Funkce funkce aplikace Excel

V některých případech je uživatel konfrontován s úkolem vrátit určitý počet znaků z jiné buňky z jiné buňky, počínaje zadaným znakem vlevo. S tímto úkolem PSR funkce PSTER dokonale kopíká. Jeho funkční se zvyšuje ještě více, pokud se jiní operátoři používají v kombinaci s ním, jako je vyhledávání nebo najít. Podívejme se více podrobněji, jaké možnosti funkce PRST jsou a zjistěte, jak funguje na konkrétních příkladech.

Pomocí PST.

Hlavním úkolem operátora PCR je odstranit ze zadaného prvku listu určitého počtu tištěných znaků, včetně mezer, počínaje indikovaným na levé straně symbolu. Tato funkce se odkazuje na kategorii textových operátorů. Jeho syntaxe má následující formulář:

= PST (text; inicializace, čísla_names)

Jak vidíme, tento vzorec se skládá ze tří argumentů. Všechny jsou povinné.

Argument "Text" obsahuje adresu prvku listu, ve kterém je textový výraz umístěn s odnímatelnými znaky.

Počáteční argument polohy je prezentován ve formě čísla, která označuje, které signalizuje, které přihlašování účtu, počínaje vlevo, je třeba extrahovat. První znamení je považováno za "1", druhý pro "2" atd. Při výpočtu jsou zohledněny ani mezery.

Argument "Počet znaků" obsahuje řadu znaků samo o sobě, od počáteční polohy, která má být odstraněna do cílové buňky. Při výpočtu stejného způsobu jako předchozí argument jsou zohledněny mezery.

Příklad 1: Jednotlivé odstranění

Popište příklady použití funkce Pastro pro zahájení z nejjednoduššího případu, kdy je nutné extrahovat jeden výraz. Samozřejmě, že takové možnosti v praxi jsou extrémně vzácné, takže tento příklad dáváme pouze jako seznámení se zásadami stanoveného provozovatele.

Takže máme stůl zaměstnanců podniku. První sloupec ukazuje názvy, příjmení a patronymické důstojníky. Potřebovali jsme pomocí operátora PCR, aby extrahovali pouze název první osoby ze seznamu Peter Ivanovič Nikolaev v uvedené buňce.

1. Vyberte prvek listu, ve kterém bude extrahována. Klikněte na tlačítko "Insert Function", který se nachází v blízkosti řádku vzorce.



2. Okno Průvodce funkcí začíná. Přejděte do kategorie "Text". Přidělujeme název "PST" a klikněte na tlačítko "OK".



3. Zahájení okna "PRR". Jak vidíte v tomto okně počet polí odpovídá počtu argumentů této funkce.

   V poli "Text" představujeme souřadnice buňky, která obsahuje názvy pracovníků. Aby nedošlo k řízení adresy ručně, jednoduše nainstalujeme kurzor do pole a klepněte levým tlačítkem myši na prvek na listu, ve kterém jsou data, která potřebujeme, jsou obsaženy.

   V poli "Startovní pozice" musíte zadat číslo znaku, počítání vlevo, ze kterého začne název zaměstnance. Při výpočtu také zvažujeme prostory. Písmeno "h", se kterým začíná jméno zaměstnance Nikolaevu, je patnáctý symbol. Proto v poli jsme nastavili číslo "15".

   V poli "Počet znaků" je třeba určit počet znaků, ze kterých je příjmení spočívající. Skládá se z osmi znaků. Ale vzhledem k tomu, že po příjmení nejsou v buňce žádné další znaky, můžeme indikovat větší počet znaků. To je v našem případě, můžete dát libovolné číslo, které je rovno nebo více osm. Dali jsme například číslo "10". Ale pokud po příjmení by v buňce existovala více slov, čísel nebo jiných znaků, pak bychom museli instalovat pouze přesný počet znaků ("8").

   Po zadání všech dat stiskněte tlačítko "OK".



4. Jak vidíme, po této akci byl název zaměstnance zobrazen v příkladu 1 uvedeném v prvním kroku.

Lekce: Mistr funkcí v aplikaci Excel

Příklad 2: Extrakce skupin

Ale samozřejmě pro praktické účely je snazší ručně řídit jediné příjmení, než požádat o tento vzorec. Pro přenos datové skupiny však bude použití funkce docela vhodné.

