Jak snížit prezentaci PowerPoint

Při vytváření prezentace v aplikaci PowerPoint není vždy možné zapnout širokou nohu. Nebo předpisy nebo jiné podmínky mohou sotva regulovat konečnou částku dokumentu. A pokud je připraven - co dělat? Budeme muset udělat spoustu práce, abychom komprimovali prezentaci.

Prezentace "obezity"

Samozřejmě jednoduchý text dává dokumentu tolik váhy jako v jiném projektu Microsoft Office. A aby byly čisté tištěné informace k dosažení velké velikosti, budete muset skóre obrovské množství dat. Tak to může být ponecháno sám.

Hlavní poskytovatel dodávek pro prezentaci je samozřejmě objekty třetích stran. Za prvé, mediální soubory. Je to docela logické, že pokud získáte prezentaci širokoúhlým snímkům s rozlišením 4K, pak může být konečná hmotnost dokumentu jedinečná překvapená. Účinek bude chladnější pouze v případě, že na každém snímku vyplnit jednu sérii Santa Barbara v dobré kvalitě.

A není to vždy jen v konečné velikosti. Z velké hmotnosti, dokument trpí velmi a může ztratit výkon při demonstraci. To bude obzvláště cítit, pokud byl počáteční projekt vytvořen na silném stacionárním PC a byl přiveden k obvyklému rozpočtu notebooku. Takže dříve, než systém visí nedaleko.

Současně se zřídka, kteří se stará o budoucnost dokumentu předem a okamžitě formátuje všechny soubory, snižují jejich kvalitu. Proto stojí za to optimalizovat vaši prezentaci v každém případě. Existuje několik způsobů, jak to udělat.

Metoda 1: Specialize

Problémem spadajícího výkonu prezentací způsobených hmotností je opravdu vážný, takže software pro optimalizaci takových dokumentů je dostačující. Nejoblíbenější a jednoduchý je nxpowerlite.

Stáhnout nxpowerlite.

Samotný program je podmíněně zdarma, při prvním stažení můžete optimalizovat až 20 dokumentů.

1. Chcete-li začít, přetáhněte požadovanou prezentaci v pracovním okně programu.



2. Poté byste měli konfigurovat úroveň komprese. Chcete-li to provést, slouží sekce "Optimalizace profilu".



3. Můžete si vybrat hotovou možnost. Například "Screen" umožní základní optimalizovat všechny snímky kompresi, dokud velikost obrazovky uživatele. Vlastně, pokud jsou obrázky v 4K vloženy do prezentace. Ale "Mobile" vytvoří globální kompresi, abyste se snadno podívali na smartphone. Hmotnost bude v zásadě vhodná a kvalita.



4. Možnost "Custom Setup" je níže. Odemkne přilehlé tlačítko "Nastavení".



5. Zde můžete samostatně konfigurovat možnosti optimalizace. Můžete například určit rozlišení pro fotografie v dokumentu. 640x480 může být dost docela. Další otázkou je, že mnoho obrázků může být významně zkaženy takovou kompresí.



6. To bude ponecháno pouze na tlačítko "Optimalizace" a proces se automaticky stane. Po absolvování složky se zdrojovým dokumentem se zobrazí nový s komprimovanými snímky. V závislosti na jejich množství může velikost snížit jak mírně, tak až do dvou-časové úlevy.

Naštěstí je automaticky vytvořena kopie zdrojového dokumentu při ukládání. Takže počáteční prezentace nebude trpět takovými experimenty.

NXPowerLite optimalizuje dokument velmi dobře a poměrně jemně komprimuje obrazy a výsledek vyjde mnohem lépe než dalším způsobem.

Metoda 2: Vestavěné kompresní techniky

PowerPoint má vlastní systém komprese mediálního souboru. Bohužel také funguje pouze s obrázky.

1. Chcete-li to provést, musíte zadat kartu "Soubor" v hotovém dokumentu.



2. Zde musíte vybrat "Uložit jako ...". Systém bude vyžadovat specifikovat, kde konkrétně uložit dokument. Můžete si vybrat libovolnou možnost. Předpokládejme, že to bude "aktuální složka".



3. Standardní okno prohlížeče se otevře uložit. Stojí za zmínku o malém nápisu v blízkosti tlačítka souhlasu pro uložení - "Service".



4. Pokud kliknete zde, otevře se nabídka. Poslední položka je právě tzv. "Squeeze obrázky".



5. Po kliknutí na tuto položku se otevře speciální okno, které budou nabízeny zvolit kvalitu, ve které zůstanou snímky po zpracování. Existuje mnoho možností a jdou, aby se snížila velikost (a odpovídajícím způsobem kvalitní) shora dolů. Velikost softwaru snímků v diapozitivech se nezmění.



6. Po výběru možnosti nastavení musíte kliknout na "OK". Systém se vrátí do prohlížeče. Doporučuje se udržovat práci pod jiným jménem, ​​aby bylo možné vrátit, pokud výsledek nevyhovuje. Po určité době (závisí na napájení počítače) na zadané adrese bude nová prezentace s komprimovanými snímky.

