Jak udělat kalendář v aplikaci Excel: 3 jednoduché způsoby

Při vytváření tabulek se specifickým typem dat, někdy musíte použít kalendář. Někteří uživatelé navíc jednoduše chtějí vytvořit, tisknout a používat pro domácí účely. Program Microsoft Office umožňuje více způsobů, jak vložit kalendář do tabulky nebo na listu. Zjistíme, jak to může být provedeno.

Vytváření různých kalendářů

Všechny kalendáře vytvořené v aplikaci Excel lze rozdělit do dvou velkých skupin: pokrývat určité časové období (například rok) a věčné, které budou aktualizovány na aktuálním datu. V souladu s tím jsou přístupy k jejich stvoření poněkud odlišné. Kromě toho můžete použít šablonu připravenosti.

Metoda 1: Vytvoření kalendáře za rok

Za prvé, zvažte, jak vytvořit kalendář na určitý rok.

1. Vyvíjíme plán, jak to bude vypadat, kde bude umístěna, která orientace má (krajina nebo kniha), zjistíme, kde budou dny v týdnu napsány (strana nebo nahoru) a vyřešit další organizační otázky.
2. Aby bylo možné kalendář pro jeden měsíc přidělit oblast sestávající ze 6 buněk ve výšce a 7 buněk v šířce, pokud se rozhodnete napsat dny v týdnu shora výše. Pokud je zapíšete doleva, tedy, tedy naopak. Být v záložce "Domovská stránka" klikněte na kazetu na tlačítko "Border", umístěné v bloku nástrojů písma. V zobrazeném seznamu vyberte položku "Všechny okraje".



3. Vyrovnejte šířku a výšku buněk tak, aby vezmou čtvercový tvar. Chcete-li nastavit výšku řádku kliknutím na klávesnici, klávesy Ctrl +. Tak, veškerý list vyniká. Poté zavolejte kontextové menu kliknutím levým tlačítkem myši. Vyberte položku "Výška řádku".

   

   Otevře se okno, ve kterém chcete nastavit požadovanou výšku řádku. Jídlo Nejprve uděláte podobný provoz a nevíte, jakou velikost instalace, dát 18. Poté klikněte na tlačítko "OK".

   

   Nyní musíte nastavit šířku. Klikněte na panel, na kterém jsou názvy sloupců dána písmenům latinské abecedy. V zobrazené nabídce vyberte položku "Šířka sloupce".

   

   V okně, které se otevře, nastavte požadovanou velikost. Pokud nevíte, jakou velikost nainstalujete, můžete dát číslici 3. Klikněte na tlačítko "OK".

   

   Poté budou buňky na listu získat čtvercovou formu.

4. Nyní musíme rezervovat místo pro název měsíce. Vyberte buňky, které jsou nad řetězcem prvního prvku pro kalendář. V záložce "Domů" v bloku nástroje "Zarovnání" stiskněte tlačítko "kombinovat a umístit do středu".



5. Předepisujeme dny v týdnu v první řadě prvku kalendáře. To lze provést pomocí Autofill. Buňky tohoto malého stolu můžete také formátovat také podle vlastního uvážení, aby nemusel formátovat každý měsíc zvlášť. Můžete například nalít sloupec určený pro neděle v červené barvě a text řetězce, ve kterém jsou umístěny názvy týdne týdne, proveďte tučné.



6. Zkopírujte prvky kalendáře na další dva měsíce. Zároveň nezapomenou, že kombinovaná buňka nad prvky také vstoupila do oblasti kopírování. Vložte je do jednoho řádku, takže mezi prvky je vzdálenost v jedné buňce.



7. Nyní zdůrazňujeme všechny tyto tři položky a zkopírovat je další tři řádky. Mělo by tedy každý měsíc celkem 12 prvků. Vzdálenost mezi řádky činí dva buňky (pokud používáte orientaci knihy) nebo jeden (při použití orientace na šířku).



8. Pak v kombinované buňce napíšeme název měsíce přes šablonu prvního prvku kalendáře - "leden". Poté jsme předepisovali vaše jméno pro každý následný prvek.



9. V poslední fázi jsme dali datum do buněk. Současně je možné výrazně zkrátit dobu pomocí funkce AutoComplete, jehož studie je věnována oddělené lekci.

Poté můžeme předpokládat, že kalendář je připraven, i když jej můžete navíc formátovat podle vlastního uvážení.