Máme seznam smartphonů. Před jménem každého modelu je slovo "smartphone". Musíme vytvořit samostatný sloup pouze jména modelů bez tohoto slova.

1. Zvýrazňujeme první prázdný prvek sloupce, ke kterému se výsledek zobrazí, a volat argumenty operátora PSTER stejným způsobem jako v předchozím příkladu.

   V poli "Text" zadejte adresu prvního sloupcového prvku se zdrojovými daty.

   V poli "Startovní pozice" musíme zadat číslo znaku, ze které budou data načtena. V našem případě, v každé buňce před názvem modelu, slovo smartphone "a prostor. Tak, fráze, která musí být přivedena do samostatné buňky všude začíná z desátého symbolu. Nainstalujte číslo "10" v tomto poli.

   V poli "Počet znaků" je třeba nastavit počet znaků, které obsahuje výstupní frázi. Jak vidíme, ve jménu každého modelu, jiný počet znaků. Situace však uloží skutečnost, že po názvu modelu končí text v buňkách. Proto můžeme v tomto poli nastavit libovolné číslo, které se rovná nebo více než počtem znaků v nejdelším jménu v tomto seznamu. Zavedeme libovolný počet znaků "50". Název Žádný z uvedených smartphonů nepřesahuje 50 znaků, takže pro nás je vhodná zadaná volba.

   Po zadání dat stiskněte tlačítko "OK".



2. Poté se název prvního modelu smartphonu zobrazí v předem určené buňce tabulky.



3. Aby nedošlo ke vstupu vzorce v každé buňce do každé buňky odděleně, zkopírujte jej pomocí plnění markeru. K tomu dejte kurzor do pravého dolního rohu buňky se vzorcem. Kurzor je převeden na značku výplně ve formě malého kříže. Klepněte levým tlačítkem myši a vytáhněte jej na samotný konec sloupce.



4. Jak vidíte, celý sloupec bude poté, co bude vyplněno daty, které potřebujeme. Tajemství je, že argument "text" je relativní reference a jako poloha cílových buněk se také změní.



5. Problém je však to, že pokud se rozhodneme, že se najednou změníte nebo odstraníte sloupec s počátečními daty, pak se data v cílovém sloupci zobrazí nesprávně, protože jsou spojeny s každým dalším vzorcem.

   

   Chcete-li "untie" výsledek z původního sloupce, vytvoří následující manipulace. Vyberte sloupec, který obsahuje vzorec. Dále přejděte na kartu "Domů" a klikněte na ikonu "Kopírovat", která se nachází v "vyrovnávací paměti" na pásku.

   

   Jako alternativní akce si můžete stáhnout kombinaci kláves Ctrl + C po výběru.

6. Dále bez vyjmutí výběru klepněte na sloupec pravým tlačítkem myši. Otevře se kontextové menu. V bloku "Vložit parametry" klikněte na ikonu "Hodnota".



7. Po tom, místo vzorců budou hodnoty vloženy do vybraného sloupce. Nyní můžete změnit nebo odstranit zdrojový sloupec bez obav. To nebude mít vliv na výsledek.

Příklad 3: Použití kombinace operátorů

Ale výše uvedený příklad je omezen na skutečnost, že první slovo ve všech zdrojových buňkách by mělo mít stejný počet znaků. Aplikace spolu s funkcí operátorů PSR, vyhledávání nebo nalezení vám umožní výrazně rozšířit možnosti použití vzorce.

Textoví operátoři Vyhledávání a nalezení Vraťte polohu zadaného symbolu v zobrazeném textu.

Vyhledávání funkcí syntaxe Další:

= Vyhledávání (požadovaný_text; text_d_poe; inicializace)

Syntaxe operátora vypadá jako:

= Najít (požadovaný_text; viewed_text; nach_position)

A a velké, argumenty těchto dvou funkcí jsou identické. Jejich hlavním rozdílem je, že operátor vyhledávání během zpracování dat nebere v úvahu registru dopisů a zohlední to zohlednit.