Obecně platí, že při použití i nejzávažnější komprese nejsou obvyklé středně velké snímky ovlivněny. To může být silnější než jen to, že obrázky JPEG (které milují pixelizaci, a to i při minimální kompresi) s vysokým rozlišením. Takže je nejlepší předběžně vložit fotky ve formátu PNG - ačkoli váží více, ale je likvidován lépe a bez ztráty zraku krásy.

Metoda 3: ručně

Tato volba znamená nezávislou komplexní optimalizaci dokumentu v různých směrech. Tato metoda je preferována tím, že všechny druhy programů nejčastěji fungují pouze s obrázky. Ale v prezentaci může mít mnoho věcí spravedlivou velikost. To je to, co byste měli věnovat pozornost procesu.

• Především obrázky. Stojí za to, aby se snížily své velikosti na minimální úroveň, pod kterým bude kvalita již velmi upevněna. Obecně platí, jakákoliv velká fotka, při vložení stále bere standardní rozměry. Takže ve většině případů komprese fotografií na konci se necítí vizuálně. Pokud je však v každém dokumentu tak zdobené na obrázku, hmotnost se může výrazně snížit. Obecně však je nejlepší provést tuto položku s automatickými prostředky, které jsou uvedeny výše, a další soubory se zapojit osobně.
• Doporučuje se odmítnout používat v souboru dokumentu ve formátu GIF. Mohou mít velmi významnou hmotnost, až do desítek megabajtů. Odmítnutí těchto obrázků bude dokument pozitivně ovlivněn.
• Další - hudba. Můžete najít způsoby, jak najít způsob, jak snížit kvalitu zvuku snížením bitové sazby snížením trvání a tak dále. I když to stačí standardní verze ve formátu MP3 místo toho, například bezeztrátový. Koneckonců, průměrná velikost nejběžnějšího typu zvuku je asi 4 MB, zatímco v hmotnosti flac lze měřit desítkami megabajtů. Bude také užitečné odstranit zbytečné hudební doprovod - odstranit "těžké" zvuky z spouštění hypertextových odkazů, nahrazení hudebních témat a tak dále. Je to dost stejného pozadí pro prezentaci. To platí zejména pro pravděpodobné vložení hlasových komentářů z olova, které nebude neuvěřitelné přidávat hmotnost.
• Dalším důležitým aspektem - Video. Jednoduše to stačí - měli byste buď nalít klipy o méně kvalitě, nebo přidat analogy pomocí vložky přes internet. Druhá možnost jako celek je nižší než vložené soubory, ale mnohokrát snižuje konečnou velikost. A obecně je důležité vědět, že v profesionálních prezentacích, pokud je místo pro videoklip, pak nejčastěji ne více než jeden klip.
• Nejdanějším způsobem je optimalizovat strukturu prezentace. Pokud jste několikrát přehodnotili práci, téměř v každém případě se může ukázat, že část diapozitivů může obecně snížit, což uspořádá poněkud v jednom. Takový přístup bude nejlépe uložen.
• Řez nebo minimalizovat vložení těžkých předmětů. To platí zejména pro vložení jedné prezentace do druhé a tak dále. Totéž platí pro vazbu na jiné dokumenty. I přes skutečnost, že hmotnost samotné prezentace bude méně od takového postupu, nezruší skutečnost, že odkaz bude muset ještě otevřít soubor třetích stran velké velikosti. A to bude významně načíst systém.
• Nejlepší je používat vestavěné typy návrhů v aplikaci PowerPoint. Vypadají dobře a dokonale optimalizují. Vytvoření vlastního stylu s jedinečnými obrazy velké velikosti jen vede ke zvýšení hmotnosti dokumentu v aritmetickém progresi - s každým novým sklíčkem.
• Nakonec můžete optimalizovat procesní část demonstrace. Například recyklovat systém práce hypertextového odkazu, zmírnění celé struktury, odstranit animaci z objektů a přechodů mezi diapozitivy, řezané makry a tak dále. Stojí za to věnovat pozornost všem maličkostím - dokonce i jednoduchá komprese ve velikosti ovládacích tlačítek časů ve dvou pomůže poklesnout pár megabajtů v dlouhé prezentaci. To vše dohromady je nepravděpodobné, že by významně snížilo hmotnost dokumentu, ale výrazně urychlí svou demonstraci na slabých zařízeních.

Závěr

Na konci stojí za to říct, že všechno je dobré v moderování. Nadměrná optimalizace na úkor kvality sníží účinek demonstrace. Je proto důležité hledat pohodlný kompromis mezi poklesem velikosti dokumentu a nevzhledných mediálních souborů. Je lepší opět opětovné opuštění určitých komponentů, nebo je najít úplný analogový, než aby se sklíčko našel na snímku, například strašně pixelizované fotografování.