Ve velkých elektronických dokumentů, která zahrnuje velké množství stránek, oddílů a kapitol, hledání potřebných informací bez struktury a obsahu stane problematické, neboť je třeba znovu přečíst celý text. Za účelem vyřešení tohoto problému se doporučuje vypracovat jasnou hierarchii tříd a kapitol, vytvořit styly pro nadpisy a titulky, stejně jako mají automaticky vytvořené obsahu.
Pojďme se podívat na to, jak je vytvořen obsah v textovém editoru OpenOffice Writer.
Stojí za zmínku, že před vytvořením obsahu nejprve třeba vzít v úvahu strukturu dokumentu a v souladu s tím, k formátování dokumentu pomocí stylů, které jsou určeny pro vizuální a logické konstrukce dat. To je nutné, protože úroveň obsahu jsou založeny zejména na základě stylů dokumentu.
Formátování dokumentu v OpenOffice Writer se styly
- Otevřete dokument, ve kterém budete muset formátu
- Zvýraznění textu fragment, který je třeba použít styl
- V hlavním menu programu klikněte Formát — Styly nebo stiskněte klávesu F11
- Select Odstavec styl ze šablony
- Stejně tak stylizovat celý dokument
Vytvoření obsahu do OpenOffice Writer
- Otevřete stylizovaný dokument a umístěte kurzor na místo, kde je třeba přidat tabulku obsahu.
- V hlavním menu programu klikněte Vložit — Obsah a značek a pak zase Obsah a značek
- V okně Vložit tabulku dostupnosti / index Na kartě Pohled Zadejte název obsahu (hlava), v oblasti jeho viditelnosti a oznámit nemožnost ruční korekce
- Záložka Elementy Umožňuje, aby hypertextový odkaz z prvků. To znamená, že po kliknutí na libovolný prvek obsahu pomocí tlačítka Ctrl můžete jít do stanovené oblasti dokumentu
Chcete-li přidat hypertextové odkazy na obsahu potřebujete na kartě Elementy V kapitole Struktura V prostoru před # e (označuje kapitoly) umístěte kurzor a klikněte na tlačítko hypertextový odkaz (AG označení by se měl objevit na tomto místě), pak se přesunout do této oblasti po E (textových prvků) a znovu stiskněte tlačítko. hypertextový odkaz (GK). Po které musíte kliknout Všechny úrovně
- Zvláštní pozornost by měla být věnována na kartu Styly Nicméně, to je v tom, že hierarchie stylů v obsahu je určeno, to znamená, že sekvence význam, na které se bude vyrábět prvky obsahu
- Na kartě Řečníci Můžete dát Obsah Typ sloupů o šířce konkrétní a interval
- Můžete také zadat barvu pozadí obsahu. To se provádí na kartě Pozadí
Jak vidíte obsah v OpenOfis není vůbec obtížné, takže to nezanedbávejte a vždy strukturovat svůj elektronický dokument, protože dobře vyvinutá struktura dokumentu umožní nejen rychle se pohybovat na dokumentu a najít potřebné konstrukční objekty, ale také dát své dokumentace uspořádání.