Jak dát heslo do souboru aplikace Word

Zcela často vytvořené v textových dokumentech aplikace Microsoft Word může obsahovat důvěrné informace, které chcete chránit před úpravami a někdy i z prohlížení. Tento úkol je vyřešen instalací hesla do souboru a dnes vám řekneme, jak to udělat.

Důležité! Každá z níže uvedených metod umožňuje efektivně chránit textový dokument, ale pokud je heslo zapomenuté, odstranit nebo spíše naučit nebo obejít pouze v některých případech, zatímco řešení pro řešení problému bude záviset na instalaci volba. Více podrobně o tom bude řečeno v poslední části článku.

Metoda 1: Specializované aplikace

Existuje poměrně několik programů, které poskytují schopnost skrýt složky a soubory, stejně jako jejich ochranu instalací kódu kombinace. Používáme jeden z nich, abychom vyřešili náš dne dnešního úkolu.

1. Stáhněte si aplikaci z oficiálního webu pomocí výše uvedeného odkazu. Nainstalujte jej do počítače a spusťte. Přijďte nahoru a poklepejte na heslo, které bude použito k ochraně přímo moudrých složek.

   

   Důležité! V budoucnu bude zadaná kombinace zapotřebí ke vstupu při každém spuštění programu. Pokud jej náhodně zapomenete, pro přístup k zabezpečeným souborům a složky budou muset přeinstalovat hiper moudrých složek.

2. V hlavním okně přejděte na kartu "Encryp File" a klepněte na tlačítko "Vytvořit" v dolní části.



3. Určete parametry vytvořeného souboru, který bude vlastně reprezentovat virtuální disk pro ukládání dat. Určete název, zadejte složku Umístění, zvolte velikost (ve volné verzi - ne více než 50 MB, ale pro textový dokument o více než dostačující), klepněte na tlačítko "Vytvořit".



4. Po několika sekundách se vytvořený virtuální soubor zobrazí v okně programu, paralelně s tímto v "Explorer", otevře jeho umístění. Je to v tomto adresáři, že dokument Word by měl být umístěn, chcete-li heslo chránit. Zkopírujte a vložte zde nebo přesuňte z původní složky.



5. Další v sloupci "Operation" stiskněte trojúhelník, který směřujete dolů a vyvoláte rozevírací seznam a vyberte možnost Nastavit heslo ".



6. Zadejte výraz kódu, který chcete použít k ochraně textového souboru aplikace Word a obsahující její virtuální disk. Potvrďte kliknutím na tlačítko OK "

   

   A pak znovu nastavit heslo. "



7. V budoucnu bude možné otevřít složku vytvořenou pomocí Wise Složka Hider prostřednictvím tohoto počítače, kde se zobrazí jako jeden z disků.

   

   Pokud disk bude v tomto seznamu chybí, bude nutné přidat samotný program. V již známém sloupci by měl být sloupec "Operation" stisknuto tlačítkem "Mount", zadejte heslo nainstalované v předchozím kroku a potvrďte kliknutím na tlačítko "OK". Opětovné stisknutí tlačítka (když se nazývá "UnMount"), varovat jednotku z "vodiče".



Jak již bylo uvedeno výše, Wise Složka Hider považuje za nás, je daleko od jediného softwarového nástroje pro instalaci ochranné kombinace na složkách a souborech. Kromě toho většina z nich poskytuje další možnost řešit naše dnešní úkol - namísto šifrování souboru a vytvořit virtuální disk, můžete umístit ochranné údaje v samostatném adresáři a dát heslo k němu.

Přečtěte si více:

Programy pro ochranu souborů a složek

Jak dát heslo do složky v systému Windows

Metoda 2: Archivy

Většina aplikací komprese dat je obdařena řadou dalších funkcí, včetně ochrany heslem často. Zvažte, jak se to dělá v jednom z nejoblíbenějších archivátorů.

