Skutečnost, že v textovém procesoru aplikace Microsoft Word můžete vytvořit tabulky, znáte téměř všechny více či méně aktivních uživatelů tohoto programu. Ano, vše není tak profesionálně implementováno zde jako v aplikaci Excel, ale pro denní potřeby textového editoru, více než dost. Už jsme dostali hodně psaní o vlastnostech práce s tabulkami v aplikaci Word a v tomto článku se podíváme na jiné téma.
Lekce: Jak udělat stůl v aplikaci Word
Jak třídění tabulky abecedou? Nejpravděpodobněji to není nejoblíbenější otázka mezi uživateli společnosti Microsoft BrainChild, ale odpověď na něj jistě neví. V tomto článku budeme říkat, jak třídit obsah tabulky podle abecedy, stejně jako provádět třídění v samostatném sloupci.
Třídění tabulkových dat v abecedním pořadí
1. Zvýrazněte tabulku se všemi jeho obsahem: Chcete-li to provést, nastavte ukazatel kurzoru v levém horním rohu, počkejte, až se zobrazí tabulka, kterou chcete zobrazit (zobrazit se (
2. Přejděte na kartu "Rozložení" (kapitola "Práce s tabulkami" ) a klikněte na tlačítko "Třídění" Nachází se ve skupině "Data".
Poznámka: Před zahájením třídění dat v tabulce doporučujeme snížit nebo kopírovat na další informace o místě obsažené v záhlaví (první řádek). To nejen zjednodušuje třídění, ale umožní vám uložit tabulku s tabulkou na svém místě. Pokud poloha prvního řádku tabulky není v zásadě pro vás, a to by mělo být také tříděno abecedně, přidělte ji. Můžete také jednoduše zvýraznit stůl bez klobouku.
3. Vyberte požadované možnosti třídění dat v okně, které se otevře.
Pokud potřebujete třídit data z výskytu vzhledem k prvnímu sloupci, v části "Seřadit podle" "pak", ", pak", Set "sloupce 1".
Pokud musí být každý sloupec tabulky tříděn v abecedním pořadí, bez ohledu na zbývající sloupce, musíte to provést:
- "Seřazeno podle" - "Sloupce 1";
- "Pak by" - "sloupce 2";
- "Pak by" - "Sloupce 3".
Poznámka: V našem příkladu se třídíme pouze první sloupec abecedně.
V případě textových údajů, jako v našem příkladu parametrů "Typ" a "Podle" Pro každý řádek by měl být ponechán beze změny ( "Text" a "Odstavce" , resp.). Vlastně jsou numerická data na abecedě prostě nemožné.
Poslední sloupec v okně " Třídění " Odpovědi ve skutečnosti pro typ třídění:
- "Vzestupně" - v abecedním pořadí (z "A" do polohy "I");
- "Klesající" - v obráceném abecedním pořadí (z „I“ na „A“).
4. Zadáním potřebné hodnoty, klikněte "OK" Zavřete okno a podívat se na změny.
5. Údaje uvedené v tabulce budou řazeny podle abecedy.
Nezapomeňte vrátit víčko na své místo. Klepněte na první buňku tabulky a klepněte na tlačítko "Ctrl + V" nebo tlačítka "Vložit" ve skupině "Schránka" (Tab. "Hlavní").
Lekce: Jak vyrobit automatický přenos tabulkových čepice v aplikaci Word
Třídění samostatný sloupec tabulky v abecedním pořadí
Někdy je třeba řadit v abecedním pořadí pouze z jednoho sloupce tabulky. Kromě toho je třeba to udělat tak, aby informace ze všech ostatních sloupců zůstane na svém místě. Pokud jde o mimořádně prvním sloupci, můžete použít výše popsanou metodou, což je stejně jako my ve svém příkladu. Pokud to není první sloupec, postupujte takto:
1. Vyberte sloupec tabulky, které mají být řazeny abecedně.
2. Na kartě "Rozložení" V přístrojové skupině "Data" zmáčknout tlačítko „Třídění“.
3. V okně, které se otevře v oddíle „Za prvé by“ Vyberte počáteční parametr třídění:
- údaje o určitou buňku (v našem příkladu je písmeno „b“);
- Určete pořadové číslo vybraného sloupce;
- Opakovat podobnou akci pro sekcích „potom“.
Poznámka: Jaký druh třídění typu vybrat (parametry "Seřazeno podle" a „Pak by“ ) Závisí na typu dat ve sloupci buněk. V našem příkladu, kdy pouze písmena na abecední třídění jsou uvedeny v buňkách druhém sloupci, jen všechny oddíly ukazují, „Sloupce 2“ . Ve stejné době, provádění manipulace je popsáno níže, není třeba.
4. V dolní části okna, nastavte přepínač parametr "Seznam" Do požadované polohy:
- "Hlava Row";
- „Bez záhlaví řetězec.“
Poznámka: Prvním parametrem „přitahuje“ seřadit záhlaví, druhý - umožňuje provádět sloupce třídění, aniž by hlavičku.
5. Stiskněte tlačítko níže. "Parametry".
6. V oddíle „Řazení parametry“ Nainstalujte zaškrtnutí naproti položky „Pouze sloupce“.
7. Po zavření okna „Řazení parametry“ (Tlačítko „OK“), ujistěte se, že typ třídění je instalován naproti všechny položky. „Vzestupně“ (Abecedním pořadí) nebo "Klesající" (Obráceném abecedním pořadí).
8. Zavřete okno stisknutím "OK".
Sloupec zvolíte budou řazeny v abecedním pořadí.
Lekce: Jak číslo řádky v tabulce Word
To je vše, teď víte, jak třídit slovo tabulky podle abecedy.