Jak obnovit poškozené soubory aplikace Excel

Soubory tabulky Excel mohou být poškozeny. To se může stát zcela odlišnými důvody: prudký selhání napájení během provozu, nesprávné uchování dokumentu, počítačových virů atd. Samozřejmě je to velmi nepříjemné ztratit informace zaznamenané v knihách aplikace Excel. Naštěstí existují účinné možnosti pro jeho využití. Zjistěme se přesně, jak obnovit poškozené soubory.

Postup obnovy

Existuje několik způsobů, jak obnovit poškozenou knihu (soubor) Excel. Volba specifické metody závisí na úrovni ztráty dat.

Metoda 1: Kopírování listů

Pokud je kniha aplikace Excel poškozena, ale přesto bude ještě otevřena, nejrychlejší a nejvhodnější způsob, jak obnovit bude ten, který je popsán níže.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název libovolného listu nad stavovým řádkem. V kontextovém menu vyberte položku "Vybrat všechny listy".



2. Stejným způsobem aktivujte kontextovou nabídku. Tentokrát vyberte položku "Přesunout nebo kopírovat".



3. Otevře se okno pohybu a kopírování. Otevřete pole "Přesunout vybrané listy do pole Book" a vyberte nový parametr knihy. Vložíme zaškrtnutí parametru "Vytvořit kopii" v dolní části okna. Poté klikněte na tlačítko "OK".

Nová kniha byla tedy vytvořena s intaktní strukturou, která bude obsahovat data z problémového souboru.

Metoda 2: přeformátování

Tato metoda je také vhodná pouze v případě, že se poškozená kniha otevře.

1. Otevřete knihu v aplikaci Excel. Přejděte na kartu "Soubor".



2. Na levé straně okna, které otevřelo okno kliknutím na "Uložit jako ...".



3. Otevře se okno Uložit. Vyberte libovolný adresář, kde bude kniha přetrvávat. Můžete však opustit místo, ve kterém bude program ve výchozím nastavení specifikovat. Hlavní věc v tomto kroku je, že v parametru "Typ souboru" musíte vybrat položku "Webová stránka". Ujistěte se, že zkontrolujte, zda přepínač uložení stál v poloze "All Book" a ne "vyhrazený: seznam". Po provedení volby klikněte na tlačítko "Uložit".



4. Zavřít program Excel.
5. Uložený soubor nalezneme ve formátu HTML v adresáři, kde jsme si ho zachovali. Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu vyberte "Otevřít pomocí". Pokud se položka "Microsoft Excel" nachází v seznamu volitelných menu, přejděte jej.

   

   V opačném případě klikněte na "Vybrat program ...".



6. Otevře se okno pro výběr programu. Pokud zjistíte, že v seznamu programů naleznete "Microsoft Excel", vyberte tuto položku a klikněte na tlačítko OK.

   V opačném případě klikněte na tlačítko "Přehled ...".



7. Otevře se okno dirigenta v nainstalovaném adresáři. Měli byste projít následující adresou šablony:

   C: Programové soubory Microsoft Office Office

   V této šabloně namísto symbolu "Ne." Musíte nahradit balíček Microsoft Office.

   V okně, které se otevře, vyberte soubor Excel. Klikněte na tlačítko "Otevřít".



8. Vrácení do okna Výběr programu Chcete-li otevřít dokument, vyberte pozici "Microsoft Excel" a klikněte na tlačítko OK.
9. Po otevření dokumentu znovu přejděte na kartu "Soubor". Vyberte položku "Uložit jako ...".



10. V okně, které se otevře, nastavte adresář, kde bude aktualizovaná kniha uložena. V poli "Typ souboru" jsme nastavili jeden z formátů aplikace Excel, v závislosti na tom, jak má rozšíření poškozený zdroj:
    • Kniha aplikace Excel (XLSX);
    • Excel 97-2003 kniha (XLS);
    • Excel kniha s podporou makra atd.

    Poté klikněte na tlačítko "Uložit".

Proto přeformátujeme poškozený soubor prostřednictvím formátu HTML a uložíte informace v nové knize.

Použití stejného algoritmu, můžete použít nejen HTML jako formát tranzitu, ale také XML a SYLK.

Pozornost! Tato metoda není vždy schopna uložit všechna data bez ztráty. To platí zejména pro soubory s komplexními vzorce a tabulkami.

Metoda 3: Obnova knihy

Pokud knihu nelze otevřít se standardním způsobem, pak existuje samostatná volba pro obnovení takového souboru.

1. Spusťte program Excel. Na kartě "Soubor" klikněte na položku "Otevřít".



2. Okno otevření začne. Projděte si jej do adresáře, kde je umístěn poškozený soubor. Zvýrazněte ji. Klikněte na ikonu ve tvaru obráceného trojúhelníku v blízkosti tlačítka "Otevřít". V rozevíracím seznamu vyberte možnost Otevřít a obnovte.



3. Otevře se okno, ve kterém program učiní analýza poškození a pokusí se obnovit data. Klikněte na tlačítko "Obnovit".



4. V případě, že obnovení je úspěšně dokončeno, zobrazí se o tom zprávu. Klikněte na tlačítko "Zavřít".



5. Pokud soubor nelze obnovit, vrátíte se do předchozího okna. Klikněte na tlačítko "Extract Data".



6. Dále se otevírá dialogové okno, ve kterém musí uživatel rozhodnout: Zkuste obnovit všechny vzorce nebo obnovit pouze zobrazené hodnoty. V prvním případě se program pokusí převést všechny dostupné vzorce v souboru, ale některé z nich z důvodu zvláštnosti příčiny převodu budou ztraceny. Ve druhém případě nebude funkce odstraněna, ale hodnota v zobrazené buňce. Děláme si volbu.

Poté budou data otevřena v novém souboru, který v názvu do počátečního názvu bude přidán slovo "[obnoveno]".

Metoda 4: Restaurování ve zvláště obtížných případech

Kromě toho existují případy, kdy žádný z těchto metod nepomohl obnovit soubor. To znamená, že knižní struktura je velmi porušena nebo interferuje s obnovou. Můžete se pokusit obnovit, provádět další kroky. Pokud předchozí krok nepomůže, přejděte na následující:

• Zcela ukončete aplikaci Excel a restartujte program;
• Restartovat počítač;
• Odstranit obsah složky TEMP, který je umístěn v adresáři Windows na systémovém disku, restartujte po tomto počítači;
• Zkontrolujte počítač do virů a v případě detekce je eliminujte;
• Zkopírujte poškozený soubor do jiného adresáře a už se pokusíte obnovit jeden z výše uvedených metod;
• Pokud nemáte poslední možnost otevřít poškozenou knihu v novější verzi aplikace Excel. Nové verze programu mají více příležitostí k obnovení poškození.

Jak vidíte, poškození knihy aplikace Excel ještě není důvodem k zoufalství. Existuje celá řada možností, se kterými můžete data obnovit. Některé z nich pracují, i když se soubor vůbec neotevře. Hlavní věc není snížit ruce a pokusit se opravit situaci pomocí jiné možnosti.