Načítání z aplikace Excel v 1C: Pracovní pokyny

Již dávno, nejoblíbenější program mezi účetními, projektanti, ekonomové a manažeři byl příloha 1c. Má nejrůznější konfigurace pro různé aktivity, ale také lokalizace na účetní standardy v několika zemích světa. Více a více podniků jsou převedeny na účetnictví v tomto programu. Postup pro přenos dat ručně z jiných účetních programů v 1C je však poměrně dlouhá a nudná lekce, která se odehrává. Pokud byl podnik zaznamenán pomocí aplikace Excel, proces přenosu může být výrazně automatizován a zrychlen.

Přenos dat z aplikace Excel na 1C

Přenos dat z aplikace Excel v 1C se vyžaduje nejen v počátečním období práce s tímto programem. Někdy jde o potřebu toho, kdy v průběhu činnosti musíte dát některé seznamy uložené v knize knihy knihy. Například, pokud potřebujete převést ceníky nebo objednávky z internetového obchodu. V případě, kdy jsou seznamy malé, pak mohou být poháněny ručně, ale co mám dělat, když obsahují stovky položek? Pro urychlení postupu se můžete uchýlit k některým dalším funkcím.

Téměř všechny typy dokumentů budou vhodné pro automatické stahování:

• Seznam nomenklatury;
• Seznam protistran;
• Seznam cen;
• Seznam objednávek;
• Informace o nákupech nebo prodeji atd.

Okamžitě je třeba poznamenat, že v 1C nejsou žádné vestavěné nástroje, které by umožnily přenášet data z aplikace Excel. Pro tyto účely musíte připojit externí zavaděč, který je souborem ve formátu EPF.

Příprava dat

Budeme muset připravit data v samotné tabulce Excel.

1. Jakýkoli seznam vložený v 1C musí být rovnoměrně strukturován. Nemůžete stahovat, pokud existuje několik typů dat v jednom sloupci nebo buňce, například jméno osoby a jeho telefonní číslo. V tomto případě musí být tyto dvojité záznamy odděleny do různých sloupců.



2. Není dovoleno sloučit buňky i v titulcích. To může vést k nesprávným výsledkům při přenosu dat. Proto, pokud jsou k dispozici kombinované buňky, musí být rozděleny.



3. Pokud je zdrojová tabulka provedena co nejjednodušší a jasně, bez použití relativně složitých technologií (makra, vzorce, komentáře, poznámky pod čarou, extra formátování prvků atd.), Pomůže maximalizovat problémy na další přenosové kroky.



4. Nezapomeňte uvést název všech hodnot do jediného formátu. Žádné označení není povoleno, například kilogram zobrazený různými záznamy: "kg", "kilogram", "kg". Program je rozumí jako různé hodnoty, takže je třeba vybrat jednu možnost volby a zbytek je upevněn v této šabloně.



5. Ujistěte se, že máte jedinečné identifikátory. Obsah jakéhokoli sloupce lze přehrávat v jejich roli, která se neopakuje v jiných řadách: individuální daňové číslo, článek atd. Pokud v existující tabulce není sloupec s podobnou hodnotou, můžete přidat další sloupec a vytvořit jednoduché číslování. To je nezbytné, aby program identifikoval data v každém řádku samostatně, a ne "sloučeny" dohromady.



6. Většina operátorů souborů aplikace Excel nefunguje s formátem XLSX, ale pouze s formátem XLS. Proto, pokud má náš dokument expanzi XLSX, je nutné jej převést. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na tlačítko "Uložit jako".

   

   Otevře se okno Uložit. Výchozí formát XLSX bude zadán v poli "Soubor souborů". Změníme to na "Book Excel 97-2003" a klikněte na tlačítko "Uložit".

   

   Poté bude dokument uložen v požadovaném formátu.

Kromě těchto univerzálních akcí pro přípravu dat v knize Excelu budete muset ještě přivést dokument v souladu s požadavky konkrétního zavaděče, které budeme používat, ale budeme o tom hovořit přímo níže.

Připojení externího zavaděče

Připojení externího zavaděče s příponou EPF k příloze 1C může být jako před přípravou souboru Excel a po. Hlavní věc je zahájení procesu provádění stahování jak tyto přípravné momenty byly vyřešeny.

Existuje několik externích exilových tabulek pro 1C, které vytvářejí různými vývojáři. Budeme zvažovat příklad pomocí nástroje pro zpracování informací "Stáhnout data z tabulkovém dokumentu" pro verzi 1C 8.3.

