Microsoft Excel umožňuje nejen pohodlně pracovat s číselnými daty, ale také poskytuje nástroje pro stavební diagramy založené na zadaných parametrech. Jejich vizuální displej může být zcela odlišný a závisí na uživatelských řešeních. Pojďme zjistit, jak kreslit různé typy diagramů pomocí tohoto programu.
Stavební graf v Excelu
Protože prostřednictvím aplikace Excelu můžete flexibilně zpracovávat numerická data a další informace, nástroj pro konstrukci diagramů zde také pracuje v různých směrech. V tomto editoru existují jak standardní typy diagramů založených na standardních datech a schopnosti vytvořit objekt pro ukázku úrokových poměrů nebo dokonce jasně odrážejí Pareto zákon. Dále budeme hovořit o různých metodách vytváření těchto objektů.Možnost 1: Sestavte graf na stole
Konstrukce různých typů diagramů se prakticky neliší, pouze v určité fázi, který potřebujete vybrat příslušný typ vizualizace.
- Než začnete vytvářet jakýkoliv graf, je nutné vytvořit tabulku s údaji na základě toho, který bude postaven. Pak přejděte na kartu "Vložit" a přidělte oblast tabulky, která bude vyjádřena v diagramu.
- Na pásku na deposte Vložit jsme si vybrali jeden ze šesti hlavních typů:
- Sloupcový graf;
- Plán;
- Oběžník;
- Lineární;
- S regiony;
- Směřovat.
- Kromě toho kliknutím na tlačítko "Ostatní" můžete zastavit na jednom z méně častých typů: sklad, povrch, kroužek, bublina, okvětní lístek.
- Poté kliknutím na některý z typů grafů, možnost zvolit konkrétní poddruh. Například pro histogram nebo tyčový diagram budou takové poddruhy následující prvky: obvyklý histogram, hromadný, válcový, kuželovitý, pyramidální.
- Po výběru specifických poddruhů se automaticky vytvoří diagram. Například obvyklý histogram bude vypadat jako zobrazený v níže uvedeném snímku:
- Graf ve formě grafu bude následující:
- Možnost s regiony tento druh bude trvat:
Práce s diagramy
Poté, co byl objekt vytvořen, jsou k dispozici další nástroje pro editaci a změnu v nové záložce "Práce s grafy".
- Dostupný typ změny, styl a mnoho dalších parametrů.
- Karta "Práce s grafy" má tři další záložky podsložkovaných: "Designer", "Layout" a "Formát", pomocí kterého můžete upravit jeho mapování, jak bude nutné. Chcete-li například pojmenovat diagram, otevřete kartu "Layout" a vyberte jednu z názvů názvu názvu: v centru nebo shora.
- Po dokončení se zobrazí standardní nápis "Diagram název". Změníme ho na jakýkoli nápis vhodný v kontextu této tabulky.
- Název osy diagramu je podepsáno přesně stejným principem, ale pro to musíte stisknout tlačítko "Jména os".
Možnost 2: Zobrazovací graf v procentech
Pro zobrazení procentního poměru různých indikátorů je nejlepší vytvořit kruhový diagram.
- Stejně tak, jak jsme byli řečeni, budujeme tabulku a pak vyberte rozsah dat. Dále přejděte na kartu "Vložit", zadejte kruhový diagram na pásku a v seznamu klepněte na libovolný typ.
- Program nezávisle převádí nás do jednoho z záložek pro práci s tímto objektem - "Designer". Vyberte si mezi rozložení v pásu karet jakékoli, ve kterém je symbol procenta.
- Kruhový diagram s displejem dat v procentech je připraven.
Možnost 3: Sestavte graf Pareto
Podle Wilfredo Pareto teorie 20% z nejúčinnějších akcí přináší 80% obecného výsledku. Zbývajících 80% celkového souhrnného činnosti, které jsou neúčinné, pouze 20% výsledku přinesl. Stavební graf Pareto je jen navržen tak, aby bylo možné vypočítat nejúčinnější akce, které poskytují maximální návratnost. Udělejte to pomocí aplikace Microsoft Excel.
- Nejvhodnější je stavět tento objekt ve formě histogramu, který jsme již mluvili výše.
- Uveďte příklad: tabulka obsahuje seznam potravin. V jednom sloupci byla napsána zadávací hodnota celého objemu specifického typu výrobků na velkoobchodním skladu a ve druhém - zisku z jeho provádění. Musíme určit, které zboží poskytne největší "návrat" při prodeji.
Nejprve vybudujeme typický histogram: jdeme na kartu "Vložit", přidělujeme celou oblast hodnot tabulky, klepněte na tlačítko "Histogram" a vyberte požadovaný typ.
- Jak vidíte, graf se dvěma typy sloupců byl vytvořen v důsledku: modrá a červená. Nyní bychom měli převést červené sloupce do plánu - vyberte tyto sloupce s kurzorem a na kartě "Designer" kliknutím na tlačítko "Změnit typ grafu".
- Otevře se okno Změnit okno. Přejděte do sekce "Schedule" a zadejte typ vhodný pro naše účely.
- Stejně jako pareto diagram je postaven. Nyní můžete upravovat své prvky (název objektu a os, styly atd.) Stejně popsaným na příkladu sloupcového grafu.
Jak vidíte, Excel představuje mnoho funkcí pro budování a editaci různých typů diagramů - uživatel zůstane rozhodnout, který typ a formát je nezbytný pro vizuální vnímání.