1. Pokud žádost o žádost nebyla v počítači nainstalována, proveďte jej pomocí výše uvedeného odkazu.
2. Přejděte do složky obsahující textový dokument Microsoft Word pro instalaci hesla. Klikněte pravým tlačítkem myši (PCM) a vyberte možnost Přidat do archivu "v blízkosti ikony Archiveru.



3. V okně, které se otevře, nastavte požadovaný archiv název a klikněte na tlačítko Nastavit heslo.



4. Zadejte kombinaci kódu, kterou chcete použít k ochraně souboru. Pokud chcete, můžete nainstalovat zaškrtnutí položky "Jména" šifrování souborů ". Potvrďte, klikněte na tlačítko OK ".



5. Další kliknutím na "OK" v hlavním rozhraní Virrar iniciovat postup komprese dat.



Jakmile je archiv vytvořen a umístěn na stejném místě jako původní soubor Word, může být tento soubor smazán (ale je lepší jej jednoduše přesunout na bezpečné místo, například na externí jednotku). Nyní to bude trvat rozbalit archiv, abyste jej otevřete, heslo, ze které je známo pouze vám.

Metoda 3: Standardní nástroje Word

Nainstalujte heslo v textovém dokumentu aplikace Microsoft Word a pomocí nástrojů dostupných v samotném programu. Tento úkol má navíc až tři řešení.

Možnost 1: Omezení editace

Za prvé, zvažte metodu ochrany, která bude užitečná při práci na dokumentů aplikace Word. Nastavením výrazového výrazu tímto způsobem můžete omezit schopnost upravit i pro ty uživatele, kteří mají právo otevřít soubor.

1. Otevřete dokument aplikace Word, ke kterému chcete nainstalovat heslo a přejděte na kartu "Review".



2. Klepněte na tlačítko "Protect" umístěné na pásku a vyberte možnost Upravit.



3. Vpravo v okně editoru bude panel, ve kterém můžete omezit nastavení úprav dokumentu.

   

   • Takže je možné nastavit "omezení formátování", pro kterou potřebujete kliknout na odkaz "parametry" a potom v okně, které se otevře, vyberte je výběrem povolených stylů nebo naopak jeho vypnutí. Mírně pod, můžete definovat tři další možnosti. Pro potvrzení stiskněte tlačítko OK.

     

     Pokud textový dokument obsahuje styly formátování, které jste odepřeni v okně Nastavení, zobrazí se odpovídající oznámení. Za předpokladu, že jejich přítomnost je nepovinná, klikněte na "Ano", ale pokud je potřebují, klepněte na tlačítko "Ne" a eliminovat je ze seznamu omezení.

   

   • Další možností je "Povolit pouze zadaný způsob, jak upravit dokument", to znamená, že můžete určit, jaké akce budou k dispozici ostatním uživatelům. Jsou uvedeny následující možnosti:
     • "Korekční záznam";
     • "Poznámky";
     • "Zadávání dat do pole formuláře";
     • "Pouze čtení".

     

     Poslední položka stanoví nejvíce přísnější omezení. Níže, ve skupině "Group", je určen tím, co se uživatelé rozšíří.

   • Poslední věc, kterou můžete udělat, je "Povolit ochranu", tj. Nastavení hesla, aniž by bylo určeno, které omezení nainstalovaná v předchozích krocích nebude fungovat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Ano, chcete-li zahrnout ochranu",

     

     A pak dvakrát zadejte heslo a potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

   

   Důležité! Pokud zapomenete výrazový výraz nastavený pro otevření souboru nebo úpravy, nebude pracovat na obnovení přístupu k němu. Proto doporučujeme uložit nechráněnou kopii textového dokumentu na bezpečném místě.

Pokud někdo otevře dokument s omezením úpravy, v závislosti na jejich parametrech, panel nástrojů textového editoru nebude aktivní část nebo úplně. V důsledku toho provede změny.



Za účelem získání přístupu k možnosti plnohodnotné práce s ním, v záložce "Review", používejte již známé nám na druhém kroku této příručky k "Protect" - "Limit Editing", pak v zobrazeném postranním panelu , Klikněte na tlačítko "Zakázat ochranu", zadejte heslo a potvrďte kliknutím na tlačítko OK.



