Jak kopírovat tabulku z aplikace Excel v Excel

Pro většinu uživatelů Excelu není proces kopírování velkým obtížností. Ale ne každý zná některé nuance, které vám umožní učinit tento postup tím, že bude efektivněji možné pro jiný typ datových a různorodých účelů. Zvažme podrobně některé funkce kopírování dat do programu Excel.

Kopírování do Excele.

Kopírování tabulky v aplikaci Excel je vytvoření jeho duplikátu. Ve samotném postupu existuje prakticky žádný rozdíl v závislosti na tom, kde se chystáte vkládat data: do jiné oblasti stejného listu, na novém listu nebo jiné knize (soubor). Hlavním rozdílem mezi metodami kopírování je způsob, jak chcete kopírovat informace: spolu s vzorce nebo pouze se zobrazenými daty.

Lekce: Kopírování tabulek v Mirosoft Word

Metoda 1: výchozí kopie

Jednoduché kopírování standardně do aplikace Excel zahrnuje vytvoření kopie tabulky spolu se všemi vzorce umístěnými v něm a formátování.

1. Zvýrazňujeme oblast, kterou chceme kopírovat. Klikněte na Přidělenou oblast pomocí pravého tlačítka myši. Zobrazí se kontextová nabídka. Vyberte jej v něm "Kopírovat".

   

   Pro provedení tohoto kroku existují alternativní možnosti. První z nich spočívá v stisknutí klávesnice kláves Ctrl + C po výběru oblasti. Druhá možnost zahrnuje stisknutí tlačítka "Kopírovat", který je umístěn na pásku v záložce "Domovská stránka" v nástroji "Exchange Buffer" Toolbu.



2. Otevřete oblast, ve které chceme vložit data. Může to být nový list, jiný soubor aplikace Excel nebo jinou oblast buněk na stejném listu. Klikněte na buňku, která by měla být vložená tabulka levé levé buňky. V kontextovém menu v parametrech Vložit vyberte možnost "Vložit".

   

   Existují také alternativní možnosti akce. Můžete zvýraznit klávesnici Ctrl + V na klávesnici. Kromě toho můžete kliknout na tlačítko "Vložit", které je umístěno na levém okraji pásky vedle tlačítka "Copy".

Poté bude vkládání dat prováděno při zachování formátování a vzorců.

Metoda 2: Hodnoty kopírování

Druhá metoda zajišťuje kopírování výhradně tabulek, které se zobrazují na obrazovce, a nikoli formální.

1. Zkopírujte data v jednom ze způsobů popsaných výše.
2. Kliknutím pravým tlačítkem myši v místě, kde potřebujete vložit data. V kontextovém menu v parametrech Vložit vyberte položku "Hodnoty".

Poté bude tabulka přidána do listu bez konzervování formátování a vzorců. To znamená, že budou zkopírována pouze data zobrazená na obrazovce.

Pokud chcete kopírovat hodnoty, ale zároveň uložíte původní formátování, pak budete muset jít do položky menu "Speciální vložka" během vložení. V bloku "Vložit hodnoty" musíte vybrat "hodnoty a originální formátování".

Poté bude tabulka prezentována v počáteční podobě, ale pouze namísto vzorců buňky vyplní konstantní hodnoty.

Chcete-li tuto operaci provést pouze se zachováním formátování čísel, a ne celou tabulkou, pak ve speciální vložce, kterou potřebujete vybrat položku "hodnoty a formáty čísel".

Metoda 3: Vytvoření kopie při ukládání šířky sloupců

Ale bohužel i použití zdrojového formátování neumožňuje vytvořit kopii tabulky s počátečním šířkou sloupce. To znamená, že často existují případy, kdy data nejsou umístěna v buňkách po vložení. Ale v aplikaci Excel je možné udržovat původní šířku sloupce pomocí určitých akcí.

1. Zkopírujte tabulku některým z obvyklých cest.
2. V místě, kde potřebujete vložit data, zavolejte v kontextovém menu. Důsledně procházíme položky "Speciální vložka" a "Uložte šířku sloupce originálu."

   

   Můžete se přihlásit jiným způsobem. Z kontextového menu dvakrát přejděte na položku se stejným názvem "Speciální vložení ...".

   

   Otevře se okno. V panelu nástrojů "Vložit" změnili přepínač do polohy "Šířka sloupce". Klikněte na tlačítko "OK".

Bez ohledu na cestu, kterou jste vybrali ze dvou výše uvedených možností, v každém případě bude tabulka kopírování mít stejný šířku sloupce jako zdroj.

Metoda 4: Vložit jako obrázek

Existují případy, kdy tabulka musí být vložena v obvyklém formátu, ale jako obrázek. Tento úkol je také řešen pomocí speciální vložky.

1. Proveďte kopírování požadovaného rozsahu.
2. Vyberte místo pro vložení a volání kontextového menu. Přejděte na položku "Speciální vložka". V bloku "Ostatní nastavení Vložit" vyberte položku "Obrázek".

Poté budou data vložena na list jako obrázek. Samozřejmě, že takový stůl nebude možné upravit.

Metoda 5: Kopírování listu

Pokud chcete zkopírovat celý stůl na jiném listu, ale zároveň jej uložte naprosto identický zdroj, v tomto případě je nejlepší zkopírovat celý list. V tomto případě je důležité určit, že opravdu chcete přenášet vše, co je na zdrojovém listu, jinak se tato metoda nehodí.

1. Ručně ručně přidělit všechny buňky listu, a to by trvalo velké množství času, klikněte na obdélník umístěný mezi horizontálním a vertikálním souřadnicovým panelem. Po tom bude celý list zvýrazněn. Kopírování obsahu zadejte kombinaci CTRL + C na klávesnici.



2. Chcete-li vložit data, otevřete nový list nebo novou knihu (soubor). Podobně klikněte na obdélník umístěný na křižovatce panelů. Pro vložení dat zadejte kombinaci tlačítka CTRL + V.

Jak vidíte, po provedení těchto akcí se nám podařilo kopírovat list spolu se stolem a zbytkem jejího obsahu. Ukázalo se, že je uložen nejen počáteční formátování, ale také velikost buněk.

Editor tabulky Exel má rozsáhlý nástroj pro kopírování tabulek přesně podle potřeby uživatele. Bohužel ne každý ví o nuancích práce se speciálním vložením a dalšími kopírováním nástrojů, které umožňují výrazně rozšířit možnosti přenosu dat, stejně jako automatizovat akce uživatele.