Rhestr Excel

Mae creu rhestrau gwympo yn caniatáu nid yn unig i arbed amser wrth ddewis opsiwn yn y broses o lenwi tablau, ond hefyd i amddiffyn eich hun rhag gwneud data anghywir yn wallus. Mae hwn yn offeryn cyfleus ac ymarferol iawn. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w actifadu yn Excel, a sut i'w ddefnyddio, yn ogystal â chael gwybod am arlliwiau eraill o'i drin.

Defnyddio rhestrau galw heibio

Yn dilyn, neu fel y mae yn arferol i siarad, mae'r rhestrau galw heibio yn cael eu defnyddio amlaf yn y tablau. Gyda'u cymorth, gallwch gyfyngu ar yr amrywiaeth o werthoedd a wnaed yn yr arae bwrdd. Maent yn eich galluogi i ddewis gwneud gwerth yn unig o restr parod ymlaen llaw. Mae hyn ar yr un pryd yn cyflymu'r weithdrefn ar gyfer gwneud data ac yn diogelu gwall.

Gweithdrefn ar gyfer creu

Yn gyntaf oll, gadewch i ni ddarganfod sut i greu rhestr gwympo. Mae'n haws i wneud hyn gydag offeryn o'r enw "Gwiriad Data".

1. Rydym yn tynnu sylw at golofn yr arae bwrdd, yn y celloedd y bwriedir gosod y rhestr gwympo. Symud i mewn i'r tab "Data" a chlai ar y botwm "Gwirio Data". Mae'n lleol ar y rhuban yn y bloc "Gweithio gyda Data".



2. Mae'r ffenestr offer "dilysu" yn dechrau. Ewch i'r adran "paramedrau". Yn yr ardal "math data" o'r rhestr, dewiswch yr opsiwn "Rhestr". Ar ôl hynny, rydym yn symud i'r maes "Ffynhonnell". Yma mae angen i chi nodi grŵp o enwau y bwriedir eu defnyddio yn y rhestr. Gellir gwneud yr enwau hyn â llaw, a gallwch nodi dolen iddynt os ydynt eisoes wedi'u postio yn Excel mewn man arall.

   Os dewisir mynediad â llaw, yna mae'n ofynnol i bob eitem rhestr fynd i mewn i'r ardal dros hanner colon (;).

   

   Os ydych chi am dynhau'r data o arae bwrdd presennol, yna dylech fynd i'r daflen lle mae wedi'i lleoli (os yw wedi'i lleoli ar y llall), rhowch y cyrchwr i'r ardal "Ffynhonnell" y ffenestr gwirio data , ac yna tynnwch sylw at yr amrywiaeth o gelloedd lle mae'r rhestr wedi'i lleoli. Mae'n bwysig bod pob cell ar wahân wedi ei lleoli eitem rhestr ar wahân. Ar ôl hynny, dylid arddangos cyfesurynnau'r ystod benodedig yn yr ardal "Ffynhonnell".

   

   Opsiwn arall i osod y cyfathrebu yw aseiniad yr arae gyda'r rhestr o'r enw. Dewiswch yr ystod lle nodir y gwerthoedd data. I'r chwith o'r llinyn fformiwla mae'r ardal o enwau. Yn ddiofyn, ynddo, pan ddewisir yr ystod, caiff cyfesurynnau'r gell ddethol gyntaf eu harddangos. Rydym yn mynd i mewn i'r enw at ein dibenion, yr ydym yn eu hystyried yn fwy priodol. Y prif ofynion ar gyfer yr enw yw ei fod yn unigryw yn y llyfr, nid oedd gan fylchau a dechreuodd o reidrwydd gyda'r llythyr. Nawr bod yr ystod a nodwyd gennym cyn nodi'r eitem hon.

   

   Nawr, yn y ffenestr dilysu data yn yr ardal "Ffynhonnell", mae angen i chi osod y symbol "=", ac yna yn syth ar ôl iddo fynd i mewn i'r enw rydym wedi neilltuo'r amrediad. Mae'r rhaglen yn nodi ar unwaith y berthynas rhwng yr enw a'r arae, a bydd yn tynnu'r rhestr sydd wedi'i lleoli ynddi.

