Microsoft PowerPoint je výkonný soubor nástrojů pro vytváření prezentací. V první studii programu se může zdát, že zde vytvoří demonstraci opravdu jednoduše. Možná tak, ale s největší pravděpodobností bude poměrně primitivním možností, která je vhodná pro nejlépe show. Chcete-li vytvořit něco komplexnějšího, musíte kopat do funkčnosti.
Začátek práce
Nejdříve musíte vytvořit prezentační soubor. Zde jsou dvě možnosti.
- První - klepněte pravým tlačítkem myši v jakémkoli uspořádání (na ploše, ve složce) a vyberte položku "Vytvořit" v rozbalovací nabídce. Zůstane také kliknout na možnost "Microsoft PowerPoint Prezentace".
- Druhý je otevřít tento program prostřednictvím "start". V důsledku toho budete muset úlohu uložit výběrem cesty adresy do libovolné složky nebo na ploše.
Nyní, když funguje PowerPoint, musíte vytvořit snímky - rámečky naší prezentace. Chcete-li to provést, použijte tlačítko "Vytvořit snímek" na kartě Domů nebo kombinace kláves "Ctrl" + "M".
Zpočátku je vytvořen kapitálový snímek, který prokáže jméno tématu prezentace.
Ve všech dalších rámcích bude standardně standardní a mají dvě oblasti - pro záhlaví a obsah.
Začátek. Nyní byste měli naplnit svou prezentaci pouze daty, změnit design a tak dále. Postup provádění není zvláště důležitý, takže další kroky nemusí nutně provádět důsledně.
Nastavení externího pohledu
Zpravidla před začátkem vyplnění prezentace je design nakonfigurován. Z větší části se to dělá, protože po nastavení vzhledu již dostupné prvky stránek nemusí vypadat velmi dobře, a musíte vážně zpracovat hotový dokument. Protože to nejčastěji udělají okamžitě. Chcete-li to provést, slouží stejnou kartu v záhlaví programu, je to čtvrtá vlevo.
Konfigurace musíte jít na kartu "Design".
Jsou zde tři hlavní oblasti.
- První je "témata". Existuje několik vestavěných možností designu, které znamenají širokou škálu nastavení - barvu a písmo textu, umístění oblastí na snímku, pozadí a další dekorativní prvky. Nemění prezentaci, ale stále se liší od sebe. Je nutné se naučit všechna dostupná témata, je pravděpodobné, že některé dokonale vhodné pro budoucí výstavu.
Po klepnutí na příslušné tlačítko můžete nasadit celý seznam dostupných návrhových šablon.
- Další v PowerPoint 2016 je prostor "Možnosti". Zde je celá řada témat rozšiřuje, nabízí několik barevných řešení pro vybraný styl. Liší se od sebe pouze v barvení, umístění prvků se nemění.
- "Konfigurovat" nabízí uživateli změnit velikost snímků a ručně upravit pozadí a design.
O poslední možnost stojí za to něco víc.
Tlačítko "Formát pozadí" Otevře se další boční menu vpravo. Zde, v případě nastavení jakéhokoli návrhu jsou tři záložky.
- "Plnění" nabízí nastavení obrázku na pozadí. Můžete vyplnit jednu barvu nebo vzor a vložit jakýkoliv obrázek s následným dalším úpravami.
- "Efekty" umožňuje aplikovat další umělecké techniky ke zlepšení vizuálního stylu. Můžete například přidat efekt stínu, zastaralé fotografie, lupy a tak dále. Po výběru účinku bude také možné konfigurovat - například změnit intenzitu.
- Poslední položka je "Obrázek" - pracuje s obrázkem nainstalovaným na pozadí, což vám umožní změnit svůj jas, ostrost a tak dále.
Data nástroje jsou dostačující na to, aby prezentační design nejen barevně, ale také zcela jedinečný. Pokud je v tomto okamžiku vybrán daný standardní styl, v prezentaci bude vybrána menu "Plnění", pak bude menu "Format" v nabídce "Formát".
Nastavení diapozitivů
Formát je zpravidla nakonfigurován před vyplněním prezentace. Pro tohle je široká sada vzorů. Nejčastěji žádná další nastavení rozvržení není nutná, protože vývojáři jsou k dispozici pro dobrý a funkční rozsah.
- Chcete-li vybrat prázdný pro snímek, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem myši v seznamu levý boční rámeček. V rozbalovací nabídce musíte povolit možnost "rozložení".
- Na straně pop-up nabídky zobrazí seznam dostupných šablon. Zde si můžete vybrat některý z nejvhodnější pro podstatu určitého listu. Například, pokud máte v plánu prokázat srovnání dvou věcí na obrázcích, je vhodná možnost "Srovnání".
