Pokud často pracujete v MS Word, uložíte dokument jako šablonu vás pravděpodobně zajímá. Přítomnost souboru šablony, s formátováním, polí, které jste nainstalovaným, poli a dalšími parametry, může do značné míry zjednodušit a zrychlit pracovní postup.
Šablona vytvořená v aplikaci Word je uložena ve formátech Dot, Dotx nebo Dotm. Ten umožňuje práci s makry.
Lekce: Vytváření makra v MS Word
Co je šablony ve slově
Vzorek - Jedná se o speciální typ dokumentu při otevírání a následné změně, je vytvořena kopie souboru. Dokument Zdroj (šablony) zůstane nezměněn, stejně jako jeho umístění na disku.
Jako příklad toho, jak může být šablona dokumentu a proč je obecně potřeba, může být podnikatelský plán přinesl. Dokumenty tohoto typu jsou poměrně často vytvořeny v aplikaci Word, proto jsou také používány často často.
Takže namísto vytvoření struktury dokumentu pokaždé zvolte vhodná písma, styly designu, nastavte pole polí, můžete jednoduše použít šablonu se standardním rozložením. Souhlasím, tento přístup k práci je mnohem racionálnější.
Lekce: Jak přidat nové písmo ke slovu
Dokument uložený jako šablona lze otevřít a vyplnit potřebná data, text. Zároveň je udržet ve standardních formátech Doc a DocX pro Word, zdrojový dokument (vytvořený šablona) zůstane nezměněn, jak je uvedeno výše.
Většina šablon, které budete potřebovat k práci s dokumenty v aplikaci Word, naleznete na oficiálních stránkách (Office.com). Kromě toho, v programu můžete vytvořit vlastní šablony, stejně jako upravit existující.
Poznámka: Některé šablony jsou již zabudovány do programu, ale některé z nich, i když se zobrazí v seznamu, je vlastně na Office.com. Po kliknutí na tuto šablonu bude okamžitě staženo z webu a je k dispozici pro práci.
Vytvoření vlastní šablony
Nejjednodušší způsob, jak začít vytvářet šablonu z prázdného dokumentu, otevřít, které právě spustit slovo.
Lekce: Jak vytvořit titulní stránku ve slově
Pokud použijete jednu z nejnovějších verzích MS Word, když otevřete program, narazíte na stránku Start, na které lze již vybrat jeden z dostupných šablon. Zvláště potěšení, že jsou vhodně seřazeny podle tematických kategorií.
A přesto, pokud chcete vytvořit šablonu, vyberte možnost "Nový dokument" . Bude otevřen standardní dokument s výchozím nastavením nainstalovaným v něm. Tyto parametry mohou být oba software (specifikované vývojáře) a vytvořili jste (pokud jste dříve uložili určité hodnoty jako výchozí nastavení).
Pomocí našich lekcí proveďte nezbytné změny dokumentu, který bude použit jako šablona.
Slovo lekce:
Jak vytvořit formátování
Jak změnit pole
Jak změnit intervaly
Jak změnit písmo
Jak vytvořit titul
Jak vytvořit automatický obsah
Jak udělat footmanship
Kromě provedení výše uvedených akcí jako výchozí parametry pro dokument, který bude použit jako šablona, můžete také přidat podklad, vodoznaky nebo jakékoli grafické objekty. Vše, co změníte, přidáte a uložíte v budoucnu, bude přítomen v každém dokumentu vytvořeném na základě šablony.
Pracovní lekce se slovem:
Vložit vzor
Přidání substrátu
Změna pozadí v dokumentu
Vytváření vývojových diagramů
Vložit značky a speciální znaky
Po provedení potřebných změn nastavte výchozí nastavení v budoucí šabloně, musí být uložena.
1. Stiskněte tlačítko "Soubor" (nebo "MS Office" Pokud používáte starou verzi aplikace Word).
2. Vyberte možnost "Uložit jako".
3. V rozevírací nabídce "Typ souboru" Vyberte příslušnou typ šablony:
- Šablona Word (* .dotx): pravidelná šablona kompatibilní se všemi verzemi slov starší než 2003;
- Šablona aplikace Word s podporou makra (* .dotm): Jak je zřejmé z názvu, tento typ šablony podporuje práci s makry;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Šablona: Kompatibilní se starými verzemi Word 1997 - 2003.
4. Nastavte název souboru, zadejte cestu k uložení a klepnutí "Uložit".
5. Vytvořený a nakonfigurovaný soubor bude uložen jako šablona v zadaném formátu. Nyní lze zavřít.
Vytvoření šablony založené na existujícím dokumentu nebo standardní šabloně
1. Otevřete Prázdný dokument MS Word, přejděte na kartu "Soubor" a vyberte "Vytvořit".
Poznámka: V nejnovějších verzích slova Při otevírání prázdného dokumentu je uživatel okamžitě nabídnut seznam rozvržení šablony, na jejichž základě můžete vytvořit budoucí dokument. Pokud chcete přístup ke všem šablonám, když otevřete, vyberte "Nový dokument" A pak postupujte podle kroků popsaných v odstavci 1.
2. V sekci vyberte příslušnou šablonu "Dostupné šablony".
Poznámka: V nejnovějších verzích aplikace Word nemusíte vybrat nic, seznam dostupných šablon se zobrazí ihned po kliknutí na tlačítko "Vytvořit" , přímo nad šablony je seznam dostupných kategorií.
3. Zadejte nezbytné změny dokumentu pomocí našeho poradenství a pokynů uvedených v předchozí části článku (vytváření vlastní šablony).
