredinol, sy'n trefnu ychydig yn un. Bydd dull o'r fath yn cael ei arbed orau.
• Torri neu leihau gosod gwrthrychau trwm. Mae hyn yn arbennig o wir am fewnosod un cyflwyniad i un arall ac yn y blaen. Mae'r un peth yn berthnasol i rwymo i ddogfennau eraill. Hyd yn oed er gwaethaf y ffaith y bydd pwysau y cyflwyniad ei hun yn llai o weithdrefn o'r fath, nid yw'n canslo'r ffaith y bydd yn rhaid i'r ddolen agor ffeil trydydd parti o faint mawr o hyd. A bydd yn llwytho'r system yn sylweddol.
• Mae'n well defnyddio mathau dylunio adeiledig yn PowerPoint. Maent yn edrych yn dda ac yn optimeiddio yn berffaith. Mae creu hunan-arddull gyda delweddau unigryw o faint mawr yn arwain at gynnydd yn y pwysau y ddogfen mewn dilyniant rhifyddol - gyda phob sleid newydd.
• Yn y diwedd, gallwch optimeiddio rhan weithdrefnol yr arddangosiad. Er enghraifft, ailgylchwch y system o waith yr hypergyswllt, gan leddfu'r strwythur cyfan, tynnwch yr animeiddiad o wrthrychau a thrawsnewidiadau rhwng sleidiau, torri macros ac ati. Mae'n werth rhoi sylw i bob trifles - hyd yn oed cywasgiad syml ym maint y botymau rheoli o weithiau mewn dau yn helpu i ollwng pâr o megabeit mewn cyflwyniad hir. Mae hyn i gyd yn annhebygol o leihau pwysau y ddogfen yn sylweddol, ond bydd yn cyflymu ei arddangosiad ar ddyfeisiau gwan yn sylweddol.

Nghasgliad

Ar y diwedd mae'n werth dweud bod popeth yn dda yn gymedrol. Bydd optimeiddio gormodol ar draul ansawdd yn lleihau effaith yr arddangosiad. Felly mae'n bwysig edrych am gyfaddawd cyfleus rhwng gostyngiad ym maint y ddogfen a'r ffeiliau cyfryngau hyll. Mae'n well unwaith eto i roi'r gorau i rai cydrannau, neu ddod o hyd iddynt yn analog llawn na chanfod y sleid ar y sleid, er enghraifft, ffotograffiaeth picselized ofnadwy.