Jak vytisknout stránku v exilu

Konečným cílem práce na dokumentu Excel je často jeho výtisk. Ale bohužel ne každý uživatel ví, jak tento postup provést, zejména pokud potřebujete tisknout ne celý obsah knihy, ale pouze určité stránky. Podeptejte to, jak provést výtisk dokumentu v programu Excel.

Viz také: Tisk dokumentů v MS Word

Výstup dokumentu do tiskárny

Před pokračováním s výtiskem jakéhokoliv dokumentu se ujistěte, že je tiskárna správně připojena k počítači a potřebná konfigurace se provádí v operačním systému Windows. Název zařízení, ve kterém plánujete tisknout, by měl být zobrazen přes rozhraní Exel. Aby se ujistil, že připojení a nastavení jsou správné, přejděte na kartu Soubor. Dále přejděte do části "Print". V centrální části okna, která byla otevřena v jednotce tiskárny, je třeba zobrazit název tohoto zařízení, na kterém plánujete tisk dokumentů.

Ale i když je zařízení zobrazeno správně, nezajistěte, aby byl připojen. Tato skutečnost znamená pouze to, že je správně nakonfigurován v programu. Proto před tiskem se ujistěte, že je tiskárna povolena v síti a je připojena k počítači pomocí kabelů nebo bezdrátových sítí.

Metoda 1: Tisk celého dokumentu

Po zaškrtnutí připojení můžete začít tisknout obsah souboru Excel. Nejjednodušší způsob, jak tisknout dokument úplně. Z toho začneme.

1. Přejděte na kartu "Soubor".



2. Dále přejdeme do sekce "Tisk" kliknutím na příslušnou položku v levém menu otevřeného okna.



3. Spustí se tiskové okno. Dále přejděte na výběr zařízení. Pole "Printer" by mělo zobrazit název tohoto zařízení, na kterém chcete tisknout. Pokud se zde zobrazí název jiné tiskárny, musíte se na něj kliknout a vybrat možnost uspokojující vás z rozevíracího seznamu.



4. Poté se přesuneme do bloku nastavení níže. Protože potřebujeme tisknout celý obsah souboru, klikněte na první pole a vyberte položku "Tisk All Book" ze seznamu.



5. V dalším poli si můžete vybrat přesně jaký typ tisku je produkovat:
   • Jednostranné těsnění;
   • Oboustranný s převratem vzhledem k dlouhému okraji;
   • Oboustranný s převratem vzhledem k krátkému okraji.

   Je již nutné vybrat v souladu se specifickými cíli, ale výchozí je první možnost.



6. V dalším bodě je nutné vybrat, rozebrat tištěný materiál na kopie nebo ne. V prvním případě, pokud tisknete několik kopií stejného dokumentu, okamžitě na pečeť půjde všechny listy v pořadí: první kopie, pak druhá, atd. V druhém případě tiskárna vytiskne všechny instance prvního listu všech kopií najednou, pak druhý atd. Tento parametr je zvláště užitečný, pokud uživatel vytiskne mnoho kopií dokumentu a výrazně zmírní třídění jeho prvků. Pokud tisknete jednu kopii, toto nastavení je pro uživatele absolutně nedůležité.



7. Velmi důležité nastavení je "orientace". Toto pole je určeno, ve které orientaci bude tisknout: v knize nebo v krajině. V prvním případě je výška listu větší než jeho šířka. S orientací krajiny je šířka plechu větší než výška.



8. Následující pole definuje velikost tištěného listu. Výběrem tohoto kritéria závisí především na velikosti papíru a na možnostech tiskárny. Ve většině případů se používá formát A4. Je nastaven ve výchozím nastavení. Někdy však musíte použít jiné dostupné rozměry.



9. V dalším poli můžete nastavit velikost pole. Ve výchozím nastavení platí hodnota "Konvenční pole". Ve stejné době nastavení je velikost horních a dolních polí 1,91 cm, vpravo a vlevo - 1,78 cm. Kromě toho je možné nainstalovat následující typy velikostí polí:
   • Široký;
   • Úzký;
   • Poslední vlastní hodnota.

