Excel: Gormod o wahanol fformatau celloedd

Un o'r problemau y mae defnyddwyr yn cyfarfod â nhw wrth weithio gyda thablau yn Microsoft Excel, yw'r gwall "gormod o fformatau celloedd gwahanol". Mae'n arbennig o gyffredin wrth weithio gyda thablau gydag estyniad XLS. Gadewch i ni ei gyfrif yn hanfod y broblem hon a chael gwybod pa ddulliau y gellir eu dileu.

Nawr bydd y ddogfen yn cael ei chadw gydag ehangiad XLSX, a fydd yn eich galluogi i weithio gyda swm mawr o 16 gwaith y nifer o fformatau ar yr un pryd nag yr oedd wrth weithio gyda ffeil estyniad XLS. Yn y mwyafrif llethol o achosion, mae'r dull hwn yn caniatáu i ddileu'r gwall a astudiwyd gennym.

Dull 2: Glanhau Fformatau mewn Llinellau Gwag

Ond mae yna achosion o hyd pan fydd y defnyddiwr yn gweithio'n union gydag ehangiad XLSX, ond mae'n dal i ddigwydd y gwall hwn. Mae hyn oherwydd y ffaith bod y ffin o 64,000 o fformatau, wrth weithio gyda'r ddogfen, yn mynd y tu hwnt i ffin 64,000 o fformatau. Yn ogystal, am resymau penodol, mae sefyllfa yn bosibl pan fydd angen i chi gadw'r ffeil gydag ehangu XLS, ac nid XLSX, gan fod gyda'r cyntaf, er enghraifft, yn gallu gweithio mwy o raglenni trydydd parti. Yn yr achosion hyn, mae angen i chi chwilio am ffordd arall allan o'r sefyllfa bresennol.

Yn aml, mae llawer o ddefnyddwyr yn fformatio'r lle o dan y bwrdd gydag ymyl fel nad yw yn y dyfodol yn gwastraffu amser ar y weithdrefn hon pe bai'r tabl yn ehangu. Ond mae hyn yn ddull hollol anghywir. Oherwydd hyn, mae maint y ffeil yn cynyddu'n sylweddol, yn gweithio gydag ef yn cael ei arafu, ar ben hynny, gall gweithredoedd o'r fath arwain at wall yr ydym yn ei drafod yn y pwnc hwn. Felly, o ormodedd o'r fath dylai gael gwared ar.

1. Yn gyntaf oll, mae angen i ni dynnu sylw at yr ardal gyfan o dan y bwrdd, gan ddechrau o'r llinyn cyntaf lle nad oes data. I wneud hyn, cliciwch y botwm chwith y llygoden ar enw rhifol y llinyn hwn ar y panel cydlynu fertigol. Wedi'i ddyrannu i'r llinell gyfan. Gwnewch gais i bwyso ar y cyfuniad o'r botwm CTRL + Shift + Down Saeth i lawr. Dyrannodd yr ystod gyfan o'r ddogfen islaw'r tabl.



2. Yna byddwn yn symud i'r tab "cartref" a chlicio ar yr eicon tâp "clir", sydd wedi'i leoli yn y bar offer golygu. Mae rhestr yn agor lle rydych chi'n dewis y sefyllfa "fformatau clir".



3. Ar ôl y weithred hon, bydd yr ystod benodol yn cael ei glanhau.

Yn yr un modd, mae'n bosibl glanhau yn y celloedd i'r dde o'r tabl.

1. Clai ar enw'r cyntaf heb ei lenwi â'r golofn yn y panel cydlynu. Mae'n cael ei amlygu i'r Niza ei hun. Yna rydym yn cynhyrchu set o fotymau Ctrl + Shift + arrow i'r dde. Mae hyn yn amlygu holl ystod y ddogfen, wedi'i lleoli ar ochr dde'r tabl.



2. Yna, fel yn yr achos blaenorol, rydym yn clicio ar yr eicon "clir", ac yn y ddewislen gwympo, dewiswch yr opsiwn "Fformatau Clir".



3. Ar ôl hynny, bydd glanhau yn cael ei lanhau ym mhob cell ar ochr dde'r tabl.

Gweithdrefn debyg Pan fydd gwall yn digwydd, rydym yn siarad y wers hon am y wers hon, ni fydd yn ddiangen hyd yn oed os yw ar yr olwg gyntaf mae'n ymddangos nad yw'r bandiau isod ac ar y dde o'r tabl yn cael eu fformatio yn gyffredinol o gwbl. Y ffaith yw y gall fod ganddynt fformatau "cudd". Er enghraifft, efallai na fydd testun neu rifau mewn cell, ond mae ganddo fformat beiddgar ynddo, ac ati. Felly, peidiwch â bod yn ddiog, os bydd gwall, i gynnal y weithdrefn hon hyd yn oed dros y bandiau gwag allanol. Nid oes angen i chi hefyd anghofio am golofnau a llinellau cudd posibl.

