Vytváření souhrnných tabulek v aplikaci Excel

Souhrnné tabulky aplikace Excel poskytují uživatelům s uživateli na jednom místě, aby skupina značné částky informací obsažených v objemných tabulkách, stejně jako kompilovat komplexní zprávy. Jejich hodnoty se automaticky aktualizují při změně hodnoty jakékoli přidružené tabulky. Podívejme se, jak vytvořit takový objekt v aplikaci Microsoft Excel.

Vytvoření pivotové tabulky v aplikaci Excel

Vzhledem k tomu, že v závislosti na výsledku, který uživatel chce přijímat, může být konsolidovaná tabulka jednoduchá, tak obtížná, podíváme se dvěma způsoby, jak jej vytvořit: ručně a používat vestavěný program nástroj. Dále vám řekneme, jak jsou tyto objekty nakonfigurovány.

Možnost 1: Normální souhrnná tabulka

Zvažujeme proces vytváření příkladu aplikace Microsoft Excel 2010, ale algoritmus platí pro další moderní verze této aplikace.

1. Jako základě vezmeme tabulku mzdového mzdového mzdy pro zaměstnance podniku. Obsahuje jména pracovníků, podlahy, kategorie, datum a výši platby. To znamená, že každá epizoda plateb na samostatný zaměstnanec odpovídá samostatnému řádku. Musíme seskupit chaoticky umístěné údaje v této tabulce v jednom stolním stole a informace budou přijaty pouze pro třetí čtvrtletí roku 2016. Podívejme se, jak to udělat na konkrétním příkladu.
2. Za prvé, transformujeme zdrojovou tabulku do dynamické. Je nutné, aby bylo možné automaticky utažené na konsolidovanou tabulku při přidávání řádků a dalších dat. Kurzor nesou k libovolné buňce, pak v bloku "Styly" umístěný na pásku klikněte na tlačítko "Formát jako tabulka" a vyberte libovolný podobný styl tabulky.



3. Otevře se dialogové okno, které nabízíme specifikovat souřadnice umístění tabulky. Ve výchozím nastavení však souřadnice, které program nabízí, a tak pokrývají celou tabulku. Takže můžeme souhlasit a kliknout na "OK". Ale uživatelé potřebují vědět, že pokud je to žádoucí, mohou tyto parametry změnit.



4. Tabulka se změní na dynamiku a automaticky protahování. Také dostane jméno, že pokud je to žádoucí, uživatel se může změnit na jakýkoliv pohodlný. Můžete zobrazit nebo změnit název na kartě Designer.



5. Chcete-li přímo zahájit vytváření, vyberte kartu "Vložit". Zde klikneme na první tlačítko v pásu karet, který se nazývá "Souhrnná tabulka". Otevře se nabídka, kde byste si měli vybrat, že budeme vytvářet: tabulka nebo graf. Na konci klepněte na tlačítko "Souhrnná tabulka".



6. V novém okně musíme vybrat název nebo název tabulky. Jak vidíte, program sám vytáhl název našeho stolu, takže to není nutné nic dělat. V dolní části dialogového okna můžete vybrat místo, kde bude vytvořena souhrnná tabulka: na novém listu (výchozí) nebo na stejné. Samozřejmě, ve většině případů je vhodnější udržet jej na samostatném listu.



7. Poté se na novém listu otevře forma vytváření tabulky otočného pivot.
8. Správná část okna je seznam polí a pod čtyřmi oblastmi: názvy řetězců, názvy sloupců, hodnoty, filtr sestav. Stačí přetažením tabulek tabulky v příslušných oblastech, které potřebujete. Neexistuje jasně zavedené pravidlo, na které pole by měla být přesunuta, protože vše závisí na původní zdrojové tabulce a na konkrétních úkolech, které se mohou lišit.



9. V konkrétním případě jsme přesunuli pole "Paul" a "Datum" na filtr filtru sestav, "personální kategorie" - v "názvech sloupců", "Jméno" - v "Jméno řádku", "Mzdová částka" "- v hodnotách" Je třeba poznamenat, že všechny aritmetické výpočty dat, napětí z jiné tabulky, jsou možné pouze v poslední oblasti. I když jsme provedli takové manipulace s přenosem polí v této oblasti, tabulka se na levé straně okna změní, resp.