   

   Ond bydd llawer mwy effeithlon yn cael ei ddefnyddio i ddefnyddio'r rhestr os byddwch yn trosi i'r bwrdd "smart". Mewn tabl o'r fath, bydd yn haws newid y gwerthoedd, a thrwy hynny newid yr eitemau rhestr yn awtomatig. Felly, bydd yr ystod hon yn troi i mewn i fwrdd amnewid.

   Er mwyn trosi'r ystod yn fwrdd "smart", dewiswch ef a'i symud i mewn i'r tab Cartref. Yno, clai ar y botwm "fformat fel tabl", sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc "arddulliau". Mae grŵp arddull mawr yn agor. Ar ymarferoldeb y tabl, nid yw'r dewis o arddull benodol yn effeithio ar unrhyw un, ac felly dewiswch unrhyw un ohonynt.

   

   Ar ôl hynny, ffenestr fach yn agor, sy'n cynnwys cyfeiriad yr arae a ddewiswyd. Pe bai'r dewis yn cael ei berfformio'n gywir, yna nid oes angen newid dim byd. Gan nad oes gan ein hystod unrhyw benawdau, yna ni ddylai'r eitem "bwrdd gyda phenawdau" fod. Er yn benodol yn eich achos chi, mae'n bosibl, bydd y teitl yn cael ei gymhwyso. Felly, gallwn glicio ar y botwm "OK".

   

   Ar ôl hynny, bydd yr ystod yn cael ei fformatio fel y bwrdd. Os caiff ei ddyrannu, yna gallwch weld yn yr ardal o enwau, mai'r enw yr oedd yn ei neilltuo'n awtomatig. Gellir defnyddio'r enw hwn i fewnosod yn yr ardal "Ffynhonnell" yn y ffenestr gwirio data yn ôl yr algorithm a ddisgrifiwyd yn flaenorol. Ond, os ydych am ddefnyddio enw arall, gallwch ei ddisodli, yn union ar enwau'r enw.

   

   Os caiff y rhestr ei phostio mewn llyfr arall, yna am ei adlewyrchiad cywir, mae'n ofynnol iddo gymhwyso'r swyddogaeth DVSL. Bwriad y gweithredwr penodedig yw ffurfio cyfeiriadau "superarbauolite" at elfennau dalennau ar ffurf testun. Mewn gwirionedd, bydd y weithdrefn yn cael ei pherfformio bron yn union yr un fath ag yn yr achosion a ddisgrifiwyd yn flaenorol, dim ond yn yr ardal "ffynhonnell" ar ôl y symbol "=" nodi enw'r gweithredwr - "DVSSL". Ar ôl hynny, mewn cromfachau, rhaid nodi cyfeiriad yr ystod fel dadl y swyddogaeth hon, gan gynnwys enw'r llyfr a'r daflen. Mewn gwirionedd, fel y dangosir yn y ddelwedd isod.



3. Ar hyn gallem ac yn gorffen y weithdrefn drwy glicio ar y botwm "OK" yn y ffenestr gwirio data, ond os dymunwch, gallwch wella'r ffurflen. Ewch i'r adran "Negeseuon i fynd i mewn" o'r ffenestr gwirio data. Yma yn yr ardal "Neges" gallwch ysgrifennu'r testun y bydd defnyddwyr yn gweld y cyrchwr i'r elfen ddeilen gyda rhestr gwympo. Rydym yn ysgrifennu i lawr y neges ein bod yn ystyried ei bod yn angenrheidiol.



4. Nesaf, rydym yn symud i'r adran "Gwall Neges". Yma yn yr ardal "Neges", gallwch fynd i mewn i'r testun y bydd y defnyddiwr yn ei arsylwi wrth geisio mynd i mewn i ddata anghywir, hynny yw, unrhyw ddata sydd ar goll yn y rhestr gwympo. Yn yr ardal "View", gallwch ddewis yr eicon i ddod gyda rhybudd. Rhowch destun y neges a'r clai ar "iawn".

Gwers: Sut i Wneud Rhestr Galw Heibio yn Excel

Gweithrediadau Perfformio

Nawr gadewch i ni gyfrifo sut i weithio gyda'r offeryn yr ydym wedi'i greu uchod.

