Jak převést Excel na slovo

Existují případy, kdy musí být soubory aplikace Excel převedeny na formát Word, například pokud je písmeno založeno na tabulkovém dokumentu. Bohužel, stačí převést jeden dokument do druhého prostřednictvím položky menu "Uložit jako ..." nebude fungovat, protože tyto soubory mají zcela jinou strukturu. Zjistěme, jaké metody konverze formátu Excel existují v aplikaci Word.

Převést soubory aplikace Excel v aplikaci Word

Najednou existuje několik metod. To pomůže s softwarem třetích stran, ale vždy existuje možnost ručního přenosu dat. Zvažte všechny možnosti v pořadí.

Metoda 1: Ruční kopírování

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést obsah souboru Excel do aplikace Word, jednoduše jej kopíruje a vloží data.

1. Otevřete soubor v programu Microsoft Excel a přidělte obsah, který chceme převést na slovo. Kliknutím pravým tlačítkem myši na tomto obsahu volejte kontextové menu a klepněte na něj na položce "Kopírovat". Případně můžete také kliknout na tlačítko na pásku přesně stejným názvem nebo použít kombinaci kláves Ctrl + C



2. Poté spusťte aplikaci Microsoft Word. Klikněte na levé tlačítko myši a v menu, které se zobrazí prostřednictvím parametrů INSERT, vyberte položku "Uložit podmíněné formátování".



3. Budou vložena data kopírování.

Nevýhodou této metody je, že není vždy transformace prováděná správně, zejména se vzorcem. Kromě toho by data na listu aplikace Excelu neměla být širší než stránka aplikace Word, jinak nebudou jednoduše nehodí.

Metoda 2: Programy třetích stran

K dispozici je také varianta konverzí souborů z aplikace Excel do aplikace Word pomocí speciálních programů. V tomto případě otevřete samotné programy vůbec. Jeden z nejznámějších možností pro převod dokumentů z aplikace Excel v aplikaci Word je ABEX Excel to Word Converter aplikace. Plně udržuje formátování zdrojů dat a strukturu tabulek při převodu, podporuje konverzi dávek. Jediné nepříjemnosti pro domácího uživatele je, že rozhraní od anglicky mluvícího programu bez možnosti Russification. Jeho funkčnost je však velmi jednoduchá a intuitivní, takže i uživatel s minimálními znalostmi angličtiny pochopí bez problémů.

Stáhnout Abex Excel to Word Converter z oficiální stránky

1. Nainstalujte a spusťte ABEX Excel to Word Converter. Klikněte na tlačítko "Přidat soubory".



2. Otevře se okno, kde chcete vybrat soubor Excel, který budeme konvertovat. V případě potřeby může být několik souborů přidáno takovým způsobem.



3. Pak v dolní části okna programu vyberte jeden ze čtyř formátů, ve kterých bude soubor převeden. Toto je doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Ve skupině "Nastavení výstupu" instalujte výsledek, do kterých adresářů. Když je přepínač nastaven na polohu "Uložit cílové soubory (S) v source složce", uložení je provedeno ve stejném adresáři, kde je zdroj umístěn.



5. Pokud potřebujete jiné uložené místo, pak nastavte přepínač do polohy "Přizpůsobit". Ve výchozím nastavení bude úspora provedena do výstupní složky, umístěné v kořenovém adresáři v jednotce C. Chcete-li vybrat vlastní místo úložiště, klepněte na tlačítko s obrázkem tečky, který je umístěn vpravo od pole označujícího adresu adresáře.



6. Okno otevře tam, kde zadáte složku na pevném disku nebo vyměnitelném médiu. Po zobrazení adresáře klepněte na tlačítko OK.



7. Chcete-li zadat přesnější nastavení konverze, klepněte na tlačítko "Možnosti" na panelu nástrojů. V převážné většině případů existuje dostatek parametrů, o kterých jsme říkali výše.



8. Po provedení všech nastavení klikněte na "Převést", umístěné na panelu nástrojů vpravo od "Možnosti".



9. Provedení konverze se provádí. Po dokončení toho můžete otevřít hotový soubor prostřednictvím aplikace Word a pracovat s ní již v tomto programu.

Metoda 3: Online služby

Pokud nechcete vytvořit software speciálně pro implementaci tohoto postupu, existuje možnost používat speciální online služby. Princip provozu všech podobných měničů je přibližně stejný, budeme to popsat pomocí příkladu služby Cooluctils.

Jděte na oficiální stránky Coolutils

1. Pomocí výše uvedeného odkazu otevřete stránku webu, která umožňuje provést online konverzi souborů aplikace Excel. Tato sekce má možnost převést je do následujících formátů: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, stejně jako doc. V bloku "Stáhnout soubor" klikněte na procházení.



2. Otevře se okno, ve kterém chcete vybrat soubor ve formátu aplikace Excel a klikněte na tlačítko Otevřít.



3. Na "Konfigurace možností" zadejte formát pro převod souboru. V našem případě se jedná o formát DOC.



4. V části "Získat soubor" zůstane kliknutím na "Stáhnout konvertibilní soubor".

Dokument bude stažen do počítače se standardním nástrojem, který je nainstalován ve vašem prohlížeči. Soubor Doc lze otevřít a upravovat v aplikaci Microsoft Word.

Jak vidíte, existuje několik možností pro převod dat z aplikace Excel v aplikaci Word. První z nich znamená jednoduchý přenos obsahu z jednoho programu na jinou metodu kopírování. Dva další jsou plnohodnotná konverze souborů pomocí programu třetích stran nebo online služby.