Dull 3: Dileu fformatau y tu mewn i'r tabl

Os nad oedd y fersiwn flaenorol yn helpu i ddatrys y broblem, yna mae'n werth rhoi sylw i fformatio gormodol yn y tabl ei hun. Mae rhai defnyddwyr yn gwneud fformatio yn y tabl hyd yn oed lle nad yw'n dwyn unrhyw wybodaeth ychwanegol. Maen nhw'n meddwl eu bod yn gwneud y bwrdd yn fwy prydferth, ond mewn gwirionedd, yn aml iawn, mae dyluniad o'r fath yn edrych yn eithaf di-flas. Hyd yn oed yn waeth os yw'r pethau penodedig yn arwain at frecio'r rhaglen neu wall yr ydym yn ei ddisgrifio. Yn yr achos hwn, dylid ei adael yn y tabl yn unig fformatio arwyddocaol.

1. Yn yr ystodau hynny lle gellir dileu fformatio yn gyfan gwbl, ac ni fydd hyn yn effeithio ar wybodaeth y tabl, rydym yn gwneud y weithdrefn yn ôl yr un algorithm, a ddisgrifiwyd yn y dull blaenorol. Yn gyntaf, rydym yn tynnu sylw at yr ystod yn y tabl lle dylid glanhau yn cael ei lanhau. Os yw'r tabl yn fawr iawn, yna bydd y weithdrefn hon yn fwy cyfleus i'w gwneud, gan ddefnyddio cyfuniadau'r botymau Ctrl + Shift + arrow i'r dde (chwith, i fyny, i lawr). Os dewiswch y gell y tu mewn i'r bwrdd, yna defnyddio'r allweddi hyn, bydd y dewis yn cael ei wneud dim ond y tu mewn iddo, ac nid tan ddiwedd y ddalen, fel yn y dull blaenorol.

   Rydym yn clicio ar y botwm "clir" sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn y tab Cartref. Yn y rhestr gwympo, dewiswch yr opsiwn "Fformatau Clir".



2. Bydd yr ystod amlygu'r tabl yn cael ei lanhau'n llwyr.



3. Yr unig beth sydd angen ei wneud yw gosod y ffiniau yn y darn wedi'i lanhau os ydynt yn bresennol yng ngweddill yr arae bwrdd.

Ond ar gyfer rhai rhannau o'r tabl, nid yw'r opsiwn hwn yn addas. Er enghraifft, mewn ystod benodol, gallwch dynnu'r llenwad, ond dylid gadael y fformat dyddiad, neu fel arall bydd y data'n cael ei arddangos yn anghywir, ffiniau a rhai elfennau eraill. Mae'r un fersiwn o'r camau y buom yn siarad amdanynt uchod, yn dileu fformatio yn llwyr.

Ond mae yna ffordd allan ac yn yr achos hwn, fodd bynnag, mae'n fwy llafurus. Mewn amgylchiadau o'r fath, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr ddyrannu pob bloc o gelloedd sydd wedi'u fformatio'n homogenaidd ac yn cael gwared â llaw y fformat hebddo y gallwch chi ei wneud.

Wrth gwrs, mae'n wers hir a thrylwyr, os yw'r tabl yn rhy fawr. Felly, mae'n well iawn wrth lunio dogfen i beidio â cham-drin "hardd" fel nad oes ganddo unrhyw broblemau a fydd yn gorfod treulio llawer o amser.

Dull 4: Dileu Fformatio Amodol

Mae fformatio amodol yn offeryn delweddu data cyfleus iawn, ond gall ei gymhwysiad gormodol hefyd achosi i'r gwall a astudiwyd gennym. Felly, mae angen i chi weld y rhestr o reolau fformatio amodol a ddefnyddir ar y daflen hon, a thynnu'r sefyllfa ohono, heb y gallwch ei wneud.

1. Wedi'i leoli yn y tab "Home", clai ar y botwm "Fformatio Amodol", sydd wedi'i leoli yn y bloc "Styles". Yn y ddewislen a fydd yn agor ar ôl y weithred hon, dewiswch yr eitem "Rheolau Rheoli".



2. Yn dilyn hyn, caiff y ffenestr rheoli rheolau ei lansio, sy'n cynnwys rhestr o elfennau fformatio amodol.



3. Yn ddiofyn, dim ond elfennau'r darn a ddewiswyd sydd wedi'u lleoli yn y rhestr. Er mwyn arddangos yr holl reolau ar y daflen, aildrefnwch y switsh yn y "Dangoswch y rheolau fformatio ar gyfer" y sefyllfa "hon". Ar ôl hynny, bydd pob rheol o'r daflen gyfredol yn cael ei harddangos.