1. Os byddwn yn gosod y cyrchwr i unrhyw elfen ddeilen y mae'r pellter wedi'i chymhwyso, byddwn yn gweld y neges wybodaeth a gyflwynwyd gennym yn gynharach yn y ffenestr dilysu data. Yn ogystal, bydd pictogram ar ffurf triongl yn ymddangos ar ochr dde'r gell. Mae'n ei fod yn gwasanaethu i gael mynediad at y dewis o elfennau rhestru. Clai ar y triongl hwn.



2. Ar ôl clicio arno, bydd y fwydlen o'r rhestr o wrthrychau ar agor. Mae'n cynnwys yr holl eitemau a wnaed yn flaenorol drwy'r ffenestr gwirio data. Dewiswch yr opsiwn ein bod yn ei ystyried yn angenrheidiol.



3. Bydd yr opsiwn a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn y gell.



4. Os byddwn yn ceisio mynd i mewn i gell unrhyw werth sy'n absennol yn y rhestr, bydd y weithred hon yn cael ei rhwystro. Ar yr un pryd, os gwnaethoch gyfrannu neges rybuddio at y ffenestr dilysu data, caiff ei harddangos ar y sgrin. Mae angen i chi glicio ar y botwm "Diddymu" yn y ffenestr rhybuddio a gyda'r ymgais nesaf i gofnodi data cywir.

Yn y modd hwn, os oes angen, llenwch y tabl cyfan.

Ychwanegu elfen newydd

Ond beth ddylwn i ei angen i ychwanegu elfen newydd eto? Mae gweithredoedd yma yn dibynnu ar sut y gwnaethoch chi ffurfio rhestr yn y ffenestr dilysu data: mynd i mewn i lafar neu dynnu i fyny o arae bwrdd.

1. Os caiff y data ar gyfer ffurfio'r rhestr ei dynnu o arae bwrdd, ewch ati. Dewiswch ystod yr ystod. Os nad yw hwn yn fwrdd "smart", ond ystod syml o ddata, yna mae angen i chi fewnosod llinyn yng nghanol yr arae. Os ydych yn defnyddio bwrdd "smart", yna yn yr achos hwn, mae'n ddigon i fynd i mewn i'r gwerth a ddymunir yn y llinell gyntaf oddi tano a bydd y llinell hon yn cael eu cynnwys ar unwaith yn yr arae bwrdd. Mae hyn yn unig yw mantais y tabl "SMART", a grybwyllwyd uchod.

   

   Ond mae'n debyg ein bod yn delio ag achlysur mwy cymhleth gan ddefnyddio ystod reolaidd. Felly, rydym yn tynnu sylw at y gell yng nghanol yr arae penodedig. Hynny yw, uwchben y gell hon ac oddi tano mae'n rhaid bod mwy o linellau o'r arae. Clai ar y darn dynodedig gyda'r botwm llygoden dde. Yn y fwydlen, dewiswch yr opsiwn "Paste ...".



2. Mae ffenestr yn dechrau, lle dylid gwneud dewis y gwrthrych mewnosod. Dewiswch yr opsiwn "Llinynnol" a chliciwch ar y botwm "OK".



3. Felly, ychwanegir y llinyn gwag.



4. Nodwch y gwerth yr hoffem gael ein harddangos yn y rhestr gwympo.



5. Ar ôl hynny, rydym yn dychwelyd i'r Array Tabletoma, sy'n gosod y rhestr gwympo. Trwy glicio ar y triongl, i'r dde o unrhyw gell o'r arae, gwelwn fod y gwerth angenrheidiol ar gyfer yr eitemau rhestr eisoes yn bodoli ychwanegwyd. Nawr, os dymunwch, gallwch ddewis mewnosod yn yr elfen bwrdd.

Ond beth i'w wneud os yw'r rhestr o werthoedd yn cael ei thynhau o dabl ar wahân, ond fe'i gwnaed â llaw? Er mwyn ychwanegu eitem yn yr achos hwn, mae ganddi hefyd ei algorithm ei hun o weithredu.

1. Rydym yn tynnu sylw at yr amrediad bwrdd cyfan, yn yr elfennau y mae'r rhestr gwympo wedi ei leoli. Ewch i'r tab "Data" a chliciwch ar y botwm "Gwirio Data" eto yn y grŵp "Gweithio gyda Data".



