Poznámky v aplikaci Microsoft Word je skvělý způsob, jak určit uživatele, aby se chyby povolené a nepřesnosti, přidávat dodatky na text nebo uveďte, co a jak změnit. Je obzvláště vhodné použít tuto funkci programu při práci na dokumentech.
Lekce: Jak přidat poznámky pod čarou ve slově
Poznámky v aplikaci Word jsou přidány do jednotlivých popisů, které jsou zobrazeny v polích dokumentu. V případě potřeby mohou být poznámky vždy skryté, dělat neviditelné, ale není tak snadné je odstranit. Přímo v tomto článku budeme říct, jak udělat poznámky ve slově.
Lekce: Nastavení polí v MS Word
Vložit poznámky v dokumentu
1. Vyberte fragment textu nebo položky v dokumentu, s nimiž musíte přiřadit budoucí poznámku.
- Rada: Pokud se poznámka vztahuje na celý text, přejděte na konec dokumentu, abyste jej tam přidali.
2. Přejděte na kartu "Posouzení a klikněte na ni "Vytvořit poznámku" Nachází se ve skupině "Poznámky".
3. Zadejte potřebný text poznámek v oblasti popisu nebo zkontrolovat.
- Rada: Pokud chcete odpovědět na již existující poznámku, klikněte na volání a pak na tlačítko "Vytvořit poznámku" . V zobrazení se zobrazí, zadejte potřebný text.
Změna poznámek v dokumentu
Pokud jsou v dokumentu zobrazeny poznámky, přejděte na kartu "Posouzení a klikněte na tlačítko "Zobrazit opravy" Nachází se ve skupině "Sledování".
Lekce: Jak v režimu Povolit slovo
1. Klikněte na popis poznámek, které chcete změnit.
2. Proveďte nezbytné změny poznámky.
V případě, že popisky v dokumentu jsou skryté nebo zobrazí se pouze část poznámky, můžete ji změnit v okně Zobrazení. Chcete-li zobrazit nebo skrýt toto okno, postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko "Opravy" (starší "skenová oblast"), která se nachází ve skupině "Record Fix" (Dříve "sledování").
Pokud potřebujete přesunout kontrolní okno na konec dokumentu nebo dolní části obrazovky, klepněte na šipku umístěnou v blízkosti tohoto tlačítka.
V rozevírací nabídce vyberte "Horizontální oblast skenování".
Pokud chcete odpovědět na poznámku, klikněte na volání a klepněte na tlačítko. "Vytvořit poznámku" Nachází se na panelu zástupce ve skupině "Poznámky" (Tab. "Posouzení).
Změna nebo přidání uživatelského jména v poznámkách
V případě potřeby v poznámkách můžete vždy změnit zadané uživatelské jméno nebo přidat nový.Lekce: Jak změnit název autora v aplikaci Word
Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Otevřete kartu "Posouzení a klikněte na šipku v blízkosti tlačítka "Opravy" (Skupina "Záznam záplaty" nebo "sledování" dříve).
2. V rozevírací nabídce vyberte položku "Změnit uživatele".
3. Vyberte "Osobní nastavení".
4. V sekci Nastavení Osobní Office " Zadejte nebo změňte uživatelské jméno a jeho iniciály (v budoucnu budou tyto informace použity v poznámkách).
DŮLEŽITÉ: Jméno a iniciály uživatele zadaného tlačítkem se změní pro všechny aplikace balíček. "Microsoft Office".
Poznámka: Pokud byly změny ve jménu uživatele a jeho iniciály používány pouze pro své připomínky, budou použity pouze na tyto připomínky, které budou provedeny po provedení změn v názvu. Dříve přidané komentáře nebudou aktualizovány.
Odstranění poznámek v dokumentu
V případě potřeby můžete vždy odstranit poznámky, které dříve obdržel nebo odmítnuto. Pro podrobnější seznámení s tímto tématem doporučujeme přečíst náš článek:
Lekce: Jak odstranit poznámky ve slově
Nyní víte, proč potřebujete poznámky v aplikaci Word, jak je přidat a měnit, v případě potřeby. Připomeňme, že v závislosti na verzi programu používáte, názvy některých položek (parametrů, nástrojů) se mohou lišit, ale jejich obsah a umístění jsou vždy přibližně stejné. Naučte se Microsoft Office, zvládnout nové funkce tohoto softwarového produktu.