Jak otevřít CSV: 7 Možnosti práce

Anonim

Formát CSV.

CSV (hodnoty oddělených čárkami) je soubor formátu textu, který je určen pro zobrazení tabulkových dat. Současně jsou sloupce odděleny čárkou a středníkem. Učíme se, s jakými aplikacemi můžete otevřít tento formát.

CSV programy

Procesory tabulky slouží k správnému zobrazení obsahu CSV a textových editorů lze použít k úpravě. Uvažujme podrobněji algoritmus akcí při otevírání různých programů tohoto typu souborů.

Metoda 1: Microsoft Excel

Zvažte, jak spustit CSV v populárním textovém procesoru Exel, který je součástí balíčku sady Microsoft Office.

  1. Spustit Excel. Přejděte na kartu "Soubor".
  2. Přejděte na kartu Soubor v programu Microsoft Excel

  3. Jít na tuto kartu, klikněte na "Otevřít".

    Přejděte do okna Otevření okna v aplikaci Microsoft Excel

    Namísto těchto akcí je možné použít Ctrl + O na list.

  4. Zobrazí se okno "Otevřít dokument". S tím se přestěhnete, kde se nachází CSV. Ze seznamu Formát vyberte možnost "Textové soubory" nebo "Všechny soubory". V opačném případě se požadovaný formát prostě nezobrazí. Poté vyberte tento objekt a klepněte na tlačítko "Otevřít", což zavolá "Master of Texts".

Okno otevření dokumentu v aplikaci Microsoft Excel

Existuje jiný způsob, jak jít na "Master of Texts".

  1. Přesunout do sekce "Data". Stiskněte objekt "Z text", který se nachází v bloku "Získání externích dat".
  2. Přejít na příjem externích dat z textu na kartě Data v aplikaci Microsoft Excel

  3. Zobrazí se nástroj "Import textového souboru". Stejně jako v okně "Otevření dokumentu" je nutné jít do oblasti umístění objektu a označit ji. Nemusíte vybrat formáty, protože při použití tohoto nástroje se zobrazí objekty obsahující text. Klikněte na "Import".
  4. Okno Import textového souboru v aplikaci Microsoft Excel

  5. Je spuštěn "Master of Texts". V prvním okně, "Určete formát dat" umístit rádio na polohu "se separátory". V oblasti "Formát souboru" by měl být parametr Unicode (UTF-8). Stiskněte tlačítko "Další".
  6. První text Průvodce textem v aplikaci Microsoft Excel

  7. Nyní musíte provést velmi důležitý krok, který bude záviset na správnosti zobrazení dat. Je nutné označit, že je považován za oddělovač: bod s čárkou (;;) nebo čárkou (,). Faktem je, že v různých zemích platí různé normy. Pro anglické jazykové texty, čárka je častěji používána a pro rusky mluvící - bod s čárkou. Existují však výjimky, když se dělníci použijí naopak. Kromě toho, ve velmi vzácných případech se používají další znaky jako separátory, jako je vlnová linka (~).

    Proto musí uživatel nainstalovat, zda je v tomto případě specifický symbol oddělovače nebo je konvenční interpunkční znaménko. To lze provést tím, že se podíváte na text, který je zobrazen v oblasti "Sample Data Selection" a na základě logiky.

    Text v okně Průvodce textem v aplikaci Microsoft Excel

    Po určení uživatele přesně jaké znaménko je separátor, ve skupině "Symbol Separator" Měli byste zkontrolovat zaškrtávací políčko v blízkosti bodu "bod s čárkou" nebo "čárkou". Ze všech ostatních políček by měly být odstraněny. Poté klikněte na tlačítko Další ".

  8. Instalace symbolu separátoru v okně Průvodce textem v aplikaci Microsoft Excel

  9. Poté se okno otevře, ve kterém se volbou konkrétní sloupec v oblasti "Ukázka ukázkového data" můžete přiřadit formát pro správnost zobrazování informací v bloku "Formát dat sloupce" přepínáním radiocanů mezi následujícími ustanoveními :
    • Přeskočit sloupce;
    • textový;
    • datum;
    • Všeobecné.

    Po provedení manipulací klikněte na tlačítko "Dokončit".