2. Dechreuir y ffenestr ddilysu. Rydym yn symud i'r adran "paramedrau". Fel y gwelwch, mae'r holl leoliadau yma yn union yr un fath ag yr ydym yn eu rhoi yn gynharach. Bydd gennym ddiddordeb yn y "Ffynhonnell" yn yr achos hwn. Rydym yn ychwanegu at y rhestr eisoes trwy bwynt gyda choma (;) y gwerth neu'r gwerthoedd yr ydym am eu gweld yn y rhestr gwympo. Ar ôl ychwanegu clai at "iawn".



3. Nawr, os byddwn yn agor y rhestr gwympo yn yr arae bwrdd, byddwn yn gweld gwerth ychwanegol yno.

Dileu'r eitem

Mae cael gwared ar y rhestr o'r elfen yn cael ei wneud yn union yr un algorithm â'r ychwanegiad.

1. Os caiff y data ei dynhau o'r arae bwrdd, yna ewch i'r bwrdd hwn a'i glicio cliciwch ar y gell lle mae'r gwerth sydd i'w ddileu wedi'i leoli. Yn y ddewislen cyd-destun, ataliwch y dewis ar yr opsiwn "Dileu ...".



2. Mae ffenestr tynnu ffenestr bron yn debyg i'r un yr ydym wedi'i weld wrth eu hychwanegu. Yma rydym yn gosod y newid i'r safle "llinyn" a chlai ar "iawn".



3. Llinyn o arae bwrdd, fel y gallwn ei weld, ei ddileu.



4. Nawr rydym yn dychwelyd i'r tabl hwnnw lle mae celloedd gyda rhestr gwympo. Clai yn y triongl i'r dde o unrhyw gell. Yn y rhestr sydd wedi dod i ben, gwelwn fod yr eitem anghysbell yn absennol.

Beth ddylwn i ei wneud os ychwanegwyd y gwerthoedd at y ffenestr gwirio data â llaw, a pheidio â defnyddio tabl ychwanegol?

1. Rydym yn amlygu'r tabl gyda'r rhestr gwympo ac yn mynd i flwch gwirio gwerthoedd, fel yr ydym eisoes wedi gwneud yn gynharach. Yn y ffenestr benodol, rydym yn symud i'r adran "paramedrau". Yn yr ardal "Ffynhonnell", rydym yn dyrannu'r cyrchwr i'r gwerth rydych chi am ei ddileu. Yna pwyswch y botwm Dileu ar y bysellfwrdd.



2. Ar ôl tynnu'r elfen, cliciwch ar "OK". Nawr ni fydd yn y rhestr gwympo, yn union fel y gwelsom yn y fersiwn flaenorol o weithredoedd gyda bwrdd.

Tynnu llawn

Ar yr un pryd, mae yna sefyllfaoedd lle mae angen tynnu'r rhestr i lawr yn llwyr. Os nad oes gwahaniaeth bod y data a gofnodir yn cael ei arbed, yna mae symud yn syml iawn.

1. Rydym yn dyrannu'r arae gyfan lle mae'r rhestr gwympo wedi'i lleoli. Symud i'r tab "cartref". Cliciwch ar yr eicon "Clir", sy'n cael ei roi ar y rhuban yn yr uned olygu. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "clir i gyd".



2. Pan fydd y weithred hon yn cael ei dewis yn yr elfennau a ddewiswyd o'r daflen, bydd pob gwerth yn cael ei ddileu, caiff fformatio ei lanhau, a cheir y prif nod y dasg: caiff y rhestr gwympo ei dileu ac yn awr gallwch fynd i mewn i unrhyw werthoedd Yn y gell.

Yn ogystal, os nad oes angen i'r defnyddiwr i achub y data a gofnodwyd, yna mae yna opsiwn arall i gael gwared ar y rhestr gwympo.

1. Rydym yn tynnu sylw at yr amrywiaeth o gelloedd gwag, sy'n cyfateb i'r ystod o elfennau arae gyda'r rhestr gwympo. Gan symud i mewn i'r tab "Home" ac yno i glicio ar yr eicon "Copi", sy'n cael ei leoli ar y rhuban yn y "byffer cyfnewid".

   

   Hefyd, yn hytrach na chamau hyn, gallwch glicio ar y darn dynodedig gan y botwm llygoden cywir a stopiwch yn yr opsiwn "Copi".

