Jak vytvořit šablonu dopisu v Thunderbird

Anonim

Jak vytvořit šablonu dopisu v Thunderbird

K dnešnímu dni je Mozilla Thunderbird jedním z nejoblíbenějších poštovních zákazníků pro PC. Program je určen k zajištění bezpečnosti uživatele, díky vestavěným obranným modulům, stejně jako usnadnit elektronickou korespondenci prostřednictvím pohodlného a srozumitelného rozhraní.

Nástroj má značné množství nezbytných funkcí, jako je pokročilá multicake a činnost manažera, ale stále nejsou žádné užitečné příležitosti zde. Například v programu neexistuje funkce pro vytvoření šablon písmen, které vám umožní automatizovat stejný typ a tím výrazně ušetřit pracovní dobu. Nicméně, otázka může být stále vyřešena, a v tomto článku se naučíte, jak to udělat.

Vytvoření dopisu šablony v TandeBend

Na rozdíl od stejného netopýra!, Kde je nativní nástroj pro vytváření rychlých šablon, Mozilla Thunderbird v původním formuláři se nebude chlubit takovou funkcí. Nicméně, podpora dodatků je implementována zde, takže podle jejich vůle mohli uživatelé provádět jakékoli příležitosti, pro kterého jim chybí. Takže v tomto případě je problém vyřešen pouze instalací odpovídajících rozšíření.

Metoda 1: QuickText

Perfektní volba pro vytvoření jednoduchých podpisů a pro kompilaci celých "rámců" písmen. Plugin umožňuje uložit neomezený počet šablon a dokonce s klasifikací skupinami. QuickText Plně podporuje formátování textu HTML a také nabízí sadu proměnných pro každý vkus.

  1. Chcete-li přidat rozšíření do Thunderbird, spusťte program první a přes hlavní menu, přejděte do sekce "Doplňky".

    Hlavní menu pohlednice MAZILA TEDLANDERD

  2. Do zvláštního vyhledávacího pole zadejte název addonu, "QuickText" a stiskněte "ENTER".

    Vyhledejte doplněk v poštovním klientovi Mozilla Thunderbird

  3. V vestavěném prohlížeči poštovního prohlížeče se otevře stránka Directive Directory Mozilla. Zde jednoduše klikněte na tlačítko "Přidat do Thunderbird" naproti požadované expanzi.

    Seznam výsledků vyhledávání v Mozilla Thunderbird Additions Catalog

    Poté potvrďte instalaci dalšího modulu do vyskakovacího okna.

    Potvrzení doplňkové instalace QuickText v aplikaci Thunderbird Post Client z Mozilla

  4. Poté budete vyzváni k restartování poštovního klienta a tím dokončete instalaci QuickText v Thunderbird. Takže klepněte na tlačítko "Restartovat nyní" nebo právě zavřete a znovu otevřete program.

    Mozilla Thunderbird Mozilla Mail Client restart při instalaci rozšíření

  5. Chcete-li přejít na nastavení rozšíření a vytvořte první šablonu, znovu rozbalte nabídku TanderBend a přesuňte myš nad položkou "Doplněk". Zobrazí se seznam pop-up se jmény všech instalovaných rozšíření v programu. Vlastně se zajímáme o položku "QuickText".

    Seznam rozšíření instalovaných v poštovní klienta Mazila Thunderbend

  6. V okně Nastavení QuickText otevřete kartu šablony. Zde můžete vytvářet šablony a kombinovat je do skupin pro pohodlné použití v budoucnu.

    V tomto případě může obsah těchto šablon zahrnovat nejen text, speciální proměnné nebo HTML Markup, ale také přílohy souborů. QuickText "šablony" mohou také určit předmět dopisu a jeho klíčová slova, což je velmi užitečné a šetří čas při provádění pravidelné monotónní korespondence. Kromě toho může být každá taková šablona přiřazena samostatná kombinace klíčů pro rychlé volání ve formě "ALT +" číslice od 0 do 9 ".

    Vytvoření šablony dopisu pomocí QuickText Add-on v Mozille Thunderbird

  7. Po instalaci a konfiguraci QuickText se v okně psaní zobrazí další panel nástrojů. Zde v jednom kliknutí budou vaše šablony k dispozici, stejně jako seznam všech proměnných plug-inu.
  8. Okno vytváření e-mailu s panelem nástrojů QuickText v poštovním klientovi Mozilla Thunderbird

Rozšíření QuickText výrazně zjednodušuje práci s e-maily, zejména pokud musíte vést rozhovory na imile ve velmi širokém objemu. Například můžete jednoduše vytvořit šablonu na letu a použít ji v korespondenci se specifickou osobou, neudělá každý dopis od nuly.

Metoda 2: SmartTemplate4

Jednodušší řešení, které je přesto ideální pro udržení poštovní schránky organizace, je rozšířením s názvem Smarttemplate4. Na rozdíl od Addonu, zvažuje výše, tento nástroj neumožňuje vytvořit nekonečný počet šablon. Pro každý účet Thunderbird, plugin navrhuje provést jednu "šablonu" pro nové dopisy, odezvu a odeslané zprávy.

Doplněk může automaticky vyplnit pole, jako je název, příjmení a klíčová slova. Podporováno jako běžný text a HTML Markup a široký výběr proměnných umožňuje vytvářet nejflexibilnější a smysluplní vzorce.

  1. Nainstalujte SmartTemplate4 z katalogu doplňků Mozilla Thunderbird, po které restartujte program.

    Instalace SmartTemplate4 Rozšíření z katalogu doplňků Mozilla Thunderbird

  2. Přejděte do nastavení pluginu prostřednictvím hlavního menu "Doplněk" Sekce poštovního klienta.

    Spuštění nastavení SmartTemplate4 v Mozilla Thunderbird Post Client

  3. V okně, které se otevře, vyberte účet, pro které budou vytvořeny šablony, nebo zadat běžná nastavení pro všechny dostupné pole.

    SmartTemplate4 Doplňkové nastavení v Mozille Thunderbird

    Pokud je to nutné, proveďte požadovaný typ šablon pomocí proměnných, jehož seznam naleznete v odpovídající části části "Pokročilá nastavení". Poté klikněte na "OK".

    Vytvoření šablony dopisu v expanzi Smarttemplate4 pro Mozilla Thunderbird

Po nastavení rozšíření, každé nové, odezvy nebo přeposílání (v závislosti na tom, jaký typ šablon zpráv) automaticky obsahují obsah, který určíte.

Viz také: Jak nastavit poštovní program Thunderbird

Jak vidíte, a to i v nepřítomnosti nativního podpůrného šablon v poštovním klientovi Mozilla, stále máte možnost rozšířit funkčnost a přidat příslušnou možnost programu pomocí rozšíření třetích stran.

Přečtěte si více