S pomocí hypertextových odkazů v Excelu můžete odkazovat na jiné buňky, tabulky, listy, aplikace Excel, soubory jiných aplikací (obrázky atd.), Různé objekty, webové zdroje atd. Slouží k rychlému přechodu na zadaný objekt při kliknutí na buňku, ve které jsou vloženy. Samozřejmě, že v obtíždě strukturovaném dokumentu je použití tohoto nástroje pouze vítáno. Proto je uživatel, který se chce naučit dobře pracovat dobře v Excelu, je prostě nutný zvládnout dovednosti vytváření a odstranění hypertextových odkazů.
Zajímavý: Vytvoření hypertextového odkazu v aplikaci Microsoft Word
Přidání hyperssrilu
Nejdříve zvažte způsoby, jak přidat hypertextový odkaz do dokumentu.Metoda 1: Vložení hypertextového odkazu nesmítka
Nejjednodušší způsob, jak vložit nesmyslný odkaz na webovou stránku nebo e-mailovou adresu. Nesmyslový hypertextový odkaz - tento odkaz, jehož adresa je přímo předepsána v buňce a je viditelná na listu bez dalších manipulací. Funkce programu Excel je, že jakýkoli nesmyslný odkaz obsažený v buňce se změní na hypertextový odkaz.
Zadejte odkaz na libovolnou oblast listu.
Nyní, když kliknete na tuto buňku, prohlížeč se spustí, který je nastaven ve výchozím nastavení a přejde na zadanou adresu.
Podobně můžete umístit odkaz na e-mailovou adresu a bude okamžitě aktivní.
Metoda 2: Komunikace se souborem nebo webovou stránkou prostřednictvím kontextového menu
Nejoblíbenější způsob, jak přidat odkazy odkazu je použít kontextové menu.
- Zvýrazňujeme buňku, ve které se chystáme vložit spojení. Klikněte pravým tlačítkem myši na něj. Otevře se kontextové menu. V něm vyberte položku "hypertextový odkaz ...".
- Ihned po otevření okna Vložit. Na levé straně okna jsou tlačítka umístěna kliknutím na jeden z nich musí uživatel určit s objektem, který typ chce buňku uvést:
- s externím souborem nebo webovou stránkou;
- s místem v dokumentu;
- s novým dokumentem;
- s e-mailem.
Protože chceme ukázat tímto způsobem přidat hypertextový odkaz s odkazem se souborem nebo webovou stránkou, vybereme první položku. Ve skutečnosti to není nutné jej vybrat, jak je zobrazen ve výchozím nastavení.
- V centrální části okna je oblast dirigenta vybrat soubor. Ve výchozím nastavení je dirigent otevřený ve stejném adresáři, kde se nachází aktuální kniha aplikace Excel. Pokud je požadovaný objekt v jiné složce, měli byste kliknout na tlačítko "Vyhledávání souborů", který se nachází těsně nad oblastí RUTRIS.
- Poté se otevře standardní okno výběru souborů. Přejděte do adresáře, který potřebujete, najdeme soubor, se kterými chceme propojit buňku, přidělte jej a klikněte na tlačítko "OK".
Pozornost! Aby byl schopen spojit buňku se souborem s jakýmkoliv rozšířením v vyhledávacím poli, musíte změnit přepínač typů souborů na "Všechny soubory".
- Poté se souřadnice zadaného souboru spadají do pole "Adresa" vkládání hypertextového odkazu. Stačí stisknout tlačítko "OK".
Nyní byl přidán hypertextový odkaz a když kliknete na příslušnou buňku, zadaný soubor se otevře v programu nainstalovat jej pro zobrazení ve výchozím nastavení.
Pokud chcete vložit odkaz na webový zdroj, pak v poli Adresa musíte ručně zadat adresu URL nebo jej zkopírovat. Pak byste měli kliknout na tlačítko "OK".
Metoda 3: Komunikace s místem v dokumentu
Kromě toho je možné spojit hypertextový odkaz s libovolným místem v aktuálním dokumentu.
