Populární tabulkové procesor Excel je jen jedním z několika aplikací obsažených v kanceláři Microsoft Office. Všechny jeho komponenty jsou úzce spojeny mezi sebou a mají mnoho společných rysů, příležitostí. To znamená, že textový editor Word také umožňuje pracovat s tabulkami, je vytvořit od nuly a upravit. Ale někdy je to úkol přenášet předměty tohoto typu z jednoho programu na jiný. O tom, jak se to dělá, řekneme dnes.
Převést tabulky z Excelu do Wordu
Jak bylo uvedeno výše, je poměrně úzká integrace mezi aplikacemi Excel a Word. To poskytuje pohodlný import a export kompatibilních objektů a souborů, sdílení, jako i za použití funkce jednoho programu na jiný. Převod tabulky z aplikace speciálně navržen tak, aby jejich vytvoření, co je zaměřen především na práci s textem - jeden z úkolů, které lze vyřešit několika způsoby najednou, a každý z nich se budeme zabývat podrobněji dále.Metoda 1: Kopírovat a Vložit
Optimální a nejobvyklejší řešení bude jednoduchý kopii tabulky z Excelu do aplikace Word.
- Vyberte tabulku pomocí myši, které mají být převedeny do textového editoru.
Poznámka: Před tím, než k pohybu v tabulce, je třeba prohlásit ji velikosti, nebo spíše, ujistěte se, že to nebude přesahovat polí textu dokumentu. V případě krajní nutnosti, můžete nejen snížit (nebo naopak, zvětšení) přímo do Excelu, ale také nastavit pole v aplikaci Word a dokonce změnit orientaci stránky s obvyklým knihy o krajinu.
Přečtěte si více:
Jak změnit velikost tabulky v Excelu
Nastavení pole v aplikaci Word
Jak vyrobit na šířku listu v aplikaci Word
- Zkopírovat připravené tabulky pomocí tlačítek na pásce, kontextovém menu nebo horkých kláves „Ctrl + C“.
- Nyní přejděte do MS Word. Otevřete dokument, který má být přenesen do tabulky, umístěte kurzor ukazatel (přeprava) v místě na stránce, kde to musí být, a to jedním z následujících způsobů:
- Rozbalte „Vložit“ tlačítko MENU a klepněte na první ikonu v seznamu - „Uložit původní formátování“;
- Klepněte pravým tlačítkem (PCM) při vložení tabulky a v kontextovém menu, které se objeví, vyberte výše uvedený odkaz s obrazem tablety a štětce;
- Použijte klávesy "Ctrl + V", nebo lépe, "SHIFT + INSERT".
V tabulce zkopírovány z Excelu se vloží do aplikace Word ve své původní podobě, po kterém můžete pokračovat v práci s ním - vyplnit, sestaví, upravovat.
Jak jste si pravděpodobně mohl všimnout, existují i jiné možnosti v nabídce vkládání editoru. Krátce zabývat každým z nich.
- Používat styly výsledného dokumentu. V tabulce se vloží bez formátování zdrojového a je vyroben ve stylu, který právě používáte ve formátu MS Word. To znamená, že pokud jste například písmo Tahoma s velikostí 12 je nainstalován jako hlavní, že je v tom, že bude zaznamenán obsah tabulky.
- Tie a uložení prvotní formátování. V tabulce je vložen ve stejné podobě, v jaké byla provedena v Excelu a šetří komunikaci s tabulkového procesoru - se změny zavedené v něm se zobrazí v aplikaci Word a vice versa.
- Tie a používat konečných styly. Tato volba je syntézou obou ty předchozí - tabulka bere styl zápisu aktuálního dokumentu, ale zachovává jeho spojení s aplikací Excel.
- Výkres. V tabulce se vloží jako obrázek, který je nevhodný pro editaci.
- Uložit pouze text. V tabulce je vložen jako text, ale zachovává původní tvar (bez viditelné hranice, sloupů a buněk).
