V aplikaci Microsoft Excel, který se skládá z velkého počtu polí, je často nutné najít určitá data, název řádku atd. Velmi nepříjemné, když musíte zobrazit obrovské množství řádků, abyste našli požadované slovo nebo výraz. Úspora času a nervů pomůže vestavěné vyhledávání aplikace Microsoft Excel. Pojďme na to, jak to funguje a jak ji používat.
Vyhledávací funkce v aplikaci Excel
Funkce vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel nabízí možnost najít požadované textové nebo číselné hodnoty prostřednictvím okna "Najít a nahradit". Aplikace má navíc schopnost vylepšené vyhledávání dat.Metoda 1: Jednoduché vyhledávání
Jednoduchý výběr dat v programu Excel umožňuje najít všechny buňky, které obsahují znakovou sadu v okně vyhledávání (písmena, čísla, slova atd.) Bez registru.
- Být v kartě "Domovská stránka" klikněte na tlačítko "Najít a vyberte", které je umístěno na pásce v nástroji pro úpravy. V zobrazené nabídce vyberte možnost "Najít ...". Místo těchto akcí můžete jednoduše vytočit klávesy Ctrl + F na klávesnici.
- Po přepnutí na příslušné položky na pásku nebo kombinaci klávesových zkratek se otevře okno "Najít a nahradit" v kartě Najít. Potřebuje nás. V poli "Najít" zadáme slovo, symboly nebo výrazy, pro které se chystáme hledat. Klikněte na tlačítko "Najít další" nebo tlačítko "Najít všechny".
- Když kliknete na tlačítko "Najít další", přejdeme do první buňky, kde jsou obsaženy skupiny zadaných znaků. Samotná buňka se stává aktivní.
Vyhledávání a vydávání výsledků je řádek. Za prvé, všechny buňky prvního řádku jsou zpracovány. Pokud data, která splňuje podmínku, nebyl nalezen, program začne vyhledávat ve druhém řádku a tak dále, dokud nezjistí uspokojivý výsledek.
Hledat symboly nemusí nutně mít nezávislé prvky. Pokud je-li "práva" nastavena jako požadavek, pak všechny buňky obsahující tuto sekvenční sadu znaků budou prezentovány v vydání i uvnitř slova. Například slovo "správné" bude v tomto případě považováno za relevantní. Pokud zadáte číslo "1" v vyhledávači, pak existují buňky, které obsahují například číslo "516".
Chcete-li pokračovat do dalšího výsledku, klepněte znovu na tlačítko "Najít další".
To lze pokračovat, dokud se zobrazení výsledků nezačne v novém kruhu.
- V případě spuštění postupu vyhledávání klepněte na tlačítko "Najít všechny", všechny výsledky vydávání budou prezentovány jako seznam v dolní části vyhledávacího pole. Tento seznam obsahuje informace o obsahu datových článků, které splňují vyhledávací dotaz, jejich umístění je indikováno, stejně jako list a kniha, ke které se vztahují. Aby bylo možné jít na některou z výsledků vydání, stačí jednoduše kliknout na něj levým tlačítkem myši. Po tom, kurzor půjde do této buňky Excel, kterými uživatel provedl kliknutí.
Metoda 2: Vyhledávání ve specifikovaném intervalu buněk
Pokud máte poněkud rozsáhlý tabulku, pak v tomto případě není vždy vhodné vyhledávat v celém listu, protože při hledání vydání může být obrovský počet výsledků, které nejsou potřebné v konkrétním případě. Existuje způsob, jak omezit vyhledávací prostor pouze s určitým rozsahem buněk.
- Zvýrazňujeme oblast buněk, ve kterých chceme hledat.
- Přijímáme kombinaci kláves CTRL + F na klávesnici, po které je již obeznámen nám "najít a nahradit". Další akce jsou přesně stejné jako pod předchozí metodou. Jediný rozdíl bude, že vyhledávání se provádí pouze v určeném intervalu buněk.
Metoda 3: Rozšířené vyhledávání
Jak je uvedeno výše, s obvyklým hledáním výsledků vydávání, absolutně všechny buňky obsahující sériovou sérii vyhledávacích symbolů v libovolné formě nejsou závislé na registru.
Kromě toho nejen obsah konkrétní buňky, ale také adresa prvku, ke kterému se odkazuje, může být uvolněna. Například v buňce E2 obsahuje vzorec, který je součtem buněk A4 a C3. Tato částka je 10, a toto číslo se zobrazí v buňce E2. Ale pokud se ptáme na hledání čísla "4", pak mezi výsledky vydávání bude stejný buňka E2. Jak by to mohlo stát? Jednoduše v buňce E2, vzorec obsahuje adresu do buňky A4, která právě obsahuje požadovaný obrázek 4.