   Také velikost pole lze nastavit ručně, jak to udělat, budeme hovořit níže.



10. V dalším poli je konfigurován škálování listů. Existují takové možnosti pro výběr tohoto parametru:
    • Proud (výtisk listů s aktuální velikostí) - ve výchozím nastavení;
    • Zadejte list na jednu stránku;
    • Zadejte všechny sloupce pro jednu stránku;
    • Zavedete všechny řádky na stránku.



11. Kromě toho, pokud chcete nastavit měřítko ručně zadáním konkrétní hodnoty a bez použití výše uvedených nastavení, můžete procházet "Nastavení přizpůsobitelné škálování".

    

    Jako alternativní volba můžete kliknout na nápis "Nastavení stránky", která je umístěna v dolní části na konci seznamu polí nastavení.



12. S některým z výše uvedených akcí přejděte do okna s názvem "Parametry stránky". Pokud ve výše uvedených nastavení bylo možné vybrat mezi předem nainstalovaným možností pro nastavení, pak uživatel zde má možnost konfigurovat zobrazení dokumentu, jak chce.

    Na první záložce tohoto okna, která se nazývá "Stránka", můžete přizpůsobit měřítko zadáním přesné hodnoty v procentech, orientaci (knihy nebo na šířku), velikosti papíru a kvalitu tisku (výchozí 600 dpi).



13. V poli "Pole" se provádí přesné nastavení polí. Pamatujte si, mluvili jsme o této příležitosti o něco vyšší. Zde můžete zadat přesné, vyjádřené v absolutních hodnotách, parametrech každého pole. Kromě toho můžete okamžitě instalovat horizontální nebo vertikální centrování.



14. Na kartě Handy můžete vytvořit zápatí a nakonfigurovat jejich umístění.



15. V záložce "List" můžete konfigurovat zobrazení konečných řetězců, tj. Takové řádky, které budou vytištěny na každém listu na určitém místě. Kromě toho můžete okamžitě konfigurovat sekvenci výstupu listů do tiskárny. Je také možné vytisknout mřížku listu, která není vytištěna standardně, záhlaví řetězců a sloupců a některé další prvky.



16. Po dokončení všech nastavení v okně "Nastavení stránky" nezapomeňte kliknout na tlačítko "OK" v jeho spodní části, abyste je uložili pro výtisk.



17. Návrat do části "Print" na kartě Soubor. Na pravé straně okna, které otevřelo okno, oblast poskytování. Zobrazí část dokumentu, který se zobrazí na tiskárně. Ve výchozím nastavení, pokud jste v nastavení nedělali žádné další změny, veškerý obsah souboru by měl být zobrazen v tisku, což znamená, že celý dokument by měl být zobrazen v oblasti náhledu. Chcete-li se ujistit, že můžete posouvat posuvníkem.



18. Po nastavení, kterou považujete za nutné nainstalovat, klepněte na tlačítko "Print" umístěný v části "Soubor" záložka stejného jména.



19. Po tom bude všechny obsah souboru vytištěn na tiskárně.

Existuje alternativa k nastavení tisku. To lze provést tím, že půjde na kartu "Strana Markup". Ovládací prvky tisku jsou umístěny na panelu nástrojů "Parametry stránky". Jak vidíte, jsou prakticky stejné jako v záložce "Soubor" a jsou spravovány stejnými principy.

Chcete-li jít na stránku "Parametry stránky", klikněte na ikonu ve formě šikmé šipky v pravém dolním rohu stejného bloku.

Poté bude zahájeno okno parametrů známých námi, ve kterém můžete provádět akce na výše uvedeném algoritmu.

Metoda 2: Výtisk rozsahu stránek

Nahoře jsme se podívali na to, jak nastavit tisk knihy jako celku, a teď se podívejme na to, jak to udělat pro jednotlivé položky, pokud nechceme tisknout celý dokument.

1. Nejdříve musíme určit, které stránky na účtu musí být vytištěny. Chcete-li provést tento úkol, přejděte do režimu stránky. To lze provést kliknutím na ikonu "Stránka", která je zveřejněna na stavovém řádku v pravé části.