4. Yna byddwn yn dyrannu'r rheol hebddo y gallwch chi ei wneud, a chlicio ar y botwm "Delete Rul".



5. Yn y modd hwn, rydym yn dileu'r rheolau hynny nad ydynt yn chwarae rhan bwysig yn y canfyddiad gweledol o ddata. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, pwyswch y botwm "OK" ar waelod ffenestr y Rheolwr Rheolau.

Os oes angen i chi gael gwared ar fformatio amodol yn llwyr o ystod benodol, yna mae hyd yn oed yn haws ei wneud.

1. Rydym yn amlygu'r ystod o gelloedd yr ydym yn bwriadu eu tynnu ynddynt.



2. Cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol" yn y bloc "Styles" yn y tab Cartref. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn "Dileu Rheolau". Nesaf, mae rhestr arall yn agor. Ynddo, dewiswch "Dileu rheolau o'r celloedd a ddewiswyd".



3. Ar ôl hynny, caiff yr holl reolau yn yr ystod bwrpasol eu dileu.

Os ydych chi am gael gwared ar fformatio amodol yn llwyr, yna yn y rhestr ddewislen ddiwethaf mae angen i chi ddewis yr opsiwn "Dileu rheolau o bob cwr o'r daflen".

Dull 5: Dileu arddulliau personol

Yn ogystal, gall y broblem hon godi oherwydd y defnydd o nifer fawr o arddulliau arfer. Ar ben hynny, gallant ymddangos o ganlyniad i fewnforio neu gopïo o lyfrau eraill.

1. Mae'r broblem hon yn cael ei dileu fel a ganlyn. Ewch i'r tab "Home". Ar y tâp yn y bloc offer "arddulliau" cliciwch ar y grŵp "arddulliau celloedd".



2. Yn agor y fwydlen arddull. Mae gwahanol arddulliau o ddyluniadau o gelloedd, hynny yw, mewn gwirionedd, cyfuniadau sefydlog o sawl fformat. Ar frig y rhestr mae yna floc "arfer". Nid yw'r arddulliau hyn yn cael eu hadeiladu yn wreiddiol i Excel, ond maent yn gynnyrch gweithredoedd cynnyrch. Os bydd gwall yn digwydd, mae'r dileu yr ydym yn astudio yn cael eu hargymell i'w dileu.



3. Y broblem yw nad oes offeryn adeiledig ar gyfer cael gwared ar arddulliau, felly bydd yn rhaid i bawb ddileu ar wahân. Rydym yn dod â'r cyrchwr i arddull benodol o'r grŵp "Custom". Rwy'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde ac yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr opsiwn "Dileu ...".



4. Rydym yn dileu yn y modd hwn pob arddull o'r bloc "Custom" hyd nes y bydd yr arddulliau Excel adeiledig yn aros yn unig.

Dull 6: Dileu fformatau personol

Gweithdrefn debyg iawn ar gyfer cael gwared ar arddulliau yw dileu fformatau personol. Hynny yw, byddwn yn dileu'r elfennau hynny nad ydynt yn ddiofyn yn Excel, ond yn cael eu gweithredu gan y defnyddiwr, neu eu hadeiladu i mewn i'r ddogfen mewn ffordd arall.

1. Yn gyntaf oll, bydd angen i ni agor y ffenestr Fformatio. Y ffordd fwyaf cyffredin o wneud yw clicio ar y dde-glicio ar unrhyw le yn y ddogfen ac o'r ddewislen cyd-destun i ddewis yr opsiwn "Format Cell ...".

   

   Gallwch hefyd, tra yn y tab "Home", cliciwch ar y botwm "Fformat" yn y bloc "cell" ar y tâp. Yn y ddewislen redeg, dewiswch yr eitem "celloedd fformat ...".

   

   Opsiwn arall i alw'r ffenestr sydd ei hangen arnoch yw set o allweddi Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd.

2. Ar ôl perfformio unrhyw un o'r camau a ddisgrifiwyd uchod, bydd y ffenestr fformatio yn dechrau. Ewch i'r tab "Rhif". Yn y paramedrau "Fformatau Rhifol", rydym yn gosod y newid i'r sefyllfa "(pob fformat)". Ar ochr dde'r ffenestr hon, mae'r cae wedi'i leoli lle mae rhestr o bob math o eitemau a ddefnyddir yn y ddogfen hon.

   Rydym yn amlygu'r cyrchwr bob un. Ewch i'r enw nesaf yn fwy cyfleus gyda'r allwedd "i lawr" ar y bysellfwrdd yn yr uned fordwyo. Os yw'r elfen wedi'i hadeiladu i mewn, yna bydd y botwm "Dileu" yn anweithredol.