- Po zvolení požadované buňky a způsobené prostřednictvím kontextového menu okna vkládání hypertextového odkazu přepnete tlačítko na levé straně okna do polohy "kravatu s místem v dokumentu".
- V sekci "Zadejte adresu buňky", musíte zadat souřadnice buněk, které mají být odkazovány.
Namísto toho lze list tohoto dokumentu vybrat také v dolním poli, kde přechod při kliknutí na buňku. Po provedení volby byste měli kliknout na tlačítko "OK".
Teď buňka bude spojena se specifickým místem aktuální knihy.
Metoda 4: Hypertextový odkaz do nového dokumentu
Další možností je hypertextový odkaz na nový dokument.
- V okně "Vložit hypertextové odkazy" vyberte položku "Kravata s novým dokumentem".
- V centrální části okna v poli "Jméno nového dokumentu" byste měli určit, jak bude volána kniha vytvořená.
- Ve výchozím nastavení bude tento soubor umístěn ve stejném adresáři jako aktuální kniha. Pokud chcete změnit umístění, musíte kliknout na tlačítko "Edit ...".
- Poté se otevře standardní okno pro tvorbu dokumentů. Budete muset vybrat složku jeho umístění a formátu. Poté klikněte na tlačítko "OK".
- V bloku Nastavení "Když zadáte nový dokument", můžete nastavit jeden z následujících parametrů: Právě teď otevřete dokument ke změně nebo nejprve vytvořte samotný dokument a odkaz a již po zavření aktuálního souboru jej upravte. Po provedení všech nastavení klepněte na tlačítko "OK".
Po provedení této akce bude buňka na aktuálním listu propojena hypertextovým odkazem s novým souborem.
Metoda 5: Komunikace s e-mailem
Buňka pomocí odkazu může být spojena s e-mailem.
- V okně "Vložit hypertextové odkazy" klikněte na tlačítko "TIE s e-mailem".
- V poli "E-mailová adresa" zadejte e-mail, se kterými chceme spojit buňku. V poli "Téma" můžete napsat téma písmen. Po provedení nastavení klepněte na tlačítko "OK".
Teď bude buňka spojena s e-mailovou adresou. Po kliknutí na něj kliknete na spuštěn e-mailový klient nastavený ve výchozím nastavení. Jeho okno již bude vyplněno do e-mailového odkazu a předmět zprávy.
Metoda 6: Vložení hypertextových odkazů přes tlačítko na pásu karet
Hypertextový odkaz může být také vložen přes speciální tlačítko na pásu karet.
- Přejděte na kartu "Vložit". Klikujeme na tlačítko "Hypertextový odkaz", který se nachází na pásku v nástroji "Odkazy".
- Po tom spustí okno "Insert Hypertextové odkazy". Všechny další akce jsou přesně stejné jako při vkládání prostřednictvím kontextového menu. Záleží na tom, jaký typ odkazu, který chcete použít.
Metoda 7: Funkce hypertextového odkazu
Kromě toho může být hypertextový odkaz vytvořen pomocí speciální funkce.
- Zvýrazňujeme buňku, ve které bude odkaz vložen. Klikněte na tlačítko "Paste Function".
- V ovládacím okně funkcí průvodce hledáte název "hypertextový odkaz". Po nalezení záznamu, zvýrazňujeme jej a klikněte na tlačítko "OK".
- Otevře se argumenty funkce. Hypertextový odkaz má dva argumenty: adresu a jméno. První z nich je povinná a druhá volitelná. Pole "Adresa" označuje adresu webu, e-mailu nebo umístění souboru na pevném disku, s níž chcete spojit buňku. V poli "Jméno", pokud je to žádoucí, můžete napsat libovolné slovo, které bude viditelné v buňce, čímž je kotva. Pokud toto pole opustíte prázdné, pak se odkaz zobrazí v buňce. Po vyráběném nastavení klikněte na tlačítko "OK".