  10. Nastavení datových formátů v okně Průvodce textem v aplikaci Microsoft Excel

  11. Zobrazí se okno, ve kterém je dotázán, pokud jsou importovaná data na listu na listu. Zapnutím tlačítka rádia můžete udělat na novém nebo již dostupném listu. V posledně uvedeném případě můžete také zadat přesné souřadnice umístění v odpovídajícím poli. Abyste je nezadali ručně, stačí, aby se kurzor v tomto poli položil, a pak zvýrazněte buňku, která bude levým horním prvkem pole, kde budou data přidána. Po instalaci souřadnic stiskněte tlačítko OK.
  12. Instalace souřadnic Umístění v aplikaci Microsoft Excel

  13. Obsah objektu se zobrazí na listu Exel.

Obsah souboru CSV se zobrazí v seznamu Microsoft Excel.

Lekce: Jak spustit CSV v Excelu

Metoda 2: LibreOffice Calc

Spusťte CSV CAN a další tabulkový procesor - Calc, který je součástí sestavy LibreOffice.

  1. Spustit LibreOffice. Klikněte na "Otevřít soubor" nebo použijte Ctrl + O.

    Přejděte do okna Otevření okna v programu LibreOffice

    Můžete také přechod přes menu klepnutím na tlačítko "Soubor" a "Open ...".

    Přejděte do okna Otevření okna přes horní horizontální menu v programu LibreOffice

    Okno otevření můžete navíc dostat přímo přes rozhraní CALS. Chcete-li to provést, zatímco v LibreOffice calc, klikněte na ikonu jako formulář složky nebo typ CTRL + O.

    Přejděte do okna Otevření okna pomocí ikony na panelu nástrojů v programu LibreOffice Calc

    Další možností poskytuje sekvenční přechod na položky "Soubor" a "Open ...".

  2. Přejděte do okna Otevření okna přes horní horizontální menu v LibreOffice Calc

  3. Použití některého z mnoha uvedených možností bude mít za následek vzhled okna "Open". Přesuňte se do umístění CSV, označte jej a stiskněte tlačítko "Otevřít".

    Okno otevření souboru v LibreOffice

    Ale můžete dokonce udělat bez spuštění okna "Otevřít". Chcete-li to provést, přetáhněte CSV z "Explorer" do Libreofis.

  4. Mluvit soubor CSV z Průzkumníka Windows v okně LibreOffice

  5. Zobrazí se nástroj "Import text", který je analogem "Průvodce textem" v aplikaci Excel. Výhodou je, že v tomto případě nebudou muset přesunout mezi různými okny, provádět nastavení importu, protože všechny potřebné parametry jsou umístěny v jednom okně.

    Okamžitě přejděte do skupiny "Import". V oblasti "Kódování" vyberte hodnotu "Unicode (UTF-8)", pokud se tam zobrazí jiná. V oblasti "Jazyk" vyberte textový jazyk. V oblasti "Z řádky" musíte určit, který řetězec by měl začít importovat obsah. Ve většině případů nemusíte provést změnu tohoto parametru.

    Dále přejděte do skupiny "Separator". Nejprve je nutné nainstalovat rádiové tlačítko v poloze "Separator". Dále na stejném principu, který byl považován za používání Excel, je nutné stanovit nastavením boxu naproti určitému bodu, který bude hrát roli oddělovače: středník nebo čárka.

    "Ostatní parametry" zanechávají beze změny.

    Chcete-li pre-vidět přesně to, co importované informace vypadají, pokud změníte určitá nastavení, můžete v dolní části okna. Po zadání všech potřebných parametrů klepněte na tlačítko OK.

  6. Okno Import text v LibreOffice Calc

  7. Obsah se zobrazí přes rozhraní Calk Libreofis.

Obsah souboru CSV se zobrazí v seznamu LibreOffice.

Metoda 3: OpenOffice Calc

Můžete zobrazit CSV pomocí jiného tabulkového procesoru - OpenOffice Calc.

  1. Spusťte oopoopis. V hlavním okně klikněte na "Otevřít ..." nebo použijte Ctrl + O.

    Přepněte do otevřeného okna Otevřít v programu OpenOffice

    Můžete také použít nabídku. Chcete-li to provést, přejděte do "Soubor" a "Otevřít ...".

    Přejděte do okna Otevření okna přes horní horizontální menu v programu programopenoffice

    Stejně jako u použití metody s předchozím programem se můžete dostat do otevřeného okna otevření přímo přes rozhraní Calc. V tomto případě musíte kliknout na ikonu v obraze složky nebo použít všechny stejné Ctrl + O.