10. Ukázalo se, že takový pivotový stůl. Filtry na podlaze a datum jsou zobrazeny nad ním.

Možnost 2: Master of souhrnných tabulek

Můžete vytvořit souhrnnou tabulku použitím nástroje "Souhrn Průvodce Průvodce", ale pro tuto okamžitě je třeba odebrat na "Rychlý přístupový panel".

1. Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na tlačítko "Parametry".



2. Jdeme do sekce "Quick Access Panel" a vyberte příkazy z příkazů na pásku. V seznamu položek hledají "Master of souhrnných tabulek a grafů". Zvýrazňujeme, stiskněte tlačítko "Přidat" a potom "OK".



3. V důsledku našich akcí na "Quick Access Panel" se objevila nová ikona. Klikněte na to.



4. Poté se otevře "Shrnutí průvodce". Existují čtyři možnosti zdroje dat, z místa, kde bude vytvořena souhrnná tabulka, ze které zadáme příslušný. Níže naleznete, že budeme vytvářet: souhrnnou tabulku nebo graf. Vybereme si a jdeme "další".



5. Zobrazí se okno s datovou tabulkou s daty, které lze v případě potřeby změnit. Nemusíme to udělat, takže prostě jdeme na "další".



6. Pak "Master of souhrnných tabulek" nabízí vybrat místo, kde bude umístěn nový objekt: na stejném listu nebo na novém. Děláme volbu a potvrzujeme jej pomocí tlačítka "Dokončit".



7. Nový list se otevírá přesně se stejným formulářem, který byl s obvyklým způsobem vytvořit pivotový stůl.
8. Všechny další akce se provádějí na stejném algoritmu, který byl popsán výše (viz možnost 1).

Nastavení konsolidované tabulky

Jak si pamatujeme z podmínek úkolu, stůl by měl zůstat pouze pro třetí čtvrtletí. Mezitím se informace zobrazují po celou dobu. Ukažme příklad toho, jak jej nastavit.

1. Chcete-li tabulku na požadovaný zobrazení, klepněte na tlačítko v blízkosti filtru "Datum". V něm jsme nastavili zaškrtnutí naproti nápisu "Vyberte několik prvků". Dále odstraňte zaškrtávací políčka ze všech dat, které se nevejdou do období třetího čtvrtletí. V našem případě je to jen jeden den. Potvrďte akci.



2. Stejným způsobem můžeme použít filtr u podlahy a vybrat si například zprávu, například pouze jeden muž.



3. Konsolidovaný stůl získal tento druh.



4. Pro demonstraci, že informace můžete spravovat v tabulce, jak chcete, otevřete formulář seznamu polí. Přejděte na kartu "Parametry" a klikněte na "Seznam polí". Přesouváme pole "Datum" z filtru sestavy "v" Jméno řádku "a mezi" personální kategorií "a" Paul "pole produkují výměnu oblastí. Všechny operace se provádějí pomocí jednoduchých religačních prvků.



5. Nyní tabulka vypadá úplně jinak. Sloupce jsou rozděleny polí, rozpad měsíců se objevilo v řádcích a filtrování lze nyní provádět personální kategorie.



6. Pokud je v seznamu polí, název řetězců přesune a dá datum nad datum než jméno, pak je to výplatní termíny, které budou rozděleny na jména zaměstnanců.



7. Můžete také zobrazit číselné hodnoty tabulky jako histogram. Chcete-li to provést, vyberte buňku s číselnou hodnotou, jdeme na kartu "Domů", klepněte na tlačítko "Podmíněné formátování", vyberte položku "Histograms" a zadejte zobrazení.



8. Histogram se zobrazí pouze ve stejné buňce. Chcete-li použít pravidlo histogramu pro všechny tabulkové buňky, klikněte na tlačítko, které se zobrazí vedle histogramu a v okně, které se otevře, přeložíme přepínač do polohy "do všech buněk".



9. V důsledku toho začal náš pivotový stůl vypadat více prezentovatelným.

Druhá metoda tvorby poskytuje další funkce, ale ve většině případů je funkčnost první varianta dostačující k provedení úkolů. Souhrnné tabulky mohou generovat data ke zprávám o téměř všech kritériích, které uživatel určuje v nastavení.