Viz také: Jak převést tabulku na text v aplikaci Word
Tento způsob řešení Naším úkolem je velmi jednoduchá na jeho realizaci, a navíc nabízí několik různých možností vložení najednou, což vám umožní zvolit optimální jeden. Tento postup však nepostrádá nedostatky: příliš velkých tabulek bude jednoduše převedena které mají být převedeny - půjdou nad rámec oblasti textového dokumentu.
Čtěte také: Formátování tabulek v aplikaci Microsoft Word
Metoda 2: Kopírování a speciální vložka
V aplikacích Microsoft Package, je užitečnou vlastností „speciální vložky“, který vám umožní převést tabulky ve formě holistického objektu, a zároveň šetří její propojení s Excel (jako program a / nebo konkrétní zdrojový soubor). Tento přístup částečně řeší problém s předchozím způsobem, který umožňuje, aby i poměrně velký (široký nebo vysoký) tabulek na stránkách stránkový dokument, ale v samotném Word, mohou být stále zobrazeny nesprávně.
- Zvýraznit a zkopírovat tabulky z Excelu, jak tomu bylo v prvním kroku na předchozí cesty.
- Přejděte do textového editoru a ve své „hlavní“ kartu, klikněte na tlačítko „Vložit“. Zvolte „Special Vložit“ z rozevíracího seznamu.
- V okně „Insert Special“, vyberte první „Microsoft Excel (Object) list“, a nainstalovat značka naproti jedné z těchto dvou bodech:
- „Vložit“ - dodal tímto způsobem tabulce při pokusu editovat to (dvojitý stisk LKM) poběží Excel panel nástrojů přímo v aplikaci Word prostředí, které vám umožní využívat celý základní funkce tabulkového procesoru, aniž by opustil textový editor prostředí.
- „Tie“ - tabulka je vložena přesně ve stejné formě jako v předchozím případě, ale všechny jeho editace (možné dvojitým lisování LKM), bude ve zdrojovém souboru Excel, ze které se převod provádí. Navíc, pokud budete provádět žádné změny v tom v tabulkovém procesoru, budou zobrazeny v textovém editoru. V podstatě je to stejné jako možnost vkládání „link a zachovat původní formátování“, který je považován za předchozí metody.
Rozhodování o tom, s výběrem, klikněte na „OK“ pro potvrzení, po kterém se zkopíruje objekt se objeví na stránce dokumentu.
Chcete-li upravit, stačí jen stisknout LX na stole dvakrát dvakrát, a tento režim opustit - click mimo tabulku.
Přejít na úpravy, můžete i pomocí kontextové nabídky
- Nainstalovat ukazatel v místě dokumentu, do kterého chcete umístit tabulky z Excelu a přejděte na kartu „Vložit“.
- V panelu nástrojů text, klikněte na tlačítko „objekt“ (nebo vyberte položku, vybranou položku ze svého rozbalovacího seznamu).
- V okně „Insert File“, které se otevře, přejděte na kartu „Vytvořit soubor“.
Kliknutím na tlačítko „Přehled“ a projít systémem „Explorer“ do složky, ve které je soubor uložen s tabulkou. Zvýrazněte ji a klikněte na "Vložit".
- Nyní můžete jednat v jednom ze tří algoritmů:
- Stačí kliknout na „OK“. V tabulce se vloží v podobě objektu, jejíž rozměry mohou být změněny, ale obsah nelze upravovat.
- Nainstalujte krabici naproti spojení s souboru s souboru - bude vložena tabulka být spojen s aplikací Excel a je vhodný pro editaci v ní oba a Word. Změny provedené v rámci stejného programu se ihned zobrazí v jiný (po osvěžující odkazy).