Lekce: Jak udělat autocomplete v aplikaci Excel

Metoda 2: Vytvoření kalendáře pomocí vzorce

Koneckonců však předchozí způsob stvoření má jednu významnou nevýhodu: bude muset každoročně znovu zapnout. Současně existuje způsob, jak vložit kalendář v aplikaci Excel pomocí vzorce. Bude aktualizován každý rok. Podívejme se, jak to může být provedeno.

1. Vložte funkci do levé horní buňky:

   = "Kalendář na" a rok (dnes ()) & "rok"

   Vytvoříme tedy záhlaví kalendáře se současným rokem.



2. Blackcraft vzory pro prvky kalendáře měsíčně, stejně jako jsme to udělali v předchozí metodě s přechodem změnou velikosti buněk. Tyto prvky můžete okamžitě formátovat: vyplnit, písmo atd.



3. Na místo, kde by měla být zobrazena jména měsíce "leden", vložte následující vzorec:

   = Datum (rok (dnes (dnes ()); 1; 1)

   

   Ale jak vidíte, v místě, kde by se jméno mělo zobrazit jednoduše datum bylo nastaveno. Chcete-li přinést formát buňky na požadovaný formulář, klikněte na něj pravým tlačítkem myši. V místní nabídce vyberte položku "Formát buňky ...".

   

   V okně Otevřené formát buňky přejděte na kartu "Číslo" (pokud okno otevřeno na jiném záložce). V bloku "číselných formátů" přidělte položku "Datum". V bloku "Typ" vyberte Mart hodnotu. Nebojte se, neznamená to, že slovo "březen" bude v buňce, protože je to jen příklad. Klikněte na tlačítko "OK".



4. Jak vidíme, název v záhlaví prvku kalendáře se změnilo na "leden". V záhlaví další položky vložte další vzorec:

   = DATIME (B4; 1)

   V našem případě je B4 adresou buňky s názvem "leden". Ale v každém konkrétním případě se souřadnice mohou být odlišné. Pro další prvek již budu odkazovat na "leden", ale na "únor" atd. Formátujeme buňku stejným způsobem jako v předchozím případě. Nyní máme jména měsíců ve všech prvcích kalendáře.



5. Měli bychom vyplnit termíny pole. Přidělíme v kalendářním prvku pro leden všechny buňky určené pro tvorbu dat. V řetězci vzorce řídíme následující výraz:

   = Datum (rok (d4); měsíc (d4); : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Klepněte na kombinaci klíčů na klávesnici Ctrl + Shift + Enter.



6. Ale jak vidíme, pole byla naplněna nepochopitelná čísla. Aby byly formulář, které potřebujeme. Formátujeme je pod datem, jak již udělal dříve. Ale nyní v bloku "číselných formátů" vyberte "Všechny formáty". V bloku "Typ" bude muset být formát podáván ručně. Tam jsme prostě písmeno "D". Klikněte na tlačítko "OK".



7. Jiné měsíce vyhozujeme podobné vzorce do kalendářních prvků. Teprve nyní namísto adresy D4 buňky ve vzorci bude nutné umístit souřadnice názvem názvu buňky odpovídajícího měsíce. Pak provádíme formátování stejným způsobem, jakým jsme popsáni výše.



8. Jak vidíte, umístění dat v kalendáři stále není správné. V jednom měsíci by měl být od 28 do 31 dnů (v závislosti na měsíci). Máme také čísla z předchozího a následujícího měsíce v každém prvku. Musí být odstraněny. Pro tyto účely aplikujte podmíněné formátování.

   Vyrábíme v kalendářním bloku pro leden, výběr buněk, ve kterých jsou čísla obsažena. Klikněte na ikonu "Podmíněné formátování" zveřejněna na pásku do karty "Domovská stránka" v bloku nástrojů "Styly". V zobrazeném seznamu vyberte hodnotu "Vytvořit pravidlo".

   

   Otevře se konvenční okno pravidla formátování. Vyberte typ "Použijte vzorec pro určení formátovatelných buněk". Vložte vzorec do příslušného pole:

   = A (měsíc (d6) 1 + 3 * (soukromý (řetězec (řetězec (D6) -5; 9)) + soukromý (sloupec (d6); 9))

   D6 je první buňka přiděleného pole, která obsahuje data. V každém případě se její adresa může lišit. Poté klikněte na tlačítko "Formát".

   

   V okně, které se otevře, přejděte na kartu "Font". V bloku "Barva" vyberte bílou nebo barevnou pozadí, pokud máte barevné pozadí kalendáře. Klikněte na tlačítko "OK".