   

   Hyd yn oed yn haws yn syth ar ôl y dewis, defnyddiwch y set o fotymau Ctrl + C.

2. Ar ôl hynny, rydym yn dyrannu'r darn hwnnw o'r arae bwrdd, lle mae'r elfennau gwympo wedi'u lleoli. Rydym yn clicio ar y botwm "Mewnosoder", yn lleol ar y tâp yn y tab Cartref yn yr adran "Exchange Bufffer" adran.

   

   Yr ail opsiwn o gamau gweithredu yw amlygu'r botwm llygoden cywir a rhoi'r gorau i'r dewis ar y dewis "Mewnosoder" yn y Grŵp Paramedrau Mewnosod.

   

   Yn olaf, mae'n bosibl dim ond dynodi'r celloedd a ddymunir a theipio'r cyfuniad o fotymau Ctrl + V.

3. Gydag unrhyw un o'r camau uchod yn hytrach na chelloedd sy'n cynnwys gwerthoedd a rhestrau galw heibio, bydd darn hollol lân yn cael ei fewnosod.

Os dymunwch, gallwch fewnosod ystod wag, ond darn wedi'i gopïo gyda data. Y diffyg rhestrau gollwng yw na allant fod yn mewnosod data â llaw ar goll yn y rhestr, ond gellir eu copïo a'u mewnosod. Yn yr achos hwn, ni fydd y dilysu data yn gweithio. At hynny, wrth i ni ddarganfod, bydd strwythur y rhestr gollwng ei hun yn cael ei ddinistrio.

Yn aml, mae angen dal i gael gwared ar y rhestr gwympo, ond ar yr un pryd yn gadael y gwerthoedd a gyflwynwyd gan ddefnyddio TG, a fformatio. Yn yr achos hwn, mae camau mwy cywir i gael gwared ar yr offeryn llenwi penodedig yn cael eu perfformio.

1. Rydym yn tynnu sylw at y darn cyfan lle mae elfennau gyda'r rhestr gwympo wedi'u lleoli. Mae symud i'r tab "Data" a chlai ar y eicon "Gwirio Data", sydd, fel y cofiwn, wedi ei leoli ar y tâp yn y grŵp "Gweithio gyda Data".



2. Mae ffenestr brawf newydd o'r data mewnbwn yn agor. Mae bod mewn unrhyw ran o'r offeryn penodedig, mae angen i ni wneud un weithred - cliciwch ar y botwm "Clir All". Mae wedi'i leoli yng nghornel chwith isaf y ffenestr.



3. Ar ôl hynny, gellir cau'r ffenestr gwirio data trwy glicio ar y botwm cau safonol yn ei gornel dde uchaf fel croes neu y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.



4. Yna rydym yn dyrannu unrhyw un o'r celloedd lle mae'r rhestr gwympo wedi'i gosod o'r blaen. Fel y gwelwn, erbyn hyn nid oes awgrym wrth ddewis eitem, na thriongl i alw'r rhestr i'r dde o'r gell. Ond ar yr un pryd, mae fformatio yn parhau i fod heb eu cyffwrdd a'r holl werthoedd a gofnodwyd gan ddefnyddio'r rhestr yn cael eu gadael. Mae hyn yn golygu, gyda'r dasg rydym yn ymdopi'n llwyddiannus: offeryn nad oes angen mwy, ei ddileu, ond roedd canlyniadau ei waith yn parhau i fod yn gyfanrif.

Fel y gwelwch, gall y rhestr gollwng hwyluso cyflwyno data yn sylweddol yn y tabl, yn ogystal ag atal cyflwyno gwerthoedd anghywir. Bydd hyn yn lleihau nifer y gwallau wrth lenwi tablau. Os oes angen i chi ychwanegu unrhyw werth yn ychwanegol, gallwch bob amser gynnal gweithdrefn golygu. Bydd yr opsiwn golygu yn dibynnu ar y dull creu. Ar ôl llenwi'r tabl, gallwch ddileu'r rhestr gwympo, er nad oes angen gwneud hyn. Mae'n well gan y rhan fwyaf o ddefnyddwyr ei adael hyd yn oed ar ôl cwblhau diwedd y tabl.