- Po výběru bude tento sochor aplikován a snímek lze plnit.
Pokud však vzniká potřebu vytvořit snímek v rozložení, která není poskytnuta standardními šablonami, můžete vytvořit svůj sochor.
- Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Zobrazit".
- Zde se zajímáme o tlačítko "Slide vzorek".
- Program přepne do režimu práce s šablonami. Klobouk a funkce budou zcela změněny. Vlevo nyní nebude již existující diapozitivy, ale seznam šablon. Zde si můžete vybrat obě dostupné pro úpravy a vytvořit si vlastní.
- Pro poslední možnost se použije tlačítko "Vložit rozložení". Úplně prázdný snímek bude přidán systémově, uživatel bude muset přidat všechna pole pro samotná data.
- Chcete-li to provést, použijte tlačítko "Vložit filtr". Existuje široký výběr oblastí - například pro záhlaví, text, mediální soubory a tak dále. Po výběru budete muset kreslit okno na rámečku, ve kterém bude vybraný obsah umístěn. Můžete vytvořit tolik oblastí.
- Po dokončení tvorby jedinečného snímku nebude nadbytečný, aby mu dal své vlastní jméno. Chcete-li to provést, slouží tlačítko "Přejmenovat".
- Zbývající funkce zde jsou navrženy tak, aby konfigurovaly vzhled šablon a upravit velikost snímku.
Na konci všech prací klepněte na tlačítko "Zavřít vzorek Mode". Poté se systém vrátí do práce s prezentací a šablona lze aplikovat na výše popsaný snímek.
Konfigurace dat
Cokoliv je popsáno výše, hlavní věc v prezentaci je plnění informací. Na výstavě můžete něco vložit cokoliv, pokud jen harmonicky kombinují s sebou.
Ve výchozím nastavení má každý snímek jeho nadpis a samostatná oblast je přiřazena. Zde byste měli zadat název snímku, toto téma, jak je popsáno v tomto případě, a tak dále. Pokud sériová řada označuje stejnou, můžete buď odstranit titul, nebo to prostě nepisne tam - prázdná oblast se nezobrazí, když je zobrazena prezentace. V prvním případě musíte kliknout na okraji rámečku a klepněte na tlačítko "DEL". V obou případech nebude skluzavka názvy a systém jej označí jako "nepojmenovaný".
Většina rozvržení snímků pro zadávání textu a dalších datových formátů používají "Oblastní oblast". Tento graf lze použít jak pro zadávání textu a vložte další soubory. V zásadě se veškerý obsah zavedený do webu automaticky snaží zabírat tento konkrétní slot, přizpůsobení se velikosti sebe sama.
Pokud hovoříme o textu, je klidně formátován standardními nástroji Microsoft Office, které jsou také přítomny v jiných produktech tohoto balíčku. To znamená, že uživatel může volně změnit písmo, barvu, velikosti speciálních efektů a dalších aspektů.
Pokud jde o přidávání souborů, seznam je zde široký. To může být:
- Obrázky;
- Gif animace;
- Videa;
- Audio soubory;
- Stoly;
- Matematické, fyzikální a chemické vzorce;
- Diagramy;
- Další prezentace;
- Schémata Smartart a další.
Chcete-li to všechno přidat, se používá různé způsoby. Ve většině případů se to provádí pomocí karty "Vložit".
Obsah sám také obsahuje 6 ikon pro rychlé přidávání tabulek, diagramů, objektů smartArt, obrázky z počítače, obrázky z Internetu, stejně jako video soubory. Chcete-li vložit, musíte kliknout na příslušnou ikonu, po které se sada nástrojů nebo prohlížeč otevře vybrat požadovaný objekt.
Vložené položky mohou být volně posunuty snímkem pomocí myši, výběr potřebného uspořádání již ručně. Nikdo také zakazuje změnu velikosti, priority polohy a tak dále.
Další funkce
K dispozici je také široká škála různých funkcí, které vám umožní zlepšit prezentaci, ale nejsou povinné pro použití.Nastavení přechodu
Tato položka je napůl odkazuje na návrh a vzhled prezentace. Nemá takový mimořádný význam jako externí nastavení, takže není nutné vůbec dělat. Tam je to sada nástrojů v záložce "Přechody".
V oblasti "Přechod na tuto snímek" bude prezentován široký výběr různých animačních kompozic pro přechody z jednoho snímku do druhého. Můžete si vybrat nejvíce, které se vám líbí nebo vhodný pro prezentaci, stejně jako použití funkce nastavení. Pro toto se použije tlačítko "Efekt parametry", pro každou animaci je sada nastavení.