   

   Existuje také další varianta přechodu. Chcete-li to provést, musíte se přesunout do karty "Zobrazit". Dále klikněte na tlačítko "Mode stránky", který je umístěn na pásku v bloku "Režimy zobrazení knihy".



2. Poté se spustí režim procházení dokumentu. Jak vidíte, je od sebe oddělen s tečkovanými hranicemi a jejich číslování je viditelné na pozadí dokumentu. Nyní si musíte pamatovat na čísla těchto stránek, které budeme tisknout.



3. Stejně jako v předchozím čase se přesuneme na kartu "Soubor". Pak přejděte do sekce "Print".



4. V nastavení existují dvě pole "Stránky". V prvním poli zadáte první stránku rozsahu, který chceme tisknout, a ve druhé - poslední.

   

   Pokud potřebujete vytisknout pouze jednu stránku, pak v obou polích musíte zadat jeho číslo.



5. Poté, v případě potřeby všechna nastavení, o které se konverzace chystá použít metodu 1. Dále klikneme na tlačítko "Print".



6. Poté tiskárna vytiskne zadaný rozsah stránek nebo solitární list zadaný v nastavení.

Metoda 3: Tisk jednotlivých stránek

Ale co když potřebujete tisknout jeden rozsah, ale více stránek nebo několika jednotlivých listů? Pokud lze v slovních listech a rozsahy nastavit čárkou, pak není taková možnost v exilu. Ale stále existuje cesta z této situace, a spočívá v nástroji nazvaný "Tisková oblast".

1. Přejděte do režimu stránky aplikace Excel v jednom z těchto metod, o kterých byl konverzace výše. Dále upněte levým tlačítkem myši a přidělte rozsahy těchto stránek, které budou tisknout. Pokud potřebujete vybrat velký dosah, poté klikněte okamžitě svým horním prvkem (buňky) a přejděte do posledního rozsahu rozsahu a klikněte na něj levým tlačítkem myši s klávesou Shift. Tímto způsobem lze zvýraznit několik postupně provozovaných stránek. Pokud bychom kromě toho, chtěli tisknout a řadu dalších rozsahů nebo listů, vyrábíme výběr požadovaných listů s tlačítkem CTRL připnutý. Všechny potřebné prvky budou zdůrazněny.



2. Poté se přesuneme na záložku "Strana Markup". Na panelu nástrojů "Parametry stránky" na pásku klikněte na tlačítko "Print oblast". Pak se zobrazí malé menu. Vyberte v něm položku "SET".



3. Poté akce opět přejdete na kartu "Soubor".



4. Dále přejděte do části "Print".



5. V nastavení v příslušném poli vyberte položku "Tisk vybraného fragmentu".



6. V případě potřeby také vyrábíme další nastavení, která jsou podrobně popsána v metodě 1. Poté, v oblasti přípravy, podíváme se na to, které listy jsou zobrazeny. Musí existovat pouze ty fragmenty, které jsme byli přiděleni v prvním kroku této metody.



7. Po zadání všech nastavení a ve správnosti zobrazení jste vidíte v okně náhledu, klikněte na tlačítko "Print".



8. Po této akci musí být vybrané listy vytištěny na tiskárně připojené k počítači.

Mimochodem, stejným způsobem, nastavením oblasti výběru, můžete tisknout nejen jednotlivé listy, ale také oddělené rozsahy buněk nebo tabulek uvnitř listu. Princip alokace zůstává stejný jako v situaci popsané výše.

Lekce: Jak nastavit tiskovou oblast v aplikaci Excel 2010

Jak vidíte, abyste nastavili tisk požadovaných prvků v aplikaci Excel ve formuláři, ve kterém chcete, musíte trochu drhnout. Polbie, pokud potřebujete vytisknout celý dokument, ale pokud potřebujete tisknout samostatné položky (rozsahy, listy atd.), Začnou se potíže. Pokud však obeznámíte s pravidly tiskových dokumentů v tomto tabulkovém procesoru, můžete úlohu úspěšně vyřešit. No a o tom, jak řešit, zejména pomocí instalace tiskové oblasti, tento článek vypráví.