Poznámka: Pro různé šablony textu textu, které jsou standardně dostupné a jsou uvedeny na kartě. "Domov" ve skupině "Styly" Může být odlišná a znatelně odlišná od těch, které jste používali pro zobrazení ve standardním dokumentu.
- Rada: Využijte dostupných stylů, abyste mohli své budoucí šablony opravdu jedinečné, ne podobné jiným dokumentům. Samozřejmě, udělejte to pouze tehdy, pokud neomezujete požadavky na návrh dokumentu.
4. Po provedení potřebných změn dokumentu proveďte všechna nastavení, která považujete za požadované, uložte soubor. Chcete-li to provést, klikněte na kartu "Soubor" a vyberte "Uložit jako".
5. V sekci "Typ souboru" Vyberte příslušnou typ šablony.
6. Nastavte název šablony, určete "Dirigent" ("Přehled" ) Cesta k uložení, klepněte na tlačítko "Uložit".
7. Šablona, kterou jste vytvořili na základě stávajícího, bude uložena spolu se všemi zadanými změnami. Nyní může být tento soubor uzavřen.
Přidání standardních bloků do šablony
Standardní bloky se nazývají multiply používané položky obsažené v dokumentu, stejně jako součástí dokumentu, které jsou uloženy ve sbírce a jsou k dispozici pro použití kdykoliv. Standardní bloky uložte a distribuujte je pomocí šablon.Tak, pomocí standardních bloků, můžete vytvořit šablonu sestav, ve které budou obsaženy doprovodná písmena dvou nebo více typů. Současně vytvoříte novou zprávu na základě této šablony ostatní uživatelé budou moci vybrat některý z dostupných typů.
1. Vytvořte, uložte a zavřete šablonu, kterou jste vytvořili se všemi požadavky. Je v tomto souboru, že budou přidány standardní bloky, které budou později k dispozici ostatním uživatelům vytvořené šablony.
2. Otevřete dokument šablony, ke kterému musí být přidány standardní bloky.
3. Vytvořte potřebné standardní bloky, které budou později dostupné pro ostatní uživatele.
Poznámka: Při zadávání informací v dialogovém okně "Vytvoření nového standardního bloku" Zadejte řádek "Uložit" Název šablony, ke kterému musíte přidat (to je soubor, který jste vytvořili, uložil a zavřený podle první položky této části článku).
Nyní jste vytvořili šablonu obsahující standardní bloky mohou být poskytnuty ostatním uživatelům. Bloky uložené samy o sobě budou k dispozici v určených sbírkách.
Přidání řídicích souborů do šablony
V některých situacích je nutné dát šablonu společně se všemi jeho obsahem určitou flexibilitu. Šablona může například obsahovat rozevírací seznam vytvořený autorem. Z jakékoli jiné důvody nemusí tento seznam uspořádat jiného uživatele, který s ním bude řídit.
Pokud budou prvky pro správu obsahu přítomny v takové šabloně, druhý uživatel bude moci opravit seznam pro sebe, ponechat jej beze změny v samotné šabloně. Chcete-li do šablony přidat prvky pro správu obsahu, musíte záložku povolit. "Vývojář" V MS Word.
1. Otevřete menu "Soubor" (nebo "MS Office" V dřívějších verzích programu).
2. Otevřete sekci "Možnosti" a vyberte si místo Setup Stuha ".
3. V sekci "Základní karty" Nainstalujte zaškrtnutí naproti položky "Vývojář" . Chcete-li zavřít okno, klepněte na tlačítko "OK".
4. Tab. "Vývojář" Zobrazí se na ovládacím panelu Word.
Přidání prvků správy obsahu
1. Na kartě "Vývojář" Klikněte na tlačítko "Designer Mode" Nachází se ve skupině "Řídicí prvky”.
Vložte nezbytné ovládací prvky do dokumentu výběrem ze skupiny uvedená ve stejném jménu:
- Formátovaný text;
- Běžný text;
- Výkres;
- Sběr standardních bloků;
- Pole se seznamem;
- Rozbalovací seznam;
- Výběr data;
- Zaškrtávací políčko;
- Opakující se sekce.
Přidání vysvětlujícího textu do šablony
Proveďte šablonu je vhodnější použít pomocí vysvětlujícího textu přidané do dokumentu. V případě potřeby může být standardní vysvětlující text změněn v položce správy obsahu. Chcete-li konfigurovat vysvětlující text ve výchozím nastavení pro uživatele, kteří použijí šablonu, musíte provést následující kroky.
1. Zapněte "Designer Mode" (Tab. "Vývojář" , skupina "Řízení").
2. Klikněte na položku správy obsahu, ve které je třeba přidat nebo změnit vysvětlující text.
Poznámka: Vysvětlující text ve výchozím nastavení je v malých blokech. Li "Designer Mode" Disabled, tyto bloky nejsou zobrazeny.
3. Změňte, formátujte náhradní text.
4. Odpojit "Designer Mode" Opětovné stisknutí tohoto tlačítka na ovládacím panelu.
5. Vysvětlující text bude uložen pro aktuální šablonu.
Dokončíme to, z tohoto článku jste se dozvěděli o tom, co je šablony v aplikaci Microsoft Word, jak je vytvářet a upravovat, stejně jako vše, co s nimi můžete udělat. Jedná se o opravdu užitečný rys programu, v mnoha ohledech zjednodušení práce s ním, zejména pokud není nikdo na dokumentech, ale najednou několik uživatelů, nemluvě o velkých společnostech.