    Přejděte do okna Otevření okna pomocí ikony na panelu nástrojů v programu OpenOffice Calc

    Můžete také použít menu tím, že v něm "soubor" a "Open ..." pozice.

  2. Přejděte do okna Otevření okna přes horní horizontální menu v programu OpenOffice Calc

  3. V okně Otevření, které se zobrazí, přejděte na oblast umístění CSV, vyberte tento objekt a stiskněte tlačítko "Otevřít".

    Okno otevření souboru v OpenOffice

    Můžete to udělat bez spuštění tohoto okna, jednoduše s prodloužením CSV z "Explorer" v OpenOfis.

  4. Zacházení s CSV souboru z Průzkumníka Windows do OpenOffice Window

  5. Každá ze sady popsaných akcí povede k aktivaci okna "import textu", což je velmi podobné vzhledu a funkčnost pro nástroj s podobným názvem v LibreOffice. Akce jsou tedy přesně stejné. V polích "kódování" a "jazyk" vykazují "Unicode (UTF-8)" a aktuální jazyk dokumentu.

    V bloku "parametru separátoru" umístěte rádiové tlačítko v blízkosti sekce "separátor", po které zkontrolujete položku ("bod se středníkem" nebo "čárkou"), což odpovídá typu separátoru v dokumentu.

    Po provedení zadaných akcí, pokud se data ve formuláři zobrazené v dolním okně zobrazí správně, klepněte na tlačítko OK.

  6. Okno Import text v OpenOffice Calc

  7. Data budou úspěšně zobrazena prostřednictvím rozhraní OpenFis Calc.

Obsah souboru CSV se zobrazí na listu v programu OpenOffice Calc.

Metoda 4: Poznámkový blok

Pro úpravy můžete použít běžný notebook.

  1. Spusťte poznámkový blok. V nabídce klepněte na tlačítko "Soubor" a "Otevřít ...". Nebo můžete použít Ctrl + O.
  2. Jděte do okna Otevření okna v programu Windows Notepad Program

  3. Zobrazí se okno otevření. Jdi k němu v oblasti CSV. V poli Formát zobrazení nastavte "Všechny soubory". Označte požadovaný objekt. Poté stiskněte tlačítko "Otevřít".
  4. Okno otevírání souborů v programu Windows Notepad Program

  5. Objekt bude otevřen, ale samozřejmě, ne v tabulkové formě, které jsme pozorovali v tabulkových procesorech a v textu. V notebooku je však velmi výhodné upravit objekty tohoto formátu. Je nutné uvažovat pouze o tom, že každý řádek tabulky odpovídá textovému řetězci v poznámkovém bloku a sloupce jsou odděleny separátory ve formě čárků nebo teček s čárkami. Vzhledem k těmto informacím je možné snadno přispět libovolnými úpravami, textovými hodnotami, přidáním řetězců, odstranění nebo přidávání separátorů, kde je to nutné.

Obsah souboru CSV se zobrazí na programu programu Windows Notepad

Metoda 5: Poznámkový blok ++

Můžete otevřít a používat pokročilejší textový editor - Poznámkový blok ++.

  1. Zapněte Notepad ++. Klikněte na nabídku Soubor. Dále zvolte "Otevřít ...". Můžete také použít Ctrl + O.

    Přejděte do okna Otevření okna přes horní horizontální menu v programu NotEPAD ++

    Další možností zahrnuje stisknutí panelu na ikonu složky.

  2. Přejděte do okna Otevření okna pomocí ikony na panelu nástrojů v programu NotEPAD ++

  3. Zobrazí se okno otevření. Je třeba přesunout do této oblasti souborového systému, kde je umístěna požadovaná CSV. Po výběru stiskněte "Open".
  4. Okno otevírání souborů v poznámkovém bloku ++

  5. Obsah se zobrazí v programu Poznámkový blok ++. Principy úprav jsou stejné jako při použití notebooku, ale ne-typ ++ poskytuje mnohem větší množství nástrojů pro různé manipulace s daty.

Obsah souboru CSV se zobrazí v programu NotEPAD ++.

Metoda 6: Safari

Zobrazení obsahu v textové verzi bez schopnosti upravit jej, můžete v prohlížeči Safari. Většina ostatních populárních prohlížečů neposkytuje takovou příležitost.