Nastavení hesla do nástroje Word Review Tools umožňuje přesně určit nastavení ochrany souborů, ale není vhodná pro všechny případy.

Možnost 2: Ochrana dokumentů

Další metodou instalace hesla v souboru Word je apelovat na sekci "Informace" textového editoru. Je implementován následovně:

1. Otevřete nabídku "Soubor" a přejděte do části "Podrobnosti".



2. Klikněte na tlačítko "Protect Document" pro nasazení nabídky dostupné akce a vyberte nejvhodnější možnost. Optimální řešení našeho úkolu je "šifrovat pomocí hesla."



3. V dialogovém okně Šifrování dokumentu poklepejte na kombinaci kódu, kterou chcete nainstalovat

   

   a klikněte na "OK", abyste mohli aplikovat ochranu.

   

   Skladem To bude ověřeno příslušným nápisem v části "Podrobnosti" a vybrané osvětlení sekce, ve které jsme provedli nezbytné manipulace.



Z tohoto okamžiku otevřete textový dokument aplikace Word, budete muset zadat heslo, které zadáte.



Pokud chcete, můžete použít jiné možnosti, které jsou k dispozici kliknutím na tlačítko "Protect Document" - například "Limit Editing" umožňuje dosáhnout výsledku, téměř podobný tomu, co jsme byli zvažováni v předchozí části článku.

Možnost 3: Parametry ochrany

Soubor aplikace SLUG můžete chránit nejen prostřednictvím menu Program, ale také, když je konečný (nebo mezilehlý) uložen. Algoritmus akce je následující:

1. Zavolejte nabídku "Soubor" a použijte položku "Uložit jako ...".



2. V případě potřeby zadejte požadované místo pro dokument, nastavte název na něj, po kterém v okně System Explorer rozbalte položku Menu "Servis" a vyberte "Obecné parametry".



3. Přijďte nahoru a zadejte "heslo pro otevření souboru" nebo "heslo pro rozlišení zápisu". První je preferován v případech, kdy chcete chránit soubor před jakýmkoliv vnějším intervencí, druhý - pokud potřebujete opustit možnost upravit obsah pro ty, s nimiž pracujete společně nebo plánujete pracovat na dokumentu (budou potřebovat k přenosu výrazového výrazu). Pro potvrzení a zavírání okna klepněte na tlačítko "OK".

   

   Poznámka: V tomto okně můžete "doporučit přístup pouze pro čtení", potvrzující tuto akci stisknutím tlačítka "Instalovat ochranu". Všimněte si, že správná úroveň ochrany neposkytuje pouze ve výchozím nastavení, textový dokument bude otevřen v režimu pouze pro čtení, který je snadno vypnut.

   Poslední věc, kterou musíte udělat, je kliknout na tlačítko "Uložit" v okně "Explorer".



Odstranění ochrany dokumentů

Jak jsme již zaznamenali na začátku tohoto článku, pokud je zapomenuté heslo zapomenuté, otevřete a / nebo upravte soubor aplikace Word nebude fungovat. V některých případech je však přístup stále možný. Pokud tedy byla obrana instalována pomocí textového editoru, měli byste se pokusit najít tajnou kombinaci v kódu dokumentu. Pokud to nepomůže, bude nutné odkazovat na složitější metody, které znamenají změnu formátu a následné práce s ním nebo používáním specializovaných aplikací. Všimněte si, že druhé nejsou pouze zaplaceny, ale také se ne vždy vyrovnat s řešením tohoto úkolu. Podrobnosti o všech dostupných metodách odstranění hesla jsme dříve napsali v samostatném článku.



Přečtěte si více: Jak odstranit obranu s aplikací Microsoft Word

Nyní víte, jak dát heslo na dokumentu dokumentu. Navzdory tomu, že to lze provést pomocí vysoce specializovaných aplikací a archivátorů, původně určených pro zcela odlišné účely, doporučujeme omezit používání standardních možností editoru textu.