Účetní dokumentace je nejprve distribuována ve formátech Microsoft Office - XLS a XLSX. Některé systémy vydávají dokumenty ve formě stránek XML. Není to vždy pohodlné, a mnoho exeleových stolů je blíže a známé. Zbavte se nepříjemností, zprávy nebo faktur mohou být převedeny z XML do XLS. Jak číst níže.
Převést XML v XLS
Stojí za zmínku, že konverze takových dokumentů do tabulky pro odchylku není nejjednodušším úkolem: Tyto formáty jsou příliš odlišné. Stránka XML je strukturována podle textu textového syntaxe a tabulka XLS je prakticky plnohodnotnou databází. S pomocí speciálních měničů nebo kancelářských balíčků však tato transformace je možná.Metoda 1: Pokročilý konvertor XML
Snadná správa programu konvertoru. Platí za poplatek, ale zkušební verze je k dispozici. Je tu ruština.
Stáhnout Advanced XML Converter Program
- Otevřete program a pak použijte "soubor" - "Open XML".
- V okně "Explorer" se dostanete do adresáře se souboru, který má být převeden, zvýrazněte jej a klepněte na tlačítko Otevřít.
- Když je dokument stažen, znovu použijte nabídku "Soubor", vyberte tuto dobu položku "Exportovat tabulku ...".
- Bude existovat rozhraní nastavení konverze. V rozevírací nabídce "Typ" vyberte "XLS".
Poté naleznete v nastavení dostupných prostřednictvím tohoto rozhraní nebo nechte vše, co je, a klepněte na tlačítko "Převést".
- Na konci procesu konverze bude hotový soubor automaticky otevřený ve vhodném programu (například Microsoft Excel).
Věnujte pozornost přítomnosti nápisu o demo verzi.
Program však není špatný, omezení demo verzi a složitosti s nákupem plnohodnotné verze mohou udělat mnoho hledání dalšího řešení.
Metoda 2: Snadný konvertor XML
Mírně důvěryhodnější verzi programu převést stránky XML na tabulky XLS. Také placené řešení, ruský jazyk chybí.
Stáhnout Easy XML Converter Program
- Otevřete aplikaci. Na pravé straně okna vyhledejte tlačítko "Nový" a stiskněte jej.
- Otevře se rozhraní "Explorer", ve kterém chcete vybrat zdrojový soubor. Postupujte podle složky s dokumentem, vyberte jej a otevřete stisknutím příslušného tlačítka.
- Spusťte nástroj konverze. Za prvé, zkontrolujte, zda jsou nainstalovány políčka naproti obsahu dokumentu, který chcete převést, a potom klepněte na červené tlačítko blikající „Refresh“ v levém dolním rohu.
- Dalším krokem je kontrola výstupní formát souboru: dole ve výstupu datové položky musí být označeny parametr Excel.
Pak nezapomeňte kliknout na tlačítko „Nastavení“ se nachází v blízkosti.
V malém okně nastavte políčko "Excel 2003 (* XLS)", pak klikněte na "OK".
- Vrátíme-li se k rozhraní konverze, klikněte na tlačítko „Convert“.
Program vás vyzve k vyberte složku a název transformovaného dokumentu. Udělej to a klikněte na tlačítko „Uložit“.
- Ready - převeden soubor se objeví ve vybrané složce.
Tento program je již více těžkopádná a méně přátelský k začátečníkům. Poskytuje přesně stejnou funkcionalitu jako převaděč uvedené v metodě s přesně stejným omezením, ačkoli Easy XML Converter má modernější rozhraní.
Metoda 3: LibreOffice
Populární zdarma kancelářský balík LibreOffice obsahuje software pro práci s tabulkovými dokumenty, LibreOffice Calc, které nám pomohou vyřešit problém konverze.
- Otevřená LibreOffice Calc. Použijte menu "Soubor", pak "open ...".
- V okně „Explorer“, přejděte do složky s souboru XML. Vyberte jej pomocí jediného kliknutí a klikněte na „Open“.
- Objeví se okno import textu.
Bohužel, to je hlavní chyba transformace pomocí LibreOffice Calc: Data z XML dokumentu se dováží výhradně v textovém formátu a potřebují další zpracování. V okně je uvedeno v snímku, tyto úpravy provést, které potřebujete, klepněte na tlačítko OK.
- Soubor se otevře v pracovní oblasti okna programu.
Použijte „Soubor“ opět výběrem položky „Uložit cíl jako ...“.
- V dokumentu Saving rozhraní v rozevíracím seznamu Typ souboru, soubor „Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)“.
Potom, pokud chcete, přejmenujte soubor a klikněte na tlačítko „Uložit“.
- K dispozici bude varování nekompatibility formátů. Stisknutím tlačítka "Použít Microsoft Excel 97-2003" formátu.
- Složka vedle původního souboru se objeví ve formátu XLS, připravený dalších manipulací.
Kromě textové transformace existují prakticky žádné nevýhody této metody - s výjimkou velkých stránek s neobvyklými možnostmi vytváření pro použití syntaxe.
Metoda 4: Microsoft Excel
Nejznámější programy pro práci s tabulkovými daty, Excel z společnosti Microsoft Corporation (verze 2007 a novější) má také funkční k řešení problému konverze XML v XLS.
- Otevřete Excel. Vyberte "Otevřít ostatní knihy".
Pak v sérii - "Počítač" a "Review".
- V "Explorer" dosáhne umístění dokumentu pro transformaci. Zvýrazněte jej pomocí kliknutí a klepněte na tlačítko Otevřít.
- V malém nastavení zobrazení se ujistěte, že tabulka XML je aktivní a klepněte na tlačítko OK.
- Když je stránka otevřena v pracovním prostoru aplikace Microsoft Excel, použijte kartu Soubor.
V něm vyberte možnost "Uložit jako ...", pak položka "Přehled", ve které najdete složku vhodnou pro uložení.
- V Save Interface v seznamu typu souboru vyberte možnost Excel Book 97-2003 (* .xls).
Poté přejmenujte soubor, pokud chcete, a klepněte na tlačítko "Uložit".
- Připraveno - Otevřeno v pracovním prostoru, dokument obdrží formát XLS a v dříve vybraném adresáři se souboru samotný bude připraven pro další zpracování.
Nedostatek Excelu je pouze jeden - distribuován jako součást balíčku sady Microsoft Office za poplatek.
Přečtěte si více: Převod souborů XML do formátů aplikace Excel
Shrnutí, všimneme si, že úplná konverze stránek XML do tabulky XLS není možné v důsledku kardinálních rozdílů mezi formáty. Každá z uvedených řešení bude v nějakém kompromisu. Dokonce i online služby nepomohou - navzdory jejich jednoduchosti jsou tato řešení často horší než samostatný software.