Mezi množstvím diagramů, které lze vybudovat pomocí programu Microsoft Excel, měli byste zvolit zvláště graf GANTA. Jedná se o horizontální sloupec graf, na vodorovné ose, jehož je umístěna časová osa. S ním je velmi výhodné vypočítat a vizuálně identifikovat dočasné segmenty. Pojďme zjistit, jak vytvořit graf Ganta v Excelu.
Vytvoření grafu GANTA v Excelu
Zobrazit principy pro vytvoření grafu GANTA je nejlepší na konkrétním příkladu.
- Vezmeme si stůl zaměstnanců podniku, ve kterém je uvedeno datum jejich vydání na dovolené a počet zasloužených svátků. Pro způsob práce je nutné mít sloupec, kdy nejsou názvy zaměstnanců oprávněna, jinak by měl být tento název odstraněn.
- Nejprve budujeme diagram. K tomu přidělujeme oblast tabulky, která je považována za základ ve výstavbě. Přejděte na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko "Line-" umístěné na pásce. V seznamu typů řádkových diagramů, které se zobrazí, vyberte libovolný typ grafu s akumulací. Předpokládejme v našem případě to bude hromadný plán s akumulací.
- Poté aplikace Excel vytvoří tento diagram.
- Nyní musíme učinit neviditelnou první řadu modré, takže v diagramu zůstane pouze řada prázdninového období. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou modrou oblast tohoto diagramu. V místní nabídce vyberte "Formát rozsahu dat ...".
- Přejděte do sekce "Vyplnit", nastavíme přepínač v bodě "NO FILL" a klikněte na tlačítko "Zavřít".
- Data na diagramu jsou umístěny pod ním, což není pro analýzu příliš vhodné. Pokusíme se to opravit: kliknutím pravým tlačítkem myši podél osy, kde se nacházejí názvy pracovníků. V kontextovém menu projděte položku "Formát osy".
- Ve výchozím nastavení spadáme do sekce "Parametry osy", kde jsme vložili zaškrtnutí naproti "zpětné pořadí kategorií" a klikněte na "Zavřít".
- Legenda není potřeba v gantové diagramu. Chcete-li jej vyjmout, vyberte tlačítko myši pomocí grafu Cvakat a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.
- Jak vidíme, období, které pokrývá graf jde nad rámec hranic kalendářního roku. Kliknutím na osu můžete povolit pouze roční období nebo jiný časový segment kliknutím na osu, kde jsou data umístěna. V zobrazené nabídce vyberte parametr "Formát osy".
- Na kartě "Axis parametry" v blízkosti nastavení "Minimální hodnota" a "Maximální hodnota" přeložíme přepínače z režimu "Auto" do režimu "Fixed". Nastavíme hodnoty dat v odpovídajících oknech, které potřebujeme. Okamžitě, pokud je to žádoucí, můžete nastavit cenu základních a mezilehlých divizí. Okno lze zavřít.
- Chcete-li dokončit editaci grafu Gantta, to zůstane přijít se svými jménem. Přejděte na kartu "Layout" a klikněte na tlačítko "Diagram titul". V zobrazeném seznamu vyberte hodnotu "nad diagramem."
- V poli, kde se název objevil, zadejte jakýkoli pohodlný název, vhodné ve smyslu.
- Samozřejmě můžete také provést další editaci získaného výsledku, což způsobuje vaše potřeby a chutné, téměř do nekonečna, ale obecně graf Gantta je připraven.
Takže, jak vidíme, stavba grafu GANTA není tak komplikovaná, jak se zdá na první pohled. Algoritmus popsaný výše lze aplikovat nejen pro účetnictví a kontrolu, ale také vyřešit mnoho dalších úkolů.