- Zaškrtnutí naproti „v podobě odznaku“ - bude přidána značka EXEL soubor do textového dokumentu. Pokud nechcete označit „komunikaci s souboru“, bude tabulka se otevře v té podobě, kterou měla v době vložení. Je-li nainstalován tato značka, bude zástupce obdrží stejné vlastnosti, které jsou popsány v předchozím odstavci, s jediným pozměňovacím návrhem, že to nebude možné ji upravit do Slova.
Poznámka: V případě, že dokument Microsoft Excel je vložka, která je prováděna v aplikaci Microsoft Word, bude otevřena, oznámení chyby je zobrazen na snímku níže. V tomto případě je nutné ukončit program a opakujte kroky popsané výše.
- Poté, co rozhodne o výběru a klikněte na „OK“ v okně „File“
Na stránce dokumentu aplikace Word, zobrazí se objekt Excel nebo tabulku, nebo jeho štítek, v závislosti na možnosti, kterou si vybrali.
- Určit místo v dokumentu pro tabulku budoucnosti a přejděte na kartu „Vložit“.
- Kliknutím na tlačítko „objekt“ se otevře okno „Insert File“ již známe.
- Ve své první záložce, vyberte „Microsoft Excel“, po kterém klikněte na „OK“.
- Umístěním ukazatele kurzoru na místo dokumentu, kde plánujete umístit budoucí tabulku, přejděte na kartu "Vložit".
- Rozbalte nabídku "Tabulka" a vyberte možnost "Excel tabulka".
- Budete mít miniaturní standardu a zatím je prázdný list Excel podobný jako ve výše uvedené metodě. Dále se provádí na stejném algoritmu.
Tento způsob přenosu tabulky z Excelu do aplikace Word v některých parametrech je lepší než výše uvedené. To vám umožní používat všechny funkce v tabulkovém procesoru, která výrazně převyšuje ty, v textovém editoru.
Metoda 3: Vložit ze souboru
K dispozici je možnost převést na tabulku v aplikaci Word z Excelu a bez nutnosti otevřít druhé. To stačí znát pouze o tom, kde se nachází požadovaný soubor. Další důležitou podmínkou - nesmí obsahovat nepotřebné prvky.
Další práce s tabulkou se provádí stejným způsobem, jako v případech bylo uvedeno výše, pokud se vloží jako objekt, který není spojen s původním souboru.
Metoda 4: Blank Table Insert
Podobně jako v předchozím způsobu přenosu objekt ze souboru aplikace Excel do aplikace Word, můžete vložit do něj nejen naplněn daty, ale také prázdná tabulka. Stalo se téměř stejným způsobem, přímo do textového editoru.
Excel list bude vložen do aplikace Word, ve kterém můžete vytvořit tabulku od nuly pomocí všech základních nástrojů procesoru tabulky, který se zobrazí na panelu nástrojů textového editoru.
Chcete-li ukončit režim úprav, jednoduše klikněte na LKM mimo vloženou položku.
Metoda 5: Nezávislé vytváření
Existuje další metoda pro vytváření exilové prázdné tabulky přímo ve slově a v jeho implementaci je ještě více jednoduchší než výše uvedené.
Navzdory skutečnosti, že tento článek je věnován především přenosu tabulek z aplikace Excel na slovo, stále považujeme za nezbytné zvážit a vytvořit je od nuly. Současně, v textovém editoru Microsoft Text, můžete vytvořit jednodušší tabulky, které jsou také nezávislé na pokročilém balíčku sady Office, který je v tomto plánu pokročilý. Co ještě existují alternativní způsoby, jak vyřešit naše dnešní úkol, můžete se naučit z níže uvedeného odkazu níže.
Přečtěte si více: Jak udělat tabulku ve slově
Závěr
Podívali jsme se na všechny možné způsoby, jak přenést stůl z aplikace Excel v Slovo, a také se dotkly pár alternativních řešení, která poskytují schopnost nezávisle vytvořit tento druh objektů.
Viz také: Jak přenést obsah souborového souboru pro Excel