3. Cyn gynted ag y tynnir sylw at yr elfen defnyddiwr ychwanegol, bydd y botwm "Dileu" yn weithredol. Cliciwch arno. Yn yr un modd, dilëwch holl enwau fformatio personol yn y rhestr.



4. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, rhaid i ni bwyso ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Dull 7: Dileu taflenni diangen

Gwnaethom ddisgrifio'r camau i ddatrys y broblem yn unig o fewn un ddalen. Ond peidiwch ag anghofio bod angen gwneud yr un triniaethau yn union gyda'r holl lyfrau eraill a lenwyd gyda'r taflenni hyn.

Yn ogystal, taflenni neu daflenni diangen, lle mae gwybodaeth yn cael ei ddyblygu, mae'n well dileu o gwbl. Mae'n cael ei wneud yn eithaf syml.

1. Drwy glicio ar y botwm llygoden dde ar y llwybr byr, dylid ei symud uwchben y bar statws. Nesaf, yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Dileu ...".



2. Ar ôl hynny, mae blwch deialog yn agor sy'n gofyn am gadarnhad o gael gwared ar lwybr byr. Cliciwch ynddo ar y botwm "Dileu".



3. Yn dilyn hyn, bydd y label a ddewiswyd yn cael ei symud o'r ddogfen, ac felly, yr holl elfennau fformatio arno.

Os oes angen i chi gael gwared ar lwybrau byr sydd wedi'u lleoli'n ddilyniannol, yna cliciwch ar y cyntaf ohonynt gyda'r botwm chwith y llygoden, ac yna cliciwch ar yr un olaf, ond dim ond ar yr un pryd sy'n dal yr allwedd sifft. Bydd yr holl labeli lleoli rhwng yr elfennau hyn yn cael eu hamlygu. Nesaf, cynhelir y weithdrefn symud ar yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod.

Ond mae yna hefyd daflenni cudd, a gall fod yn dipyn o nifer fawr o wahanol elfennau wedi'u fformatio. I gael gwared ar fformatio gormodol ar y taflenni hyn neu eu dileu o gwbl, mae angen i chi arddangos labeli ar unwaith.

1. Cliciwch ar unrhyw label ac yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Sioe".



2. Mae rhestr o ddalennau cudd yn agor. Dewiswch enw'r ddalen gudd a chliciwch ar y botwm "OK". Ar ôl hynny, caiff ei arddangos ar y panel.

Gwneir llawdriniaeth o'r fath gyda'r holl daflenni cudd. Yna rydym yn edrych ar beth i'w wneud â nhw: i dynnu neu lân yn llwyr o fformatio segur os yw'r wybodaeth yn bwysig arnynt.

Ond ar wahân i hyn, mae yna hefyd y dalennau super-falled, sydd yn y rhestr o daflenni cudd cyffredin nad ydych yn dod o hyd iddo. Gellir eu gweld a'u harddangos ar y panel yn unig drwy'r golygydd VBA.

1. I ddechrau'r golygydd VBA (Macro Editor), cliciwch y cyfuniad o allweddi poeth Alt + F11. Yn y bloc "Prosiect", rydym yn dyrannu enw'r daflen. Yma fe'u dangosir fel taflenni gweladwy cyffredin, mor gudd ac yn superbry. Yn yr ardal waelod "Eiddo" rydym yn edrych ar werth y paramedr "gweladwy". Os oes gosod i "2-Xlsheetveryhidden", yna mae hwn yn ddalen am ddim.



2. Cliciwch ar y paramedr hwn ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr enw "-1-Xlsheetvisible". Yna cliciwch yn ôl y botwm cau safonol.

Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd y daflen a ddewiswyd yn rhoi'r gorau i gael eich rhagdybio a bydd y label yn cael ei arddangos ar y panel. Nesaf, bydd yn bosibl cynnal y weithdrefn lanhau neu'r dilead.

Gwers: Beth i'w wneud os yw taflenni ar goll yn Excel

Fel y gwelwch, bydd y dull cyflymaf ac effeithlon yn cael gwared ar y gwall a astudiwyd yn y wers hon - mae i achub y ffeil eto gyda'r ehangiad xlsx. Ond os nad yw'r opsiwn hwn yn gweithio neu am ryw reswm, nid yw'n addas, yna bydd y ffyrdd sy'n weddill o ddatrys y broblem yn gofyn am lawer o amser ac ymdrech gan y defnyddiwr. Yn ogystal, bydd yn rhaid defnyddio pob un ohonynt yn y cymhleth. Felly, mae'n well yn y broses o greu dogfen i beidio â cham-drin fformatio segur fel nad oes rhaid iddo dreulio'r heddluoedd i ddileu'r gwall.