Ověření interpunkce v MS Word se provádí pomocí nástroje pro kontrolu pravopisu. Chcete-li zahájit proces ověření, stačí kliknout "F7" (Pracuje pouze v systému Windows OS) nebo klikněte na ikonu knihy umístěnou v dolní části okna programu. Také můžete jít na kartu pro spuštění kontroly "Posouzení a klikněte na ni "Pravopis".
Lekce: Jak v slovo zahrnuje kontrolu pravopisu
Test můžete provést a ručně, stačí jednoduše zobrazit dokument a klepněte pravým tlačítkem myši podle slov, která jsou podtržena červenou nebo modrou (zelenou) vlnitou čárou. V tomto článku zvážíme podrobně zvážit, jak spustit automatickou interpunkční kontrolu v aplikaci Word, stejně jako jak to provést ručně.
Automatické testování interpunkce
1. Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete zkontrolovat interpunkce.
- Rada: Ujistěte se, že zkontrolujete pravopis (interpunkce) v poslední uložené verzi dokumentu.
2. Otevřete kartu "Posouzení a klikněte na ni "Pravopis".
- Rada: Chcete-li zkontrolovat interpunkci v části textu, nejprve zvýrazněte tento fragment pomocí myši a klepněte na tlačítko "Pravopis".
3. Bude spuštěn proces kontroly pravopisu. Pokud je v dokumentu nalezena chyba, zobrazí se okno na pravé straně obrazovky "Pravopis" S možností jeho korekce.
- Rada: Chcete-li začít kontrolovat pravopis v systému Windows, můžete jednoduše stisknout tlačítko "F7" na klávesnici.
Lekce: Horké klávesy v aplikaci Word
Poznámka: Slova, ve kterých jsou chyby vyrobeny budou zdůrazněny červenou vlnovkou. Vlastní jména, stejně jako slova, neznámé, bude také zdůrazněna červenou čarou (modrá v předchozích verzích slova), gramatické chyby budou zdůrazněny modrou nebo zelenou linkou v závislosti na verzi programu.
Práce s oknem Orfography
V horní části oken Orfography se otevírá, když jsou umístěny chyby, jsou zde tři tlačítka. Pojďme zvážit podrobně význam každého z nich:
- Přeskočit - kliknutím na něj "říct" program, který neexistují žádné chyby ve zvýrazněném slovu (i když tam mohou být tam), ale pokud slovo bude znovu nalezeno v dokumentu, bude opět přiděleno jako s chybou;
- Přeskočit všechno - Stisknutím tohoto tlačítka poskytne program pochopit, že každé použití tohoto slova v dokumentu je věrné. Všechny podtržítka tohoto slova přímo v tomto dokumentu zmizí. Pokud se stejné slovo používá v jiném dokumentu, bude opět podtržen, protože slovo uvidí chybu v něm;
- Přidat (Ve slovníku) - přidává slovo do interního slovníku programu, po kterém toto slovo nebude nikdy zdůrazněno. Přinejmenším tak dlouho, dokud nebudete odstranit, a pak nainstalovat MS Word znovu do počítače.
Poznámka: V našem příkladu jsou některá slova speciálně napsána s chybami, aby bylo snadnější pochopit, jak funguje funkce kontroly pravopisu.
Výběr správných oprav
Pokud dokument obsahuje chyby, samozřejmě je třeba opravit. Proto pečlivě zkontrolujte všechny navrhované možnosti opravy a vyberte ten, který vám vyhovuje.
1. Klikněte na správnou opravu.
2. Klikněte na tlačítko "Změna" Provádět opravy pouze na tomto místě. Kliknutí "Změnit všechno" Opravit toto slovo v celém textu.
- Rada: V případě, že nejste jisti, které z navrhovaných možností pro možnosti je správné, vyhledejte odpověď na internetu. Věnujte pozornost zvláštním službám pro pravopis a interpunkci, jako je například "Orphgram" a "Gram".
Kontrola dokončení
Pokud jej opravíte (Přeskočit, přidat do slovníku) Všechny chyby v textu se zobrazí další Upozornění:
zmáčknout tlačítko "OK" Pokračovat v práci s dokumentem nebo jej uložte. V případě potřeby můžete vždy spustit proces opakovaného ověření.
Ruční kontrola interpunkce a pravopisu
Pečlivě zkontrolujte dokument a najděte v ní červenou a modrou (zelenou, v závislosti na verzi Vord). Jak bylo uvedeno v první polovině článku, slova podtržená červenou vlnovkou linií jsou psána s chybami. Fráze a návrhy, podtržené modrou (zelenou) vlnitou linií, jsou nesprávně sestaveny.
Poznámka: Není nutné spustit automatickou kontrolu pravopisu a zobrazit všechny chyby v dokumentu - tato volba v aplikaci Word je ve výchozím nastavení povolena, to znamená, že podtržení chybových míst se automaticky zobrazí. Některá slova slova navíc automaticky opraví (s aktivovanými a správně nakonfigurovanými parametry automatického přenosu).
DŮLEŽITÉ: Word může zobrazit většinu interpunkčních chyb, ale program nelze automaticky opravit. Všechny interpunkční chyby provedené v textu budou muset být upraveny ručně.
Chybový stav
Poznámka Ikona knihy umístěná v levé části okna programu. Pokud se na této ikoně zobrazí zaškrtnutí, znamená to, že v textu nejsou žádné chyby. Pokud je kříž zobrazen tam (ve starých verzích programu je zvýrazněn červeně), klikněte na něj, abyste viděli chyby a navrhované možnosti pro jejich opravy.
Vyhledejte opravy
Chcete-li najít vhodné možnosti opravy, klepněte pravým tlačítkem myši na slovo nebo frázi, podtrženou červenou nebo modrou (zelenou) linku.
Budete mít seznam s opravami nebo doporučenými akcemi.
Poznámka: Nezapomeňte, že navrhované opravy jsou správné pouze z pohledu programu. Microsoft Word, jak již bylo zmíněno, považuje všechna neznámá slova, neznámá slova k němu s chybami.
- Rada: Pokud jste přesvědčeni, že podtržené slovo je napsáno správně, vyberte v kontextovém menu "Skip" nebo "Přeskočit všechny". Pokud chcete toto slovo zdůraznit, přidejte jej do slovníku výběrem příslušného příkazu.
- Příklad: Pokud jste namísto slova "Pravopis" Psaný "Raptude" Program nabídne následující opravy: "Pravopis", "Pravopis", "Pravopis" A jeho další formy.
Výběr správných oprav
Kliknutím pravým tlačítkem myši na podtržené slovo nebo fráze vyberte správnou možnost korekce. Po klepnutí na něj levým tlačítkem myši se slovo napsané s chybou automaticky nahrazuje správným vybraným z navrhovaných možností.
Lumpiss doporučení
Kontrola dokumentu napsaného vám za chyby, věnujte zvláštní pozornost těm slovům písemně, které jste nejčastěji mýlili. Pokuste se je zapamatovat nebo zaznamenat, abychom pokračovali v tom, aby nedovolily stejné chyby. Kromě toho, pro větší pohodlí, můžete konfigurovat automatickou výměnu slov, že neustále psát s chybou, napravo. Chcete-li to provést, použijte naše pokyny:
Lekce: Funkce funkce v aplikaci Word
Na tom vše, co nyní víte, jak ve slově pro kontrolu interpunkce a pravopisu, a proto závěrečné verze dokumentů, které vytvoříte, nebudou obsahovat chyby. Přejeme Vám hodně štěstí v práci a ve škole.