  1. Spustit safari. Klikněte na "Soubor". Další klikněte na "Otevřít soubor ...".
  2. Přepněte do otevíracího okna souborů v prohlížeči Safari

  3. Zobrazí se okno otevření. Vyžaduje se přesunout na místo, kde se nachází CSV, který chce uživatel zobrazit. Ve povinném, spínač formátu v okně musí být nastaven na "Všechny soubory". Poté proveďte výběr objektu pomocí rozšíření CSV a klepněte na tlačítko Otevřít.
  4. Okno otevírání souborů v prohlížeči Safari

  5. Obsah objektu se otevře v novém okně SFARI v textovém formuláři, jak to bylo v poznámkovém bloku. Pravda, na rozdíl od poznámek, úpravy dat v safari, bohužel nebude fungovat, protože můžete zobrazit pouze.

Obsah souboru CSV se zobrazí v prohlížeči Safari

Metoda 7: Microsoft Outlook

Některé objekty CSV jsou e-mailové e-maily exportované z poštovního klienta. Mohou být zobrazeny pomocí programu Microsoft Outlook tím, že vytvoří postup dovozu.

  1. Spustit Outluk. Po otevření programu přejděte na kartu "Soubor". V bočním menu klepněte na tlačítko Otevřít. Další Klikněte na "Import".
  2. Přejít na importní soubor v aplikaci Microsoft Outlook

  3. Je spuštěn "Master of Import a Export". V prezentovaném seznamu vyberte "Import z jiného programu nebo souboru". Stiskněte tlačítko "Další".
  4. Mistr mistra importu a vývozu v aplikaci Microsoft Outlook

  5. V dalším okně vyberte typ objektu pro import. Pokud budeme importovat CSV, pak je třeba vybrat pozici "Hodnota oddělená čárkami". Klikněte na tlačítko Další ".
  6. Výběr typu souboru pro import do okna Průvodce importem a exportem v aplikaci Microsoft Outlook

  7. V dalším okně stiskněte tlačítko "Review ...".
  8. Přejděte do okna výběru importovaného souboru do okna Průvodce importem a exportem v aplikaci Microsoft Outlook

  9. Zobrazí se okno "Přehled". Mělo by jít na místo, kde se nachází písmeno ve formátu CSV. Označte tuto položku a klikněte na tlačítko OK ".
  10. Soubor Vyberte okno pro import v aplikaci Microsoft Outlook

  11. Vrátí se do okna "Master of Import a Export". Jak vidíte v oblasti "Soubor pro import", adresa byla přidána do umístění objektu CSV. V bloku "Parametry" lze nastavit ve výchozím nastavení. Klikněte na tlačítko Další ".
  12. Adresa souboru CSV se zobrazí v okně Průvodce importem a exportem v aplikaci Microsoft Outlook.

  13. Poté musíte označit tuto složku do schránky, ve které chcete dávat importovanou korespondenci.
  14. Výběr složky pro import v okně Průvodce importem a exportem v aplikaci Microsoft Outlook

  15. Další okno zobrazí název akce, která bude program provedena. Zde to stačí kliknout na "Ready."
  16. Vypnutí Průvodce importem a exportem v programu Microsoft Outlook

  17. Poté, chcete-li zobrazit importovaná data, přejděte na kartu "Odeslat a získání". V laterální oblasti rozhraní programu vyberte složku, kde byl dopis importován. Poté v centrální části programu se zobrazí seznam písmen v této složce. Stačí kliknout na požadovaný písmeno dvakrát levým tlačítkem myši.
  18. Přejít na prohlížení importovaných dat do aplikace Microsoft Outlook

  19. Dopis importovaný z objektu CSV bude otevřen v programu Outluk.

Importovaný dopis Otevřít v aplikaci Microsoft Outlook

Je pravda, že stojí za zmínku, že tato metoda může být spuštěna všechny objekty formátu CSV, ale pouze písmena, jejichž struktura odpovídá specifickému standardu, a to, obsahujících pole: téma, text, adresa odesílatele, adresa příjemce atd.

Jak vidíte, existuje poměrně pár programů pro otevření objektů CSV. Zpravidla je nejlepší zobrazit obsah těchto souborů v tabulkových procesorech. Úpravy lze provádět jako text v textových editorech. Kromě toho existují samostatné CSVS se specifickou strukturou, se kterou specializované programy fungují, jako jsou poštovní klienty.

Přečtěte si více