Podívejme se, jak používat operátor vyhledávání v kombinaci s funkcí PSR. Máme tabulku, do které jsou uvedeny názvy různých modelů počítačového vybavení s generalizovaným názvem. Stejně jako naposledy, musíme extrahovat název modelů bez zobecnění. Obtížnost je, že pokud v předchozím příkladu byl zobecňující název pro všechny pozice stejné ("smartphone"), pak v tomto seznamu je jiný ("počítač", "monitor", "sloupce", atd.) Různé počty znaků. Pro vyřešení tohoto problému budeme potřebovat vyhledávací operátor, který budeme v funkci PSTS.

1. Vyrábíme výběr první buňky sloupce, kde budou data zobrazena, a již známým způsobem, volání okna argumentu funkce PSR.

   V poli "Text", jako obvykle, zadejte první buňku sloupce se zdrojovými daty. Všechno není žádné změny.



2. Ale hodnota pole "Startovní pozice" nastaví argument, který generuje funkci vyhledávání. Jak vidíte, všechna data v seznamu kombinují skutečnost, že před názvem modelu je prostor. Proto vyhledávací operátor bude hledat první mezeru ve zdrojovém rozsahu a hlásit číslo tohoto symbolu funkce PSR.

   Chcete-li otevřít okno argumenty operátora, nastavte kurzor v poli "Startovní pozice". Dále klikněte na ikonu ve formě trojúhelníku namířeného úhlem dolů. Tato ikona je umístěna na stejné vodorovné úrovni okna, kde je umístěno tlačítko "Insert funkce" a řetězec vzorce, ale vlevo od nich. Seznam nedávných operátorů. Vzhledem k tomu, že mezi nimi nejsou žádné jméno "Hledat", pak klikněte na položku "Ostatní funkce ...".



3. Otevře se Průvodce masterem funkce. V kategorii "Text" přidělte název "Hledat" a klikněte na tlačítko "OK".



4. Spustí se hledání argumentů operátora. Protože hledáme prostor, pak v poli "Škola text" vložte prostor, instalovat kurzor a stisknutím příslušného tlačítka na klávesnici.

   V poli "Text pro vyhledávání" zadejte odkaz na první buňku zdrojového sloupce. Tento odkaz bude totožný s jedním, který jsme dříve uvedli v poli "Text" v okně argumentu operátora PCR.

   Argument pole "Startovní pozice" není nutný pro vyplnění. V našem případě není třeba vyplnit nebo můžete nastavit číslo "1". S některým z těchto možností bude vyhledávání provedeno od začátku textu.

   Po zadání dat nespěchejte stisknutím tlačítka "OK", protože funkce vyhledávání je vnořena. Stačí kliknout na název pstr v řádku vzorce.



5. Po dokončení poslední zadané akce se automaticky vrátíme do argumentů operátora PRT. Jak vidíte, pole "Startovací pozice" již bylo vyplněno vyhledávacím vzorcem. Ale tento vzorec ukazuje na mezeru a po mezerovém řádku potřebujeme další symbol, ze kterého začne název modelu. Proto existujícím datům v poli "Startovní pozice" přidáme výraz "+1" bez uvozovek.

   V poli "Počet značek", jako v předchozím příkladu, napište libovolné číslo, které je větší nebo rovno počtu znaků v nejdelším výrazu zdrojového sloupce. Například stanovujeme číslo "50". V našem případě je to dost.

   Po provedení všech těchto manipulací stiskněte tlačítko "OK" v dolní části okna.



6. Jak můžeme vidět, po tomto se zobrazí název modelu zařízení v samostatné buňce.



7. Nyní pomocí Průvodce náplněmi, jako v předchozí metodě, zkopírujte vzorec na buňkách, které jsou umístěny níže v tomto sloupci.



8. Jména všech modelů zařízení jsou zobrazeny v cílových buňkách. Pokud je to nutné, můžete prolomit odkaz v těchto prvcích se zdrojovým datovým sloupcem, jako předchozí čas, aplikace důsledně kopírování a vkládání hodnot. Zadaná akce však není vždy povinná.

Nalezená funkce se používá v kombinaci se vzorcem Pastro, jako stejný princip jako operátor vyhledávání.

Jak vidíte, funkce PRR je velmi pohodlný nástroj pro výstup požadovaných dat do předem určené buňky. Skutečnost, že není tak populární mezi uživateli, je vysvětlena tím, že mnoho uživatelů používajících Excel věnuje více pozornosti matematickými funkcemi, ne textové. Při použití tohoto vzorce v kombinaci s jinými operátory se funkce zvyšuje ještě více.