Konsolidace dat v aplikaci Excel

Při práci se stejnými údaji umístěnými v různých tabulkách, listech nebo dokonce i knihách, pro pohodlí vnímání je lepší shromažďovat informace společně. V aplikaci Microsoft Excel se můžete vyrovnat s tímto úkolem pomocí speciálního nástroje s názvem "Konsolidace". Poskytuje schopnost shromažďovat různá data do jedné tabulky. Zjistěme, jak to je hotovo.

Podmínky pro provádění konsolidačního postupu

Samozřejmě, že ne všechny tabulky mohou být konsolidovány do jednoho, ale pouze ty, které odpovídají určitým podmínkám:

• Sloupce ve všech tabulkách by měly mít stejný název (pouze permutace sloupců v místech);
• Měly by existovat žádné sloupce nebo řádky s prázdnými hodnotami;
• Šablony v tabulkách musí být stejné.

Vytvoření konsolidovaného stolu

Zvažte, jak vytvořit konsolidovanou tabulku na příkladu tří tabulek, které mají stejnou šablonu a datovou strukturu. Každý z nich se nachází na samostatném listu, i když na stejném algoritmu můžete vytvořit konsolidovanou tabulku z dat umístěných v různých knih (soubory).

1. Otevřete samostatný list pro konsolidovanou tabulku.



2. Na otevřeném listu označíme buňku, která bude levou levou buňkou nové tabulky.
3. Být na kartě "Data" kliknutím na tlačítko "Konsolidace", který je umístěn na pásku v panelu nástrojů "Práce s daty".



4. Otevře se okno Nastavení konsolidace dat.

   

   V poli "Function" musíte stanovit, která akce s buňkami bude provedena při shodu řádků a sloupců. Mohou to být následující akce:

   • součet;
   • číslo;
   • průměrný;
   • maximum;
   • minimální;
   • práce;
   • množství čísel;
   • přemístění;
   • nestabilní odchylka;
   • vysídlená disperze;
   • Neslipat disperze.

   Ve většině případů se používá funkce "Částka".



5. V poli odkazu zadejte rozsah buněk jedné z primárních tabulek, které podléhají konsolidaci. Pokud je tento rozsah ve stejném souboru, ale na jiném listu stiskněte tlačítko, které je umístěno vpravo od pole zadávání dat.



6. Přejděte na list, kde se tabulka nachází, zvýrazněte požadovaný rozsah. Po zadání dat, znovu klikneme na tlačítko, který se nachází vpravo od pole, kde byla přidána adresa buněk.



7. Vrácení do okna nastavení konsolidace Chcete-li přidat buňky, které jsou již vybrány do seznamu pásů, klepněte na tlačítko Přidat.

   

   Jak vidíte, po tom je rozsah přidán do seznamu.

   

   Podobně přidejte všechny ostatní rozsahy, které se budou podílet na procesu konsolidace dat.

   

   Pokud je požadovaný rozsah zveřejněn v jiné knize (soubor), pak jsme okamžitě stiskneme tlačítko "Přehled ...", vyberte soubor na pevném disku nebo vyměnitelném médiu, a pak výše uvedená metoda zvýrazní rozsah buněk tento soubor. Přirozeně musí být soubor otevřen.



8. Podobně lze provést další nastavení konsolidované tabulky.

   Chcete-li automaticky přidat název sloupců do záhlaví, vložíme klíště v blízkosti "podpisu horní linky". Aby bylo možné provést součet dat, nastavíme klíště o parametru "Levý sloupec". Pokud chcete, při aktualizaci dat v primárních tabulkách, všechny informace v konsolidované tabulce jsou také aktualizovány, musíte také nainstalovat zaškrtnutí v blízkosti parametru "Vytvořit komunikaci s jemnými daty". V tomto případě je však třeba zvážit, že pokud chcete přidat nové řádky do zdrojové tabulky, budete muset zaškrtnout políčko z této položky a přepočítat hodnoty ručně.

   Po provedení všech nastavení klikněte na tlačítko "OK".



9. Konsolidovaná zpráva je připravena. Jak vidíte, data jsou seskupena. Chcete-li zobrazit informace uvnitř každé skupiny, klikněte na roli plus nalevo od tabulky.

   

   Nyní je k dispozici obsah skupiny pro prohlížení. Podobně můžete odhalit jakoukoliv jinou skupinu.

Jak vidíte, konsolidace dat do aplikace Excel je velmi pohodlný nástroj, díky kterému můžete shromáždit informace umístěné nejen v různých tabulkách a na různých listech, ale dokonce zveřejňovány v jiných souborech (knihách). Je poměrně jednoduché a rychlé.