Po těchto akcích bude buňka spojena s objektem nebo webem, který je uveden v odkazu.
Lekce: Průvodce funguje v aplikaci Excel
Odstranění Hyperssril.
Neméně důležitá je otázka, jak odstranit hypertextové odkazy, protože mohou být pobouřeny nebo z jiných důvodů budete muset změnit strukturu dokumentu.Zajímavý: Jak odstranit hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Word
Metoda 1: Odstranění pomocí kontextového menu
Nejjednodušší způsob, jak odstranit odkaz, je použití kontextového menu. Chcete-li to provést, stačí kliknout na buňku, ve které je odkaz umístěn, klepněte pravým tlačítkem myši. V místní nabídce vyberte položku "Smazat hypertextový odkaz". Po tom bude odstraněna.
Metoda 2: Vyjmutí funkce hypertextového odkazu
Pokud máte odkaz v buňce pomocí speciálního rysu hypertextového odkazu, nebude možné jej odstranit výše uvedeným způsobem. Chcete-li odstranit, musíte zvýraznit buňku a kliknout na tlačítko Odstranit na klávesnici.
V tomto případě nebude odstraněno nejen samotný odkaz, ale také text, protože jsou v této funkci zcela připojeny.
Metoda 3: Hromadné odstranění hypertextových odkazů (verze Excel 2010 a výše)
Ale co dělat, pokud je v dokumentu spousta hypertextového odkazu, protože ruční odstranění bude mít značné množství času? V aplikaci Excel 2010 a vyšší je speciální funkce, se kterou můžete odstranit několik připojení najednou v buňkách.
Vyberte buňky, ve kterých chcete odstranit odkazy. Klepněte pravým tlačítkem myši na kontextové menu a vyberte "Odstranit hypertextové odkazy".
Po tom, ve vybraných buňkách hypertextových odkazů budou odstraněny a samotný text zůstane.
Pokud chcete odstranit v celém dokumentu, nejprve vytočíte klávesy Ctrl + na klávesnici. Tím zvýrazněte celý list. Poté klepnutím na pravé tlačítko myši zavolejte kontextové menu. V něm vyberte "Smazat hypertextové odkazy".
Pozornost! Tato metoda není vhodná pro odstranění odkazů, pokud vázáte buňky pomocí funkce hypertextového odkazu.
Metoda 4: Hmotnostní odstranění hypertextových odkazů (verze dříve Excel 2010)
Co když máte starší verzi aplikace Excel 2010 v počítači? Musí být všechny odkazy ručně vymazány? V tomto případě je také cesta ven, i když je to poněkud složitější než postup popsaný v předchozí metodě. Mimochodem, může být použita stejná volba, pokud si přejete v pozdějších verzích.
- Označujeme prázdnou buňku na listu. Dali jsme do něj číslice 1. Klikněte na tlačítko "Kopírovat" v záložce "Domovská stránka" nebo jednoduše skóre kombinace kláves Ctrl + C na klávesnici.
- Vyberte buňky, ve kterých jsou umístěny hypertextové odkazy. Pokud chcete vybrat celý sloupec, klepněte na svůj název na vodorovném panelu. Pokud chcete zvýraznit celý list, zadejte klávesnici Ctrl + klávesnici. Klikněte na zvýrazněný prvek pomocí pravého tlačítka myši. V kontextovém menu poklepejte na položku "Speciální vložka ...".
- Otevře se speciální okno Vložit. V bloku "Operation" vložíme přepínač do polohy "Vynásobení". Klikněte na tlačítko "OK".
Poté budou všechny hypertextové odkazy vymazány a formátování vybraných buněk se resetuje.
Jak vidíte, hypertextové odkazy může být pohodlný navigační nástroj připojující nejen různé buňky jednoho dokumentu, ale také provádění komunikace s externími objekty. Odstranění odkazů je snazší provádět v nových verzích aplikace Excel, ale také ve starých verzích programu, existuje také příležitost využívající individuální manipulace pro výrobu masového mazání odkazů.