Prostor "Time Slide Time" již není relevantní pro vizuální styl. Zde je nakonfigurována doba prohlížení jednoho snímku za předpokladu, že se změní bez týmu autora. Ale stojí také za zmínku důležitým tlačítkem pro posledního bodu - "Použít na všechny" Umožňuje použít přechodový efekt mezi diapozitivy pro každý snímek ručně.
Nastavení animace
Ke každému prvku, ať už text, mediální soubor nebo cokoliv jiného, můžete přidat speciální efekt. To se nazývá "animace". Nastavení tohoto aspektu jsou v příslušné kartě v záhlaví programu. Můžete přidat například animaci vzhledu určitého objektu, stejně jako následné zmizení. Podrobné pokyny pro vytváření a konfiguraci animace je v samostatném článku.Lekce: vytváření animace v aplikaci PowerPoint
Hypertextový odkaz a řídicí systém
Mnoho vážných prezentací také konfigurovat řídicí systémy - ovládací klávesy, menu snímků a tak dále. Pro všechny to používá nastavení hypertextových odkazů. Ve všech případech by takové komponenty neměly být, ale v mnoha příkladech zlepšuje vnímání a systematizuje prezentaci, prakticky se obrací na samostatný manuál nebo program s rozhraním.
Lekce: Vytváření a konfigurace hypertextových odkazů
Výsledek
Na základě výše uvedeného, můžete přijít na další nejpoptálnější algoritmus pro vytvoření prezentace sestávající ze 7 kroků:
- Vytvořit správné množství snímků
Ne vždy uživatel může říci předem o tom, jaký trvání bude na prezentaci, ale je nejlepší mít prezentaci. To pomůže v budoucnu harmonicky distribuovat celou částku informací, nakonfigurujte různé nabídky a tak dále.
- Přizpůsobit vizuální design
Velmi často, když vytvoříte prezentaci, autoři čelí, že již zadaná data jsou špatně kombinována s dalšími možnostmi návrhu. Takže většina profesionálů doporučuje rozvíjet vizuální styl předem.
- Rozdrtelné možnosti rozložení hodin
Pro toto jsou již stávající šablony vybrány nebo nové, a pak distribuovány pro každý snímek odděleně, na základě jeho cíle. V některých případech může tento krok také předcházet nastavení vizuálního stylu tak, aby autor mohl upravit parametry návrhu těsně pod vybraným umístěním prvků.
- Udělejte všechna data
Uživatel umožňuje veškerý potřebný text, média nebo jiné typy dat v prezentaci, distribuuje snímky v požadované logické sekvenci. Okamžitě upravte a formátování všech informací.
- Vytvořte a nakonfigurujte další položky
V této fázi autor vytváří ovládací tlačítka, různé nabídky obsahu a tak dále. Také, často jednotlivé momenty (například vytvoření tlačítek ovládání posuvu) vytvoří rámec rámce, takže byste neměli ručně přidávat tlačítka pokaždé.
- Přidejte sekundární komponenty a efekty
Nastavení animace, přechody, hudební doprovod a tak dále. Obvykle se provádí v poslední fázi, kdy je všechno ostatní připraveno. Tyto aspekty ovlivňují hotový dokument a můžete je vždy odmítnout, protože jsou stále zapojeni do posledního.
- Zkontrolujte a opravte nedostatky
Zůstane pouze dvakrát kontrolovat, spuštění zobrazení a provést nezbytné úpravy.
dodatečně
Na konci bych rád určil několik důležitých bodů.
- Stejně jako jiný dokument má prezentaci svou vlastní váhu. A je větší než více objektů vložených dovnitř. To platí zejména pro hudební a video soubory ve vysoké kvalitě. Takže se opět postarat o přidání optimalizovaných mediálních souborů, protože prezentace multi-bednění nejenže poskytuje potíže s dopravou a přenosem do jiných zařízení, ale může být extrémně pomalý.
- Existují různé požadavky na návrh a vyplnění prezentace. Před zahájením práce je nejlepší znát nařízení pro vedení, aby bylo přesně nemýlit, a nikoliv k potřebě zcela opakovat připravenou práci.
- Podle profesionálních prezentací se doporučuje, aby tyto případy neudělaly velké trysky textu pro tyto případy, kdy je práce navržena tak, aby doprovázela výkony. Přečtěte si to všechno nebude, celé základní informace by měly vyslovovat hlasatel. Pokud je prezentace určena pro individuální studie příjemcem (například instrukce), pak toto pravidlo neplatí.
Jak lze chápat, postup pro vytváření prezentace zahrnuje mnohem více funkcí a kroků, než se může zdát od samého počátku. Žádný tutoriál neučí vytváření demonstrací lépe než jen zkušenosti. Takže potřebujete cvičit, zkuste různé prvky, akce, hledat nová řešení.