Jak dát heslo do souboru Excel

Bezpečnost a ochrana údajů jsou jedním z hlavních směrů pro vývoj moderních informačních technologií. Význam tohoto problému není snížen, ale pouze roste. Zvláště důležitá ochrana dat pro tabulkové soubory, ve kterých jsou důležité informace v komerčních informacích často uloženy. Zjistěme, jak chránit soubory aplikace Excel pomocí hesla.

Instalace hesla

Vývojáři programu dokonale pochopili důležitost instalace hesla na soubory Excel, takže existuje několik možností pro provedení tohoto postupu najednou. Současně je možné navázat klíč, a to jak na otevření knihy, tak na jeho změně.

Metoda 1: Nastavení hesla při ukládání souboru

Jedna metoda zahrnuje nastavení hesla přímo při ukládání knihy Excelu.

1. Přejděte na kartu "Soubor" programu Excel.



2. Klikněte na "Uložit jako".



3. V okně, které se otevře, klikneme na tlačítko "Servis", který se nachází na samém dně. V zobrazené nabídce vyberte možnost "Obecné parametry ...".



4. Otevře se další malé okno. Jen v něm můžete zadat heslo do souboru. V poli "Heslo pro otevření" zadáme klíčové slovo, které bude muset při otevírání knihy zadat. V poli "Heslo pro změnu" zadejte klíč, který má být zadán, pokud je třeba upravit tento soubor.

   Pokud chcete, aby váš soubor mohl být schopen upravit neoprávněné osoby, ale chcete opustit přístup k zobrazení zdarma, pak v tomto případě zadejte pouze první heslo. Pokud jsou zadány dvě klávesy, poté při otevření souboru budete vyzváni k zadání obou. Pokud uživatel zná pouze první z nich, pak bude k dispozici pouze pro čtení, bez schopnosti upravovat data. Spíše to bude možné upravit vše, ale nebude možné tyto změny uložit. Lze jej uložit pouze ve formě kopie bez změny počátečního dokumentu.

   Kromě toho můžete okamžitě vložit klíště o položce "doporučeno čtení".

   Současně, i pro uživatele, který zná heslo, výchozí soubor se otevře bez panelu nástrojů. Ale pokud je to žádoucí, bude vždy moci tento panel otevřít stisknutím příslušného tlačítka.

   Po provedení všech nastavení v obyčejném okně parametrů klepněte na tlačítko "OK".



5. Otevře se okno, kam chcete znovu zadat klíč. To se děje, aby bylo zajištěno, že uživatel je nesprávně při vstupu do typického. Klikněte na tlačítko "OK". V případě nepochopitelnosti klíčových slov nabídne program znovu zadat heslo znovu.



6. Poté se znovu vrátíme do okna Ukládání souborů. Pokud si přejete, změňte jeho jméno a určete adresář, kde bude. Pokud je vše hotovo, klikněte na tlačítko "Uložit".

Takže jsme obhajovali soubor Excel. Nyní bude mít vhodná hesla pro otevření a úpravu.

Metoda 2: Nastavení hesla v části "Podrobnosti"

Druhý způsob implikuje instalaci hesla do sekce Excel "Podrobnosti".

1. Jak naposledy přejděte na kartu "Soubor".
2. V části "Podrobnosti" klikněte na tlačítko "Protect File". Otevře se seznam možných možností pro ochranu klíče souborů. Jak můžete vidět, můžete heslo chránit nejen soubor jako celek, ale také samostatný list, stejně jako navázat ochranu změn ve struktuře knihy.



3. Pokud zastavíme výběr v položce "ENCIPAT Heslo", otevře okno, ve kterém by mělo být klíčové slovo zadáno. Toto heslo splňuje klíč k otevření knihy, kterou jsme používali v předchozí metodě při ukládání souboru. Po zadání dat stiskněte tlačítko "OK". Nyní, aniž byste zeznali klíč, soubor nikdo nemůže otevřít.



4. Když vyberete položku "Protect aktuální list", otevře se okno s velkým počtem nastavení. K dispozici je také okno vstupu hesla. Tento nástroj umožňuje chránit specifický list od úpravy. Současně, na rozdíl od ochrany proti úsporám, tato metoda neposkytuje schopnost dokonce vytvořit upravenou kopii listu. Všechny akce jsou na něm blokovány, i když obecně může být kniha uložena.

   Nastavení stupně ochrany Uživatel může nastavit, odhalit zaškrtávací políčko na příslušných položkách. Ve výchozím nastavení, ze všech akcí pro uživatele, který není vlastníkem hesla, k dispozici na listu, je pouze výběr buněk. Autorem dokumentu však může povolit formátování, vkládání a odstraňování řádků a sloupců, třídění, použití automatického vybavení, změny objektů a skriptů atd. Ochranu můžete odstranit téměř jakoukoliv akcí. Po nastavení nastavení klepněte na tlačítko "OK".



5. Když kliknete na položku "Protect strukturu knihy", můžete nastavit obranu struktury dokumentu. Nastavení poskytuje blokování změny struktury, a to jak s heslem, tak bez ní. V prvním případě se jedná o tzv. "Ochranu bláznů", to je z neúmyslných akcí. Ve druhém případě je to již chráněno před změnou cílového dokumentu jinými uživateli.

Metoda 3: Instalace hesla a jeho odstranění na kartě "Review"

Možnost instalace hesla existuje také v záložce "Review".

1. Jděte na uvedenou kartu.



2. Hledáme blokový blok nástroj na pásku. Klikněte na tlačítko "Chránit list" nebo "Chraňte knihu". Tato tlačítka jsou plně konzistentní s položkami "Protect aktuální list" a "Chraňte strukturu knihy" v části "Informace", kterou jsme již mluvili výše. Další akce jsou také zcela podobné.



3. Chcete-li odebrat heslo, musíte kliknout na tlačítko "Odstranit listy" na pásku a zadat příslušné klíčové slovo.

Jak vidíte, Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak chránit soubor s heslem, a to jak z úmyslného hackingu, az neúmyslných akcí. Můžete projít otevřením knihy a editovat nebo změnit své jednotlivé konstrukční prvky. Autor může současně určit, z nichž se dokument chce chránit.