1. Po souboru ve formátu EPF stažený a uložený na pevném disku počítače spusťte program 1C. Pokud je soubor EPF zabalen do archivu, musí být odtud odstraněn. Na horní horizontální aplikačním panelu stiskněte tlačítko, které spustí menu. Ve verzi 1C 8.3 je prezentován ve formě obvodu trojúhelníku zapsaného v oranžovém obvodu, úhlu dolů. V seznamu, který se zobrazí, postupně projít položky "Soubor" a "Otevřít" položky.



2. Spustí se okno Otevřít soubor. Přejděte do adresáře jeho umístění, zvýrazňujeme tento objekt a klikněte na tlačítko "Otevřít".



3. Poté se zavaděč začne v 1c.

Stáhnout Zpracování "Stáhněte si data z dokumentu tabulky"

Načítání dat

Jednou z hlavních databází, s nimiž 1C funguje seznam produktů a služeb. Proto, abych popsal postup nakládání z aplikace Excel, zaměříme se na příklad přenosu tohoto typu dat.

1. Vraťte se do okna zpracování. Vzhledem k tomu, že načteme sortiment výrobků, pak v parametru "Loading do" musí přepínač stát v poloze "adresář". Je však standardně instalován. Měli byste jej přepnout pouze tehdy, když se chystáte převést další datový typ: tabulkové části nebo registru informací. Další, v poli "Zobrazit adresář" kliknutím na tlačítko, na kterém je tečka zobrazena. Otevře se rozevírací seznam. V něm bychom měli zvolit položku "nomenklatura".



2. Poté, že obslužný program automaticky vloží pole, které program používá v tomto formuláři adresáře. Je nutné okamžitě poznamenat, že není nutné vyplnit všechna pole.



3. Nyní znovu otevřete přenosný dokument aplikace Excel. Pokud se název sloupců liší od názvu pole adresáře 1C, která obsahují příslušné, pak musíte tyto sloupce přejmenovat v aplikaci Excel, takže názvy jsou zcela shodné. Pokud existují sloupce v tabulce, pro které nejsou v adresáři žádné analogy, měly by být odstraněny. V našem případě jsou tyto sloupy "Množství" a "cena". Mělo by být také dodáno, že pořadí uspořádání sloupců v dokumentu by se mělo postupně shodovat s tím, že je uvedeno ve zpracování. Pokud pro některé sloupce, které se zobrazují v zavaděči, nemáte data, pak tyto sloupce mohou být ponechány prázdné, ale číslování těchto sloupců, kde by měla být data shodena. Pro pohodlí a rychlost úprav, můžete použít speciální funkci aplikace Excel, aby se rychle přesunul sloupce podle míst.

   Po vyráběním těchto akcí klikněte na ikonu "Uložit", která je reprezentována jako piktogram zobrazující disketu v levém horním rohu okna. Poté zavřete soubor kliknutím na Standardní uzavírací tlačítko.



4. Vraťte se do okna pro zpracování 1C. Klikněte na tlačítko "Otevřít", které je znázorněno jako žlutá složka.



5. Spustí se okno Otevřít soubor. Jděte do adresáře, kde se nachází dokument aplikace Excel, který potřebujeme. Výchozí přepínač zobrazení souboru je nastaven pro rozbalení MXL. Chcete-li zobrazit soubor, který potřebujete, je nutné jej překlopit na pozici "Excel list". Poté přidělíme přenosný dokument a klikni na tlačítko "Otevřít".



6. Poté se obsah otevírá v obsluhu. Chcete-li zkontrolovat správnost výplně dat, klikněte na tlačítko "Control Control".



7. Jak vidíte, nástroj pro řízení plnění nám říká, že chyby nejsou nalezeny.



8. Nyní se přesuneme na kartu "Nastavení". V "Vyhledávací pole" vložíme zaškrtnutí v řádku, že všechna jména zadaná v adresáři nomenklatury budou jedinečné. Nejčastěji k tomu použijte pole "Článek" nebo "Jméno". Je nutné provést tak, aby při přidávání nových pozic do seznamu, data nepřiřazovala.



9. Po provedení všech dat a nastavení můžete přejít na přímé stahování informací v adresáři. Chcete-li to provést, klikněte na nápis "Stahování dat".



10. Proces zavádění se provádí. Po dokončení jej můžete přejdete do adresáře nomenklatury a ujistěte se, že se tam přidají všechna potřebná data.

Lekce: Jak změnit sloupce v místech v aplikaci Excel

Sledovali jsme postup pro přidávání dat do adresáře nomenklatury v programu 1C 8.3. Pro další referenční knihy a dokumenty budou stahování prováděno na stejném principu, ale s některými nuance, s nimiž bude uživatel schopen nezávisle porozumět. Je také třeba poznamenat, že různé bootloadery třetích stran se mohou lišit, ale celkový přístup zůstane stejný: nejprve handler stáhne informace ze souboru do okna, kde je upraven, a teprve se přidá přímo do 1C databáze.