Fax je způsob výměnu informací prostřednictvím přenosu grafických a textových dokumentů na telefonní lince nebo prostřednictvím globální sítě. S příchodem e-mailu, tato metoda komunikace odešel na pozadí, ale některé organizace ji stále používají. V tomto článku budeme analyzovat způsoby přenosu faxů z počítače přes internet.
Přenos faxu
Pro faxové přenosy byly zpočátku použity speciální faxové stroje a pozdější faxové modemy a servery. Ten požadoval telefonické připojení pro jejich práci. K dnešnímu dni je taková zařízení beznadějně zastaralá a pro přenos informací je mnohem pohodlnější uchýlit se k možností, které nám poskytuje internet.Všechny metody odesílání faxů níže se sníží na jeden: Servisní připojení nebo služby poskytující služby přenosu dat.
Metoda 1: Specializovaný software
V síti je několik takových programů. Jedním z nich je Minioffice ventaFax. Software umožňuje přijímat a odesílat faxy, má záznamník a automatickou zásilku. Pro plnohodnotnou práci vyžaduje připojení k službě IP telefonie.
Stáhněte si fotografii ventafax minioffice
Možnost 1: Rozhraní
- Po spuštění programu musíte nakonfigurovat připojení prostřednictvím služby IP telefonie. Chcete-li to provést, přejděte na nastavení a klepněte na tlačítko "Připojení" na hlavní kartu. Pak vložíme přepínač do polohy "Použít internetovou telefonii".
- Dále přejděte do sekce "IP telefonie" a klikněte na tlačítko "Přidat" v bloku "Účty".
- Nyní je nutné provádět údaje získané ze služeb poskytování služeb. V našem případě to je Zadarma. Potřebné informace jsou na osobním účtu.
- Výplň karty účtu, jak je znázorněno na snímku obrazovky. Zadejte adresu serveru, ID SIP a heslo. Další parametry - název ověřování a server pro odchozí proxy není nutný. Protokol Zvolte SIP, zcela zakazuji T38, přepínač kódování na RFC 2833. Nezapomeňte zadat název "Účet" a po ukončení nastavení, klepněte na tlačítko "OK".
- Klepněte na tlačítko "Použít" a zavřete okno Nastavení.
Posíláme fax:
- Stiskněte tlačítko "Master".
- Výběr dokumentu na pevném disku a klepněte na tlačítko "Další".
- V dalším okně stiskněte tlačítko "Předat zprávu v automatickém režimu se sadou čísla modemu".
- Dále zadejte telefonní číslo příjemce, pole "Kde" a "WHO" vyplňte volitelné (pouze je nutné identifikovat zprávu ve odeslané), data odesílatele jsou také zadána volitelně. Po nastavení všech parametrů klepněte na tlačítko "Dokončit".
- Program v automatickém režimu se pokusí dostat přes a převést faxovou zprávu do zadaného účastníka. Možná, že předběžné uspořádání bude vyžadováno, pokud zařízení "na druhé straně" není nakonfigurováno pro automatické přijetí.
Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací
Při instalaci programu je do systému integrováno virtuální zařízení, což umožňuje odesílat upravitelné dokumenty faxem. Funkce je k dispozici v libovolném softwaru, který podporuje výtisk. Uveďte příklad s MS Word.
- Otevřete nabídku "Soubor" a klikněte na tlačítko "Print". V rozevíracím seznamu vyberte možnost "VENTAFAX" a znovu stiskněte tlačítko "Print".
- Otevře se "Průvodce přípravou zpráv". Dále proveďte akce popsané v první verzi.
Při práci s programem jsou všechny odlety vypláceny na tarifech služby IP telefonie.
Metoda 2: Programy pro vytváření a převod dokumentů
Některé programy k vytvoření dokumentů PDF mají v arzenálních nástrojů pro odesílání faxů. Zvažte proces pomocí příkladu PDF24 Creator.
Po vytvoření účtu můžete pokračovat v používání služeb.
- Spusťte program a vyberte příslušnou funkci.
- Oficiální stránka stránky, na které budou vyzváni k výběru dokumentu v počítači bude vyzván. Po výběru "Další".
- Dále zadejte číslo příjemce a znovu stiskněte tlačítko "Další".
- Dali jsme přepínač do "Ano, I ALASS mít účet" pozici "a zadejte svůj účet zadáním e-mailové adresy a hesla.
- Protože používáme bezplatný účet, žádná data nebudou měnit data. Stačí stisknout "Odeslat fax".
- Další opět musíte zvolit bezplatné služby.
- Připraven, fax "letěl" adresátovi. Podrobnosti naleznete v písmenu Paralelně s e-mailem odeslaným během registrace.
Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací
- Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na položku "Print". V seznamu tiskáren nalezneme "PDF24 fax" a klikněte na tlačítko Print.
- Dále se vše opakuje přes předchozí skript - zadání čísla, vstupu na účet a odesílání.
Nevýhodou této metody je, že pouze Rusko a Litva jsou k dispozici od vysílajících směrů, s výjimkou zemí zahraničních zemí. Žádný na Ukrajině, ani v Bělorusku, není možné sdělit faxu CIS.
Metoda 3: Internetové služby
Mnoho služeb, které existují na internetu a dříve umístěno jako volný, přestal být takový. Kromě toho na zahraničních prostředcích je přísný limit pro odesílání faxů. Nejčastěji je to USA a Kanada. Zde je malý seznam:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Vzhledem k tomu, že pohodlí těchto služeb je velmi kontroverzní, podívejme se ve směru ruského poskytovatele těchto služeb rufax.ru. To vám umožní posílat a přijímat faxy, stejně jako poštovní adresu.
- Chcete-li zaregistrovat nový účet, přejděte na oficiální webové stránky společnosti a klikněte na příslušný odkaz.
Odkaz na registrační stránku
- Zadejte informace - přihlašovací, heslo a e-mailová adresa. Na snímku obrazovky jsme vložili klíště a klikněte na tlačítko "Registrovat".
- E-mail obdrží e-mail s návrhem k potvrzení registrace. Po odkazu na odkazu ve zprávě se otevře stránka služby. Zde můžete otestovat jeho práci nebo okamžitě vyplnit kartu klienta, doplnit zůstatek a pokračovat do práce.
Fax je odeslán následovně:
- Na osobním účtu klepněte na tlačítko "Vytvořit fax".
- Dále zadejte číslo příjemce, vyplňte pole "Téma" (není nutné), vytvořte stránky ručně nebo připojte hotový dokument. Je také možné přidat obrázek ze skeneru. Po vytvoření stiskněte tlačítko "Odeslat".
Tato služba umožňuje přijímat faxy zdarma a uložit je ve virtuální kanceláři a všechny odlety jsou vypláceny podle tarifů.
Závěr
Internet nám dává spoustu příležitostí pro sdílení různých informací a odesílání faxů není výjimkou. Můžete se rozhodnout, zda používat, zda specializovaný software nebo službu, protože všechny možnosti mají právo na život, mírně odlišný od sebe. Pokud je faksimile používán neustále, je lepší stáhnout a konfigurovat program. Ve stejném případě, pokud chcete poslat několik stránek, má smysl použít službu na webu.