Ale jak odříznout takové a jiné vědomě nepřijatelné výsledky vyhledávání? Je to pro tyto účely, že existuje pokročilé vyhledávání Excel.
- Po otevření okna "Najít a nahradit", jakýkoliv popsaný výše popsaný výše, klikněte na tlačítko "Parametry".
- V okně se zobrazí řada dalších nástrojů pro správu vyhledávání. Ve výchozím nastavení jsou všechny tyto nástroje ve stavu, jako u normálního vyhledávání, ale v případě potřeby můžete upravit.
Ve výchozím nastavení jsou funkce "berou v úvahu registru" a "buňky celé" jsou zakázány, ale pokud jsme vložili klíšťata v blízkosti příslušných položek, pak se při vytváření výsledku zohlední zadaný registr a přesná náhoda. Pokud zadáte slovo s malým dopisem, pak ve vydávání vyhledávání, buňky obsahující psaní tohoto slova s velkým písmenem, jak by to bylo ve výchozím nastavení, již nebude klesat. Kromě toho, pokud je funkce funkce "buňka" povolena, budou k vydání přidány pouze prvky obsahující přesné. Pokud například požádáte vyhledávací dotaz "Nikolaev", pak buňky obsahující text "Nikolaev A.d." nebudou přidány do vydání.
Ve výchozím nastavení se vyhledávání provádí pouze na aktivním listu aplikace Excel. Pokud však parametr "Vyhledávání" přenášíte na pozici "V knize", vyhledávání bude provedeno na všech otevřených souborech.
Směr vyhledávání můžete změnit v parametru "Zobrazit". Ve výchozím nastavení, jak je uvedeno výše, vyhledávání se provádí v řádku objednávky. Zachování přepínače do polohy "podle sloupců", můžete nastavit postup pro vytvoření výsledků vydání, od prvního sloupce.
Sloupec "vyhledávací oblast" je určen, mezi nimiž jsou konkrétní položky hledány. Ve výchozím nastavení se jedná o vzorce, tj. Tato data, která při kliknutí na buňku se zobrazí v řetězci vzorce. Může to být slovo, číslo nebo odkaz na buňku. Současně program, provádění vyhledávání, vidí pouze odkaz a ne výsledek. Tento efekt byl diskutován výše. Aby bylo možné přesně vyhledat výsledky, zobrazí se data, která se zobrazují v buňce, a ne v řetězci vzorce, musíte změnit přepínač z polohy "Vzorec" do polohy "Hodnota". Kromě toho existuje možnost hledání poznámek. V tomto případě je přepínač přeskupen do polohy "poznámky".
Dokonce přesnější vyhledávání lze nastavit kliknutím na tlačítko "Formát".
Otevře se okno formátu buněk. Zde můžete nastavit formát buněk k účasti na vyhledávání. Můžete nastavit omezení na numerickém formátu, zarovnání, písmu, hranice, výplni a ochraně, jeden z těchto parametrů, nebo je kombinovat.
Pokud chcete použít konkrétní formát buněk, pak v dolní části okna klepněte na tlačítko "Použít formát této buňky ...".
Poté se zobrazí nástroj ve formě pipety. S ním můžete vybrat tuto buňku, kterou budete používat formát.
Po nakonfigurování formátu hledání klepněte na tlačítko "OK".
Existují případy, kdy potřebujete hledat ne pro konkrétní fráze, ale najít buňky, ve kterých jsou vyhledávací slova v libovolném pořadí, i když jsou jiná slova a symboly odděleny. Pak by tato slova měla být alokována na obou stranách "*" znamení. Nyní ve výsledcích vyhledávání budou zobrazeny všechny buňky, ve kterých jsou tato slova umístěna v libovolném pořadí.
- Jakmile jsou nastavení vyhledávání nastavena, měli byste kliknout na tlačítko "Najít všechny" nebo "Najít" pro vyhledání výsledků vyhledávání.
Jak vidíte, program aplikace Excel je poměrně jednoduchý, ale zároveň velmi funkční vyhledávání nástrojů pro vyhledávání. Aby bylo možné vytvořit nejjednodušší pískání, stačí zavolat vyhledávací pole, zadejte v něm dotaz a klikněte na tlačítko. Ale zároveň je možné konfigurovat jednotlivé vyhledávání s velkým počtem různých parametrů a dalších nastavení.