   

   Vrátí se do okna Vytvořit pravidla, klikněte na tlačítko "OK".



9. Pomocí podobné metody provádíme podmíněné formátování vzhledem k jiným kalendářním prvkům. Pouze namísto D6 buňky ve vzorci bude muset určit adresu první buňky rozsahu v odpovídajícím prvku.



10. Jak vidíte, čísla, která nejsou zahrnuta v odpovídajícím měsíci sloučené s pozadím. Ale navíc, víkendy s ním sloučily. To bylo provedeno specificky, jako buňky, kde obsahovat počet víkendových dnů, které budeme bránit v červené barvě. Přidělujeme v lednovém bloku regionu, čísla, ve které spadají v sobotu a vzkříšení. Zároveň vylučujeme tyto kapely, které byly specificky skryty formátováním, protože se týkají dalšího měsíce. Na pásku v záložce "Domovská stránka" v bloku nástroje "Font" na ikonu "Vyplňte barvu" a vyberte červenou barvu.

    

    Přesně stejná operace se provádí s jinými prvky kalendáře.



11. Zvýrazneme aktuální datum v kalendáři. K tomu budeme muset provést podmíněné formátování všech tabulkových položek. Tentokrát vyberu typu typu "pouze buňky, které obsahují". Jako podmínka instalujeme hodnotu buňky, která má být stejná jako aktuální den. Chcete-li to provést, řídit se do příslušného pole Formulář (zobrazený na obrázku níže).

    = Dnes ()

    V aplikaci Vylišení vyberte libovolnou barvu, liší se od celkového počtu, například zelené. Klikněte na tlačítko "OK".

    

    Poté bude buňka odpovídající aktuálním čísle mít zelenou barvu.

12. Nastavte název "Kalendář pro rok 2017" uprostřed stránky. Chcete-li to provést, přidělte celou linku, kde je tento výraz obsažen. Klikněte na tlačítko "Kombinovat a umístit střed" na pásku. Tento název pro celkovou prezentaci lze navíc formátovat různými způsoby.

Obecně platí, že práce na vytvoření "Věčného" kalendáře je dokončeno, i když můžete trvat dlouho, než na něm budete trvat různá kosmetická práce, úpravou vzhledu chuti. Kromě toho můžete odděleně přidělit, například prázdniny.

Lekce: Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Metoda 3: Použití Šablona

Ti uživatelé, kteří stále nemají vlastní exceiver nebo prostě nechtějí trávit čas na vytvoření jedinečného kalendáře, mohou využít hotový vzor nahraný z internetu. Existuje několik takových šablon v síti, a to nejen množství, ale také odrůda. Můžete je najít jednoduše řízeným příslušným požadavkem na jakýkoli vyhledávač. Můžete například určit následující dotaz: "Kalendář Excel šablony".

Poznámka: V nejnovějších verzích balíčku sady Microsoft Office je do softwarových produktů integrován obrovský výběr šablon (včetně kalendářů). Všechny jsou zobrazeny přímo při otevírání programu (nikoli konkrétního dokumentu), a pro uživatelsky přívětivější, rozdělené na tematické kategorie. Je zde, že si můžete vybrat vhodnou šablonu, a pokud nemá žádné, může být vždy stažen z oficiálních webových stránek Office.com.

Ve skutečnosti je taková šablona již připravený kalendář, ve kterém zůstanete pouze na sváteční data, narozeniny nebo jiné důležité události. Takový kalendář je například šablona, ​​která je uvedena v obrázku níže. Je to plně hotový stůl.

Tlačítko Vyplnění můžete použít na kartě "Home", malovat různé barvy buněk, ve kterých jsou data obsažena v závislosti na jejich významu. Ve skutečnosti, veškerá práce s podobným kalendářem lze považovat za znovu a mohou začít používat.

Mysleli jsme, že kalendář v Excelu může být proveden dvěma hlavními způsoby. První z nich znamená provádění téměř všech akcí ručně. Kromě toho se kalendář provedený tímto způsobem bude muset každý rok aktualizovat. Druhá metoda je založena na aplikaci vzorců. To vám umožní vytvořit kalendář, který bude aktualizován sám. Pro použití této metody v praxi je však třeba mít větší znalosti zavazadel, než při použití první možnosti. Zvláštní pozornost budou důležité znalosti o použití takového nástroje jako podmíněné formátování. Pokud jsou vaše znalosti minimální v aplikaci Excel, můžete použít hotovou šablonu staženou z internetu.