Někdy při tisku knihy aplikace Excel, tiskárna tiskne nejen stránky vyplněné daty, ale také prázdné. To se může stát z různých důvodů. Pokud například v oblasti této stránky, neúmyslně vložte jakýkoliv znak, dokonce i prostor, bude zachycen pro tisk. Přirozeně negativně ovlivňuje opotřebení tiskárny a také vede ke ztrátě času. Kromě toho existují případy, kdy nechcete vytisknout určitou stránku naplněné daty a chcete jej nést k tisku, ale odstranit. Podívejme se na možnosti mazání stránky v aplikaci Excel.
Stránka Odstranit postup
Každý list aplikace Excel je rozdělen do tištěných stránek. Jejich hranice současně slouží jako hranice listů, které budou zobrazeny na tiskárně. Můžete si prohlédnout přesně, jak je dokument rozdělen na stránky, můžete jít do režimu Markupu nebo do režimu stránky aplikace Excel. Je to poměrně jednoduché.
Na pravé straně stavového řetězce, který je umístěn v dolní části okna aplikace Excel, jsou ikony pro změnu režimu zobrazení dokumentu. Ve výchozím nastavení je obvyklý režim povolen. Ikona odpovídající tomu, vlevo na tři ikony. Chcete-li přepnout do režimu Markupu stránky, klepněte na první ikonu vpravo od zadané ikony.
Poté je režim značky stránky zapnutý. Jak vidíte, všechny stránky jsou odděleny prázdným prostorem. Chcete-li jít do režimu stránky, klepněte na pravé tlačítko v řádku výše uvedených ikon.
Jak vidíte, v režimu stránky, nejen samotné stránky jsou viditelné, jejichž hranice jsou označeny tečkovanou linkou, ale také jejich čísly.
Také přepínání mezi režimy zobrazení v aplikaci Excel lze provádět jít na kartu "Zobrazit". Na pásku v bloku "Režimy zobrazení knih zobrazení" bude režim přepínání režimů, které odpovídají ikonám na stavovém panelu.
Pokud je při použití režimu stránky číslován rozsah, ve kterém se zobrazí vizuálně nic, pak bude prázdný list vydán na tisk. Je to u konce, je možné nastavením tisku stránky stránek, které nezahrnují prázdné položky, ale je nejlepší odstranit tyto zbytečné prvky. Takže nemusíte provádět stejné další akce při tisku. Kromě toho může uživatel jednoduše zapomenout k vytvoření nezbytných nastavení, což povede k výtisku prázdných listů.
Kromě toho jsou v dokumentu prázdné položky, můžete zjistit přes oblast náhledu. Aby se tam dostal přestěhovat na kartu "Soubor". Dále přejděte do sekce "Tisk". V extrémním vpravo od okna otevření bude umístěna oblast náhledu dokumentu. Pokud procházíte posuvníkem před spodním a detekovat v okně náhledu, že na některých stránkách nejsou žádné informace, to znamená, že budou vytištěny ve formě prázdných listů.
Nyní pojďme specificky pochopit, jakým způsobem můžete odstranit prázdné stránky z dokumentu, v případě detekce, při provádění výše uvedených akcí.
Metoda 1: Účelová oblast tisku
Aby nedošlo k předstírání prázdnými nebo zbytečnými listy, můžete přiřadit tiskovou oblast. Zvážit, jak to je hotovo.
- Vyberte rozsah dat na listu, který chcete vytisknout.
- Přejděte na kartu "Stránka Markup" klikněte na tlačítko "Print Region", který je umístěn na panelu nástrojů "Nastavení stránky". Otevře se malé menu, které se skládá pouze z dvou bodů. Klikněte na položku "Set".
- Soubor uložíme se standardní metodou klepnutím na ikonu ve formě počítačové diskety v levém horním rohu okna aplikace Excel.
Nyní vždy při pokusu o vytisknutí tohoto souboru bude dodána pouze oblast dokumentu, který jste odeslali do tiskárny. Prázdné stránky tak jednoduše "odříznou" a jejich výtisk nebude proveden. Tato metoda však má nedostatky. Pokud se rozhodnete přidat data do tabulky, budete muset změnit oblast tisku pro tisk zpět do tabulky, protože program bude odeslán pouze do tiskárny, kterou jste zadali v nastavení.
Ale další situace je možná, když jste nebo jiný uživatel požádal o tiskovou oblast, po které tabulka byla upravena a řádky byly odstraněny z ní. V tomto případě budou do tiskárny stále zaslány prázdné stránky, které jsou pevné jako tisková oblast odeslána, i když v jejich rozsahu nebyl žádný symbol, včetně prostoru. Chcete-li se zbavit tohoto problému, bude to stačí jen odstranit tiskovou oblast.
Pro odstranění tiskové oblasti dokonce přidělte rozsah není nutný. Jděte na kartu "Markup", klikněte na tlačítko "Tisková oblast" v bloku "Nastavení stránky" a vyberte v nabídce, která se zobrazí.
Poté, pokud neexistují žádné mezery nebo jiné znaky v buňkách mimo stůl, prázdné pásy nebudou považovány za součást dokumentu.
Lekce: Jak nastavit tiskovou oblast v aplikaci Excel
Metoda 2: Vymazání celé stránky
Pokud je problém stále není, že byla přiřazena tisková oblast s prázdným rozsahem, a důvod, proč jsou v dokumentu zahrnuty prázdné stránky, spočívají v přítomnosti mezer nebo jiných extra znaků na listu, pak v tomto případě nucený Účel tiskové oblasti Je to jen polorozměrný.
Jak je uvedeno výše, pokud se tabulka neustále mění, uživatel bude muset během tisku nastavit nové parametry tisku. V tomto případě bude racionálnější krok kompletní odstranění z knihy řady obsahující zbytečné prostory nebo jiné hodnoty.
- Jděte na stránku zobrazení knihy některým z těchto dvou způsobů, jakým jsme popsali dříve.
- Po spuštění zadaného režimu přidělte všechny stránky, které nepotřebujete. Děláme to tím, že je obratu s kurzorem levým tlačítkem myši.
- Po zvýraznění prvků klikněte na tlačítko Odstranit na klávesnici. Jak vidíte, všechny zbytečné stránky jsou odstraněny. Nyní můžete přejít do normálního režimu zobrazení.
Hlavním důvodem pro přítomnost prázdných listů během tisku je instalovat prostor v jednom z buněk volného rozsahu. Důvodem může být nesprávně zadaná tisková oblast. V tomto případě je to stačí zrušit. Také vyřešit problém tisku prázdných nebo zbytečných stránek, můžete nastavit přesnou plochu tisku, ale je lepší to udělat, jen odstranění prázdných kapel.